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LES 4 PHASES DE LA GESTION DE PROJET PHASE 1 Conception PHASE 2 Planification PHASE 3 Réalisation PHASE 4 Terminaison Analyse des besoins et lancement du projet Préparation du projet et planification des tâches Pilotage du projet et animation de l'équipe Finalisation du projet et capitalisation de l'expérience ANALYSER LES BESOINS DÉFINIR
Qu'est-ce que le mode projet ?
[Modèle RACI] Le mode projet est une méthode de travail en gestion de projets où l’équipe fonctionne de manière collaborative et transverse. Le mode de management est plus horizontal pour apporter fluidité et efficacité dans la gestion du travail. Chaque collaborateur·rice connaît son rôle et ses responsabilités.
Qu'est-ce que la phase de conception du projet ?
La phase de conception du projet est l’occasion pour tous de s’accorder sur les idées, processus et résultats attendus. Dans le cycle de vie du projet, cette phase de préparation précède souvent l’élaboration du plan ou de la charte de projet.
Comment élaborer un processus de conception de projet ?
Pour élaborer un processus de conception de projet, il vous faudra suivre sept étapes. Ces dernières regroupent tous les éléments indispensables pour réussir : de la définition des buts et des objectifs de référence au renforcement de votre stratégie. Le tout vous aidera à rester organisé pendant la gestion de ce nouveau projet.
Quels sont les 5 phases de gestion de projet ?
Tout projet passe par un cycle de vie qui est composé de 5 phases de gestion de projet : l'initialisation, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture. À travers cet article, je vous invite à découvrir les fondamentaux de gestion de projet, les différents acteurs impliqués et les 5 phases d'un projet.
Confidentiel ʹ Copyright SIGMA INFORMATIQUE
Référence : Plan de Management Projet ʹ Déploiement des Services Applicatifs QuarksUp ʹ Mode projet Page 1
PLAN DE MANAGEMENT PROJET
DEPLOIEMENT DES SERVICES APPLICATIFS QUARKSUP ʹ MODE PROJETSOMMAIRE
1. PREAMBULE ............................................................................................................................................................................................ 1
1.1 OBJET .............................................................................................................................................................................................. 1
1.2 CADRE CONTRACTUEL ...................................................................................................................................................................... 1
1.3 DEFINITIONS .................................................................................................................................................................................... 1
2. PRESENTATION DU PROJET ..................................................................................................................................................................... 2
2.1 DEROULE DU PROJET ....................................................................................................................................................................... 2
2.2 GEL DES CHANGEMENTS .................................................................................................................................................................. 3
2.3 TRANSMISSION DES PREREQUIS ....................................................................................................................................................... 3
3. ETAPES DU PROJET.................................................................................................................................................................................. 3
3.1 ETAPE 1 : LANCEMENT ET CADRAGE .................................................................................................................................................. 3
3.2 ETAPE 2 : ACTIVATION DES SERVICES APPLICATIFS ............................................................................................................................. 4
3.3 ETAPE 3 : DEFINITION ET CONCEPTION .............................................................................................................................................. 4
3.4 ETAPE 4 : PARAMETRAGES ................................................................................................................................................................ 5
3.5 ETAPE 5 ͗'.................................................................................................. 5
3.6 ETAPE 6 ͗' ......................................................................................................................... 6
3.7 ETAPE 7 : INTERFACES ....................................................................................................................................................................... 7
3.8 ETAPE 8 ͗' ....................................................................................................................... 8
3.9 ETAPE 9 : FORMATION AU PARAMETRAGE DES SERVICES APPLICATIFS (SI FORMATION SOUSCRITE) ................................................... 8
3.10 ETAPE 10 : VERIFICATION DE SERVICE REGULIER ............................................................................................................................... 9
4. '...................................................................................................................................... 9
4.1 ' ................................................................................................................................. 9
4.2 '...................................................................................................................................................... 9
5. ' ................................................................................................................................................ 9
5.1 ROLES ET RESPONSABILITES DES ACTEURS DE SIGMA INFORMATIQUE ............................................................................................... 9
5.2 ROLES ET RESPONSABILITES DES ACTEURS DU CLIENT .......................................................................................................................10
6. PILOTAGE DE LA PHASE '..............................................................................................................................................10
6.1 COMITE OPERATIONNEL..................................................................................................................................................................10
6.2 ' ................................................................................................................................................................11
7. VALIDATION DES PRESTATIONS DU PROJET ...........................................................................................................................................11
7.1 LIVRABLES ET COMPTES-RENDUS ....................................................................................................................................................11
7.2 ' ..............................................................................................................................................................12
7.3 VERIFICATION DE SERVICE REGULIER ...............................................................................................................................................12
1. PREAMBULE
1.1 OBJET
Le présent Plan de Management Projet a pour objet de définir les conditions et modalités de déploiement des Services Applicatifs fournis au
QuarksUp et non comme fournisseur des Services Applicatifs QuarksUp.1.2 CADRE CONTRACTUEL
Le présent Plan de Management Projet fait partie du Contrat conclu avec le Client.1.3 DEFINITIONS
Pour les besoins du présent document, les termes commençant par une majuscule ont la signification qui leur est attribuée ci-après ou à tout
termes prenant toujours une majuscule.TERME DEFINITION
Paramétrage.
Anomalie de
Paramétrage
Une Anomalie vérifiant simultanément les points suivants :- Elle trouve son origine dans un défaut de paramétrage des Services Applicatifs imputable à Sigma
Informatique,
- Elle doit pouvoir être constatée et reproductible,Confidentiel ʹ Copyright SIGMA INFORMATIQUE
Référence : Plan de Management Projet ʹ Déploiement des Services Applicatifs QuarksUp ʹ Mode projet Page 2
Anomalie de
Services
Une Anomalie vérifiant simultanément les points suivants : - Elle fait apparaitre un élément non conforme au manuel utilisateur, - Elle doit pouvoir être constatée et reproductible,Anomalie Majeure Une Anomalie de Services ou une Anomalie de Paramétrage pour laquelle il existe une solution de contournement
Client La personne morale identifiée comme telle dans le Contrat. administratives particulières et générales, le cas échéant.Formulaire de
Commande
Le document émis par Sigma Informatique et transmis au Client, précisant les termes et conditions de son offre et
Livrable Le résultat des prestations identifié comme tel dans le présent document.un langage de programmation qui spécifie étape par étape les opérations à effectuer pour obtenir le résultat attendu,
notamment tout code source, objet, binaire, logiciels, fichiers, librairies, bases de données, progiciels et applicatifs.
Moyens
PhaseLa phase du Contrat consistant au déploiement par Sigma Informatique avec le concours du Client des Services
Applicatifs fournis par QuarksUp.
Phase de Service
Régulier
Plan de
Management de
Projet
Le présent document.
Services Applicatifs Les composants Logiciels intégrés aux services en ligne fournis par QuarksUp au Client et ce, conformément aux
conditions contractuelles convenus entre QuarksUp et le Client.Sigma Informatique SIGMA INFORMATIQUE, Société par actions simplifiée, au capital de 1 729 600 EUR dont le siège social est situé à LA
CHAPELLE-SUR-ERDRE (44240), ZI La Gesvrine - Rue Newton et immatriculée sous le numéro 872 803 390 R.C.S. NANTES.
2. PRESENTATION DU PROJET
2.1 DEROULE DU PROJET
Le Projet se déroule lors de :
- La Phase de Service Régulier qui consiste pour QuarksUp à fournir les Services Applicatifs et pour Sigma Informatique à fournir une
Le Projet comporte neuf (9) étapes dont trois (3) instances de vérification : - Etape 1 : Lancement et cadrage, - Etape 2 : Activation des Services Applicatifs - Etape 3 : Définition et conception, - Etape 4 : Paramétrage, - Etape 7 : Interfaces, - Etape 9 : Formation aux paramétrages des Services Applicatifs - Etape 10 : Vérification de service régulier.Confidentiel ʹ Copyright SIGMA INFORMATIQUE
Référence : Plan de Management Projet ʹ Déploiement des Services Applicatifs QuarksUp ʹ Mode projet Page 3
Les étapes du Projet sont réalisées selon le calendrier convenu et peuvent être découpées par lot si le calendrier le prévoit.
Chaque étape comprend :
- Des missions réparties entre Sigma Informatique et le Client,- Des prérequis à fournir par le Client préalablement à la réalisation des différentes missions,
Pendant le Projet, Sigma Informatique peut modifier le planning de réalisation des prestations et affiner le prix des prestations de la Phase
convenues, ouIl est rappelé que la participation active du Client et de ses équipes est nécessaire pour la bonne réalisation du Projet. De ce fait, le Client doit :
- Désigner des personnes qualifiées, habilitées à prendre des décisions et fournir toutes les informations nécessaires de manière claire
et complète pour la bonne compréhension des sujets traités.2.2 GEL DES CHANGEMENTS
des évolutions techniques autres que celles prévues dans la solution proposée par Sigma Informatique et retenues par le Client et ce, notamment
pour limiter : - Les impacts sur le planning du Projet, - Les incidents de mise en production.plannings associés avant la réunion de lancement et ce, afin de déterminer dès la réunion de lancement leurs impacts sur les prestations de la
2.3 TRANSMISSION DES PREREQUIS
formats demandés et aux dates convenues et ce, notamment pour limiter les décalages du planning du Projet et les incidents de mise en
production.3. ETAPES DU PROJET
3.1 ETAPE 1 : LANCEMENT ET CADRAGE
REUNION DE LANCEMENT
Objectif Présenter le périmètre du projet de déploiement des Services Applicatifs QuarksUp, son déroulé, les objectifs, les acteurs,
leurs rôles et leurs responsabilités.Lieux Locaux du Client ou à distance.
Intervenants Pour Sigma Informatique :
- Chef de projet, - Consultant.Pour le Client :
- Directeur ou Responsable des RessourcesHumaines,
- Référent(s) RH (Responsable ADP, Responsable Carrière, Responsable Formation, Gestionnaire Absences), selon les Services Applicatifs souscrits,PREREQUIS
Transmission à Sigma Informatique du Contrat signé.Mise à disposition des moyens logistiques (salle de travail, wifi, paperboard, projecteur...) si réunion de lancement sur site Client.
MISSIONS CLIENT SIGMA
Présenter la démarche détaillée du Projet, ses étapes, son éventuel lotissement, les principaux Livrables et
Prérequis.
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LIVRABLES
Planning actualisé du Projet.
3.2 ETAPE 2 : ACTIVATION DES SERVICES APPLICATIFS
ACTIVATION DES SERVICES APPLICATIFS
Lieux Locaux de Sigma.
Intervenants Pour Sigma Informatique :
- Consultant.Pour le Client :
- Directeur ou responsable des ressources humaines, - Référent(s) RH (Responsable ADP, Responsable Carrière, Responsable Formation, Gestionnaire Absences), selon les Services Applicatifs souscrits.MISSIONS CLIENT SIGMA
LIVRABLES
3.3 ETAPE 3 : DEFINITION ET CONCEPTION
3.3.1 Ateliers de conception
ATELIERS DE CONCEPTION
Objectif Définir les règles et processus de gestion des collaborateurs devant être implémentés dans les Services Applicatifs.
Préparer les étapes de formation, recette.
Lieux Locaux du Client ou à distance.
Intervenants Pour Sigma Informatique :
- Consultant.Pour le Client :
- Directeur ou responsable des ressources humaines, - Référent(s) RH (Responsable ADP, Responsable Carrière, Responsable Formation, Gestionnaire Absences), selon les Services Applicatifs souscrits.PREREQUIS
RIDA de réunion de lancement validé.
Planning actualisé du Projet validé.
conception sur site Client.MISSIONS CLIENT SIGMA
LIVRABLES
Fichier de reprise de données à compléter par le Client.Si des écarts et/ou une complexité non identifiée sont constatés entre les spécifications initialement convenues et celles résultant des ateliers
- Le Client modifie ou supprime une partie de ses besoins pour pouvoir utiliser les Services Applicatifs,
des Livrables déjà produits par Sigma Informatique, étant étendu que seul le paiement des prestations réalisées est dû par le Client.
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Référence : Plan de Management Projet ʹ Déploiement des Services Applicatifs QuarksUp ʹ Mode projet Page 5
3.3.2 Atelier de reprise des données
ATELIER REPRISE DES DONNEES
Intervenants Pour Sigma Informatique :
- Consultant.Pour le Client :
- Référent(s) RH (Responsable ADP, Responsable Carrière, Responsable Formation, Gestionnaire Absences), selon les types de données à reprendre,PREREQUIS
Sauvegarde des fichiers de données.
Fourniture des fichiers de reprise des données à reprendre conforme au format attendu.MISSIONS CLIENT SIGMA
LIVRABLE
Fichiers de contrôle de reprises des données.Le nombre maximum de chargements de fichiers de données dans les Services Applicatifs est de deux (2), y compris lorsque le contrôle des
données fait apparaitre que les fichiers de données fournis par le Client ne sont pas cohérents après contrôle. Tout chargement de fichier de
Lors de la reprise des données pour les entretiens, seules sont repris les objectifs des deux (2) dernières années.
TRAITEMENTS DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL REALISES LORS DE 'NATURE MOTIF
Enregistrement Enregistrement des données reprises dans les Services Applicatifs. Consultation Réalisation des contrôles de reprise des données.3.4 ETAPE 4 : PARAMETRAGES
PARAMETRAGE DES SERVICES APPLICATIFS
Objectif Réaliser les paramétrages des règles et processus de gestion des collaborateurs du Client dans les Services Applicatifs.
Lieux Locaux de Sigma.
Intervenants Pour Sigma Informatique :
- Consultant.Pour le Client : aucun.
PREREQUIS
RIDA validé.
Transmission à Sigma Informatique des trames et contenus requis pour la personnalisation des paramétrages des Services Applicatifs au
format indiqué par Sigma Informatique dans le RIDA.MISSIONS CLIENT SIGMA
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3.5 ETAPE 5 : FORMATIONS '
FORMATION '
Lieux Locaux de Sigma Informatique ou du Client ou visioconférence.Intervenants Pour Sigma Informatique :
- Formateur.Pour le Client :
- Directeur ou responsable des ressources humaines, - Référent(s) RH (Responsable ADP, Responsablequotesdbs_dbs29.pdfusesText_35[PDF] organisation par projet avantages et inconvénients
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