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IMPORTANT : la première connexion sur Omnivox doit absolument être faite à partir d'un Si vous provenez d'un autre cégep vous devez vous déconnecter.



UTILISATION DOMNIVOX

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Il faut maintenant créer votre dossier d'élève pour accéder à toutes les fonctions qui vous seront utiles au cours de vos études au Cégep de Saint-Jérôme

:

Guide utilisateur : Téléchargez

votre photo d'identité sur Omnivox GUIDE D'UTILISATEUR : Téléchargez votre photo d'identité sur

Omnivox

1) Lorsque vous vous connecterez à Omnivox, le système vous demandera de télécharger une

photo. Automatiquement, Omnivox ouvrira une fenêtre popup pour vous informer.

2) Vous pouvez cliquer sur Me le rappeler plus tard, mais chaque fois que vous vous reconnecterez

à Omnivox, le système continuera à vous le rappeler jusqu'à ce que la photo soit prise et

approuvée. De plus, le rappel sera affiché sous la rubrique

Quoi de neuf ? de la page d'accueil d'Omnivox.

3) La capture d'écran suivante vous montrera l'endroit où vous pourrez télécharger votre photo

dans Omnivox. Vous aurez également les explications pourquoi vous devez envoyer une photo et où elle sera utilisée.

4) Appuyez sur le bouton bleu pour continuer le téléchargement de votre photo.

5) Vous devrez passer à travers une série d'étapes où les critères de l'image et de la mise en page

seront expliqués.

6) À l'étape 2 (ci-dessous), vous devez télécharger votre photo depuis votre ordinateur ou votre

téléphone . Nous vous invitons à indiquer votre adresse électronique pour recevoir une confirmation lorsque votre photo sera approuvée*.

*Si votre photo est refusée, vous serez invité à télécharger une nouvelle photo et refaire le

processus d'approbation.

Dans votre dossier personnel, vous

aurez les raisons pourquoi votre photo a été refusée.

7) À la prochaine étape, vous pourrez recadrer et ajuster votre photo en suivant le guide de

critères de sélection.

8) À l'étape 4, vous pourrez voir votre photo une dernière fois et vous aurez la possibilité de la

recadrer ou de la modifier. Une fois que vous êtes satisfait du résultat, appuyez sur

Transmettre

cette photo au collège maintenant.

9) Lorsque vous viendrez chercher votre carte étudiante, vous devrez valider votre identité en

présentant une pièce d'identité valide avec photo.

10) Votre photo est maintenant dans la file d'attente de validation du côté de l'approbateur. À ce

moment, vous devez attendre que la photo soit approuvée ou refusée par le Collège.

11) Une fois que votre photo a été approuvée par l'administration, vous recevrez un courriel de

confirmation (si vous entrez votre courriel à l'étape 2). Sinon, vous pouvez vous connecter à votre Dossier personnel sous Mes services Omnivox pour voir l'état de l'approbation de la photo.

12) Finalement, lorsque votre photo sera approuvée, votre carte sera produite. Prévoyez un délai de

48h pour la production.

13) Lorsqu'elle sera prête, vous recevrez un message de confirmation par MIO et vous pourrez

récupérer votre carte étudiante au kiosque "Carte étudiante» situé sur la mezzanine au 2

e

étage

ou au Centre de documentation après le 28 août.quotesdbs_dbs44.pdfusesText_44
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