[PDF] CERISE Pro – Procédure de transfert inter-établissements des

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1 CERISE Pro - Procédure de transfert inter-établissements des données élèves a. État des lieux

L'application CERISE Pro gğre actuellement les donnĠes des Ġlğǀes au sein de leur Ġtablissement d'enseignement

professionnel. Les données de chaque établissement sont stockées dans des tables, préfixées par leur code UAI, qui

leur sont propres. Ainsi, chaque CERISE Pro est parfaitement " étanche » par rapport aux autres.

Cependant, un Ġlğǀe pouǀant ġtre amenĠ ă changer d'Ġtablissement une ou plusieurs fois au cours de sa scolarité

(pour une nouǀelle annĠe scolaire ou en cours d'annĠe), les utilisateurs de CERISE Pro (enseignants et leurs

inspecteurs) souhaiteraient la mise en place d'un protocole d'Ġchange des donnĠes d'un Ġtablissement ă un autre,

souhaite récupérer les données de son passeport professionnel. b. Principe général de fonctionnement du transfert l'Ġlğǀe concernĠ doit ġtre dĠsactiǀĠ pour que le transfert soit possible ;

établissement utilisateur. Par défaut, les transferts de données ne seront pas autorisés.

dĠsactiǀation de l'Ġlğǀe dans son Ġtablissement " d'origine » et d'insertion dans son Ġtablissement " de destination ».

Yuand un Ġlğǀe sera dĠsactiǀĠ dans CERISE Pro, ses donnĠes seront conserǀĠes au sein des bases de l'Ġtablissement

ou transféré entre temps.

Lors de l'importation d'un nouǀel Ġlğǀe dans un Ġtablissement, nous renseignerons en particulier trois champs dans la table " UAI_eleves » :

le champ ͨ ancienRNE ͩ contiendra l'UAI de l'Ġtablissement d'origine de l'Ġlğǀe. Cette information est issue

des fichiers SIECLE ;

CERISE Pro, permettant ainsi de retrouǀer l'Ġlğǀe mġme aprğs un changement d'Ġtablissement. Pour crĠer

cet identifiant, nous effectuerons une double procédure de cryptage-hashage sécurisée et non réversible de

tables, et ne pourra pas être utilisé ailleurs.

ƒ 0 ͗ L'Ġlğǀe est prĠsent dans le CERISE Pro de cet Ġtablissement depuis plus de sidž mois, il n'est plus

susceptible de revoir des données extérieures.

ƒ ΀DATE΁ ͗ L'Ġlğǀe a fait l'objet d'un transfert de donnĠes à la date indiquée.

2

Pour faciliter les transferts, nous utiliserons une base tierce, contenant une table qui répertoriera l'ensemble des

contient leurs données). Ainsi, après l'ajout d'un nouǀel Ġlğǀe dans CERISE Pro, nous chercherons dans cette base

tierce pour trouǀer s'il edžiste dans un autre CERISE Pro.

L'alimentation de cette base se fera en temps réel, lors des imports effectuĠs par l'administrateur de CERISE Pro dans

le module Importer des fichiers : de référencement des élèves désactivés. table de référencement des élèves désactivés.

La procĠdure de rĠcupĠration des donnĠes d'un Ġlğǀe sera effectuée par un script lancé quotidiennement. Ce script

parcourra les établissements et vérifiera s'il edžiste des donnĠes ă rĠcupĠrer pour chacun des Ġlğǀes dont le champ "

nouvelEleve » sera égal à 1.

Le script se chargera également de modifier la valeur du champ " nouvelEleve » pour les élèves concernés :

Un autre script, lancé selon une périodicité hebdomadaire, aura la charge de nettoyer chaque établissement en

supprimant les élèves désactivés depuis plus de 6 mois. Aucune donnée ne peut alors plus être récupérée pour ces

élèves. Le script les supprimera également de l'indedž des Ġlğǀes dĠsactiǀĠs.

lorsque que la période de six mois pendant laquelle ses données sont conservées est Ġchue), l'Ġlğǀe n'a plus accğs ă

cette interface.

transferts réalisés dans les 6 derniers mois, des élèves en attente de transfert et des transferts impossibles à réaliser

avec la raison. 3 c. Données transférées par élève :

Lors d'un transfert, nous ne mettrons pas ă jour les donnĠes de l'Ġlğǀe en lui-même (informations de compte ou

évaluations et ses situations professionnelles. Pour les évaluations, les données à transférer sont contenues dans trois tables :

"UAI_eǀaluations ͩ contient les donnĠes globales sur l'Ġǀaluation ͗ titre, date, niveau, diplôme et auteur.

Lorsque nous transfèrerons les donnĠes, l'auteur de l'Ġǀaluation sera remplacé par un utilisateur générique

nommé " ancien établissement ».

"UAI_reseǀals ͩ contient les rĠsultats d'Ġǀaluation par compĠtence et par élève.

" UAI_commentairesevals » contient le commentaire saisi pour une évaluation et pour un élève

Pour les situations professionnelles, les données à transférer sont contenues dans deux tables :

" UAI_situationspro » contient les données des fiches descriptives niveau BAC des situations professionnelles

et le commentaire associé ;

" UAI_situationsprobep » contient les données des fiches de situations pro adaptées au référentiel du BEP

Pour les situations professionnelles, nous copierons Ġgalement l'ensemble des fichiers joints (au format zip ou pdf),

qui auront été ajoutés par l'Ġlğǀe lui-même. d. Interface de récupération du Passeport Pro module pour lui permettre de télécharger ses données.quotesdbs_dbs29.pdfusesText_35

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