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A renvoyer complété à varaldi@unccas.org. Pour tout complément d'information : Vanna ARALDI. Chargée Evènementiel et Communication. Tél : 01 53 19 85 53.

CAHIER DES CHARGES MANIFESTATIONS CULTURELLES

organisateur de transmettre le cahier des charges et le dossier Sécurité 3 mois avant l'évènement (cf. annexe 1). Modalités générales d'organisation.

EEUdF

conseil d'Administration chargé de l'organisation de ce congrès

CAHIER DES CHARGES

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Cahier des charges de l’organisation du Challenge National

Le cahier des charges constitue la base des règles et directives pour l’organisation du Challenge National Inter-ITEP Il définit les responsabilités réciproques des différents partenaires ainsi que l’ensemble des tâches inhérentes à la mise en place d’un tel évènement Le cahier des charges aura pour objectif de mettre en

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CAHIER DES CHARGES MANIFESTATIONS CULTURELLES RÈGLEMENT

CAHIER DES CHARGES MANIFESTATIONS CULTURELLES RÈGLEMENT Préambule Chaque année se tiennent à Cognac plusieurs évènements culturels d’ampleur : - La Fête de la Musique - Le Festival Blues Passions Cognac - La Fête du Cognac - Le Festival Coup de Chauffe - Polar le Festival de Cognac - Le Festival des Littératures Européennes

COMMENT RÉDIGER SON CAHIER DES CHARGES

Enfin le cahier des charges mentionne les informations administratives parmi lesquelles on trouve le planning le budget l’organisation de la réponse (soit le déroulement de la consultation) les contacts et modalités de contact 2 Les informations clés pour le prestataire

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Le nouveau modèle de cahier des charges a été conçu afin qu’il soit : • un instrument à l’usage des responsables de services pour le suivi de leur organisation • un instrument à l’usage des responsables de services pour leur gestion des collaborateurs-trices au

CAHIER DES CHARGES POUR L’ORGANISATION DE COMPETITIONS

formulaire et le contrat d’organisation situés en pages 6 et 7 du présent Cahier des Charges Ces deux documents doivent être renvoyés au secrétariat de United World Wrestling au plus tard le 1 er novembre de l’année précédant la date prévue pour l’organisation ou remis au Secrétaire Général de

Chapitre 7 Organisation d’événements internes ou externes

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Cahier des charges du comité de direction d’Unipoly 3 A dm i n i s tra ti o n : La·le(s) administrateur·ice(s) gérent l’organisation interne du comité et centralisent les informations Charges: Préparation des réunions L’administrateur·ice prépare les réunions hebdomadaires du comité et assure leur bon déroulement

Quels sont les objectifs du cahier des charges?

Le cahier des charges aura pour objectif de mettre en avant les différents aspects de l’organisation. Ce document doit assurer la reconductibilité de l’évènement, et ce quelque soit l’organisateur. Il constitue la « feuille de route » pour l’ITEP organisateur.

Qu'est-ce que le cahier des charges ?

Enfin, le cahier des charges mentionne les informations administratives, parmi lesquelles on trouve le planning, le budget, l’organisation de la réponse (soit le déroulement de la consultation), les contacts et modalités de contact. ? Organisation de la réponse (planning, livrables...) 2. Les informations clés pour le prestataire

Quels sont les enjeux de la présentation du cahier des charges ?

Pour la présentation des enjeux, on mentionnera les KPI, les facteurs-clés de succès, ainsi que les enjeux SEO. Ces données permettent au projet de répondre aux attentes de l’entreprise, mais aussi à celles des sponsors. IV - Quel niveau d'exhaustivité adopter lors de la rédaction du cahier des charges ?

Comment rédiger un cahier des charges ?

Généralement, l’objectif de la rédaction d’un cahier des charges est de mettre par écrit vos idées et vos besoins, afin qu’ils soient compréhensibles par tous et mieux formalisés qu’à l’oral. Pour ce faire, il est donc indispensable de définir à qui ce document s’adresse, mais aussi les enjeux et les objectifs du projet.

CAHIER DES CHARGES MANIFESTATIONS CULTURELLES

RÈGLEMENT

PréambuleChaque année, se tiennent à Cognac plusieurs évènements culturels d'ampleur :

- La Fête de la Musique - Le Festival Blues Passions Cognac - La Fête du Cognac - Le Festival Coup de Chauffe - Polar, le Festival de Cognac - Le Festival des Littératures Européennes

La Ville de Cognac souhaite maintenir et valoriser ces festivals, populaires et familiaux, qui rassemblent

toutes les générations et tous les milieux. Elle veut également maintenir la qualité des animations et la

sécurité des publics dans des périmètres contraints.

L'organisation de ces manifestations, nécessitant une instruction rigoureuse, il est demandé à chaque

organisateur de transmettre le cahier des charges et le dossier Sécurité 3 mois avant l'évènement (cf.

annexe 1).Modalités générales d'organisation

L'organisateur

•Nom de l'association :

Adresse du siège :

•Représentant légal de l'association (Nom, prénom) :

Téléphone portable :

Courriel :

•Directeur(rice) de l'association (Nom, prénom) :

Téléphone portable :

Courriel :

•Représentant(e) du suivi du dossier technique (Nom, prénom) :

Téléphone portable :

Courriel :

En complément 1, fournir un organigramme de l'équipe organisatrice, précisant leurs nom, prénom,

fonction, coordonnées téléphoniques et courriel.1/11

CADRE RÉSERVÉ A L'ADMINISTRATION

Date de réception du DossierDate d'instruction techniqueArbitrage du Comité de Pilotage

Agent référentÉlu référent

•Préciser si l'association dispose : ◦d'un ou plusieurs agrément(s) ?rOUIrNON

Si oui :- type et référence

- attribué par - en date du - validité ◦d'un ou plusieurs label(s) ?rOUIrNON

Si oui :- type et référence

- attribué par - en date du - validité ◦d'une ou plusieure(s) licence(s) d'entrepreneur de spectacle ?rOUIrNON

Si oui :- type et référence

- attribué par - en date du - validité - personne(s) titulaire(s) ◦d'un ou plusieurs permis d'exploitation de licence Débits de boissons ?rOUIrNON

Si oui :- type et référence

- attribué par - en date du - validité - personne(s) titulaire(s) q En complément 2, fournir le justificatif pour chaque élément.La manifestation •Intitulé de la manifestation : •Dates de l'évènement :duau20 •Dates de montage : duau20 •Dates de démontage :duau20 •Lieu(x) d'animation en précisant la(les) capacité(s) d'accueil

Cf. Annexe 2, l'organisateur devra se conformer au(x) périmètre(s) défini(s) par la Ville de Cognac.

En complément 3, fournir la programmation des activités prévues par journée (horaires) et par lieu, en

incluant les temps de montage/démontage et précisant les types d'accès (gratuit ou payant).2/11

LieuxSallePériode

Du au 20

Plein Air

Capacité

d'accueil

Sécurité et SûretéUn dossier de présentation et de sécurité doit être fourni par l'organisateur. Ce dossier précise les conditions

de mise en place de la sécurité et de la sûreté.

La Ville de Cognac s'engage à assurer la sécurité et la sûreté des publics et des biens sur le domaine public

selon les prérogatives du Code de la Route et du Plan Vigipirate.

Il est demandé à l'organisateur de gérer la sécurité et la sûreté dans le(s) périmètre(s) privatisé(s) de la

manifestation (Cf. Annexe 2).Coordonnées •Directeur(rice) de l'association (Nom, prénom) : ◦Téléphone portable : ◦Courriel : •Responsable de la Coordination Générale Organisation, si différent : ◦Nom, prénom : ◦Téléphone portable : ◦Courriel : •Responsable de la Coordination Générale Technique sur site, si différent : ◦Nom, prénom : ◦Téléphone portable : ◦Courriel : •Adjoint au Responsable de la Coordination Générale Technique sur site : ◦Nom, prénom : ◦Téléphone portable : ◦Courriel : •Responsable de la Coordination Générale Sécurité et Sûreté du(des) site(s) : ◦Nom, prénom : ◦Qualification : ◦Organisme : ◦Adresse : ◦Téléphone portable : ◦Courriel : •Coordinateur Poste de Secours : ◦Nom, prénom : ◦Qualification : ◦Organisme : ◦Adresse : ◦Téléphone portable : ◦Courriel : •Coordinateur Service d'Ordre Professionnel (Nom, prénom) : ◦Nom, prénom : ◦Qualification : ◦Organisme : ◦Adresse : ◦Téléphone portable : ◦Courriel : q

En complément 4, fournir copie de l'agrément de chaque organisme prestataire ainsi que la copie du

Registre des Commerces et des Sociétés de chaque organisme prestataire.3/11 Effectif du personnel concourant à la manifestation •Bénévoles : •personnes au sein du Comité Directeur : •Salariés : •Stagiaires : •Prestataires :

Descriptif du(des) site(s)

Âges des spectateurs : deàans

Présence de mineurs non accompagnésrOUIrNON

q En complément 5, fournir le plan général de la manifestation pour chaque site, rappelant le nombre

maximal de spectateurs attendus.Moyens humains du dispositif •Composition du Service d'ordre par jour •Descriptif des matériels de sécurité et sûreté ◦Palettes électromagnétiquesrOUIrNON ◦Portiques électromagnétiquesrOUIrNON ◦Signalétique VigipiraterOUIrNON ◦Annonces sonoresrOUIrNON ◦Autres, préciser : q

En complément 6, fournir le plan du Dispositif Sécurité et Sûreté et la copie des attestations de

qualification des agents.Secours à personne •Composition du Poste de secours par jour : ______ secouristes •Descriptif des matériels ◦AmbulancerOUIrNON ◦Défibrilateur Semi-Automatique (DSA)rOUIrNON ◦Sacs de secoursrOUIrNON ◦Modules d'accueil des victimesrOUIrNON ◦Autres, préciser : q

En complément 7, fournir le plan du Dispositif Secours à personne avec les moyens portatifs et la copie

des attestations de qualification des secouristes.•Descriptif des moyens de lutte contre l'incendie

◦Blocs autonomes de sécuritérOUIrNON ◦Issues de secoursrOUIrNON ◦Servitude de circulationrOUIrNON 4/11

Total agents

Agents de sécurité

SSIAP1

SSIAP2

SSIAP3

Chargé de Sécurité

Pendant le

Montage

Pendant la

Manifestation

Pendant le

Démontage

dont :

Autres

Préciser :

◦Réserve de sable avec pellerOUIrNON ◦Seau d'eaurOUIrNON ◦Couvertures anti-feurOUINON ◦ExtincteursrOUIrNON ◦Autres, préciser :

Alerte et évacuation

•Descriptif des moyens d'alerte des secours ◦Téléphones portablesrOUIrNON ◦Téléphone(s) fixe(s) identifié(s)rOUIrNON ◦Talkies-walkiesrOUIrNON ◦Autres, préciser : •Descriptif des moyens d'évacuation des spectateurs ◦Sonorisation sur groupe électrogènerOUIrNON ◦MégaphonerOUIrNON ◦Autres, préciser : •Personnel encadrant l'évacuation ◦Organisateur ou Prestataire ? ◦Moyens d'identification (brassards, t-shirts), préciser : •Éclairage de secours et d'évacuation ◦Ballons éclairant (groupe électrogène)rOUIrNON ◦Bâtons lumineux phosphorescentsrOUIrNON ◦Autres, préciser :

q En complément 8, fournir le plan d'accès des secours sur site et matérialiser l'implantation des moyens

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[PDF] CAHIER DES CHARGES MANIFESTATIONS CULTURELLES

Quels sont les objectifs du cahier des charges?

Qu'est-ce que le cahier des charges ?

Quels sont les enjeux de la présentation du cahier des charges ?

Comment rédiger un cahier des charges ?

CAHIER DES CHARGES MANIFESTATIONS CULTURELLES

RÈGLEMENT

L'organisateur

Adresse du siège :

Téléphone portable :

Courriel :

Téléphone portable :

Courriel :

Téléphone portable :

Courriel :

CADRE RÉSERVÉ A L'ADMINISTRATION

Agent référentÉlu référent

Si oui :- type et référence

Si oui :- type et référence

Si oui :- type et référence

Si oui :- type et référence

LieuxSallePériode

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Du au 20

Capacité

Descriptif du(des) site(s)

Âges des spectateurs : deàans

Présence de mineurs non accompagnésrOUIrNON

Total agents

Agents de sécurité

SSIAP1

SSIAP2

SSIAP3

Chargé de Sécurité

Pendant le

Montage

Pendant la

Manifestation

Pendant le

Démontage

Autres

Préciser :

Alerte et évacuation