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Comment rédiger un compte rendu d'entretien ?
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Comment départager des candidats pour un entretien d’embauche ?
- Pas toujours facile de départager des candidats pour un entretien d’embauche. Et si vous les surpreniez par des questions déstabilisantes ? En voici un florilège. On connaît les entretiens formels, avec des questions destinées à connaître la motivation du candidat, ses attentes de l’entreprise et ses compétences.
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La conception du Guide pratique de la gestion de la diversité interculturelle en emploia été rendue possible grâce à la participation financière d'Emploi-Québec par l'intermédiaire de la Direction régionale de Montréal. Nous remercions les partenaires du projet:Liliane Desgranges et Rola El-Hayek,conseillères aux entreprises à la Direction régionale de Montréal d'Emploi-Québec;Johanne Maletto, directrice générale,et Marie Franc,directrice,promotion et communication du Mouvement québécois de la qualité,pour la relecture des textes et leurs judicieux conseils,ainsi que les auteurs du guide Robert Vyncke,président,et Amélie Dubord, conseillère en management de la firme Groupe ConseilContinuum.
Un remerciement particulier aux entreprises qui ont partagé avec nous leurs expériences avec une main-d'oeuvre diversifiée, nous permettant ainsi d'étoffer certains outils par des exemples concrets. Pour toutes les autres personnes d'Emploi-Québec,du Mouvement québécois de la qualité ou de Groupe Conseil Continuum qui ont participé de près ou de loin à la conception,à la correction et à la révisiondu guide,nous tenons à les remercier pour le merveilleux travail accompli.Conception et rédaction
Groupe Conseil Continuum
Révision linguistique
Emploi-Québec
Graphisme et illustrations
R-Design inc.
Impression
J.B.Deschamps inc.
Entreprises collaboratrices
Paccar du Canada
Normand Charron,CRIA
Directeur Ressources humaines
et Développement organisationnel Secrétariat du Conseil du trésor du QuébecLudny Franklin
Conseillère en gestion des ressources humaines
La Confédération des syndicats nationaux
Carmelle Vigneault
Formation des salarié-es et développement des équipesNormand Théorêt
Adjoint à la direction des ressources humaines
Gildan
Jade Coulombe,CRHA
Conseillère aux ressources humaines
Ritz-Carlton
Montréal
Claudie Jolicoeur
Conseillère en ressources humaines
BNP Paribas Canada
Manon Fullum
Directrice formation,
développement des ressources et recrutementLes aliments Cargill(usine de Chambly)
Mathieu Massé,CRHA
Conseiller en ressources humaines
Jihan El Shamey
Conseillère en ressources humaines
Dépôt légal - 4
e trimestre 2005Bibliothèque nationale du Québec,2005
ISBN 2-550-45426-X (version imprimée)
ISBN 2-550-45427-8 (version pdf)
3Chers dirigeants et dirigeantes d'entreprise,
Aujourd'hui,les entreprises sont appelées à agir dans un environnement d'affaires où se rencontrent diverses cultures.La mondialisation des marchés, l'internationalisation des activités économiques ainsi que le contexte démographique au Québec demandent aux entreprises de mettre en place des stratégies appropriées pour répondre à leurs besoins en main-d'oeuvre et demeurer compétitives. L'une de ces stratégies concerne l'embauche et l'intégration en emploi des immigrants et immigrantes de même que des personnes issues des minorités visibles.Plusieurs grandes entreprises du Québec ont déjà adapté leurs pratiques de gestion des ressources humaines afin d'intégrer efficacement cette main-d'oeuvre disponible et qualifiée.Dans le but d'aider les autres entreprises à prendre ce virage,les conseillers et conseillères des services aux entreprises d'Emploi-Québec interviennent auprès d'elles.De plus,la Direction régionale d'Emploi-Québec de Montréal s'est associée au Mouvement québécois de la qualité pour produire le Guide pratique de la gestion de la diversité interculturelle en emploi. Cet ouvrage contient une foule de renseignements et d'outils.Il présente en outre des exemples de pratiques de gestion des ressources humaines recueillies auprès des entreprises qui embauchent déjà une main-d'oeuvre multiculturelle. Ces exemples,ces renseignements et ces outils,nous l'espérons,vous aideront, dirigeants et dirigeantes d'entreprise ainsi que les gestionnaires et les responsables des ressources humaines,à intégrer aux valeurs de votre organisation la diversité culturelle en milieu de travail ainsi qu'à recruter et intégrer la main-d'oeuvre immigrante et les minorités visibles.Jocelyne Brault
Directrice régionale par intérim
Emploi-Québec de Montréal
5 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Lexique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Volet 1: Stratégie,leadership et culture organisationnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Le DIVERSImètre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Outil 1:La diversité interculturelle comme stratégie d'affaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Volet 2: Développement des compétences interculturelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Outil 2a:Le modèle,les concepts et les compétences interculturelles spécifiques. . . . . . . . . 23
Outil 2b:Le plan de développement des compétences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Outil 3:Le processus de résolution de problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . 33Volet 3: Processus de recrutement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Outil 4:L'analyse du poste,
la détermination des exigences et des compétences recherchées . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Outil 5:Les sources internes et externes de recrutement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Volet 4: Processus de présélection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Outil 6:L'analyse des candidatures et des curriculum vitae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Volet 5: Processus de sélection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Outil 7:La révision des outils de sélection utilisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . 49Outil 8:L'entrevue de sélection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Outil 9:La préparation des candidats et des candidates au processus de sélection. . . . . . . 57
Volet 6: Accueil et intégration en emploi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . 61Outil 10:L'accueil,l'orientation et l'intégration en emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Outil 11:La francisation des personnes immigrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Volet 7: Maintien en emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Outil 12:Le rôle,la supervision et le style de gestion en contexte de diversité culturelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Outil 13:La promotion des immigrants,des immigrantes et des minorités visibles. . . . . . . 73Outil 14:Le processus d'évaluation du rendement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . 77Outil 15:Les activités de partage culturel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . 81Outil 16:L'obligation d'accommodement raisonnable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Bibliographie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Table des matières
7Introduction
Emploi-Québec et le Mouvement québécois de la qualité ont pris l'initiative de proposer aux entreprises québécoises leGuide pratique de la gestion de la diversité
interculturelle en emploi .Le but visé est de leur permettre de mieux répondre aux changements radicaux qui se produisent tant sur le plan économique et socioculturel que sur celui de la démographie. En effet,l'environnement des affaires se modifie à grande allure:mondialisation de l'économie et des cultures,délocalisation de la production,développement de nouveaux marchés,concurrence à l'échelle planétaire, rythme accéléré des progrès technologiques vers le numérique et les communications instantanées, mondialisation des goûts des consommateurs et consommatrices,accentuation du pluralisme culturel, augmentation de l'immigration,vieillissement de la population,etc. Pour y faire face,tout en assurant leur croissance,les entreprises dépendent de plus en plus de leur plus grande force,celle qui s'appuie sur leurs ressources humaines.Par contre,là aussi elles se trouvent devant des enjeux cruciaux tant sur le plan de la qualité de la main-d'oeuvre que sur celui de la disponibilité de celle-ci. Maintenant,les entreprises doivent être en mesure d'acquérir une plus grande capacité à attirer,embaucher, intégrer,retenir et motiver un personnel doué de talents. Le bassin de main-d'oeuvre se modifie constamment. L'immigration donne un accès plus large à une main- d'oeuvre qui vient de partout dans le monde et qui apporte des compétences techniques et culturelles qui permettront dorénavant aux entreprises d'occuper une meilleure place dans les marchés.Toutefois,cette présence grandissante des minorités visibles et culturelles dans notre société et dans nos entreprises occasionne certains problèmes de gestion de la main-d'oeuvre et des relations humaines en emploi.En effet,un très grand nombre d'entreprises ne réalisent pas toujours que certaines de leurs pratiques d'affaires et de gestion des ressources humaines freinent l'intégration de ces groupes au marché du travail.Une nouvelle émergence d'initiatives intéressantes est cependant observée.Nous en donnerons des exemples dans le présent guide. Ces grandes mutations apportent de nouveaux défis et de nouvelles occasions à propos desquels les entreprises doivent être soutenues.Emploi-Québec et le Mouvement québécois de la qualité savent que les dirigeants,ou les dirigeantes,qui ont favorisé une culture d'entreprise valorisant les différences culturelles et maximisant l'apport en compétences de toute origine,permettent à leur entreprise de mieux prévoir et de gérer plus efficacement le nouveau contexte d'affaires,tout en augmentant leur compétitivité. Le présent guide donnera accès à l'univers de la gestion de la diversité interculturelle en emploi qui,pour beaucoup, demeure encore mystérieux.Ainsi,toutes les entreprises, grandes,moyennes ou petites,sauront profiter des pra- tiques d'avant-garde mises en place dans les entreprises qui ont su intégrer avantageusement la gestion de la diversité et,par le fait même,en ont tiré de grands bénéfices. 8La diversité interculturelle en emploi
et l'importance pour l'entreprise1. Qu'est-ce que la diversité et en particulier la diversité interculturelle?
La diversité est un terme utilisé souvent pour parler des différences,ou des similarités,entre les individus.Ces différences sont reflétées par le sexe,la race,le physique,la religion et les croyances,les valeurs,l'âge,l'éducation,la langue,etc.Nous savons tous que la Charte des droits et liber- tés de la personne,du Québec,y fait référence directement. Par conséquent,la diversité comprend les opinions,les idées,les traits de personnalité,les expériences profes- sionnelles et de vie,les compétences et les connaissances diverses des individus. La diversité interculturelle se rapporte,principalement,aux différences d'ordre culturel et linguistique,de même qu'à la diversité des valeurs et des coutumes.Elle se définit par les relations et les communications entre les individus de différentes cultures.Elle se manifeste dans la juxtaposition et l'intégration en société du groupe majoritaire et des différents groupes minoritaires.La diversité interculturelle met l'accent sur la présence de minorités visibles et de minorités culturelles.2. Qu'est-ce que la gestion de la diversité?
La gestion de la diversité,ou diversité interculturelle,peut se définir par la réponse légale et organisationnelle dont les entreprises se pourvoient pour s'adapter au marché du travail et gérer les ressources humaines (pénurie,immigra- tion de main-d'oeuvre,Loi d'accès à l'égalité en emploi). Elle se décrit donc souvent comme le processus qui consiste à se munir de politiques et de pratiques en matière de ressources humainesqui visent à créer un environnement de travail sain. Elle est aussi une manière plus globale de gérer la diversité de la main-d'oeuvre,de la clientèle et des marchés locaux et mondiaux.Cela en fait un élément central de réussitepour l'entreprise.Elle est également une façon de s'inscrire dans uneapproche d'amélioration continue,de constitution d'unmilieu de travail équitable,motivant et productif,et derésolution de problèmes.
La gestion de la diversité apporte également un nouveau style de gestion et de stratégie d'affaires.3. Pourquoi implanter la gestion de la diversité(interculturelle) dans l'entreprise?
Il existe une corrélation entre la gestion de la diversité,la diversité interculturelle en particulier et la performance de l'entreprise,voire les principes fondamentaux des affaires. En effet,une entreprise se donne un avantage stratégique et concurrentiel si elle incorpore les principes de gestion de la diversité.Par conséquent,la diversité est rentable! Dans une économie mondialisée,elle est manifestement un levier d'amélioration de la performance.Elle augmente même l'innovation et la créativité dans la production,le mar- keting et les pratiques de gestion des ressources humaines. Lorsqu'elle est bien intégrée dans une approche de ges- tion globale,la gestion de la diversité permet de manière plus spécifique: • d'améliorer la prestation de services à la clientèle,qui est d'ailleurs de plus en plus diversifiée; • de mettre au point de nouveaux produits et de trouver de nouveaux marchés; • d'augmenter la productivité; • d'apporter des pistes de solutions nouvelles par la mixité des équipes; • d'accroître les collaborations et les partenariats par une approche gagnant-gagnant; • de gérer le changement avec plus d'efficacité. 94. Qui peut utiliser ce guide?
Le guide dont il est ici question a été conçu à la fois pour les grandes,les moyennes ou les petites entreprises qui recherchent des outils leur permettant de mieux répondre aux nouvelles exigences légales,organisationnelles et d'af- faires à l'intérieur d'un contexte de grande mutation dans l'environnement d'affaires.Il ne s'adresse pas exclusive- ment aux gestionnaires des ressources humaines. Au contraire,il est d'abord un outil stratégique pour les diri- geants,ou dirigeantes,d'entreprise.Il saura être un tableau de bord pour chaque responsable départemental afin que la mise en place de ce nouveau mode de fonctionnement puisse être assurée dans tous les segments de l'entreprise.5. Comment utiliser le guide?
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