[PDF] Réalisation dune mission daudit interne au sein dune association

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DRAME Amadou

Licence professionnelle Management des Organisations

Spécialité Audit et contrôle des PMO

Enseignant tuteur : 7XPHXU GMQV O·MVVRŃLMPLRQ :

Mme Emmanuelle RASCOL M. Alexandre VIGNE

Période du 14 mai au 13 août 2012

Association Cieux

Maison des Associations de Paris 11ème

8, rue du Général Renault

75011 Paris

www.cieuxinternational.org contact@cieuxinternational.org

5pMOLVMPLRQ G·XQH PLVVLRQ G·MXGLP LQPHUQH MX VHLQ

G·XQH MVVRŃLMPLRQ

Rapport de stage

RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association 2

SOMMAIRE

Remerciements p.3

Introduction p.4

Partie I ͗ PrĠsentation de l'association C.I.E.U.X. p.6

I. Yu'est-ce que C.I.E.U.X. ?

II. Objectif de l'association

III. Engagements de l'association

IV. Mission de l'association

V. Antennes de C.I.E.U.X.

A. Création des C.I.E.U.X.

B. Esprit des C.I.E.U.X.

VI. Activité de l'association

A. La rencontre préparatoire

B. La rencontre intercommunautaire

C. Le dialogue semi-public

VII. Chiffres-clés

VIII. Historique

Partie II : Audit interne au sein d'une association p.15

I. La phase préparatoire

A. L'ordre de mission (ou la lettre de mission)

B. L'analyse prĠalable du thğme auditĠ

II. Le programme de la mission d'audit

A. Le programme de vérification

B. La réunion de lancement

III. La phase terrain

A. Les outils d'analyse

B. Les observations

1. Les points forts

2. Les points faibles et les recommandations

IV. Conclusion de la mission d'audit

Partie III : Bilan personnel et professionnel p.38

I. Mes impressions

II. Mon apprentissage

Conclusion p.41

Sources p.42

Annexes p.43 RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association R 3

REMERCIEMENTS

Avant de commencer, je souhaite remercier toutes les personnes qui m'ont permis de réaliser ce stage. Sans leur aide, je n'aurais pu le réaliser. En premier lieu, je remercie Madame RASCOL, ma responsable des stages et mon tuteur. Elle a su nous conseiller dans notre recherche de stage et nous a mis en garde dans la vraie difficulté de cette recherche. Je tiens également à remercier Monsieur NEMBROT qui m'a aidé dans la rédaction de mon Curriculum Vitae et de ma lettre de motivation, deux outils indispensables pour trouver un emploi. Il nous a aussi donné des conseils d'une grande importance pour nos entretiens de stage. Bien évidemment, je remercie les enseignants de la Licence professionnelle Management des Organisations. Ils ont su me transmettre leur savoir et me permettre de bĠnĠficier d'un maximum de connaissances pour faire face aux aléas du monde professionnel. Cette année de licence m'a ainsi permis de mûrir, tant au niveau scolaire que professionnel. ont toujours été présentes pour m'aider dans la recherche de stages et de documents administratifs ou dans le soin à me donner des conseils. Je conclus mes remerciements avec une pensée particulière pour Monsieur VIGNE, président organisation. Durant ce stage, il a su m'apprendre la gestion d'une association, notamment

la réalisation d'un rapport d'audit interne de l'association, la préparation de ses activités et

réussisse mon stage du mieux possible.

Merci à tous.

RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association 4

INTRODUCTION

Dans le cadre de ma formation en Licence professionnelle Management des Organisations, je devais effectuer un stage d'une durée de dix semaines en entreprise, qui devait être en rapport avec l'option choisie (Audit et contrôle des PMO).

conclusion), les moyens utilisés ou encore les qualités requises pour mener à bien la mission

interne, afin de développer et enrichir mon expérience et mes connaissances. Après quelques semaines de recherche et d'entretiens de stage, j'ai enfin obtenu une réponse favorable de l'association C.I.E.U.X. (Comité Interreligieux pour une Ethique Universelle et contre la Xénophobie). Depuis 2007, cette association organise des dialogues interreligieux et laïques entre les habitants d'un quartier et les communautés y disposant d'un lieu de culte. J'ai donc trouvé intéressant d'étudier comment l'association C.I.E.U.X. pouvait faire vivre un dialogue entre les différentes cultures d'un même quartier.

J'ai ainsi été invité du 14 mai au 13 août 2012 à travailler en étroite collaboration avec

monsieur Vigne, président de l'association CIEUX. Ne disposant pas de local fixe, j'ai vécu mon stage dans différentes maisons d'associations où réside l'association CIEUX, disposant toujours d'une salle informatique dans laquelle je pouvais travailler. Durant les premiers jours de mon stage, Monsieur VIGNE m'a présenté l'association et ses

activités : la préparation, le déroulement, le but, les acteurs et les lieux des dialogues

interreligieux, les diffĠrents bĠnĠǀoles de l'association et m'a donné les détails de la mission

que j'ai réalisée pendant les dix semaines de stage.

De par son activité en fort développement, l'association avait besoin de réaliser un audit sur

ses dialogues interreligieux afin de la renseigner sur le degré de maîtrise de ses activités et

des conseils éventuels pour les améliorer. Ma mission a donc été de participer à la

réalisation d'un rapport d'audit interne, qui sera transmis ă la direction de l'association. Une mission d'audit se réalise selon ces quatre phases :

9 La préparation

9 Le programme

9 La phase terrain

9 La conclusion

Pour ġtre efficacement traitĠ par les auditĠs et permettre la mise en place d'actions

RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association R 5

particuliğre doit donc y ġtre apportĠe pour en faire un support de l'amĠlioration continue

des performances. Pour cela, une de mes interrogations majeures a été de savoir comment les organisations parviennent-elles à améliorer leur activité ? Je vais donc, dans un premier temps, présenter l'association C.I.E.U.y. et sa principale activité. Dans un deuxième temps, je vais tenter d'apporter une réponse à mon interrogation. Pour Pour terminer, je vais établir un bilan personnel et professionnel en donnant mes impressions et mon apprentissage lors de ce stage. RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association 6

DEUXIEME PARTIE

RĠalisation d'une mission d'audit interne

au sein d'une association RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association R 7

L'audit interne est une activité indépendante et objective qui permet de donner à

une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. remonte à 1929 aux Etats-Unis, en période de crise. Ainsi apparurent ces premiers " auditeurs ». Ils participaient aux travaux courants des auditeurs externes sans toutefois en

Ġtablir les synthğses et les conclusions. Ils permirent d'atteindre l'objectif initialement fidžĠ :

l'allğgement des charges des entreprises. Ainsi est nĠ, non pas la fonction mais le mot. seulement les entreprises mais toutes les organisations telles que les associations ou le secteur public. La plupart des gens entendent par audit, l'audit externe. Cependant, les entreprises donnent de plus en plus d'importance aux auditeurs internes. Il existe donc des différences entre les auditeurs internes et les auditeurs externes.

Auditeur interne Auditeur edžterne

Est un employĠ de lΖinstitution auditĠe Est un contractant indĠpendant Sert les besoins de lΖinstitution Sert aussi les besoins de tiers en informations financiğres fiables Concentre son action sur les ĠǀĠnements futurs rĠalisation des objectifs de lΖinstitution VĠrifie si les Ġtats financiers reflğtent prĠcisĠment et de faĕon fiable les ĠǀĠnements passĠs Est directement concerné par la prévention de la fraude N'est directement concerné par le contrôle de la fraude que lorsque celle-ci est susceptible d'avoir des conséquences significatives sur les

états financiers

Dépend hiérarchiquement de la direction

manière indépendante les activités

Adresse le rapport au Président du Conseil

d'administration Une mission d'audit se divise en quatre phases et chacune des phases a ses propres outils :

9 La préparation ͗ l'ordre de mission, l'analyse prĠalable du thème audité

9 Le programme : le programme de vérification, la réunion de lancement

9 La phase terrain ͗ les outils d'analyse (sondages, tests, échantillons), les

observations (les points forts, les points faibles et les recommandations)

9 La conclusion : la réunion de clôture, le rapport

RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association 8

I. La phase préparatoire

La phase préparatoire se définit comme la période au cours de laquelle ont été réalisés tous

Pour réaliser le travail préparatoire, je deǀais faire preuǀe d'une capacité importante de

lecture, d'attention et d'apprentissage. En effet, cette phase sollicitait mon aptitude à

apprendre, à comprendre et à connaitre tout sur l'association car il fallait savoir où trouver

la bonne information et à qui la demander. Je devais également faire preuve de qualités de synthèse et d'imagination. Elle se compose d'un ordre de mission (ou d'une lettre de mission) et d'une analyse préalable du thème audité.

Pour réaliser cette dernière, j'ai d'abord pris connaissance du référentiel applicable

(procédures, règlementation, bonnes pratiques, environnement de contrôle...) relatif au

thème de ma mission (audit des rencontres intercommunautaires). Puis j'ai ĠǀaluĠ les

risques possibles à partir de la documentation disponible.

A. L'ordre de mission (ou lettre de mission)

L'audit interne ne peut pas s'autosaisir, au grĠ de ses idĠes, de ses craintes, de ses

L'ordre de mission permet [informer tous les responsables concernés et bien évidemment concernées.

Il a donc deux fonctions :

9 Une fonction de mandat

9 Une fonction d'information

Pour remplir ces deux fonctions, il comporte :

9 Les objectifs de la mission : apprécier le niveau de maitrise de la préparation et de la

réalisation des rencontres intercommunautaires.

9 Le champ de la mission : à partir des formulaires de demandes distribuées lors des

rencontres intercommunautaires de 2012.

9 Les modalitĠs d'interǀention (lieudž et dates)

L'ordre de mission, présenté ci-aprğs, m'a ĠtĠ donnĠ par Monsieur VIGNE, prĠsident de

RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association R 9 de saǀoir comment la mission d'audit allait se dĠrouler et comment j'allais m'y prendre pour la réaliser. Ö L'ordre de mission Ġmanant de la direction de C.I.E.U.y. :

Stagiaire en Audit et Gestion

En collaboration avec le bureau

intercommunautaires. es suivants : ƒ La participation aux rencontres préparatoires et aux rencontres intercommunautaires organisées en Ile-de-France ;

ƒ Le traitement dans notre base de données des formulaires de demandes complétées par les

participants aux rencontres intercommunautaires : enregistrement des coordonnées, réponse aux demandes exprimées ƒ Le traitement statistique des formulaires de demandes complétées : évaluation par des tableaux chiffrés ainsi que des graphiques en barre des catégories sociales des participants aux rencontres intercommunautaires : combien dialoguent, avec qui (sexe, âge, conviction), sur quoi, où, quand. Elle se terminera à la mi-août, à la fin de votre stage. cette période.

Alexandre VIGNE

RĠalisation d'une mission d'audit interne au sein d'une association 10

B. L'analyse prĠalable du thğme auditĠ

Lors de cette étape, un certain nombre de documents sont réclamés aux audités afin de

connaitre les procédures, les processus, les modes opératoires, les lieux du service audité. Je

processus de préparation et de rĠalisation d'une rencontre intercommunautaire. L'analyse de ce document u[ quotesdbs_dbs17.pdfusesText_23

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