[PDF] GUIDE DUTILISATION.indd L'identité visuelle d'HAROPA

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Grand Port Maritime du HavreGrand Port Maritime de RouenPorts de ParisEvolution de l'identité visuelle

Guide pratique

2

Préambule

L"identité visuelle porte l"image de l"entreprise. Elle est à la fois une promesse, une garantie, une sécurité et donne de la valeur au produit ou au service rendu. Elle est un repère important, voire une source d"attachement pour ses clients, ses partenaires et ses salariés. Elle est également un marqueur fort, distinguant et différenciant l"entreprise dans un monde toujours plus concurrentiel. En harmonisant l"identité visuelle de nos autorités portuaires et d"HAROPA, nous renforçons nos moyens autour d"un repère unique et fédérateur, favorisant une meilleure visibilité et lisibilité. Cette évolution traduit la reconnaissance des efforts de chacun de nos ports. 3

Sommaire

I - CONDITIONS GENERALES DE DEPLOIEMENT

1 - Dévoilement de l"évolution des identités visuelles page 4

2 - Préparatifs page 4

3 - Réduction des déchets et recyclage page 5

II -MISE EN PLACE DES SUPPORTS

1 - La papeterie institutionnelle page 6

2 - Les tampons page 9

3 - Les drapeaux page 10

4 - Les enseignes extérieures page 12

5 - Le marquage des véhicules page 13

6 - Les applications informatiques page 14

7 - Les vêtements professionnels et les EPI page 15

8 - Les supports de communication promotionnels page 16

9 - Les stickers page 17

10 - Contacts utiles page 18

4

I - Conditions générales

de mise en oeuvre

1 - Dévoilement des identités visuelles

L'identité visuelle d'HAROPA et celles adaptées des Ports de Paris, du Grand Port Maritime de Rouen et du Grand Port Maritime du Havre sont of ciellement déployées à partir du 1 er

Janvier 2014.

A cette date, tous les supports et documents réalisés pour chacune des quatre entités répondront aux exigences de la charte graphique élaborée pour celles-ci. L'évolution de l'identité visuelle des autorités portuaires de Paris, de Rouen et du Havre concerne uniquement leur logotype et impacte plus particulièrement leur papeterie institutionnelle. Elle n'impose pas une refonte générale de leur charte graphique dont la mise en oeuvre reste inchangée.

2 - Préparatifs

Le déploiement de l'identité visuelle HAROPA et des logotypes adaptés des ports de Paris, de Rouen et du Havre nécessaire à la mise en place de l'image de ces marques seront à votre disposition sur : www.haropaports.com/charte

Il contient :

- le présent guide d'utilisation - la charte graphique en version numérique - les gabarits numériques permettant la réalisation des supports de papeterie institutionnelle dont les présentations powerpoint En revanche, les stickers destinés à recouvrir les anciens logos seront à votre disposition auprès des secrétariats communication. 5

3 - Réduction des déchets et recyclage

Dans le but de minimiser les déchets produits et pour accompagner nos efforts en matière environnementale, il est recommandé d"exploiter le maximum de supports existants, en apposant les stickers appropriés sur les anciens logotypes, ainsi que d"utiliser l"ancienne papeterie p our des usages internes et/ou papier de brouillon. La mise en place de l"identité visuelle HAROPA et la modifi cation des logos des 3 ports risquent d"entraîner la mise au rebut d"un certain nombre d"exemplaires de documents devenus caducs. Les services des ports concernés sont chargés de collecter ces supports afi n d"en organiser le recyclage.

Contact :

PdP

Service des Moyens Généraux

(Lucie DANIEL)01 40 58 28 18 GPMR

Service Moyens Généraux

(Christophe MARTIN)02 35 52 54 58 GPMH

Pôle Moyens Généraux et Reprographie

(Denis LELAY)02 35 74 72 42 6

II - Mise en place des supports

1 - La papeterie institutionnelle

La papeterie institutionnelle HAROPA et celles des 3 autorités portuaires sont établies sur une même orientation graphique, mais personnalis ée pour chacune des 4 entités. - Les papiers à lettre La distribution de la papeterie est organisée par entité avant le 1 er janvier 2014.

Mise en oeuvre

Les Services responsables des moyens généraux de chaque autorité portuaire assurent le suivi de la réalisation, de l'impression et de la livraison des papiers à lettre aux Directions et Services du GIE et des 3 ports. Ils veilleront également à se procurer une réserve de papeterie HAROPA.

Date de mise en place :

L' impression des papiers à lettre est anticipée pour permettre le déploiement de ce support au plus tard le 1 er

Janvier 2014.

Contact :

PdP

Service des Moyens Généraux

(Lucie DANIEL)01 40 58 28 18 GPMR

Service Moyens Généraux

(Didier HOUX)02 35 52 96 24 GPMH

Pôle Moyens Généraux et Reprographie

(Denis LELAY)02 35 74 72 42 7

II - Mise en place des supports

Date de mise en place :

avant le 1 er janvier 2014- Les cartes de visite et signatures électroniques La personnalisation par entité se fait à partir de gabarits inform atiques spécifi ques, au format physique des cartes de visites précisé dans la charte. Ces gabarits sont fournis aux Services responsables des moyens généraux des 3 ports, par le Pôle Image de la Direction de la Communication d‘HAROPA. Les Services responsables des moyens généraux de chaque autorité portuaire assurent le suivi de la réalisation, de l"impression et de la livraison des éléments aux Directions et Services du GIE et des 3 ports.

Contact :

PdP

Service des Moyens Généraux

(Lucie DANIEL)01 40 58 28 18 GPMR

Service Moyens Généraux

(Didier HOUX)02 35 52 96 24 GPMH

Pôle Moyens Généraux et Reprographie

(Denis LELAY)02 35 74 72 42 8 - Les enveloppes La personnalisation par entité se fait à partir de gabarits inform atiques spéci ques, aux formats des enveloppes précisés dans la charte. Ces gabarits sont fournis aux Services responsables des moyens généraux des 3 ports, par le Pôle Image de la Direction de la Communication d'HAROPA.

Mise en oeuvre

Les Services responsables des moyens généraux de chaque autorité portuaire assurent le suivi de la réalisation, de l'impression et de la livraison des enveloppes aux Directions et Services du GIE et des 3 ports.

Contact :

PdP

Service des Moyens Généraux

(Lucie DANIEL)01 40 58 28 18 GPMR

Service Moyens Généraux

(Didier HOUX)02 35 52 96 24 GPMH

Pôle Moyens Généraux et Reprographie

(Denis LELAY)02 35 74 72 42

Date de mise en place :

avant le 1 er janvier 2014 9

Contact :

PdP

Service des Moyens Généraux

(Lucie DANIEL)01 40 58 28 18 GPMR

Service Moyens Généraux

(Didier HOUX)02 35 52 96 24 GPMH

Pôle Moyens Généraux et Reprographie

(Denis LELAY)02 35 74 72 42

Date de mise en place :

1 er janvier 2014

2 - Les tampons

La réalisation des tampons spéci ques à chaque entité est con ée aux Services responsables des moyens généraux de ces ports. La personnalisation par entité se fait à partir de gabarits inform atiques spéci ques fournis par le Pôle Image de la Direction de la Communication d'HAROPA.

Mise en oeuvre

Les Services responsables des moyens généraux de chaque autorité portuaire assurent la commande, le suivi de la réalisation et de la livraison des tampons aux Directions et Services du GIE et des 3 ports. 10

3 - Les drapeaux

La réalisation des drapeaux HAROPA ainsi que le renouvellement des drapeaux de chaque autorité portuaire sont confi és aux Services responsables des moyens généraux des 3 ports. La personnalisation par entité se fait à partir de gabarits inform atiques spécifi ques fournis par le Pôle Image de la Direction de la Communication d"HAROPA. Caractéristiques dimensionnelles des drapeaux d'HAROPA et des

3 autorités portuaires :

- Modèle 1 : 100 x 150 - Modèle 2 : 150 x 200 - Modèle 3 : 200 x 300 - Modèle 4 : 60 x 90 (pour ponton et vedette) GPMR - Modèle 5 : 450 x 300 (GPMH)

Mise en oeuvre

Le Responsable de Communication locale et/ou les Services des

Moyens Généraux

de chaque port assurent, pour leur entité, le suivi de réalisation des drapeaux. Les anciens drapeaux seront récupérés par les services concernés des

3 ports pour être recyclés.

11

Date de mise en place :

à partir du 1

er

Janvier 2014

Contact :

PdP

Direction de la Communication

(Nathalie MORILLON)01 40 58 27 32 GPMR

Direction de la Communication

(Séverine PRIVE-REVEL)02 35 52 54 43

Service des Moyens Généraux

(Marc MOHAMED)02 35 52 54 59 GPMH

Pôle Moyens Généraux et Reprographie

(Denis LELAY)02 35 74 72 42 12

4 - Les enseignes extérieures

Le remplacement des enseignes extérieures implantées sur les bâtiments exploités par les 3 autorités portuaires est réalisé au cas par cas, en fonction des possibilités et des besoins. Le Pôle Image de la Direction de la Communication d"HAROPA fournit aux responsables chargés des enseignes de chacun des ports ou aux prestataires mandatés par ces derniers, les fi chiers correspondant à chaque logotype.

Mise en oeuvre

Nathalie MORILLON

Direction de la Communication HAROPA Paris

Sophie VIELET

Direction de la Communication Rouen

(fourniture des masques informatiques)

Denis LELAY

Secrétariat Général GPMH

Contact :

PdP

Direction de la Communication

(Nathalie MORILLON)01 40 58 27 32 GPMR

Service Moyens Généraux

(Marc MOHAMED) (Christophe MARTIN)02 35 52 54 59

02 35 52 54 58

GPMH

Pôle Moyens Généraux et Reprographie

(Denis LELAY)02 35 74 72 42

Date de mise en place :

à partir du 1

er

Janvier 2014

13

5 - Le marquage des véhicules

Le remplacement des supports adhésifs présentant les logotypes existant sur les véhicules de services des 3 autorités portuaires est réalisé par la pose de nouveaux supports adhésifs présentant les logos adaptés en lieu et place des logos actuels. Le Pôle Image de la Direction de la Communication d"HAROPA fournit les éléments permettant la réalisation des supports adhésifs adéquats.

Taille des stickers :

- PdP Hauteur maxi 270mm, logo en proportion PDP s"en chargera et en commandera 200 exemplaires - GPMR Modèle 1 : 235 x 30 (environ 100)

Modèle 2 : 26 x 38 (environ 20)

- GPMH

Contact :

HAROPA

Direction de la Communication HAROPA

(PierreHANIN)02 32 74 74 67 PdP

Responsable parc véhicules

(Ravi MALKANI)

Responsable des Moyens Généraux

(Stéphane VIARD)01 40 58 29 60

01 40 58 27 93

GPMR

Responsable parc véhicules

(Jason LAVOISEY)02 35 52 55 90 GPMH

Responsable parc véhicules

(Sébastien TIRARD)02 32 74 72 62

Date de mise en place :

à partir du 1

er

Janvier 2014

14

6 - Les applications informatiques

Le changement concerne la mise en oeuvre du logotype HAROPA et de ceux adaptés des 3 ports sur Internet, Intranet et l"ensemble des applications informatiques de ces 4 entités. Chaque service de chaque entité concernée a la charge de changer le logo de ses propres applications informatiques. Les différents formats informatiques des logos (.gif et .jpg) sont disponibles sur intranet.

Mise en oeuvre

- Nicolas BOUDET Direction de la Communication HAROPA (PdP) - Jean Luc DESIRE Direction de la Communication HAROPA (GPMR) - Céline CHAVAGNAC Direction de la Communication HAROPA (GMPH) et les

Services Informatiques

des 3 ports responsables des sites exploités

Contact :

PdP

Direction de la Communication HAROPA

(Nicolas BOUDET)

Service Informatique

(Maria VASQUEZ)01 40 58 29 81

01 40 58 29 89

GPMR

Direction de la Communication HAROPA

(Jean Luc DESIRE)

Service Informatique

(Pierre B

REVET)02 35 52 54 4802 35 52 54 83

GPMH

Direction de la Communication HAROPA

(Céline CHAVAGNAC )

Service Développement des Systèmes

d"Information (Jérome BESANCENOT)02 35 74 72 4202 32 74 74 10

Date de mise en place :

à partir du 1

er

Janvier 2014

15

7 - Les vêtements professionnels

et les EPI (Equipements de Protection

Individuelle)

Dans le cadre de leur remplacement, les vêtements de travail, casques, gilets etc... présentent les logos adaptés. Pour information, les normes de sécurité en vigueur n'autorisen t pas le collage de stickers sur les EPI.

Date de mise en place :

à partir du 1

er

Janvier 2014

Contact :

PdP

Service des Achats, Mission Protection

Sécurité Sûreté

(Cyril CHARRUE)01 40 58 28 62 GPMR

Service des Achats, ADR Achats

(Philippe DORE)02 35 52 55 06 GPMH

Service des Achats

(Alban POYE)02 32 74 73 85 16

8 - Les supports de communication

promotionnels Dans le cadre de leur création ou de leur remplacement, les supports de type fl yers, fanions, orifl ammes... présentent les logos adaptés.

Contact :

PdP

Pôle Evénementiel

(Nathalie MORILLON)01 40 58 27 32 GPMR

Pôle Relations Publiques

(Catherine NARCISSE)02 35 52 54 47 GPMH

Pôle Salons

(Bruno HEBERT)02 32 74 74 74

Date de mise en place :

à partir du 1

er

Janvier 2014

17

9 - Les stickers

Les stickers sont destinés à remplacer les logotypes actuels des 3 ports par les identités visuelles adaptées, sur les supports existants.

Ils sont

apposés en lieu et place des logos actuels. Pour des besoins spécifi ques, des stickers de dimensions autres que celles correspondant aux brochures, peuvent être réalisés sur demande faite auprès de la Direction de la Communication d"HAROPA.

Mise en oeuvre

- PdP Muriel CERVEAUX Direction de la Communication HAROPA - GPMR Sandra BARBIER, Direction de la Communication HAROPA - GPMH Andrée PEPIN, Direction de la Communication HAROPA Date de mise à disposition et d"utilisation : décembre 2013 L"impression de ces stickers sera anticipée pour qu"ils soient disponibl es

à la date prévue.

Vous avez la possibilité de faire réaliser la pose des stickers par des

Date de mise en place :

à partir du 1

er

Janvier 2014

10 - Contacts utiles

HAROPA - Direction de la Communication :

HAROPA

Odile PALIOTTI

(assistante de Direction - Secrétariat Général)02 35 52 54 30

PdPMuriel CERVEAUX01 40 58 29 74

GPMRSandra BARBIER02 35 52 54 31

GPMHAndré PEPIN02 32 74 71 36

1919

Centre d'Aide par le Travail

Dans une démarche de développement durable, il est possible de faire appel à des Centres d"Aide par le Travail pour la pose de stickers sur les documents existants.

Région

parisienneESAT Ménilmontant

40, rue des Panoyaux à Paris01 40 58 29 74

Région

rouennaise

CAT Le Pré de la Bataille à Rouen

ESAT du Champ Fleuri à Cléon02 32 08 17 17

02 35 05 99 60

06 07 35 85 82

Région

havraise

CAT Océane, 28 rue du Capuchet

CAT LA LEZARDE, Ch des Vallées

76600 LE HAVRE02 35 46 30 35 02 35 47 78 58 Contact CAT

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