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1) Constituer un groupe de travail : Pour que l¶élaboration du document unique soit une véritable démarche collective il est nécessaire dassocier les agents à son élaboration par la constitution dun groupe de travail Ce groupe de travail aura la charge de mettre en place cette démarche de prévention et de



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LA DEFINITION DES UNITÉS DE TRAVAIL PRÉVUES DANS LE DUERP

Unité de travail Risques professionnels identifiés Risques liés à l'activité : u les activités sportives peuvent être cause d'accidents de chutes de blessures ; u le travail le week-end et en soirée peut provoquer des situations de fatigue



Outil pour l’amélioration des pratiques

Élaborer un projet de service/d’unité Faire fonctionner une équipe : manager avec leadership ; promouvoir la synergie de l’équipe ; définir en équipe les règles de fonctionnement Évaluer et réviser le projet de service d’unité



Ministère de l’emploi et de la solidarité

des relations du travail Sous-direction des conditions de travail et de la prévention des risques du travail Bureau de l'amélioration des conditions de travail et de l'organisation de la prévention - CT 1-2 39-43 quai André-Citroën 75739 Paris 07 cedex 15 Téléphone : 01 44 38 26 53 Télécopie : 01 44 38 27 67 Services d’informations



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Document réalisé par un groupe de travail dans le cadre des commissions régionales CREAI des établissements et services pour adultes en situation de handicap Elaboration du document : Georges Berlier Eric Brun Lucienne Compagnon Marc Dambricourt Anny Devevey Patrick Guyot Evelyne Mieszala Jean-Luc Poirier

Comment définir les unités de travail?

  • 2) Définir les unités de travail : Article R4121-1 du Code du travail : « L'employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs à laquelle il procède en application de l'article L.4121-3.

Comment organiser une réunion de travail efficace?

  • -Agents de la collectivité. NB : Pour être efficace, il faut planifier à l’avance les dates des réunions de travail. De même, pensez à nommer des responsables pour l’exécution des actions à mener (observations des postes de travail, récupération de documents utiles pour l’avancement du document unique,...). 2) Définir les unités de travail :

Quels sont les avantages d’un travail d’habilitation ?

  • Ce travail permet d’identifier d’éventuels écarts entre l’habilitation de l’établissement et la population effectivement accueillie ; il est également l’occasion de repérer objectivement des évolutions de la population accueillie susceptibles de modifier ses besoins : vieillissement, évolutions des handicaps, origine des usagers…

Quels sont les équipements de travail sécurisés?

  • Des équipements de travail sécurisés sont-ils utilisés (escabeau sécurisé, échafaudage,...) ou l¶accès en hauteur se fait par des moyens de fortunes (cartons, sièges,...) ? Les équipements de travail sont-ils vérifiés avant chaque utilisation ? Contrôlés de façon périodique ?

Cette démarche d'évaluation des risques professionnels se décompose en 5 étapes successives qui vont permettre d'identifier les risques, de les analyser et les évaluer,

de formaliser et transcrire l'évaluation sur un document unique, et au final d'élaborer et de mettre en oeuvre le programme annuel de prévention.

Elle doit être dynamique et prévoir une ré-évaluation périodique des risques, après mise en place des actions de prévention décidées, pour vérifier l'atteinte des objectifs

et prendre en compte les nouvelles spécificités de l'entreprise (nouveaux équipements, nouveaux procédés ou produits, nouvelle or

ganisation, etc.).PRINCIPE :

C'est une méthode simple et rapide, qui se décompose en 5 étapes successives, auxquelles sont associées 4 fiches :

Etape 1 : Préparer la démarche :

• Il s'agit de réunir les acteurs afin de : - définir les objectifs, - recenser les sources d'information disponibles dans l'entreprise,

- recenser les moyens humains auxquels l'entreprise peut faire appel, - définir les unités de travail,

- s'informer des risques exigeant une évaluation spécifique (voir ci-dessous), - piloter l'évaluation.

Rappel des risques exigeant une évaluation déjà définie par la réglementation :Mode d'emploi

Risques liés à la manutention des chargesArticle R 231-68 du Code du travail

Arrêté du 29 janvier 1993

Risques et nuisances liés au bruitArticle R 232-8-1 du Code du travail Risques liés à l'utilisation d'écranDécret du 14 mai 1991

Risques liés aux rayonnements ionisants

Risque d'explosion

Décret du 2 octobre 1986 + Décret du 31 mars 2003Décret n° 2002-1553 du 24/12/2002 - Arrêtés du 8 juillet 2003

Risques liés à l'intervention d'une entreprise extérieureDécret du 20 février 1992 (plan de prévention)

Décret du 26 décembre 1994 (coordination BTP) Arrêté du 26 avril 1996 (protocole de sécurité)

Risques liés aux produits dangereux utilisés, aux émissions et aux déchets générés par les procédés

de fabrication : • Risques chimiques, • Risques cancérogènes, mutagènes et toxiques pour la reproduction, • Risques biologiquesArticles R 231-54 et suivants du Code du travail

Articles R 231-56 et suivants du Code du travail

Articles R 231-62 et suivants du Code du travail

RisquesPrescriptions dêÈvaluation spÈcifiques

Risques liés à l'inhalation de poussières d'amianteDécrets et arrêtés du 7 février 1996 + Décret n° 2001-840 du 13 septembre 2001

ERP - Mode d'emploi - V4 avril 2004

Etape 2 : Recenser les risques de chaque unité de travail :

• 2.1 - Recenser les risques détectés dans les sources d'informations disponibles (voir liste sur fiche étape 1) pour chaque unité de travail.

• 2.2 - Recenser - à partir d'une observation sur place - les risques propres à l'unité de travail, grâce au diagramme des 7 familles proposé :

Après avoir choisi une unité de travail et informé le ou les opérateurs concernés, l'évaluateur observe l'unité en situation de travail, en balayant les risques par

famille et en entourant directement sur le diagramme les risques retenus en se posant la question : "Y a-t-il un risque si... ou risque de... ?».

Cette observation doit être réalisée, le cas échéant, pour chaque situation de travail : fonctionnement normal, réglage, dépannage ou maintenance exceptionnelle.

On pourra utiliser une feuille ou une couleur différente pour chaque situation.

Etape 3 : Analyser et évaluer les risques :

• Reporter chaque situation de risque retenu aux étapes 2.1 et 2.2 dans le tableau de transcription de l'évaluation (colonne "Situation de risque»), puis indiquer les

conséquences possibles.

• Sur le tableau de transcription,indiquer pour chaque situation de risque le nombre de personnes exposées et évaluer la fréquence et la gravité,en utilisant une

méthode de cotation définie préalablement (celle proposée au verso de la fiche-étape 3 n'est qu'indicative). Cette cotation devra se faire sous la responsabilité

de l'employeur, en lien avec l'évaluateur, les opérateurs concernés, le médecin du travail, les membres du CHSCT/DP, etc... La priorisation des risques à traiter

et des actions de prévention à entreprendre pourra prendre en compte le niveau existant de maîtrise du risque (colonne ABCDE).

Etape 4 : Elaborer le programme annuel de prévention :

• Selon l'ordre de priorité défini, les risques évalués sont portés dans le tableau du programme annuel de prévention. Les actions à mettre en oeuvre sont

définies par l'employeur en concertation avec les acteurs de la démarche et les opérateurs concernés. Pour chaque action, un délai et un responsable viennent

compléter le descriptif.

• Après réalisation, le descriptif exact de l'action est indiqué (il arrive parfois que le réalisé diffère quelque peu du prévu initialement).

• Le programme annuel de prévention élaboré et le bilan des actions réalisées sont soumis pour avis au CHSCT et DP.

Etape 5 : Ré-évaluer les risques :

• Il sera procédé à la ré-évaluation de chaque risque par une nouvelle observation de la situation de travail et par une nouvelle cotation du risque, en fréquence

et en gravité, selon la même méthode.

• Cette ré-évaluation permettra de vérifier si l'action mise en oeuvre s'est bien révélée efficace, mais également de détecter si de nouveaux risques sont apparus.

Dans ce dernier cas, il s'agira de procéder à une nouvelle évaluation.

ERP - Mode d'emploi - V4 avril 2004

Etape 1Préparer la démarche

Il s'agira, pour les acteurs internes de prévention dans l'entreprise, de rappeler les objectifs de la démarche, d'en préciser la méthode et le rôle de chacun.

DÉFINITION DES OBJECTIFS :

L'évaluation des risques vise à établir, sous la responsabilité de l'employeur, un diagnostic systématique et exhaustif des risques professionnels de chacune des unités

de travail de l'entreprise.Elle doit permettre une connaissance en amont des risques auxquels sont exposés les salariés en identifiant les dangers pour leur santé et leur

sécurité dans tous les aspects liés au travail. Sa pertinence repose sur la prise en compte des situations concrètes de travail.

Sa finalité est la définition et la mise en oeuvre effective des actions de prévention visant à l'évitement ou la réduction des risques conformément à l"obligation pour

l"employeur d"assurer la santé et la sécurité des salariés en respectant les 9 principes généraux de prévention (éviter les risques, évaluer les risques qui ne

peuvent pas être évités, combattre les risques à la source,adapter le travail à l'homme,... : voir détail sur plaquette).

Les personnels concernés par cette évaluation des risques sont les salariés de l'entreprise, mais aussi les travailleurs temporaires ainsi que les salariés des entreprises

intervenantes.

De plus, une attention particulière devra être portée aux jeunes de moins de 18 ans et aux femmes enceintes conformément aux textes interdisant ou limitant leurs

expositions à certains risques. RECENSEMENT DES MOYENS HUMAINS AUXQUELS L"ENTREPRISE PEUT FAIRE APPEL :

L'évaluation des risques repose sur une approche globale et pluridisciplinaire, c'est-à-dire à la fois technique, médicale et organisationnelle.

Responsable de la démarche : l'employeur ou son représentant.

Acteurs internes associés à la mise en œuvre de la démarche : les institutions représentatives du personnel (CHSCT-DP), le médecin du travail

(service de santé au travail), le service Méthodes, le chargé de sécurité, le service Ressources Humaines, les salariés soumis à un risque, etc.

Acteurs externes : les organismes de prévention tels que la CRAM, l'OPPBTP, l'ANACT et sa délégation régionale FACT, de même que les services

d'inspection du travail, pourront utilement être consultés. L'entreprise pourra éventuellement s'adjoindre les compétences d'un cabinet de consultants.

RECENSEMENT DES DONNÉES TECHNIQUES, MÉDICALES ET ORGANISATIONNELLES : Plusieurs sources d'information sont disponibles dans l'entreprise telles que : • L'analyse des accidents du travail et des maladies professionnelles, • Les fiches de données de sécurité des fournisseurs de produits chimiques, • Les rapports de vérification des organismes agréés,

• La fiche d'entreprise du médecin du travail ainsi que la surveillance médicale particulière assurée pour certains risques,

ERP - Etape 1 - V4 avril 2004

• L'analyse des risques réalisée par le CHSCT, • La liste des postes présentant des risques particuliers,

• La déclaration à la CPAM sur les procédés utilisés dans l'entreprise susceptibles de provoquer des maladies professionnelles,

• L'évaluation des risques effectuée par le concepteur de machines neuves...

RECENSEMENT DES RISQUES EXIGEANT UNE ÉVALUATION SPÉCIFIQUE DÉJÀ DÉFINIE PAR LA RÉGLEMENTATION, EN

COMPLÉMENT DE L"ÉVALUATION GÉNÉRALE :

La réglementation exige déjà des évaluations spécifiques pour certains risques (voir tableau sur la fiche "Mode d'emploi»), qui viendront s'intégrer dans l'évaluation

générale des risques professionnelles.

DÉFINITION DES UNITÉS DE TRAVAIL :

L'unité de travail s'entend au sens large afin de recouvrir les situations très diverses d'organisation du travail. Elle doit regrouper les situations de travail présentant les

mêmes caractéristiques en termes d'activité réalisée, d'espace géographique et de temps.

Attention,une unité de travail n'est pas forcément liée à une personne,car la même personne peut,dans la même journée,occuper plusieurs postes successifs ou faire plu-

sieurs activités successives.De même,d'un point de vue géographique,l'unité de travail ne se limite pas forcément à une activité fixe,mais peut aussi couvrir des lieux dif-

férents où la même activité est réalisée (chantiers, transports, manutention, etc.).

Exemples non limitatifs :

- poste de travail lié à une machine, - opérations de maintenance préventive ou d'entretien curatif

- îlot de production avec les mêmes machines, sur des équipements similaires,

- atelier entier avec la même activité, - déplacements en missions (fréquents ou occasionnels, de commerciaux

- installation de production particulière (ligne de fabrication), ou de techniciens, pour dépannage ou montage sur site, etc.),

- activité en un lieu géographique spécifique, - activités de bureau, de services, de transports,

- activité de stockage au sein d'un magasin dédié, - etc. - activité de chargement / déchargement de camions, de wagons, en un lieu précis,

Il est nécessaire de pratiquer l'évaluation des risques par l'analyse de la situation de travail, en suivant deux principes :

1) Analyser le travail réel à partir d'éléments observables (les déplacements, la direction des regards comme prise d'information,les postures, les communications,

les interactions avec les autres personnes, etc.) ;

2) Faire participer les salariés comme experts des situations de travail (connaissance de toutes les tâches réalisées,même occasionnellement,des dysfonctionnements

et des solutions appliquées).

PILOTER L"ÉVALUATION DES RISQUES :

Sous la responsabilité et les directives de l'employeur, il s'agira de déterminer qui fait quoi, quand et comment.

ERP - Etape 1 - V4 avril 2004

Etape 2Y a-t-il un risque si... ou risque de... ou risque lié à ... ?

ERP - Etape 2 - V4 avril 2004

Etape 3Tableau de transcription

Evaluation des risques professionnels connus ou possibles

Unité de travail étudiée :

Ce document unique doit être tenu à la disposition des membres du CHSCT/DP/Médecin du travail/Agents CRAM et personnes soumises à risques.Fonctionnement normal

RéglageSituationDépannage ou maintenance

ExceptionnelleDate : ..............................

Par : ................................Folio :

N°Situation de risque

Nombre de

personnes exposées

NFréquence

d'exposition au risque F

Nature

des dommages si le risque survient

Gravité des

dommages G

Résultat

NxFxG

Moyens de prévention existants

Niveau

de maîtrise des risques ABCDE

Remarques

ERP - Etape 3 - V4 avril 2004

COTATION DU RISQUE = N x F x G

Nombre de personnes :

Indiquer le nombre N de personnes concernées par la situation de risque identifiée. F : fréquence d"exposition des personnes à la situation de risque :

1 = rare 2 = occasionnel (1 fois par semaine) 3 = fréquent (1 fois par jour) 4 = très fréquent (permanent)

G : gravité des dommages

si le risque survient:

1 = dommage corporel mineur, sans arrêt de travail (contusion, coupure, etc.)

10 = dommage corporel avec arrêt de travail inférieur à 21 jours

100 = dommage corporel avec arrêt de travail supérieur à 21 jours et/ou incapacité permanente < 10 %

ou = possibilité de déclaration de maladie professionnelle

1000 = incapacité permanente due à AT ou MP >10 % - décès

Cotation du risque pour prioriser les actions : cotation du risque = N x F x G Si N x F x G 1000 : Action urgente et prioritaire.

Si 100 < N x F x G < 1000 : Mesures de prévention supplémentaires à mettre en place dans le cadre du programme annuel de prévention

(délais de réalisation, à définir avec le CHSCT ou les DP). Si N x F x G < 100 : Mesures d'amélioration à envisager à moyen terme. Les seuils d'action (ici 100 et 1000 proposés) doivent être définis par l'employeur.

Prévention existante :

Le niveau actuel de la maîtrise du risque pourra influer la décision de l'employeur sur la priorité des actions à entreprendre.

A = Le risque est évité ou maîtrisé car combattu à la source (apparition du dommage improbable)

B = Le risque est maîtrisé par une protection collective, régulièrement contrôlée et maintenue en conformité (apparition du dommage peu probable)

C = Le risque est maîtrisé par un équipement de protection individuelle, adapté, systématiquement utilisé, régulièrement vérifié et maintenu en état

(apparition du dommage probable)

D = La prévention est uniquement liée au respect des instructions données : formation, mode opératoire, consignes de sécurité

(apparition du dommage très probable) E = Absence de toute mesure de prévention (apparition du dommage certaine).

Dommage réversible

Dommage irréversible

ERP - Etape 3 - V4 avril 2004

Etape 4Programme annuel de prévention

Etape 5

Date :

Folio :

Unité de

travail étudiée

Risque

Ordre de

prioritéDescriptif des actions effectivement réalisées

Ré-évaluation du risque

après action NxFxG

Maîtrise

ABCDE

Actions retenues

DescriptifDélaiResponsable

ERP - Etapes 4+5 - V4 avril 2004

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