[PDF] PROFIL DE POSTE ADMINISTRATEUR/RICE BASE COORDINATEUR TERRAIN

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PROFIL DE POSTE

Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste ADMINISTRATEUR/RICE BASE

Pays & base G·MIIHŃPMPLRQ GUINEE, KISSIDOUGOU Rattachement hiérarchique COORDINATEUR TERRAIN KISSIDOUGOU

Création / Remplacement Création

Durée de la mission 3 mois

Informations générales sur la mission

Contexte de la mission

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif,

apolitique et laïque. PUI se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées

pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France. Guinée forestière) et le Peul (Moyenne Guinée).

minérales et le pays est ouvert avec une entrée maritime importante et un aéroport international. Néanmoins, la Guinée se classe toujours

En outre, la Guinée a traversé des crises successives inter-ethniques ces vingt dernières années, et les élections générales en 2015

structurellement affaiblis par deux décennies de guerres civiles, le Libéria et la Sierra Leone, a bousculé le fonctionnement du pays et

GHV VHUYLŃHV SXNOLŃVB IHUPHPXUH GHV pŃROHV IHUPHPXUH GH ŃHQPUHV GH VMQPp SULPMLUH GpŃqV GH SHUVRQQHO VRLJQMQP"BIHV pTXLSHs

Médecins sans Frontières, présentes depuis le début de la crise ont longtemps appelé les autres acteurs humanitaires à se positionner.

Ebola (MSF, C5) $OLPM"B

En septembre 2014 est établie la première mission des nations unies pour une mission de santé publique (UNMEER) déployée sur les 3

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Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays

exploratoire menée en février-mars 2015, PUI a pu ouvrir une mission en Guinée en mai 2015. Cette évaluation a conduit à identifier 2

préfectures sanitaires de la Région de Kindia (Dubreka et Coyah) ayant besoin d'appui pour limiter la propagation de la Maladie à Virus

Ebola (MVE) à travers la prévention et le contrôle de l'infection, l'amélioration des conditions en eau, hygiène et assainissement, la

VXUYHLOOMQŃH pSLGpPLRORJLTXH HP OM UHOMQŃH GX V\VPqPH GH VMQPpB IHV SURÓHPV PLV HQ °XYUH SMU 38H HQ *XLQpH GMQV OHV 2 SUpIHŃtures de

Dubreka et Coyah sont soutenus par le Ministère des Affaires Etrangères français, la Direction Générale de l'Union Européenne pour

l'Aide Humanitaire et la Protection Civile (DG ECHO) et le Peuple américain à travers le fonds OFDA. Le projet financé par OFDA dans

les préfectures de Coyah et Dubreka prend fin en juin 2016 et concerne notamment les volets Eau - Hygiène - Assainissement (EHA),

Prévention et Contrôle de l'Infection (PCI), et mobilisation communautaire.

Le projet financé par la DG ECHO a pris fin en décembre 2015 et a appuyé notamment la relance du système de santé dans la Préfecture

sanitaire de Coyah. Les expériences acquises au cours de ce précédent projet seront mises à profit pour le démarrage des activités de

projet en cours de négociation avec ECHO.

Un projet en consortium avec IMC, Plan International et PUI est également en cours de négociation avec OFDA, avec pour objectif de

renforcer la surveillance à base communautaire et la stratégie active de surveillance en ceinture en Guinée. Ceci se fera en renforçant

les capacités techniques et matérielles des Agents Communautaires et des sortis-guéris, tel que souhaité par la Cellule Nationale de

FRRUGLQMPLRQ SRXU OM IXPPH ŃRQPUH (NROM F1I(%B IH ŃRQVRUPLXP PHPPUM HQ °XYUH ŃH SURÓHP GH PMUV j MR€P 2016 MYHŃ H0F j GXNUHka et

Coyah, Plan International à Guéckédou et Macenta, et PUI à Kissidougou. flambée si des mesures de surveillance ne sont pas prises. centres de santé de Dubréka et Coyah avec:

o La distribution de kits PCI dans toutes les structures (seau, chlore, javel, savon, bottes, bavettes, gants médicaux,

URNLQHPV PMNRXUHP "B

Dubréka et Coyah grâce à:

femmes, des sages), les tradi-praticiens, les syndicats de taxis avec les espaces de traitement de la maladie

o La définition des besoins communautaires prioritaires pour un accès aux soins amélioré et en confiance

En août 2015, PUI a commencé à intervenir sur les aspects de renforcement du système de soins de santé primaire par :

o La réhabilitation des infrastructures de santé

o IM IRUPMPLRQ ŃRQPLQXH HP OH VXLYL GHV pTXLSHV PRXP MX ORQJ GH OM PLVH HQ °XYUH GX SURÓHP sur

ƒ Le suivi et la tenue des stocks

ƒ La surveillance épidémiologique

ƒ Le renforcement du système de référencement.

Enfin, à partir de mars 2016, PUI interviendra sur le renforcement de la surveillance épidémiologique à base communautaire ainsi que la

surveillance active en ceinture dans les structures de santé de la Préfecture sanitaire de Kissidougou à travers :

o La distribution de kits informatiques dans les centres de santé ; o La distribution de moyens de communication dans les postes de santé ; o La distribution de moyens de transports aux animateurs communautaires ;

o Les formations des animateurs communautaires sur la surveillance épidémiologique à base communautaire ;

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o En renforçant le mécanisme de coordination et de supervision des activités de surveillance épidémiologique à base

communautaire ;

Historique de la mission et programmes en cours

Première Urgence est intervenue en Guinée dès 2001 en soutien aux populations réfugiées de Sierra Leone et aux communautés hôtes

essentiellement) et a accompagné le relèvement économique des ménages les plus affectés par le conflit sierra-léonais. Les projets

Dubréka pour le 1er semestre 2016 est en cours de négociation avec ECHO. Une évaluation dans le cadre de la relance économique est

Configuration de la mission

BUDGET PREVISIONNEL 2015 3 MILLIONS G·(8526

BASES CONAKRY, COYAH, DUBREKA ET KISSIDOUGOU

NOMBRE D·EXPATRIES 13 (9 EN POSTE ; 4 EN RECRUTEMENT)

NOMBRE D·EMPLOYES NATIONAUX 70

NOMBRE DE PROJETS 1 EN COURS, 3 EN NEGOCIATION

PRINCIPAUX PARTENAIRES ECHO, MAE, OFDA

SECTEURS D·ACTIVITES SANTE, EHA, APPROCHE COMMUNAUTAIRE, SURVEILLANCE, RELANCE

ECONOMIQUE

EQUIPE EXPATRIEE 1 CHEF DE MISSION, 1 COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER, 1 COORDINATEUR LOGISTIQUE, 1 COORDINATEUR MEDICAL, 2 COORDINATEURS TERRAIN COYAH/KISSIDOUGOU, 2 LOGISTICIEN COYAH/KISSIDOUGOU, 2 ADMINISTRATEURS COYAH/KISSIDOUGOU, 2 RESPONSABLES PROGRAMMES COYAH/KISSIDOUGOU, 1 RT EHA COYAH

Description du poste

Objectif global

bailleurs.

5HVSRQVMNLOLPpV HP ŃOMPSV G·MŃPLRQV

4 Ressources Humaines : Il/Elle supervise les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES SUR LA BASE

sur sa base.

4 Il/Elle assure la gestion administrative du personnel national, en particulier des opérations de paie, du suivi des absences, de

la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage.

4 Il/Elle veille à ce que tous les salariés nationaux aient une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.

transport soient expliquées et comprises.

4 Il/Elle complète la formation du personnel local (aspects logistiques et administratifs) si besoin.

4 Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, et les diffuse pour validation au/à la Responsable

de base et au/à la CAF et tout autre référent potentiellement concerné (selon le poste).

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où il/elle ne parvienne seul/e à régler le différend. locale.

2. ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA BASE

approvisionnement financier de sa base. propose des ajustements au/à la Responsable de base et au/à la CAF. après validation du/de la Responsable de base

4 Avec le/la CAF et le/la Responsable de base, il/elle suit la trésorerie de sa base et supervise les paiements.

4 Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient

en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.

3. ASSURER LE REPORTING ET LA CI5F8I$7H21 G( I·H1)250$7H21

4 Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en respectant les délais de validation

interne (rapports mensuels logistiques / Comptabilité / retour sur Suivis budgétaires / prévisionnel de trésorerie)

4 Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif.

Zoom sur 3 activités prioritaires relatives au contexte de la mission

4 Ouverture de mission : mise en place des procédures PUI

4 Partcipation à la définition de la politique RH nationale de la mission

4 Organisation de la nouvelle base et formation aux nouvelles équipes

(QŃMGUHPHQP G·pTXLSH Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel expatrié / national)

4 Encadrement direct : 3

4 Encadrement indirect : N/A

Profil recherché

Savoirs et Savoir Faire recherchés

INDISPENSABLE APPRECIE

FORMATION

4 Gestion de projet

4 Gestion financière

4 Comptabilité

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

4 Humanitaire

4 Internationale

4 Technique

Min. 1 an

A fortiori

CONNAISSANCES & APTITUDES

4 Connaissances logistiques

4 Connaissances en administration et

gestion

4 Connaissances procédures bailleurs

institutionnels (UE, OFDA, ECHO, AAP,

MJHQŃHV 81"

LANGUES

4 Français

4 Anglais

4 Autre (préciser)

X

INFORMATIQUE

4 Pack Office

4 Autre (préciser)

X Saga

FMUMŃPpULVPLTXHV SHUVRQQHOOHV MPPHQGXHV LQPpJUMPLRQ j O·pTXLSH MGpTXMPLRQ MX SRVPH HP j OM PLVVLRQ

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4 Bonne résistance au stress

4 Sens de la diplomatie

4 Organisation, rigueur et respect des échéances

4 Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature

Conditions proposées

Statut

4 SALARIE en Contrat à Durée Déterminée

Rémunération

4 SALAIRE BRUT MENSUEL : de 1 650 à 1 980 Euros selon SMUŃRXUV HQ 6ROLGMULPp HQPHUQMPLRQMOH Ą PMÓRUMPLRQ GH D0¼ SMU VHPHVPUH

Avantages associés

4 FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport $5 GRPLŃLOH C 0LVVLRQ YLVMV YMŃŃLQV"

4 ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance

4 HEBERGEMENT en maison collective

4 FRAIS DE VIE (" Per diem »)

4 REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

4 REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois

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