[PDF] Commission Scientifique Consultative de la Documentation Arts

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BIBLIOTHEQUE

UNIVERSITAIRE

Campus centre-ville

Site Ste Marthe

74 rue Louis Pasteur

84018 AVIGNON CEDEX 1

Tél. + 33 (0)4 90 16 27 60

Fax. + 33 (0)4 90 16 27 70

bu@univ-avignon.fr http://www.bu.univ-avignon.frCommission Scientifique Consultative de la Documentation

Arts, Lettres, Langues et Sciences humaines

9 juillet 2014

Présents :

Enseignants :

Claire Balandier, Philippe Bachimon, Simone Balossino, Frédéric Monier, Françoise Moreil, Marilyn Nicoud, Marie-Sylvie Poli,

Graham Ranger.

B ibliothèque Universitaire :

Yvette Auméran, Marie Nallet, Sandra Rony,

Excusés :

Louis Basco, Hélène Basso, Marianne Beauviche, Laurence Belingard, Bruno Bertherat, Guilhem Boulay, Laure Casanova Enault, Pierre Dérioz, Dominique Klingler, Nathalie Lunardelli, Nathalie Macé, Philippe Martin, Natalie Petiteau, Virginie Spies, Pierre-Louis Suet, Cécile Tardy Compte-Rendu de la réunion du mercredi 9 juillet -Bon taux de réussite au CAPES à l' UAPV : 21 pour l'anglais (sur 2 promotions), 8 pour l'histoire.

-Problème de la restauration des livres très abîmés, épuisés et non réédités : Marie-Sylvie Poli

évoque son expérience à la BU de l'Université de Grenoble où ces livres étaient numérisés

par le personnel de la bibliothèque : les usagers déchargeant le document numérisé sur leur

clé USB.

-Difficultés à publier ces ouvrages dans la base nationale des livres électroniques Cyberlibris

Couperin car normes de numérisation à respecter et accord préalable des éditeurs (Sandra Rony) -Pilon : l'ensemble des enseignants-chercheurs insistent sur la nécessité de conserver au maximum les documents de la bibliothèque. Pour les revues anciennes les enseignants souhaitent être informés du désherbage pour pouvoir récupérer les numéros pour les bibliothèques de départements et laboratoires de recherche. -RAPPORTS de MASTER Histoire :

-Françoise Moreil fait un dépôt aux archives départementales pour préserver la confidentialité

des données et les droits d'auteur et conserve un autre exemplaire dans son bureau. -Claire Balandier cite des exemples de rapports plagiés mais aussi des compilations de sources représentant des heures de travail et mentionne le temps important pouvant s'écouler entre un master et une thèse avec risque de piratage du thème et des données de recherche. -Les rapports de master, plusieurs centaines, sont conservés dans la salle de recherche : rangement, désherbage et inventaire à effectuer (Simone Balossino). Un stagiaire serait le bienvenu pour effectuer un récolement des mémoires de master et créer un catalogue. -Risque de plagiat : il existe des logiciels qui permettent de lutter contre le plagiat (contrôle de la consultation au catalogue de la bibliothèque?)

-Certains mémoires d'histoire régionale sont répertoriés dans " les Annales du midi ».

-Frédéric Monier insiste sur la nécessité de former les étudiants de master 1 au plagiat, droits

d'auteur. Cette formation est donnée en licence et proposée dans le cadre d'ateliers documentaires en master (Marie Nallet).

-La demande d'emprunt d'un rapport devrait être précédée d'une autorisation préalable à

l'auteur ou son directeur de mémoire ou le département concerné . -RAPPORTS de MASTER Infocom : -Marie-Sylvie Poli : les rapports de masters ont fait l'objet d'un désherbage et sont rangés dans une armoire dans le bureau des doctorants avec une liste thématique. Les étudiants ont besoin de se nourrir des recherches faites dans le passé, cela faisant partie de la culture

scientifique de base : si les citations des auteurs sont faites, il n'y a pas intérêt à entraver la

diffusion des connaissances. -Déménagement des collections à l' Agroparc :

-Marilyn Nicoud alerte la bibliothèque sur ce point : elle travaille sur l'histoire des sciences et

les ouvrages qu'elle consulte sont en histoire de la médecine et donc en 600. Elle ne serait

pas la seule historienne dans ce cas : donc être prudent dans le déménagement des collections

l'an prochain. Elle souhaiterait que ces ouvrages restent à la Bibliothèque centrale. -UFR Art, Lettres, Langues : -Graham Granger, unique représentant de l'UFR,souhaiterait la tenue d'une commission séparée pour son UFR. Les 2 UFR ont maintenant une existence propre et un dialogue avec les enseignant-chercheurs est difficile à instaurer vu les besoins de l'UFR SHS ainsi que les besoins spécifiques en littérature, linguistique, apprentissage des langues. -Pour l'apprentissage des langues, voir avec Mme Hascoet responsable de la maison des langues. -Catalogues d'exposition : -expositions sociétales : MUCEM -catalogues de musée : maison rouge à Paris, musées nationaux, musées régionaux PACA -Simone Balossino peut nous faire don des catalogues du musée Campredon à l'Isle sur la

Sorgue.

-Organiser une réunion sur les catalogues d'exposition à la rentrée avec Claire Balandier, Marie-Sylvie Poli, Simone Balossino et la bibliothèque. -Suggestions d'achat : -Marie-Sylvie Poli prend acte du peu de suggestions faites dans le domaine infocom et

souhaite y remédier. Elle évoque le besoin d'acquérir toute la littérature française sur le

numérique et l'infocom et adhère à l'idée de se tourner vers la littérature étrangère dans le

domaine de la muséologie (communication d'éditeurs étrangers spécialisés). Elle souligne le

besoin de documents sur les réseaux sociaux, médias et médias numériques et les liens avec

la sociologie. Les catalogues d'art sont importants aussi en histoire, l'exposition est un objet de recherche mais plutôt les expositions en lien avec les questions de société (MUCEM, arts et traditions populaires). Claire Balandier propose de venir travailler une demie-journée pour faire une analyse du fonds. Importance des musées de sciences également. Acheter systématiquement les publications de la RMN. --Documentation électronique : -Accès aux titres itacol de oxford university press. -Problème d'accès aux bouquets de revues, à JSTOR. -Abonnements papiers arrêtés : -Ruralia, Clio histoire et société.

BILAN des acquisitions 2013

A. La vie du fonds documentaire

Le personnel :

4 personnels sont actuellement en charge des acquisitions et de la gestion des collections imprimés et

numériques dans les domaines d'enseignement et de recherche des 2 UFR concernées par cette commission :

Arts, Lettres, Langues et Sciences humaines.

Sandra Rony a repris en septembre 2013, à la suite de Jeanine Pongy, le secteur sciences humaines et lettres,

sauf l'histoire et gère également les acquisitions en langues étrangères.

Yvette Auméran, responsable du Pôle Développement des collections et du secteur documentaire Droit-

Économie-Gestion (auquel appartiennent les Sciences politiques) reprend le secteur Histoire.

Marie Nallet, responsable de la formation gère les acquisitions du fonds professionnel qui a été intégré

dans le fonds du libre-accès en juillet dernier. Olivier Poncin gère les périodiques imprimés et la documentation électronique.

Marché documentaire :

Depuis la mi-juin, les candidats sélectionnés pour les quatre prochaines années, à l'issue du marché public

documentaire lancé le 21 juin 2014, sont désormais connus : - Lot 1 Droit-Économie-Gestion : Decitre - Lot 2 Histoire-Géographie-Communication : Decitre - Lot 3 Linguistique-Littérature-Beaux-Arts : L'Appel du Livre - Lot 4 Bandes dessinées : marché infructueux (aucune réponse) - Lot 5 Sciences-Sciences appliquées-Sport : Decitre - Lot 6 Monographies en langue anglaise et allemande : Dawson - Lot 7 Monographies en langue italienne : Casalini Libri - Lot 8 Monographies en langue espagnole : Iberbook - Sanchez Cuesta - Lot 9 Périodiques français et étrangers : EBSCO

I. L'entretien du fonds :

Un récolement général du libre-accès de la bibliothèque centrale a été mené par l'ensemble du personnel du

1er au 12 juillet 2013. Le précédent récolement datait de 2008. 325 heures de travail ont été nécessaires pour

enregistrer prés de 90.000 documents présents sur les rayonnages. 1546 ouvrages avaient été déclarés perdus.

Plus de la moitié ayant été retrouvés, le taux des manquants est relativement faible : 0,85 % du fonds global.

Le récolement général des magasins qui suit le récolement général du libre-accès a été programmé un an

après, pour juillet 2014. Ainsi, un récolement général de nos collections aura été effectué sur 2013-2014.

Un reclassement général des magasins a d'abord été effectué par les vacataires la semaine du 23 juin pour

préparer le récolement des 2 magasins. Celui-ci a commencé le 30 juin 2014 et a duré 2 semaines. Il porte

sur un ensemble de prés de 51.000 documents. L'ensemble du personnel a été mobilisé comme pour le

récolement du libre-accès. Le traitement des mémoires de masters a été amélioré :

•La cote a été normalisée et l'ensemble des mémoires sont catalogués dans notre système local

informatique mais pas dans le SUDOC.

•La politique de prêt est la suivante : prêt de 2 mémoires pour 28 jours pour tous les lecteurs, sans

prolongation.

•Les mémoires de master 2 sont conservés de façon définitive, ceux de master 1 sont conservés 3 ans.

•A terme, la notice du catalogue proposera un lien vers la version numérique des mémoires qui

méritent d'être conservés.

Nous n'avons pas vocation à conserver l'ensemble des mémoires de masters des étudiants mais uniquement

ceux qui sont validés par les enseignants pour leur intérêt scientifique.

Le refoulement et un premier désherbage du secteur 800 concernant la littérature, a été fait dans la

deuxième quinzaine de juin. 27 étagères ont été rajoutées pour aérer les rayonnages. Un désherbage de

fonds reste à faire sur ce secteur qui représente 30.500 documents répartis sur 927 étagères au niveau du

libre-accès. Voici un tableau de la répartition de ce secteur par langue :

Des sondages de désherbage effectués de janvier à avril 2014 dans ce secteur ont montré que 75% des

documents désherbés mis en magasin, avaient été réceptionnés entre 1996 et 2000, 89% des documents

pilonnés avaient été réceptionnés entre 1996 et 2000.

Nous souhaitons mettre en place un désherbage plus continu dans le temps par l'exploitation de listes

d'ouvrages réceptionnés avant 2002 et jamais empruntés depuis 10 ans, qui peuvent nous être fournies par

notre système de gestion.

L'écriture d'un cahier des charges de notre futur système intégré de gestion de bibliothèque sera une des

priorités de l'année universitaire prochaine : il prendra en compte davantage nos besoins en terme de gestion

des collections : gestion des commandes, récolement, désherbage, refoulement, statistiques, etc.

Les collections en littérature étant de nature pérenne, les ouvrages désherbés iront majoritairement en

magasin.

L'année universitaire prochaine nous allons organiser le déménagement des collections " sciences » puisque

l'ouverture du campus sciences sur l'antenne de l'Agroparc est prévu à la rentrée universitaire 2015. Cela sera

un des projets prioritaires de la bibliothèque. Nous pourrons déployer les collections restantes sur davantage

d'espace.

Certains secteurs comme celui des 400 ont un fort taux de consultation et d'emprunt comme par exemple

l'anglais et manquent d'espace et ce, malgré le désherbage effectué. La production éditoriale ayant tendance à

s'appauvrir depuis quelques années, en termes qualitatifs et quantitatifs dans le secteur des langues, des

ouvrages publiés avant 2000, sont encore très empruntés par les lecteurs.

Le tableau suivant montre les statistiques de désherbage depuis juillet 2013. Ces statistiques sont recueillies

manuellement à partir d'un fichier tableur : notre système informatique ne nous fournit pas les données de

désherbage des ouvrages mis en magasin.Littérature libre-accéscotenombre%

80310010,2%

américaine81019326,3% anglaise820391812,9% allemande8309933,3% française8401196439,3% occitan, provençal8492190,7% italienne85017535,8% roumaine8592000,7% espagnole860356911,7% portugais8692760,9% latine8709243,0% grecque8809263,0% autres langues 8906712,2%

Total30445

généralités (histoire, analyse, critique des genres littéraires) LittératureLanguesFonds Professionnel AutresTotal

PILON320323311396

MAGASIN 17020400374

Total4902363311770

Nos politiques de prêt ont évolué à partir du lundi 3 mars 2014.

Nous avons expérimenté deux politiques de prêt, l'une pour les étudiants de Licence et les lecteurs

extérieurs, l'autre pour les étudiants de Master, les doctorants, les enseignants et les personnels de l'UAPV.

Les nouvelles politiques de prêt telles en vigueur sont les suivantes :

•Livres : prêt de 12 livres pour 28 jours, pour tous les lecteurs, avec prolongation de 14 jours pour les

Masters et Doctorats. Pas de prolongation pour les Licences.

•Thèses : prêt de 2 thèses pour 28 jours, pour tous les lecteurs, avec prolongation de 14 jours pour les

Masters et Doctorats. Pas de prolongation pour les Licences.

•Mémoires / rapports de stages : prêt de 2 mémoires / rapports de stages pour 28 jours, pour tous les

lecteurs, sans prolongation.

•Vidéos : prêt de 2 vidéos pour 7 jours, pour tous les lecteurs, avec prolongation de 7 jours pour tous

les lecteurs.

•Périodiques : prêt de 4 périodiques pour 7 jours pour tous les lecteurs, avec prolongation de 7 jours

pour tous les lecteurs.

•Bandes dessinées : prêt de 2 bandes dessinées pour 7 jours, pour tous les lecteurs, avec prolongation

de 7 jours pour tous les lecteurs. •Manuels : prêt de 4 manuels pour 7 jours, pour tous les lecteurs, sans prolongation.

•Prêts week-ends : prêt de 4 documents exclus du prêt, pour la durée du week-end et pour tous les

lecteurs.

En conséquence, il n'y a désormais et à titre provisoire plus que deux durées de prêt standard :

•7 jours pour les documents dont les responsables de fonds et le conseil de direction ont estimé qu'ils

devaient bénéficier d'une rotation maximale (manuels, périodiques, bandes dessinées, vidéos) ;

•28 jours pour tous les autres (livres, thèses et mémoires).

Nous avons opté pour une baisse du plafond maximum de suspension des droits de prêt, auparavant fixé

à 30 jours, désormais ramené à 20 jours.

Le bilan prévu devrait nous permettre de décider si nous pérennisons ou non ces politiques à partir de la

prochaine rentrée universitaire, et des éventuelles modifications à y apporter le cas échéant.

Dans l'ensemble, les nouvelles politiques de prêt ne posent pas de problèmes et les retours des lecteurs sont

très positifs. Il y a donc de très fortes chances que nous les maintenions à la rentrée prochaine.

Actualités du domaine Histoire

(Yvette Auméran, acquéreur responsable du secteur Histoire)

1. Les Évènements ayant marqué l'année universitaire

H Le décès de l'historien Maurice Agulhon

professeur au Collège de France, spécialiste de l'histoire contemporaine, dont les travaux sur les institutions

de la République, les formes de la sociabilité politique et religieuse en Provence et la symbolique

républicaine font autorité. Au moins nous restera-t-il la bibliothèque de travail dont il a fait don à la

Bibliothèque universitaire et qui constitue l'un de nos fonds spécialisés... Pour rendre hommage à ce grand historien, la Salle de Recherche Droit - Lettres portera son nom.

HLes grandes commémorations historiques

la campagne de France (1814) ; la guerre de 1914 -1918 ; le débarquement en Normandie (1944).

ont rencontré un vif intérêt de la part du public et ont suscité une production éditoriale abondante et de

qualité, dont tout naturellement nos acquisitions ont répercuté l'impact. HManifestations culturelles et valorisation du fonds

Du 12 mai au 20 juin 2014, l'exposition Première Guerre mondiale : 1914-1918, complétée par :

·l'exposition Dans la guerre des Toubabs, les tirailleurs sénégalais en 14-18 ;

des reconstitutions spectaculaires avec les mannequins de l'association des Poilus de Vaucluse ;

des témoignages de Provençaux : objets, photos, écrits... collectés auprès du public ;

·l'exposition des prix littéraires de l'époque, d'ouvrages, d'une revue de presse... ; ·des projections de films : fictions et documentaires ; ·Demalenmaux : un spectacle de danse contemporaine de la compagnie Commun-Instant.

Les ouvrages présentés dans cette exposition ont été acquis sur le budget Expositions. De surcroît, un certain

nombre d'ouvrages de niveau 1 mais au contenu sérieux, destinés à la compléter, l'enrichir et la prolonger,

ont été acquis sur le budget Histoire : entre autres des " beaux-livres » bénéficiant d'une riche iconographie,

et des ouvrages traitant des thèmes susceptibles d'intéresser le grand public...

Par ailleurs, plusieurs ouvrages ont été acquis pour illustrer un thème intéressant mais méconnu en dehors du

contexte régional, et qui eut un profond retentissement sur la vie sociale et politique pendant et après la

Première Guerre mondiale : l'affaire du 15e corps, ou les soldats du Midi diffamés.

2. Le Budget Histoire

Le budget Histoire était jusqu'à présent intégré au vaste secteur documentaire Lettres et Sciences humaines -

à présent repris par Sandra Rony. Le sous-secteur Histoire-Géographie n'était pas très nettement distinct de

l'ensemble, les frontières étant très poreuses entre l'Histoire proprement dite et l'histoire de l'art, l'histoire des

religions, la sociologie, certaines biographies, etc. Selon le mode de calcul choisi (sommes dépensées ou

engagées), le coût total différait sensiblement.

HEn 2013

·Budget Histoire dépensé par Jeanine Pongy (janvier-août 2013) : 13.635,86 € ·Budget dépensé par Yvette Auméran (septembre-décembre 2013) : 9.041, 14 €

Total en 2013 : 22.600 €

En 2014 ·Budget Histoire initial (1er janvier 2014) : 15.000 € ·Cette somme est intégralement dépensée en juin 2014.

·Le budget Histoire va être abondé.

NB : Un achat commun au secteur Lettres et Sciences humaines et au domaine Histoire : les " Mémoires sur

la cour de Louis XV » du duc de Luynes, en 10 volumes.

455 € sur le budget Lettres.

HPassation de marchés publics pour la fourniture de monographies

En juin 2014, le lot 2 - Histoire-Géographie-Communication a été attribué à la Librairie Decitre de Lyon.

Pour les ouvrages en langues étrangères : Dawson (anglais et allemand), Casalini Libri (italien) et Iberbook -

Sanchez Cuesta (espagnol).

Le marché est de quatre ans à partir de la date d'attribution du marché.

3. Les Actions spécifiques

a. Les premiers étonnements de l'acquéreur HDe nombreuses suggestions d'acquisition par les enseignants (demandes ponctuelles, bibliographiesquotesdbs_dbs23.pdfusesText_29

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