[PDF] Office 2010 POUR LES NULS Quitter Office 2010. Microsoft Office

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Office 2010Wallace Wang

? Traitement de texte et mise en page de documents avec Word ? Jongler avec les chiffres grâce

à Excel

? Des présentations percutantes avec PowerPoint ? Gérer toutes ses données avec Access ? Sorganiser et échanger avec Outlook COUV_PLN_Office_2010.indd 101/06/10 12:18FIR02679 ajefthe@yahoo.com

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Ce livre numérique ne comporte pas de dispositif de cryptage limitant son utilisation mais il est identifié par un tatouage permettant d'assurer sa traçabilité. Conformément à l'article L.122-5 du Code de la propriété intellectuelle : " toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l'auteur, de ses ayants droit ou de ses ayants cause est illicite et constitue une contrefaçon ».FIR02679 ajefthe@yahoo.com

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Office 2010 Pour les Nuls

Titre de l"édition originale : Office 2010 For Dummies Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano

Édition : Pierre Chauvot

Traduction : Philip Escartin

Maquette et illustration : MADmac

Cette œuvre est protégée par le droit d"auteur et strictement réservée à l"usage privé du

client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout

ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par

les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L"éditeur se réserve

le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales. Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.

© 2010 par Éditions First

Éditions First

60 rue Mazarine

75006 Paris

Tél. : 01 45 49 60 00

Fax : 01 45 49 60 01

e-mail : firstinfo@efirst.com

ISBN : 978-2-7540-1914-9

Dépôt légal : 3

e trimestre 2010 ISBN numérique : 9782754022095FIR02679 ajefthe@yahoo.com

Sommaire

Introduction ...................................................................................................................1

À qui est destiné ce livre ...............................................................................................1

Organisation de ce livre ................................................................................................2

Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 ............................................2

Deuxième partie : Travailler avec Word ..............................................................2

Troisième partie : Des chiffres et des... chiffres avec Excel ............................2 Quatrième partie : Bien présenter avec PowerPoint .........................................3 Cinquième partie : Soyez organisé avec Outlook...............................................3 Sixième partie : Stocker des données avec Access ...........................................3 Septième partie : Les dix commandements ........................................................4

Comment utiliser ce livre ? ...........................................................................................4

Les conventions .......................................................................................................4

Signification des pictogrammes............................................................................5

Prêt ? Partez ! ...................................................................................................................6

Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 .....................7

Chapitre 1 : Découvrir Microsoft Office 2010 ........................................................9

Démarrer un programme Office 2010 ........................................................................10

L"interface utilisateur de la suite Office .....................................................................11

L"onglet Fichier .......................................................................................................13

La barre d"outils Accès rapide ....................................................................................20

Utiliser les boutons de la barre d"outils Accès rapide ....................................20

Ajouter des boutons..............................................................................................21

Supprimer des boutons ........................................................................................22

Déplacer la barre d"outils Accès rapide .............................................................23

Utiliser le Ruban ...........................................................................................................23

Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................24

Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................26

Afficher des boîtes de dialogue ..........................................................................27

Utiliser l"Aperçu instantané .................................................................................29

Réduire le Ruban ...................................................................................................30

Personnaliser un programme Office 2010 ................................................................30

Modifier le format de fichier et l"emplacement de stockage par défaut .......30

Personnaliser le Ruban.........................................................................................31

Quitter Office 2010 ........................................................................................................32

Chapitre 2 : Modifier des données ..........................................................................35

Ajouter des données en pointant ..............................................................................35FIR02679 ajefthe@yahoo.com

vi

Office 2010 Pour les Nuls

Sélectionner des données ...........................................................................................36

Sélectionner des données à la souris ................................................................38

Sélectionner des données au clavier .................................................................40

Sélectionner plusieurs groupes de données avec la souris et le clavier .....41

Modifier des données avec la minibarre d"outils ....................................................41

Supprimer des données ..............................................................................................42

Couper et coller (déplacer) des données .................................................................42

Copier et coller des données ......................................................................................44

Utiliser les options de collage ....................................................................................45

Glisser la souris pour couper, copier et coller ........................................................46

Annuler et Répéter .......................................................................................................47

Partager des données avec d"autres programmes Office 2010 .............................48

Utiliser le Presse-papiers Office ..........................................................................48

Afficher le contenu du Presse-papiers Office et coller des éléments ...........49 Supprimer des éléments du Presse-papiers Office ..........................................50

Chapitre 3 : Modifier des images ............................................................................51

Ajouter (et supprimer) des images ............................................................................51

Manipuler des images ..................................................................................................52

Déplacer une image ...............................................................................................52

Redimensionner une image .................................................................................53

Pivoter une image ..................................................................................................53

Améliorer les images ...................................................................................................54

Choisir des effets ...................................................................................................54

Choisir un style d"image .......................................................................................56

Ajouter une bordure à une image .......................................................................58

Chapitre 4 : Office 2010 à votre secours ...............................................................61

Découvrir la fenêtre d"aide ..........................................................................................62

Rechercher de l"aide .....................................................................................................64

Faciliter la lecture de l"aide .........................................................................................65

Redimensionner la fenêtre Aide ..........................................................................65

Agrandir le texte de la fenêtre Aide ...................................................................66

Garder la fenêtre Aide constamment visible ....................................................67

Imprimer le texte de la fenêtre Aide ...................................................................67

Afficher la table des matières..............................................................................67

Deuxième partie : Travailler avec Word ...................................69 Chapitre 5 : Saisir (ou taper) du texte dans Word ...............................................71

Déplacer le point d"insertion avec la souris .............................................................71

Déplacer le point d"insertion grâce au clavier .........................................................73

Afficher un document ..................................................................................................74

Basculer d"un affichage à un autre .....................................................................74

Le mode Lecture plein écran...............................................................................75

Le mode Plan ..........................................................................................................76FIR02679 ajefthe@yahoo.com

vii

Sommaire

Parcourir un document ...............................................................................................80

Parcourir avec la souris .......................................................................................81

Utiliser la commande Atteindre ..........................................................................82

Rechercher et remplacer du texte .............................................................................83

Utiliser la commande Rechercher ......................................................................84

Personnaliser la recherche du texte ..................................................................85

Rechercher par titre .............................................................................................86

Naviguer parmi les pages ....................................................................................87

Utiliser la commande Rechercher et remplacer ..............................................88

Vérifier l"orthographe ..................................................................................................90

Vérifier la grammaire ...................................................................................................91

Chapitre 6 : Mettre en forme du texte ....................................................................93

Modifier la police ..........................................................................................................94

Modifier la taille de la police ......................................................................................95

Modifier le style du texte .............................................................................................96

Modifier la couleur .......................................................................................................96

Modifier la couleur du texte ................................................................................97

Surligner du texte ..................................................................................................98

Appliquer des effets de texte ...............................................................................99

Justifier le texte ...........................................................................................................100

Ajuster l"interlignage ..................................................................................................101

Créer des listes ...........................................................................................................101

Mettre des listes en retrait ................................................................................102

Convertir une liste en texte ...............................................................................103

Personnaliser une liste .......................................................................................103

Renuméroter des listes .......................................................................................104

Utiliser la règle ............................................................................................................105

Ajuster les marges de gauche et de droite d"un paragraphe .......................105

Définir un retrait avec la règle ..........................................................................107

Utiliser l"outil Reproduire la mise en forme ...........................................................108

Utiliser des styles .......................................................................................................109

Utiliser des modèles ..................................................................................................109

Supprimer une mise en forme .................................................................................. 111

Chapitre 7 : Mettre en page ....................................................................................113

Insérer des pages ....................................................................................................... 114

Ajouter (et supprimer) une page de garde ............................................................. 114

Insérer des sauts de page .........................................................................................115

Insérer des en-têtes et des pieds de page .............................................................. 116

Créer un en-tête ou un pied de page ................................................................ 116

Définir les pages affichant un en-tête

ou un pied de page ...............................................................................................117

Supprimer un en-tête ou un pied de page .......................................................118

Organiser du texte dans des tableaux ....................................................................119

Créer un tableau par sélection de lignes et de colonnes ..............................119

Créer un tableau via la boîte de dialogue Insérer un tableau ......................120FIR02679 ajefthe@yahoo.com

viii

Office 2010 Pour les Nuls

Dessiner un tableau avec la souris ...................................................................121

Créer un tableau à partir d"un texte existant .................................................123

Mettre en forme et appliquer de la couleur à un tableau ....................................125

Sélectionner tout ou partie d"un tableau .........................................................126

Aligner du texte dans une cellule d"un tableau ..............................................126

Appliquer des styles de tableau .......................................................................127

Redimensionner les colonnes et les lignes .....................................................128

Trier un tableau ..........................................................................................................130

Supprimer des tableaux ............................................................................................132

Supprimer un tableau complet ..........................................................................132

Supprimer des lignes et des colonnes .............................................................133

Supprimer des cellules .......................................................................................133

Supprimer des bordures de cellule ..................................................................134

Créer du texte artistique ...........................................................................................135

Créer des lettrines...............................................................................................135

Créer un objet WordArt......................................................................................136

Répartir un texte sur plusieurs colonnes ...............................................................138

Modifier des colonnes ........................................................................................139

Supprimer les colonnes ......................................................................................141

Aperçu avant impression ..........................................................................................141

Définir la taille et l"orientation de la page .......................................................141

Utiliser l"aperçu avant impression ....................................................................143

Troisième partie : Jongler avec les chiffres grâce à Excel .......145 Chapitre 8 : Introduction aux feuilles de calcul : chiffres, étiquettes

et formules ............................................................................................................147

Présentation des feuilles de calcul ..........................................................................148

Stocker des données dans une feuille de calcul ....................................................149

Entrer des données dans une cellule ...............................................................149

Entrer des données dans plusieurs cellules ..

Entrer des séquences avec la Recopie incrémentée .....................................151

Mettre en forme des nombres et des étiquettes ...................................................152

Mettre en forme des nombres ..

Mettre en forme des nombres décimaux

Mettre en forme des cellules .............................................................................157

Parcourir une feuille de calcul .................................................................................160

Parcourir une feuille de calcul avec la souris .................................................161 Parcourir une feuille de calcul avec le clavier ................................................162

Nommer des cellules ..........................................................................................163

Rechercher dans une feuille de calcul ....................................................................165

Chercher du texte ................................................................................................166

Rechercher des formules

Modifier une feuille de calcul ...................................................................................168

Modifier les données d"une cellule ...................................................................168

Modifier la taille des lignes et des colonnes avec la souris .........................169FIR02679 ajefthe@yahoo.com

ix

Sommaire

Entrer la taille des lignes et des colonnes.......................................................169

Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes ..........................................170

Ajouter des feuilles .............................................................................................171

Renommer des feuilles de calcul ......................................................................171

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