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PROCESSUS ET TECHNIQUES D’INVENTAIRE - Académie de Lyon

d’inventaire et afin de calculer le résultat de l’exercice il est nécessaire d’évaluer le stock final Par conséquent en comptabilité financière le stock réel ou physique doit être évalué au moins une fois par an selon la méthode de l’inventaire intermittent



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L’inventaire de stock est une opération effectuée au moins une fois tous les douze mois généralement à la clôture de l’exercice afin de relever en quantité et en valeur manuellement l’ensemble des éléments constitutifs du stock faisant



GESTION DE STOCK

1 Gestionnaire de stock 2 Stockage: - Les Conditions - Rangement des produits 3 Les outils de gestion La Liste standard Fiche de stock Tableau mensuel de consommations Rapport mensuel 4 Inventaire physique 5 La Commande 6 Réception d’un commande 7 Distribution du matériel 8 Sécurité et hygiène Organisation du stock de travail



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Présentez la fiche de stock valorisée (annexe 3) 2 Représentez graphiquement l’évolution du stock Déterminez le stock maximum et le stock minimum (annexe 2) Tenir une fiche de stock selon la méthode du CMUP calculé après chaque entrée Exercice 3 Annexe 2 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 500 1 500 2 500 3 500 4 500 Quantités Avril

Quels sont les objectifs de l’inventaire?

  • ?C’est le comptage de toutes les quantités en stock et dans tous les magasins à la fin de chaque exercice comptable ?Il répond à une obligation légale ?Il est coûteux pour l’entreprise 7 3. PROCÉDURE D’INVENTAIRE 8 LA PROCÉDURE D’INVENTAIRE DOIT EXPLIQUER 9 Les objectifs de l’inventaire (régularisation des stocks, optimisation

Qu'est-ce que l'inventaire de stock ?

  • L’inventaire de stock est une opération effectuée au moins une fois tous les douze mois, généralement à la clôture de l’exercice, afin de relever en quantité et en valeur manuellement l’ensemble des éléments constitutifs du stock faisant partie du patrimoine de votre structure.

Quels sont les différents types d’inventaire?

  • LES PRINCIPAUX TYPES D’INVENTAIRES 4 Tournant Annuel Permanent INVENTAIRE PERMANENT ?Ou « inventaire informatique » ?C’est le décompte des quantités disponibles en stock immédiatement après chaque entrée et chaque sortie de marchandise ?Utilisé lorsque les quantités de stocks par référence sont petites et les unités stockées

Comment faire l’inventaire?

  • Etat actuelle : Faire l’inventaire En général il existe deux niveaux: • Stock central: – Gérer par un gestionnaire de stock – Distribution du matériel dans les différents services – Acquisition périodique (semestrielle, annuelle) du matériel (nationale, internationale, programmes,..)

Annexe2

Annexe1

200
150
100
50
10 02/10 04/10 06/10 10/10 15/10 19/10 22/10
24/10
27/10
29/10

PériodeArticles

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT.

Assurer le suivi des stocks

L'entreprise CCMB tient ses stocks de produits finis selon la méthode du CMUP calculé après chaque entrée.

Le stock initial est évalué à 85?l'unité, la première entrée est évaluée à 88,50?et la

deuxième entréeest évaluée à 87,75?.

À partir du graphique (annexe 1),

présentez la fiche de stock du produit fini pour le mois d'octobre (annexe 2). 5

Exercice 1

1 Établir une fiche de stock à partir d"un graphique DateQuantité PU Total Quantité PU Total Quantité PU TotalEntrées Sorties Stocks © NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT. 6 L'entreprise Aqueduc, grossiste en matériel de jardinage, vous communique les mouve- ments de stocks du produit " Tondeuse électrique TE210 » pour le mois de mars 200. (annexe 1).

Présentez la fiche de stock (annexe 2).

Tenir une fiche de stock selon la méthode du CMUP calculé en fin de moisExercice 2

Annexe1

Bon d'entrée n° E120

RéférenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date05 marsQuantité30

Observations60,00 ?HT

Bon de sortie n° S132

RéférenceTM220

DésignationTondeuse à moteur

Date28 marsQuantité12

Observations

Bon de sortie n¡ S129

RŽfŽrenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date25 marsQuantité6

Observations

Bon de sortie n¡ S124

RŽfŽrenceTM220

DésignationTondeuse à moteur

Date19 marsQuantité15

Observations

Bon de sortie n¡ S116

RŽfŽrenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date12 marsQuantité8

Observations

Bon dÕentrŽe n¡ E130

RŽfŽrenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date22 marsQuantité30

Observations60,10 ?HT

Bon de sortie n° S102

RéférenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date03 marsQuantité3

Observations

Bon de sortie n¡ S136

RŽfŽrenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date29 marsQuantité4

Observations

Bon de sortie n¡ S125

RŽfŽrenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date20 marsQuantité4

Observations

Bon de sortie n¡ S120

RŽfŽrenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date18 marsQuantité9

Observations

Bon de sortie n¡ S110

RŽfŽrenceTE210

DésignationTondeuse électrique

Date08 marsQuantité10

Observations

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT.

1 - Assurer le suivi des stocks7

Annexe2Fiche de stock

Fiche de stock du produit:

Tenue selon la méthode du : ..........................................................................................................................................................

Entrées Sorties Stocks

DateLibellŽ

QuantitŽ CU Montant QuantitŽ CU Montant QuantitŽ CU Montant

01 mars Stock initial 8 58,35

Totaux

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT. 8 L'entreprise Legrand utilise une matière première A pour la fabrication d'un produit P. Elle vous communique les mouvements de stocks de cette matière première pour le mois d'avril 200. (annexe 1).

1.Présentez la fiche de stock valorisée (annexe 3).

2.Représentez graphiquement l'évolution du stock. Déterminez le stock maximumet le stock minimum (annexe 2).

Tenir une fiche de stock selon la méthode du CMUP calculé après chaque entréeExercice 3

Annexe2

01 0002 0003 0004 0005 000

500
1 500 2 500 3 500 4 500

Quantités

Avril

Annexe1

1 er avril Stock initial 2 000 unités à 12,50 ?

4 avril Sortie 415 500 unités

8 avril EntrŽe 369 3 500 unitŽs ˆ 12,60 ?

10 avril Sortie 423 1 000 unités

13 avril Sortie 429 800 unitŽs

15 avril Sortie 432 1 200 unitŽs

18 avril Sortie 438 500 unitŽs

22 avril EntrŽe 378 3 500 unitŽs ˆ 12,62 ?

25 avril Sortie 442 1 500 unités

27 avril Sortie 449 1 200 unitŽs

29 avril Sortie 453 700 unitŽs

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT.

1 - Assurer le suivi des stocks9

Annexe3Fiche de stock

Fiche de stock de la matière:

Tenue selon la méthode du : ..........................................................................................................................................................

Entrées Sorties Stocks

DateLibellŽ

QuantitŽ CU Montant QuantitŽ CU Montant QuantitŽ CU Montant

Stock initial

Totaux

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT. 10 La société Vendanne commercialise des produits alimentaires. Elle vous charge de la tenue des stocks des conserves de petits pois boîte 4/4. Des factures d'achats (annexe 1) et des bons de sorties (annexe 2) sont mis à votre disposition. Présentez la fiche de stock valorisée (annexe 3).

Remarque : les frais de transport seront répartis proportionnellement aux quantités achetées.

Tenir une fiche de stock selon la méthode du PEPS (premier entré, premier sorti)Exercice 4

Annexe2

Annexe1

Bon de sortie n° 369

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

02 mai 10

Bon de sortie n° 389

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

12 mai 10

Bon de sortie n° 412

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

22 mai 30

Bon de sortie n° 430

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

27 mai 10

Bon de sortie n° 376

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

08 mai 10

Bon de sortie n° 401

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

18 mai 20

Bon de sortie n° 423

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

24 mai 10

Bon de sortie n° 441

Référence Désignation

PP4/4 Petits pois 4/4

DateQuantité

29 mai 20

Établissements Gautier

101, avenue Foucault

14000 Caen SARL Vendanne

ZI Chamlys

33000 Bordeaux

N° livraison Code client N° facture Date Règlement

210 411VENDA F02587 04 mai traite à 30 jours

Désignation Quantité Prix unitaire Montant

Haricots verts boîte 4/4 50 1,35 ?67,50 ?

Petits pois boîte 4/4 40 1,37 ?54,80 ?

Remise 10 % 12,23 ?

Montant HT 110,07 ?

Port HT 18,00 ?

TVA 5,5 % 7,04 ?

Paiement le 04 juin Net à payer 135,11 ?

Établissements Gautier

101, avenue Foucault

14000 Caen SARL Vendanne

ZI Chamlys

33000 Bordeaux

N° livraison Code client N° facture Date Règlement

235 411VENDA F02605 20 mai traite à 30 jours

Désignation Quantité Prix unitaire Montant

Salsifis boîte 4/4 25 1,46 ?36,50 ?

Épinards surgelés 500 gr 50 1,40 ?70,00 ?

Petits pois boîte 4/4 50 1,39 ?69,50 ?

Remise 10 % 17,60 ?

Montant HT 158,40 ?

Port HT 25,00 ?

TVA 5,5 % 10,09 ?

Paiement le 20 juin Net à payer 193,49 ?

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT.

1 - Assurer le suivi des stocks11

Annexe3Fiche de stock

Fiche de stock du produit:

Tenue selon la méthode du : ..........................................................................................................................................................

Entrées Sorties Stocks

DateLibellŽ

QuantitŽ CU Montant QuantitŽ CU Montant QuantitŽ CU Montant

Stock initial50 1,41

Totaux

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT. 12 La société Kado commercialise des objets destinés aux cadeaux d'entreprise. Elle souhaite faire une étude sur les ventes de divers produits. Elle vous charge de lui indiquer, selon la méthode ABC, quels sont les articles à surveiller de très près.

1.Complétez le tableau (annexe 1). Vous pouvez utiliser un tableur.

2.Représentez graphiquement les résultats (annexe 2).

Utiliser la méthode ABCExercice 5

Annexe2

Annexe1

Désignation des produits PU QuantitéChiffre ChiffreChiffreQuantité Quantité d'affaires d'affaires %d'affaires%Cumul % Cumul

Dictionnaire français/anglais 70,50 ?120

Jumelles zoom silver 74,50 ?100

Assistant personnel 64 Ko 69,50 ?75

Cha"ne CD chargement vertical 100,25 ?50

Traducteur 15 langues 47,00 ?80

Porte-carte avec calculatrice 5,00 ?600

Parure bille et roller 5,40 ?510

Calculatrice scientifique 67 fonctions 5,85 ?430

Lampes de bureau 9,20 ?250

Trousse de toilette 7,35 ?250

Coffret stylos Stypen 7,10 ?225

Agenda 96 K mŽmoire 8,60 ?150

Coffret papeterie 9,10 ?120

Ensemble de bureau 14,20 ?75

Agenda électronique avec Stylomine 12,50 ?50

Cumul quantités %

Cumul chiffre

dÕaffaires %100 % 50 %
10 % 0 %

IIIIIIIIII

10 %50 %100 %

La société Play commercialise des jeux vidéo. Elle souhaite faire une étude sur les ventes

des différents jeux.

Elle vous charge de lui indiquer, selon la méthode 20/80, quels sont les articles à surveiller.

1.Complétez le tableau (annexe 1). Vous pouvez utiliser un tableur.

2.Représentez graphiquement les résultats (annexe 2).

Utiliser la méthode 20/80Exercice 6

© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT.

1 - Assurer le suivi des stocks13

Annexe2

Annexe1

Désignation des produits PUQuantités Chiffre ChiffreChiffreQuantité Quantité vendues d'affaires d'affaires %d'affaires%Cumul %

Cumul %

Silent hill 2 78,00 ?350

Metal Gear 2 76,50 ?290

Egypt KidÕs 7,50 ?400

Taxi 2 9,30 ?300

Justine 9,00 ?300

Mon ami Tobby 8,80 ?300

Rayman junior 8,20 ?300

Rayman 9,20 ?220

Rayman rŽvolution 9,80 ?190

Jeux de foot 8,75 ?190

ƒquitation 2 9,50 ?150

Rayman Rush 11,20 ?50

Max Payne 11,00 ?25

Cumul quantités %

Cumul chiffre

dÕaffaires %100 % 50 %
10 % 0 %

IIIIIIIIII

10 %50 %100 %

QUELQUES RAPPELS

1.

L'évaluation des sorties de stock

Trois méthodes sont retenues dans le cadre du baccalauréat professionnel. a.Le coût moyen pondéré après chaque entrée À chaque nouvelle entrée, le coût de sortie est recalculé par la formule suivante :

CMUP =

Valeur stock avant entrée + Valeur entrée

Quantité stock avant entrée + Quantité entrée

Exemple :

b.Le coût moyen pondéré calculé en fin de période Le coût moyen tiendra compte de toutes les entrées y compris le stock initial pour une période déterminée (le mois, par exemple).

CMUP =

Valeur totale des entrées de la période + Valeur stock inital Quantité totale des entrées de la période + Quantité stock initial

Exemple :

c. Le premier entré, le premier sorti

Les sorties sont évaluées au premier prix d'entrée jusqu'à épuisement des biens à ce prix.

Le calcul de la sortie de stock avec la méthode " premier entré, premier sorti » permet d'évaluer une sortie à plusieurs prix.

Exemple :

2.La méthode des 20/80

Les stocks sont composés de biens différents : des articles périssables ou non. La méthode

des 20/80 consiste à repérer que 20 % des biens en stocks forment 80 % du chiffre d'af- faires de l'entreprise. Ces biens doivent donc être soignés par l'entreprise.

3.La méthode ABC

On partage les articles en trois groupes : le groupe A, qui représente en moyenne 65 % du chiffre d'affaires pour 10 % de biens ; le groupe B, qui représente en moyenne 30 % du chiffre d'affaires pour 30 % de biens ; et le groupe C, qui représente 5 % du chiffre d'af- faires pour 60 % des biens. © NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT. 14 SI

Sortie

EntréeQté

50PU

0,55Total

27,50Qté

20PU

0,50Total

10Qté

100
80
130PU
0,50 0,50

0,519Total

50
40
67,50

Entrée Sortie Stock

SI

Sortie

EntréeQté

100
50PU
0,50

0,55Total

50

27,50Qté

20PU

0,517Total

10,34Qté

100
80
130PU

0,50Total

50
39,66
67,16

Entrée Sortie Stock

SI

Sortie

EntréeQté

50PU
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