[PDF] Capitalisation dexpérience des projets innovants et inspirants





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Pourquoi et comment remplir une “Fiche projet”?

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FICHE PROJET PROPOSITION

FICHE PROJET PROPOSITION A DONNÉES INSTITUTIONNELLES Titre du projet Date de démarrage prévu Durée prévue Porteur du projet Nom Prénom Fonction ou qualité Nom de l'institution Adresse postale complète Téléphone Télécopie Courriel Site web AUF Bureau régional ou Service de référence



DOSSIER DE PRESENTATION DU PROJET

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Comment fonctionne une fiche projet ?

  • La fiche projet est construite pour vous permettre de visualiser toutes les informations clés en un clin d’œil. En haut, le porteur du projet remplit le nom du projet, ainsi que la date de livraison ou de réalisation, et le budget défini. Sous la bannière du nom de projet, un espace est dédié aux objectifs de celui-ci.

Comment remplir une fiche de projet ?

  • Un modèle de fiche de projet est donné au lien suivant: Fiches de projets (Exemple) La fiche s'explique par elle-même, mais il est évident que pour la remplir il faudra avoir des idées claires sur le but et l'organisation du projet. Concernant la question des ressources humaines voici un petit rappel:

Qui rédige la fiche projet ?

  • Le commanditaire et le sponsor du projet sont responsables de la rédaction de la fiche projet. Dans la pratique, c'est souvent le chef de projet qui la rédige, en étroite collaboration avec eux, une fois qu'il a reçu sa lettre de mission.

Comment évolue une fiche projet ?

  • En effet, la fiche projet peut évoluer en même temps que celui-ci, et les membres de l’équipe ont tout le loisir d’ajouter et de modifier les informations qui leur paraissent importantes.
1 projets innovants et inspirants conduits dans les

Petites Cités de Caractère®

2

Sommaire

Les documents cadres ................................................................................................... 3

Mot introductif ................................................................................................. 4

Calendrier du projet de capitalisation d'edžpĠrience ........................................ 5

ProcĠdure de capitalisation d'edžpĠrience ........................................................ 9

Fiche projet capitalisation d'edžpĠrience ......................................................... 11

Exploitation des données récoltées ................................................................ 13

Premiers travaux sur la page Web .................................................................. 14

Mémos poXU" ................................................................................................................. 15

Remplir la fiche projet capitalisation d'edžpĠrience ........................................ 16

Remplir la base de données nationale " Projets inspirants et innovants » ... 17 Remplir la photothèque des projets inspirants et innovants ......................... 18 Utiliser la base de données " Projets inspirants et innovants » ..................... 19 Les représentants de Petites Cités de Caractère® de France .......................... 21

Le secrétariat de Petites Cités de Caractère® France ...................................... 23

Glossaire.......................................................................................................................... 25

3 Les documents cadres

Partie 1

Mot introductif

Exploitation des données récoltées

Premiers travaux sur la page Web

4

Mot introductif

identifiés, documentés et portés à connaissance.

Réutilisation de bâtiments patrimoniaux vers de nouveaux usages, nouveaux modèles économiques,

inspirantes qui sont issues du réseau Petites Cités de Caractère®. avons créé la base de données nationale des " Projets inspirants et innovants en PCC ».

durable. Des " Fiches projets » ont été réalisées pour récolter les informations nécessaires à

conduits dans les Petites Cités de Caractère®, mais bien un outil permettant la valorisation de projets

exemplaires pour nourrir les projets et réflexions en cours dans les communes.

En vous remerciant de votre engagement,

5

Calendrier du projet de capitalisation

Lancement du projet en 2021

Phase 3 :

La capture

durant les commissions

ÉTAPES

Phase 1 :

Exploiter les

rapports de commissions existants

Phase 2 :

Partir de la

connaissance des techniciens des actions conduites dans leur réseau

Réflexion sur les datas récoltées et

les outils à créer seconde base de données " Projets inspirants et innovants » et

Mise en place des fiches et du protocole

Création du document " Procédure de capitalisation » comprenant les outils et mémos

Phase de test des outils de capitalisation

contrôle du printemps 2021 pour un ajustement des supports IMQŃHPHQP GH O·RXPLO de capitalisation et utilisation des données récoltées recherche lié à la base de données " Projets inspirants et innovants », communication sur le projet de capitalisation

Mi-janvier

Mi- février

Mars Avril

Printemps

Automne

Mise en ligne de la base de données

État des lieux

des rapports de commissions 6

Rapports de commissions

Actions à partager

Actions conduites dans la PCC

Base de données nationale

Equipes techniques identifient

Report de certains critères par PCC France

(Ré)investissement des lieux patrimoniaux pour de nouveaux usages, Encouragement à la restauration du bâti privé,

Encouragement des personnes à participer,

Et demain

SPR ?

Autre ?

Valorisation

Les étapes de ce calendrier prévisionnel ont été jalonnées par différentes phases liées à des moyens

de capitalisation (décrits dans les pages suivantes). Phase 1 : Exploiter les rapports de commissions existants 7

Actions conduites dans la PCC

Valorisation

Equipes techniques reportent

Actions à partager

Base de données nationale

Equipes techniques identifient

Phase 2 : Partir de la connaissance des techniciens des actions conduites dans leur réseau 8

Actions conduites dans la PCC

Base de données nationale

Identification des projets à partager

au moment de la commission

Valorisation

Base de données nationale

Fiche projet

PCC France reporte

PCC France rédige

Représentant PCC rédige

Représentant PCC

reporte

PCC France rédige

Actions à partager

Phase 3 IM ŃMSPXUH G·H[SpULHQŃH GXUMQP OHV ŃRPPLVVLRQV

données, la fiche projet, la photothèque OHV PpPRV"), nous rentrons dans cette phase de capitalisation durable.

9 Etape 1 : Mettre à disposition des outils pour la capitalisation

G·H[SpULHQŃH

Cités de Caractère® de France1 et lui envoie les outils par mail : - Le document " Procédure de capitalisation » format pdf, - Le lien vers le formulaire en ligne pour remplir directement la base de données. Etape 2 : Identifier des projets inspirants et innovants à capitaliser

Le jour de la commission, le technicien réseau territorial ou le représentant Petites Cités de Caractère® de France

identifie les projets inspirants à capitaliser.

Si possible, le représentant de Petites Cités de Caractère® de France doit prendre des photographies des

projets inspirants et innovants.

1 Pour rappel, Petites Cités de Caractère® de France peut être représentée à une commission de contrôle par un Délégué

Étape 1Étape 2Étape 3Étape 4

Mise à disposition des

outils pour la capitalisation

Identification des

projets inspirants à capitaliser

Compléter la base de

données nationale 10

Etape 3 : FMSPXUHU O·H[SpULHQŃH

Le représentant Petites Cités de Caractère® de France remplit la fiche projet, soit en dématérialisé (word),

soit en format papier (préalablement imprimé). Deux démarches sont possibles : faut pas que cette démarche gêne la commission)

- Soit il remplit la fiche projet après la commission. Il complète par une démarche personnelle en allant

chercher les informations manquantes. Etape 4 : Compléter la base de données nationale

À partir de la fiche projet, le représentant Petites Cités de Caractère® de France complète la base de données et

la photothèque en remplissant le formulaire. Il y a accès grâce au lien transmis par le secrétariat de Petites Cités

de Caractère® de France. Les projets inspirants et innovants Ń·HVP TXRL ? de Caractère®.

Même si cette appréciation est subjective, voici quelques idées pour orienter la sélection :

Même si le projet est classique, sa réalisation est particulièrement exemplaire. 11 Projets inspirants et innovants dans les Petites Cités de

Caractère®

Commune

Nom de la commune

Département

Région

1RPNUH G·OMNLPMQPs

Présentation du projet

Nom du projet

0MvPULVH G·RXYUMJH (Commune,

EPCI, Département, Région ou privé)

Catégorie 1 : La nature du

projet (Plusieurs choix possibles)

Innovation économique et sociale

Partenariat public / privé

Démarche participative / expression des droits culturels

Développement durable / ville durable

Animations / sensibilisations

Construction en architecture contemporaine en espace protégé

Autres :

Catégorie 2 : La typologie

G·pGLILŃH

(Plusieurs choix possibles)

Religieux Industriel et commercial

Ferroviaire Bâtiment public

Culturel Médical et social

Habitat Castral

Militaire Agricole

Vernaculaire

Autres :

Thème du projet

(Plusieurs choix possibles)

Polyvalent Culture

Social Service

Economie Tourisme

Logements Environnement

Tiers-lieu

Autres :

12

Description du projet

(Tribune libre, 300 caractères maximum. dans la description)

Date (Si projet terminé, indiquez année

" projet en cours »)

Projet en cours

Budget (Indiquez le montant)

Montage financier (Indiquez les

sinon remplir la case par " OUI »)

Europe

Région

Département

Fonds privé

Reste à charge

personne à qui se référer pour avoir des informations complémentaires sur ce projet) Nom

Adresse mail

Téléphone

Photographie Oui Non

Projet exemplaire Oui Non

13

Exploitation des données récoltées

Mise en ligne de la base de données

La base de données nationale " Projets inspirants et innovants » a été conçue pour permettre le partage

lecture) sur le site Internet www.petitescitesdecaractere.com.

Cette mise en ligne permettra à chacun de trouver des exemples inspirants de projets inspirants correspondant à

ses besoins.

Page Web

Projetothèque

Petites Cités de Caractère®. Elle serait hébergée par le site Internet de Petites Cités de Caractère® de France.

transition-468

La diffusion des supports de la projetothèque des Petites Cités de Caractère® sera faite en interne (par le biais de

14

Premiers travaux sur la page Web

Pour utiliser les datas récoltées et réaliser une première valorisation des projets inspirants conduits dans les Petites

Cités de Caractère®, une page Web hébergée sur le site Internet www.petitescitesdecaractere.com a été créée.

sur ce lien : https://petitescitesdecaractere.com/fr/le-partage-de-belles-experiences

Dans sa première construction, elle comprend :

complémentaire. Des liens hypertextes ont été affectés au nom de la commune où se trouve le projet pour

¾ Sur la partie latérale, un accès est donné à la base de données complète (en mode lecture) et à la carte

données, comme : - La fiche de présentation du projet de capitalisation ; - Le mémo pour effectuer une recherche ciblée sur la base de données. - De nouveaux articles thématiques ;quotesdbs_dbs10.pdfusesText_16
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