[PDF] PREINSCRIPTION EN LIGNE Guide dutilisation de lEspace médecin

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DISI, Janvier 2023

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UNIVERSITECHEIKHANTADIOPDEDAKAR

RECTORAT

INSCRIPTION EN LIGNE

Année universitaire 2022-2023

La préinscription en ligne a pour but de faciliter le processus d'inscription des étudiants. La

plateforme est ouverte aux étudiants et nouveaux bacheliers autorisés à s'inscrire à l'Université

Cheikh Anta Diop (UCAD) de Dakar.

Comme depuis plusie urs années, à l'UCAD, les visites m édicales des étudiants ont été

délocalisés au niveau des régions et départements du Sénégal. Cette plateforme permettra aux

médecins agréés de compléter la partie " visite médicale » du dossier d'inscription de l'étudiant.

Ce guide a pour objectif de présenter toutes les fonctionnalités mises à la disposition du médecin.

1 - ACCEDER A LA PLATEFORME DE VISITE MÉDICALE

Chaque médecin agréé dispose d'un compte de connexion attribué par la Direction de l'Informatique et des Systèmes d'Information (DISI) de l'UCAD. Pour accéder à l'espace médecin, il faut se connecter sur le site web https://visitemedicale.ucad.sn.

Guide d'utilisation de l'Espace médecin

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2 Après connexion, vous allez accéder à l'Espace médecin.

2 - CHANGER SON MOT DE PASSE

Ce changement de mot de passe ne peut se faire qu'après connexion. - Cliquez sur le bouton sur le menu et choisir " Changement de mot de passe ». - Lorsque vous cliquez sur le menu " changement de mot de passe » vous aurez ce message :

Bienvenue

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3 - Lorsqu'on clique sur le bouton " oui », voici le formulaire à renseigner. Une fois le formulaire rempli, vous aurez un message de confirmation du changement de mot de passe.

3 - ENREGISTRER UNE VISITE MEDICALE

Vous devez tout d'abord, rechercher l'étudiant concerné :

ü Sur le champ " type d'identifiant », choisissez le type Numéro Carte d'étudiant ou Numéro de

table ou CIN/Passeport ou INE (Identifiant National Étudiant)

ü Sur le champ " Votre identifiant », saisissez le numéro de carte d'étudiant ou le numéro de table

ou le CIN/Passeport ou l'INE selon le choix effectué sur " type identifiant » (Si vous avez choisi

le type d'identifiant " CIN/Passeport » vous aurez un champ s upplémentair e qui est la " nationalité »). S'il n'y a pas d'erreur, la fiche de l'étudiant s'affiche pour vous permettre de renseigner : - L'aptitude : o Apte ; o Inapte (temporaire) - Un champ " examens complémentaires » s'affiche et doit être renseigné obligatoirement ; o Inapte (définitif) - Un champ " motif » est obligatoire ; - Et les informations utiles (handicap, maladies chroniques).

Une fiche vierge (non renseigné) s'affiche si l'étudiant n'a pas, au préalable, effectué sa visite

avec un autre médecin. - La vaccination contre le COVID : o Non Vacciné ; o Vacciné - Un champ " Type de vaccin» s'affiche et doit être renseigné obligatoirement ;

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4 S'il y a des erreurs, des notifications seront affichées à l'écran.

4 - LISTER SES CONSULTATIONS

Vous pouvez retrouver la liste de tous les étudiants que vous avez reçu en cliquant sur le bouton

5 - MODIFIER LA FICHE DE L'ETUDIANT

Vous avez la possibilité de modifier la fiche de visite de l'étudiant. Pour ce faire, il faut d'abord rechercher

l'étudiant.

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5 Un message " Visite médicale déjà effectuée » s'affiche à l'écran.

Cliquer sur le bouton modifié dans la colonne " Action ». Une fois que la fiche de l'étudiant

s'affiche, vous pouvez apporter les modifications souhaitées. NB : La modification des informations ne sera pas possible Cas 1 : Si la fiche de visite de l'étudiant a été enregistré par un autre médecin

Cas 2 : si l'étudiant a finalisé son inscription. Dans ce cas, vous verrez afficher à l'écran le message

suivant :

6 - ASSISTANCE

Vous pouvez contacter l'Équipe Support de la DISI pour toute demande d'assistance : • Email : support@ucad.edu.sn • Tel : 77 856 54 90quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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