[PDF] DIRECTIVES REGLANT LORGANISATION DES EXAMENS DU

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Directives approuvées par le Conseil participatif de la Faculté de médecine

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AB3A4CB 3

Genève mai 2013

Remarques préliminaires :

Abbréviations :

AMC Apprentissage en Milieu Clinique

BUCE Bureau de la Comm

EAO Examen Assisté par Ordinateur

ECOS Examen Clinique à Objectifs Structurés

EOS Examens Oraux Standardisés

PAT Personnel Administratif et Technique

QCM Questionnaire à choix multiple

TP Travaux Pratiques

-2-

1. Principes généraux

a. examens équitables et représentatifs de la i. Tous les candidats doivent pouvoir travailler dans les mêmes conditions (ou des conditions

jugées équivalentes si plusieurs sites doivent être utilisés simultanément), sans perturbations.

ii. La réussite doit résulter de la performance du candidat, sans possibilités de recours à des

moyens illicites. b. Aussi bien le contenu que la pondération des matières

humaine1 et de la Maîtrise universitaire en médecine humaine2 et sont réglés par le Règlement

des études universitaires de base de médecine humaine de la Faculté de Médecine

c. De même le Règlement des études universitaires de base en médecine humaine définit plus

précisément les différents , évaluant ainsi les différentes compétences acquises par les candidats tout au long des études. d. Le format examen variant selon la matière examinée, le choix définitif est fait par les responsables des matières concernées (responsables de Modules ou d'AMC, de branches transversales ou de programmes longitudinaux) avec les Comités de programme et Commissions examens respectifs du Bachelor et du Master, et est communiqué aux étudiants au début de e. Enfin pour les examens oraux Master, le BUCE) valide la liste des examinateurs et co-examinateurs des études universitaires de base en médecine humaine.

2. Responsabilités

Les Commissions des examens Bachelor ou Master et leurs présidents respectifs, en étroit accord avec les responsables des Modules , des Apprentissages en Milieu Clinique (AMC), des branches transversales ou des programmes longitudinaux ainsi qu les Comités de programme (Bachelor ou Master), ont pour responsabilité :

1. La désignation et/ou la validation du choix des examinateurs principaux et co-

examinateurs pour les examens oraux (examens pratiques TP et ECOS, EOS) et écrits, sur la base de listes préalablement proposées par les Commissions des examens du

Bachelor et du Master et validées par le BUCE.

2. La désignation et/ou la validation responsables .

3. L'organisation des aspects logistiques et pratiques suivants, ou leur délégation aux

responsables de session : a. Choisir le-s lieu-x sa (leur) réservation. b. Assurer la confidentialité et la sécurité . c. Coordonner

1 Dans la suite du texte, nous utiliserons le terme " Bachelor » pour désigner cette formation.

2 Dans la suite du texte, nous utiliserons le terme " Master » pour désigner cette formation.

-3- d. Recruter et former les surveillants non experts (assistants, maîtres-assistants ou personnel administratif et technique) de l'examen, ces derniers ont pour rôle suivre les consignes. e. Assurer le f. Notifier des de . Selon la gravité, le responsable peut décider . Les avertissements et expulsions prononcés sont ensuite transmis au Décanat de la Faculté qui statue sur les suites à donner. g. Rédiger un procès-verbal relatant le déroulement et les faits marquants de l'examen. l

Les experts, désignant par là aussi bien les responsables des matières examinées (responsables

des Unités et Modules , des AMCs, des branches transversales et des programmes longitudinaux) que les personnes impliquées dans leur enseignement ou leur évaluation (examinateurs et co-examinateurs), ont pour responsabilité :

1. Dans le cadre des examens Bachelor :

a. La conception, la révision (Comités de lecture) et le choix des questions (ou stations dans le cas des examens oraux TP et ECOS) de l'examen sur la base des directives du Comité Bachelor. b. La décision, suite à l'analyse statistique de l'examen (incluant notamment la difficulté et le pouvoir discriminatoire (Rbis) des questions) élimination de questions ou items de stations et/ou de l'acceptation de réponses alternatives.

2. Dans le cadre des examens Master :

a. Le choix des modalités de -même, après validation et préavis de la b. La conception, la révision et le choix des questions

c. La décision, suite à l'analyse statistique de l'épreuve, d'une éventuelle élimination

des questions ou des items de stations et/ou de l'acceptation de réponses alternatives.

Commission des examens Master.

Dans le cadre des examens Bachelor et Master, en complément du Règlement des études universitaires de base en médecine humaine et particulièrement de ce même règlement ; il est précisé ce qui suit :

1. Les QCMs et les EAOs se déroulent en (ou plusieurs en fonction du nombre

de sites impliqués)

30 étudiants).

-4-

2. LECOS se déroule en de session. Chacune des stations qui le

composent est évaluée par un examinateur principal et éventuellement un co-examinateur (facultatif).

3. Les autres examens oraux (examens pratiques TP et EOS) sont évalués par un jury

composé de deux membres: un examinateur principal et un co-examinateur; ils exigent pas obligatoirement la présence .

Dans tous les cas :

a. Un responsable de session (y inclus son substitut ou ses suppléants) est un membre qui fait b. Les examinateurs principaux et les co-examinateurs font partie des membres proposés par les Commissions des examens Bachelor et Master et acceptés en tant que tels par le BUCE. c. Pour les examens oraux (TP, ECOS, EOS), les examinateurs doivent avoir une bonne connaissance de la discipline évaluée, du domaine d. Les surveillants font partie du corps des assistants, des maîtres-assistants ou du personnel

administratif et technique (PAT), ils ne sont pas obligatoirement experts dans le domaine

évalué et assistent le responsable de session dans ses tâches de surveillance.

Dans le cadre des évaluations Master, en complément du Règlement des études universitaires de

base en médecine humaine et particulièrement de ce même règlement ; il est précisé

ce qui suit :

1. au suivant, une

évaluation des compétences professionnelles est requise.

2. -parcours, et en tous

les cas en fin des stages des AMC de première section (1ère et 2ème années du Master) et des

stages pratiques à choix (10 mois au total en 3ème année du Master). 3. i. une participation active aux activités; ii. une discussion à mi stage des objectifs fixés au début; iii. une atteinte au terme du stage des objectifs fixés; iv. un comportement professionnel (attitude relationnelle, fiabilité, responsabilité,

4. Dans le cadre des stages des AMC de première section (1ère et 2ème années du Master) ces

évaluations sont qualifiantes

5. ère et 2ème années

du Masterest vu par le conseiller aux études, et doit refaire tout ou une partie de

6. Dans le cadre des stages pratiques à choix (10 mois au total en 3ème année du Master),

-5-

7. Une ou des évaluations non satisfaisantes peuvent mener à la répétition du ou des stages

concernés, et dont la validation est nécessaire pour obtenir les 60 crédits ECTS de la 3ème

année du Master.

3. Organisation et déroulement des examens

a.

1. Les convocations aux examens (lieu, date, horaire de passage, etc.) sont communiquées

aux étudiants par affichage et/ou courriel et par publication dans le site web de la Faculté de

Médecine.

2. La disposition des places de chaque candidat est fixée

3.

4. Dans le cas où un même examen ne se déroule pas en volée entière mais par groupes

(EAOs, examens oraux TP, ECOS, EOS), tout contact entre les étudiants des différents groupes est strictement interdit. b. Avant le début

1. Hormis leur seules les aides autorisées (calculatrice non programmable,

dictionnaire pour les non-francophones) et un en-cas peuvent être amenés dans la salle les candidats ne doivent garder avec eux aucun document ou objet personnel

(incluant sacs, cartables, feuilles de brouillon, etc.). Ces effets doivent être déposés à

être éteints et laissés .

2. Dans le cas des QCMs, le ne doit être consulté signal du

responsable de session ou de son suppléant.

3. Le responsable de session ou son suppléant donne oralement les directives nécessaires au

bon déroulement de l'examen. c. 1. .

2. Il nest répondu à aucune question concernant le contenu de l'examen (

fautes de frappe évidentes pour les QCMs et EAOs). Des réponses aux questions techniques sur le.) ou le déroulement

des examens (écrits/oraux/assistés par ordinateur) peuvent si nécessaire être données

individuellement au candidat par les responsables .

3. inadéquat (contact non-autorisé, recours à des

moyens illicites, etc.): a. le responsable de session et/ou son suppléant est immédiatement averti; b. un avertissement est notifié au(x) candidat(s) concerné(s) par le responsable de session (et/ou son suppléant);

c. si nécessaire, le candidat peut être déplacé et la surveillance renforcée ou, selon la

gravité (cas de fraude évidente); -6- d. un rapport précis des faits saillants et des décisions provisoires (exclusion de est inclus dans le relevé de notes ; e. suites à donner. En cas de faute grave, il peut aller jusqu

4. Les candidats sont informés à plusieurs reprises du temps restant à disposition, et invités à

reporter à temps leurs réponses. d.

1. Lorsque le responsable de session ou son suppléant annonce

étudiants doivent immédiatement cesser toute activité.

2. Tout le matériel distribué doit impérativement être restitué.

e. Incidents liés à lexamen

1. Arrivée tardive : Dans le cas des EAO et des examens oraux, tout étudiant se présentant en

; dans le cas des examens écrits (QCM) le responsable de session peut sous certaines conditions accepter les éventuels retardataires. en médecine humaine de la Faculté de Médecine.

4. Evaluation des examens et communication des résultats

a. des examens QCMs et des examens assistés par ordinateur (EAOs) comprend discriminatoire (Rbis). b. Les questions qui comportent une erreur manifeste quant au fond ou à la forme (mauvais indices statistiques) sont supprimées n finale, dans certains cas des réponses alternatives (double codes) peuvent être acceptées. c. Les performances aux examens oraux, à ceux des travaux pratiques et aux ECOS sont

annotées sur un procès-verbal et/ou des feuilles de réponses à cocher ou/et des check-list

de gestes à effectuer qui, si nécessaire, seront préalablement validés par les Comités

d. Pour chaque examen, une note est attribuée aux candidats. Dans le cas où un examen est amen différentes avec une note globale, la pondération des parties est définie par les experts en accord avec la Commission des examens et le Comité du programme respectifs et est communiquée au même moment nnée académique (c.f. 1.d.). La note est communiquée de manière anonyme aux étudiants par affichage, par publication dans le site web de la Faculté et par envoi/consultation WEB d'un relevé de notes. -7-

5. Oppositions aux résultats des examens

Les oppositions et contestations aux résultats des examens sont traitées par la Commission

d'opposition pour les études en Faculté de Médecine sur la base du règlement universitaire RIO.

Les procédures et modalités des oppositions sont consultables sur le site Web de la Faculté.

6. Consultation des examens de 1e année Bachelor

Seuls les examens écrits de la 1ère année duquotesdbs_dbs29.pdfusesText_35

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