[PDF] Analyse de profession - Secrétariat - Ministère de l 'Éducation et de l

Qu'est-ce que le programme d'études professionnelles secrétariat ?

Le programme d’études professionnelles Secrétariat prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Le personnel de secrétariat, aussi appelé « secrétaires » dans le présent rapport, veille à l’exécution du travail quotidien et assume, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels.

Comment fonctionne un secrétariat ?

Les communications se font par téléphone, par télécopieur, par contact virtuel ou en personne. Selon l’envergure de l’entreprise, le personnel de secrétariat peut assurer le suivi d’une ou de plusieurs boîtes vocales en plus de la messagerie électronique.

Quel est le rôle d’un secrétaire ?

Les secrétaires travaillent également dans les domaines de la santé, des loisirs, de la vente de produits ou de services, de l’agriculture, de la coopération internationale, etc. Le personnel de secrétariat joue parfois un rôle clé dans les conseils d’administration.

Quels sont les atouts d’un secrétariat ?

La connaissance d’une autre langue, comme l’espagnol par exemple, peut être un atout. Les productions écrites représentent la plus grande partie du travail du personnel de secrétariat. La personne doit maîtriser les logiciels de bureautique ainsi que les règles de mise en page pour réaliser la majorité de ses tâches.