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3 MINISTÈRE DE LA SANTÉ PUBLIQUE ET DE LA POPULATION (MSPP)

DIRECTION DE LA FORMATION

ET DU PERFECTIONNEMENT EN SCIENCES DE LA SANTE (DFPSS)

Juillet 2018

Reconnaissance des Institutions de

Formation en Sciences Infirmières

Manuel de Référence

REPUBLIYUE D'HAITI

MINISTÈRE DE LA SANTÉ PUBLIQUE ET DE LA POPULATION (MSPP) DIRECTION DE LA FORMATION ET DU PERFECTIONNEMENT EN SCIENCES DE LA SANTÉ (DFPSS) Reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières

Manuel de Référence

JUILLET 2018

i ii

TABLE DES MATIÈRES

REMERCIEMENTS .......................................................................................................................................... v

GLOSSAIRE DES TERMES ............................................................................................................................. vii

INTRODUCTION ............................................................................................................................................. 1

PROGRAMME DE RECONNAISSANCE : PROCESSUS, ORGANES IMPLIQUÉS, DIFFÉRENTES PHASES ET

CONDITIONS CRITIQUES. .............................................................................................................................. 3

CHAPITRE I PROCESSUS DE RECONNAISSANCE ............................................................................................ 3

Phase 1 - Demande de reconnaissance ............................................................................................................... 5

Phase 2 - L'Ġǀaluation du dossier de demande de reconnaissance par la DFPSS ................................................. 6

Phase 3 - 6‹•‹-‡ †ǯ±˜ƒŽ—ƒ-‹‘ ................................................................................................................................ 7

Phase 4 - Evaluation du dossier de reconnaissance et décision du jury ............................................................ 8

±±"ƒŽ‡ ‡- ‘-‹ˆ‹...ƒ-‹‘  Žǯ‹•-‹-—-‹‘ ...................................................... 10

CHAPITRE II PROCÉDURES REGISSANT LA RECONNAISSANCE.................................................................... 11

Phase 1 - Demande de reconnaissance .............................................................................................................. 11

Phase 2 - Evaluation du dossier de demande de reconnaissance par la DFPSS .................................................. 12

Phase 3 - Visites d'Ġǀaluation ............................................................................................................................. 12

Phase 4 - Evaluation du dossier de reconnaissance et décision du jury ............................................................. 13

Phase 5 - Décision de la Direction GĠnĠrale et notification ă l'institution ......................................................... 13

CHAPITRE III ORGANES DU PROCESSUS DE RECONNAISSANCE ................................................................... 15

III.1. La Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS)................................. 15

III.2. Les institutions ............................................................................................................................................ 15

III.3. Les évaluateurs/évaluatrices ...................................................................................................................... 17

III.4. Le jury de reconnaissance ........................................................................................................................... 19

III.5. La Direction Générale du MSPP (DG) .......................................................................................................... 22

CHAPITRE IV CONDITIONS CRITIQUES .......................................................................................................... 22

CHAPITRE V CONFLITS D'INTRT ET CONFIDENTIALIT ............................................................................. 23

CHAPITRE VI FORMALITES ADMINISTRATIVES ............................................................................................. 24

CHAPITRE VII MESURES D'ACCOMPAGNEMENT ........................................................................................... 24

FORMULAIRES, OUTILS ET DOCUMENTS DU PROCESSUS DE RECONNAISSANCE. ................................... 27

I. Documents constituant le dossier de requête de reconnaissance par une institution............................ 27

II. Documents à utiliser par les évaluateurs ................................................................................................... 28

III. Documents à utiliser par le Jury ................................................................................................................. 28

IV. Documents de référence à consulter par les responsables d'institutions .................................................. 28

V. Formulaires de gestion du processus ă l'usage de la DFPSS ...................................................................... 28

iii

Schémas

Schéma 1 : Valeurs sous-tendant le processus de reconnaissance. ..................................................................... 3

Schéma 2: Processus de reconnaissance .............................................................................................................. 4

Schéma 3: Etapes du processus de reconnaissance ........................................................................................... 14

Encadrés

Encadré 2: Document à consulter par la DFPSS .................................................................................................. 12

Encadré 5: Directives aux membres du Jury ....................................................................................................... 22

Annexes

Annexe 1: Check list de vérification des documents à soumettre / soumis. ........................................................ II

Annexe 2: Exemple de lettre de demande de reconnaissance ............................................................................ III

Annexe 4: Formulaire sur la confidentialité .......................................................................................................... V

Annexe 7: Profil des enseignants des institutions de formation en sciences infirmières ............................... XVIII

Annexe 9: Registre des institutions de formation en sciences infirmières ........................................................ XXI

Annexe 10: Registre/Liste des institutions de formation en sciences infirmières reconnues par le MSPP ..... XXII

Annexe 11: Formulaire de programmation des visites des institutions de formation en sciences infirmières

......................................................................................................................................................................... XXIV

Annexe 12: Formulaire de rapport de visites de supervision et de suivi des recommandations ..................... XXV

Annexe 13: Formulaire de rapport des sessions du jury ................................................................................. XXVI

Annexe 14: Procédures et durée du processus de reconnaissance ............................................................... XXVII

iii

PREFACE

priorités de la Politique Nationale de Santé (PNS) et du Plan Directeur de Santé 2011-2022 (PDS). Depuis

mettre en application les stratégies appropriées retenues par le PDS et répondre à certains défis liés au

développement des ressources humaines de qualité dans le secteur de la santé. La régulation et la mise à

niveau de la formation de base des différentes catégories de professionnels en santé constituent des prérequis

santé et la production de professionnels ne répondant pas aux profils requis pour la provision des services et

soins de santé constituent des défis à surmonter. Aussi, des stratégies ont-elles été retenues dans la PNS qui

formation des différentes catégories de professionnels de la santé et paramédicaux.

de professionnels de la santé extrêmement importante pour la dispensation et la pérennité de soins et de

services de qualité à travers le système de santé haïtien. Leur formation et leur injection directe dans le

répondraient aux critères retenus par le MSPP pour leur évaluation. Un pas en avant a été réalisé en attaquant

sciences infirmières. Le présent Manuel de reconnaissance des institutions de formation en Sciences

'Žbjectif de la reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières est de protéger les intérêts

du public en garantissant au mieux la sécurité du patient et le respect de la déontologie de la pratique

infirmières, informe le public sur le programme, améliore la qualité de la formation. Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS) du MSPP. iv

Le système et les outils de reconnaissance proposés pour les écoles privées de formation en sciences

normes relatives aux infrastructures, curriculum et autres prérequis techniques et administratifs au

fonctionnement valable des institutions de formation dans le domaine des sciences infirmières.

1. Etablir une référence qui permette de standardiser et de rationaliser le processus de reconnaissance des

institutions privées de formation en sciences infirmières. reconnaissance des écoles de formation en sciences Infirmières.

facilement réplicable et ajustable. 'Ğdžpérience peut être mise à profit dans le cadre de la régulation des écoles

infirmières, de techniciens de laboratoire, pour ne citer que ceux-là.

Le Ministère de la Santé Publique et de la Population est donc fier de mettre en circulation ce "Manuel de

Reconnaissance des Institutions Privées de Formation en Sciences Infirmières en Haïti» qui constitue un outil

support au renforcement de la qualité des ressources humaines disponibles pour la livraison des services et

soins de santé. responsabilité de tracer le destin.

Le Manuel de reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières devient dès maintenant la

référence en la matière. Le Ministère de la Santé Publique et de la Population urge donc tous les concernés à

reconnaissance pour le redressement du niveau des écoles de formation en sciences de la santé et, du coup,

de nos professionnels de santé. v

REMERCIEMENTS

Ce Manuel de référence du processus de reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières

Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS/MSPP), de la Direction des Soins Infirmiers (DSI), des

et financiers dont la USAID à travers son projet " Health Finance and Governance ʹ HFG, la Canadian

Association of Schools of Nurses / Association canadienne des écoles de sciences infirmières (CASN/ACESI), une

spécialisée relative aux sciences infirmières. La construction de ce partenariat productif et porteur est aussi

mise en exergue en vue de promouvoir cette approche payante.

institutions de formation en sciences infirmières en Haïti. Nous soulignons avec gratitude les contributions de

renouvellement de professionnels para médicaux de qualité.

Population au nom du peuple Haïtien.

sacrifices et leur dévouement! vi vii

GLOSSAIRE DES TERMES

Auto-évaluation : Avant même que les évaluatrices se rendent à une institution pour évaluer le programme

fonctionnement des institutions de formation en sciences infirmières. de sa reconnaissance

CASN /ACESI : Canadian Association of Schools of Nurses/Association Canadienne des Ecoles de Sciences

Infirmières.

préliminaire et le soumet à la DFPSS.

de son titre pour obtenir des gains personnels. C'est important de faire un choix judicieux des évaluateurs pour

assurer l'impartialité qui est essentielle au processus. C'est la responsabilité de l'institution et de toute autre

formule à la DFPSS des recommandations pour la prise de décision mais la décision finale est la responsabilité

du MSPP via la Direction Générale du MSPP. viii DFPSS : Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé. place.

Jury : Le jury est un groupe de trois (3) à cinq (5) membres responsables de formuler une recommandation de

des membres du jury est décidée juste avant chaque évaluation. La recommandation du jury est remise à la

Directrice de la DFPSS, postée sur le site web, qui la fait parvenir au Directeur Général du MSPP pour décision

finale. La durée du mandat des membres potentiels du jury est de deux (2) ans, renouvelable une fois pour un

maximum de quatre (4) ans consécutifs. MSPP : Ministère de la Santé Publique et de la Population.

reconnaissance. Les normes de reconnaissance des institutions de formation en sciences infirmières

définissent les exigences qui doivent nécessairement être respectées en référence à sept (7) aspects/domaines

infrastructures : bâtiments et milieux de stage ; iv) équipement et matériels ; v) Système

Ministère de la Santé Publique et de la Population. Un permis est émis pour une période de deux ans.

obtenir la reconnaissance doit avoir un permis de fonctionnement valide au moment d'en faire la demande

auprès du MSPP.

Plan stratégique : Une déclaration publique, écrite, des priorités et des activités qui constituent le fondement

Reconnaissance : La reconnaissance couronne la compliance et la réussite à une évaluation objective réalisée

par une partie neutre qualifiée visant à déterminer la qualité des résultats, les points forts, les points faibles et

ix

Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS), tenant compte de la sécurité du patient et

de la déontologie de la pratique infirmière. reconnaissance a été octroyée.

Les institutions reconnues par le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) sont astreintes à

maintenir les standards qui leur ont valu la reconnaissance. Elles sont sujettes à des visites de supervision de

reconnaissance accordée, et de retirer la reconnaissance si, au cours des visites de supervision il est constaté

que les standards de départ ne sont plus respectés.

Renouvellement : Le renouvellement de la reconnaissance des institutions, une fois la durée arrivée à terme,

doit donner lieu à une réévaluation, un encadrement aboutissant à un renouvellement à chaque cinq (5) ans

au maximum.

Développement International.

fonctionne en double vacation. Chaque vacation fonctionne comme une école à part entière et doit faire

heures requises en théorie et en pratique. Les institutions de formation en sciences infirmières sont tenues de

dans le cadre du processus de reconnaissance. x

SOMMAIRE

est menée préférablement en ligne sur le site de la reconnaissance au www.isim.ht ou encore en version dure

déposée à la Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS).

Le processus comprend :

le visa de la recommandation du Jury par le DG qui détermine la décision finale ;

Le processus prend fin avec la remise du logo par la DFPSS, le cas échéant, suite à la communication

Si toutes les conditions sont remplies, le processus dure au maximum 12 semaines soit 3 mois.

les normes de la reconnaissance, le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), via la Direction

de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS) rehaussera la qualité des finissantes en

sciences infirmières qui entrent sur le marché du travail. Donc, le logo de la reconnaissance signifie non

la formation en sciences infirmières, des soins et, en bout de ligne, favorise une meilleure santé des Haïtiens

et Haïtiennes. 1

INTRODUCTION

sciences de la santé, afin que les professionnels formés soient capables de répondre au profil de compétence

nécessaire à une prestation de soins sécuritaires, compétents et conformes à la Politique Nationale de Santé.

En 2013, la Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé (DFPSS) du Ministère de la

programme de reconnaissance des institutions de formation en sciences de la santé afin de garantir la qualité

délégation Haïtienne a ensuite eu lieu du 24 au 30 octobre 2013 à CASN/ACESI à Ottawa. Les objectifs de cette

capacités. Suite à cette visite, CASN/ACESI a travaillé étroitement avec la DFPSS afin de développer les normes

de reconnaissance et le personnel de la DFPSS a complété une première ébauche des différents outils pour

les normes, le processus de reconnaissance et les outils ont été finalisés.

La phase 1 du projet a été lancée par la DFPSS en avril 2014. En juin, suite à la reconnaissance des institutions

terminée en automne 2014. En février 2015, la DFPSS et HFG ont organisé, avec les évaluatrices, un atelier de

formation et les membres du Jury ont permis de peaufiner tant le processus que les outils de reconnaissance.

La version web du Manuel de Reconnaissance présente le programme/processus de reconnaissance avec ses

différentes phases et les conditions critiques liées au déroulement du processus. On y retrouve la description,

les caractéristiques, le mode de fonctionnement des différents organes qui le conduisent ainsi que des

instructions spécifiques qui leur sont faites pour mener à bien le processus, chacun en ce qui le concerne. Les

référentiels et les outils/formulaires utilisés sont construits dans le site web. 2

PROCESSUS DE RECONNAISSANCE

DES INSTITUTIONS DE FORMATION EN SCIENCES INFIRMIERES PROGRAMME DE RECONNAISSANCE: PROCESSUS, ORGANES IMPLIQUÉS, DIFFÉRENTES PHASES

ET CONDITIONS CRITIQUES

3 PROGRAMME DE RECONNAISSANCE : PROCESSUS, ORGANES IMPLIQUÉS, DIFFÉRENTES

PHASES ET CONDITIONS CRITIQUES.

CHAPITRE I PROCESSUS DE RECONNAISSANCE

Le processus de reconnaissance, préférablement, sera mené par voie électronique à partir du site web de

reconnaissance du MSPP accessible à partir du lien : www.isim.ht. Il peut être mené également en version

dure. Dans tous les cas, le dossier est traité électroniquement par la DFPSS. participent au processus. Schéma 1 : Valeurs sous-tendant le processus de reconnaissance.

Le processus comprend cinq phases :

i) la demande de reconnaissance ; la remise ou de la reprise de logo le cas échéant.

Valeurs

Intégrité

Équité

Transparence

Respect

4

Schéma 2: Processus de reconnaissance

Le processus se base sur les normes du programme de reconnaissance qui définissent les attentes vis-à-vis

ii) Personnel enseignant iii) Infrastructures : bâtiments et milieux de stage iv) Equipement et matériels vi) Gouvernance vii) Finissantes.

Pour chacun de ces domaines, des normes sont définies. Chaque norme est explicitée au moyen de

descripteurs qui fournissent des précisions sur la norme. Chaque descripteur est ensuite détaillé au moyen

formation en sciences infirmières en vue de la reconnaissance. Il fixe également le score maximum qui peut

être accordé pour cet élément-clé. Les annexes du questionnaire permettent de déterminer le pourcentage

Décision Direction

Générale

Recommandation

du Jury

Visites

Evaluation du

dossier de demande de reconnaissance

Auto-Evaluation

5

Phase 1 - Demande de reconnaissance

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