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Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc 2023-2024

Sudoc Formation initiale

INTRODUCTION AU TRAVAIL DANS LE SUDOC

Le client WinIBW 01

Consultation : recherche et affichage 05

Organisation des données 17

CATALOGAGE

Introduction au catalogage 23

s 27

Création de notices bibliographiques

fr-FR33

Construire des liens 55

Consignes pour les accès sujet 65

69

Consignes pour le catalogage dans le Sudoc 95

CIRCUITS SPECIFIQUES ET PARTICULARITÉS

Partie 1 : Ressources continues

Circuits ISSN et catalogage 99

Etat de collection 110

Partie 2 : Autres ressources

Thèses et Mémoires 121

fr-FRMÉMOS

Assistance 129

Interrogation professionnelle 133

Affichage 135

Téléchargement et paramétrage 137

Utiliser les scripts 139

Catalogage des exemplaires 14

1 Catalogage notices bibliographiques 143 Données codées (monographie imprimée) 145

Correspondance ISBD vers RDA-FR / Unimarc 149

Transition bibliographique 151

Types de contenu /

de médiation / de support 155 Création par copie / dérivation : impacts sur la notice 157

Choix des accès 161

Rameau : simplification de lindexation géographique 16 3

Rameau : indexation forme ou genre 164

Recherche des notice 165

167
169
Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc 2023-2024

MÉMOS (suite)

Catalogage ressources continues / Circuit demande de numérotation ISSN 171

Catalogage des états de collection 175

Traitement des thèses de doctorat 179

Traitement des ressources électroniques 181

TRAVAUX PRATIQUES

JEU 1

TP 01 Recherche 187

TP 02 Données 193

TP 03 Localisation 197

TP 04 Création puis création par copie 201

TP 05 Création par dérivation 205

TP 06 Choix des accès 209

TP 07 Création autorité nom de personne 211

TP 08 Création biblio. par script 213

TP 09 Notice de collection 219

TP 10 Notice de périodique 223

TP 11 Etat de collection 227

TP 12 Thèse 233

TP 13 Thèse 235

TP 14 Ressources électroniques 237

TP 15 Mémoire 241

TP 16 Corrections dune notice avec fac-similé 243 TP 17 Création avec fac-similé 251 JEU 2

TP 01 Recherche 259

TP 02 Données 265

TP 03 Localisation 267

TP 04 Création puis création par copie 271

TP 05 Création par dérivation 275

TP 06 Choix des accès 279

TP 07 Création autorité nom de personne 281

TP 08 Création biblio. par script 283

TP 09 Notice de collection 289

TP 10 Notice de périodique 293

TP 11 Etat de collection 297

TP 12 Thèse 303

TP 13 Thèse 305

TP 14 Ressources électroniques 307

TP 15 Mémoire 311

TP 16 Corrections dune notice avec fac-similé 313

TP 17 Création avec fac-similé 321

Base de test et d'exercices

Base de production

pour s'entraîner

fond d'écran : vertpour produirefond d'écran : jauneAbes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20241

Ligne de commandes

Barre d'état

Barre d'outils inférieure

Fenêtre centrale

Barre des messages

Barre des diacritiques (facultative)

Barre des menus

Peut être déplacée, mais

ne peut être enlevée

Barre d'outils supérieure

Barre du titre

Barre d'outils de script (proposée par défaut)

Options => " Préférences »

Modifier les couleurs, les caractères

Définir des répertoires par défaut

Paramétrer l'affichage des messages

Ne pas cocher " Pop-up » pour " Avertissements»Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20242

Options = > " Personnaliser »

Installer une barre d'outils de scripts

Rétablir la configuration

p ar défaut :

Attention :

t oute personnalisation sera perdue Les identifiants sont créés par les coordinateurs Sudoc Chaque utilisateur professionnel possède au moins un identifiant

Chaque identifiant est unique dans le système

Chaque identifiant est rattaché à :

une bibliothèque (n°RCR) et une seule un utilisateur professionnel qui catalogue pour plusieurs bibliothèques a un identifiant par bibliothèque un groupe dotés de droits particuliers une base (base de production, base de test)

Les groupes d'utilisateurs :

coordinateur (XX) - responsable de centres du réseau Sudoc PS (XX) - correspondantcatalogage

(CA) - correspondantautorité (TA) - catalogueur (CB) - exemplarisation(CC) - dédoublonneur local

(DED) - consultation (LA) - responsable peb (PA)Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20243

Visualiser son compte "utilisateur" : AFF USA

Mettre à jour son mot de passe :

•AFF USA => bouton saisir ancien mot de passe saisir nouveau mot de passe confirmer nouveau mot de passeAbes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20244

Documents de référence

Guide méthodologique

ManuelsWinIBW / aide en ligne

1-2#'(

1-2#'(Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20245

2 modes de recherche

Un formulaire de recherche

Commande CHE+ Entrée

ou Bouton

La barre de commande : saisie de la requête (./*0/12"3456 -00078(009":;<45 0007=2(007*"34>7007?*.007@2%17707(/007(2

A"$BC77D*7779"#EB77'>7/8

D(./*0/12"3456 -00078(009":;<45 0007=2(007*"34>7007?*.007@2%17707(/007(2

A"$BC77D*7779"#EB77'>7/8

D formulaire à remplir

Le formulaire de recherche

Index principaux

Index locaux

Limitations

BooléensAbes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20246

A savoir

Règles de saisie

S yntaxe générale Utilisation indifférente des majuscules, minuscules Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique Accentuation : recherche sur les formes accentuées telles que le catalogueur les saisit, et seulement celles-ci. Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir aucun accent ; la recherche porte alors sur toutes les formes, accentuées ou non.

Troncatures et Masques

Seuls ou à droite ou au milieu d'un mot

?ou *remplace un nombre indéfini de caractères ou de mots #remplace un ou aucun caractère remplace un caractère

Les index

Typologie

index mot ( m ot à mot) ne pas utiliser les mots vides index phrase (forme exacte) forme exacte avec ponctuation strictement respectée si terme de recherche contient " et », " ou », " sauf » : mettre des guillemets index sur notices bibliographiques et/ou sur notices d 'autorité index numériques index locaux (sur données d'exemplaires)

Manuels - Rubrique "Interroger avec WinIBW» : Liste des index et clésAbes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20247

Index Titre

Types de notices...ExempleCherche dans les

zones ...Index ...notices bibliographiques : m onographies, collections, périodiques, etc.che mti paravent titre, titre uniforme, titre de forme, t able des matières, titre-clé, titre développé, titre ajouté, note de contenu, titre en relationMTI (mots : titre) ... notices bibliographiques : monographies, collections, périodiques, etc.che tco entretiens avec H ergéTitre , titre uniforme, titre de forme, t itre ajouté, titre-cléTCO (phrase : titre complet) ...notices bibliographiques " monographies» appartenant à la collectionche col que sais je

Titre de la collection

T itre en relation : appartient à la collectionCOL (mots : titre de collection)

Index Auteur

Types de notices...ExempleCherche dans les

zones ...Index ...notices bibliographiques ...n otices d'autoritéche aut theodore monod c he aut monod theodorepersonnes physiques, co llectivités, ou congrèsAUT (mots : auteur) ... notices bibliographiques ... notices d'autoritéche per Monod, t héodore?Auteur, nom de personne f orme complètePER (phrase : Personne) ... notices bibliographiques ... notices d'autoritéche org Université F rançois Rabelais?Organisme forme complète ORG (phrase : Organisme)Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20248

Autres Index

Types de notices...ExempleCherche dans les

zones ...Index ...notices bibliographiques che edi GallimardéditeurEDI (mots : nom éditeur) ... notices bibliographiques che nth droit nice 2001note de thèse (doctorat, d iscipline, université, année)NTH (mots : note de thèse) ...notices bibliographiques ...notices d'autoritéche tou paraventtous les " index mots »TOU (mots) ... les documents en chinois ou comportant du chinois che lai chilangue (code de langue)LAI ... les notices d'autorité et les n otices bibliographiques comportant le code pays SA (Arabie Saoudite)che pai SA pays (code de pays)PAI

Index Sujet

Types de notices...ExempleCherche dans les

zones ...Index ...notices bibliographiques ...n otices d'autoritéche msu géographie u rbaineMots sujet, variante, forme p arallèleMSU (mots : sujet) ... notices bibliographiques ... notice d'autoritéche vma géographie urbainePoint d'accès sujet, variante, f orme parallèleVMA (phrase : sujet forme complète)Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-20249

Index sujet Rameau / FMeSH

Pour une recherche avancée sur les corpus Rameau et FMesH

Types de notices...ExempleCherche dans les

zones ...Index ... notices d'autorité Rameau che mra huileélément initial et variante de f orme du sujet RameauMRA (mots Rameau) ... notices d'autorité Rameau che pra huile de cadeélément initial et variante de f orme du sujet RameauPRA (phrase Rameau) ... notices d'autorité Rameau che fgr contesélément initial et variante de f orme de forme ou genre

RameauFGR

(mots Rameau) ... notices d'autorité FMesH che mfm ADNélément initial et variante de f orme du sujet FMesHMFM (mots FMesH) ... notices d'autorité FMesH che pfm ADNélément initial et variante de f orme du sujet FMesHPFM (phrase FMeSH)

Index numériques

exempleRecherche dans les zones...Index che ppn 234468378

N° PPN PPN

che isb 978-2-87833-781-5 ISBN L es ressources électroniques disposent aussi de leur propre numéro d'identification (ISBN électronique)ISB che isn 17663113 ISSN L es ressources électroniques disposent aussi de leur propre numéro d'identification (ISSN électronique)ISN che num 2002PA082199

Numéros d'identification

d ont les DOINUM che sou frcairn?

Numéros sources SOU

che nro 9782765415749 Sur-index englobant ISB, ISN, NUM, SOUNROAbes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-202410

Index locaux

Recherche sur les données d'exemplaire, uniquement de votre établissement

ExempleRecherche dans les zones ...Index

che rbc[ n °RCRd e votre bibliothèque]n° RCR de votre bibliothèque présente dans lalocalisationRBC che cod XXXXX

Code à barresCOD

che cot 944?

CoteCOT

che inl retro?

Mention de rétroconversionINL

che pcp XXXX

Code du Plan de conservation partagé

voir dans GM > Format exemplaire > 930 $z)PCP che rpc reliure

Note d'exemplaire ; la Reliure ; la Provenance

la Conservation.RPC

Limitations

...par DATE DE PUBLICATION

Attention à la saisie :

u ne date : 2002ou =2002 u ne période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985 ... par TYPE DE DOCUMENT ... par TYPE DE NOTICE Abes - Formation initiale Catalogage Sudoc - 2023-202411

Commandes principales

Commandes avec limitations

Requêtes avancéesLa barre de commande

Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ]

Commandes :

C

H E pour chercher

quotesdbs_dbs29.pdfusesText_35

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