[PDF] LImportance de la Revue Analytique dans la Mission dAudit

View - Download LImportance de la Revue Analytique dans la Mission dAudit

Previous PDF

Next PDF

Bulletin d'Information Périodique - n°122 - Avril 2003

L'Importance de la Revue

Analytique dans la Mission d'Audit

Fakhreddine ALALI

Assistant Manager

Masnaoui Mazars Audit

Audit et Commissariat aux Comptes

38

Une mission d'audit des états de synthèse a

pour objectif de permettre à l'auditeur d'exprimer une opinion selon laquelle les états de synthèse ont été établis, dans leurs aspects significatifs, conformément à un référentiel comptable identifié. Son objectif est de s'assurer de la régularité et de la sincérité des comptes et de l'image fidèle donnée par les états de synthèse présentés par la société.

Pour se forger une opinion, l'auditeur met en

place les techniques d'audit requises (l'observation physique, la confirmation directe, les procédures analytiques,...) afin de rassembler les éléments probants nécessaires pour fonder son opinion.

Dans le cadre de notre article, nous allons

traiter l'une des techniques d'audit les plus utilisées : les procédures analytiques.

1. Définition, objectifs et techniques

de la Revue Analytique

1.1 Définition et objectifs de la revue

analytique

La revue analytique peut être définie comme

l'analyse des variations des comptes par rapports aux budgets, aux données des exercices antérieurs ou par comparaison à des données sectorielles. Elle comporte également l'évaluation des explications de vraisemblance en relation avec d'autres informations financières et avec des événements et faits en liaison avec l'entreprise.

La revue analytique a pour objectif d'acquérir

à l'auditeur une bonne compréhension :

- de la formation du résultat et des principales variables susceptibles d'affecter ce résultat compte tenu de la situation de l'entreprise et de son activité, - de l'évolution de ce résultat dans le temps, globalement et par secteur d'activité ou type de produits, - des événements intervenus au cours de l'exercice et qui peuvent affecter de près ou de loin les comptes audités, - de la source des variations anormales ou les incohérences entre les variations respectives de deux ou plusieurs rubriques des comptes annuels (croissance significative des immobilisations non accompagnée par l'évolution des dotations aux amortissements, évolution de l'endettement non accompagné par une

évolution des frais financiers,...).

Pour satisfaire l'objectif d'information et

d'orientation des travaux d'audit, cette analyse de la rentabilité doit : - partir des comptes généraux de l'entreprise dans la mesure où ces comptes sont ceux qui doivent faire l'objet d'une certification, - intégrer au maximum les éléments d'analyse de gestion (comptabilité analytique, suivi budgétaire, tableau de bord) qui sont normalement utilisés par l'entreprise elle-même pour contrôler et orienter sa gestion.

1.2 Techniques de la Revue Analytique

Les techniques de la revue analytique sont

variées et nombreuses et peuvent être utilisées séparément ou d'une façon combinée. Les techniques de la revue analytique les plus utilisées sont : la revue de vraisemblance, la comparaison de données absolues, la comparaison de données relatives et l'analyse de tendances. Bulletin d'Information Périodique - n°122 - Avril 2003 39
!!!! La revue de vraisemblance

La revue de vraisemblance consiste à

procéder à un examen critique des composantes d'un solde pour identifier celles qui sont, à priori, anormales. A titre d'exemple, on peut citer : un compte client sans nom ; un solde débiteur dans un compte de passif ; un libellé incohérent.

Cet examen critique permet à l'auditeur de

détecter à temps et d'expliquer les anomalies flagrantes, mais il n'est en aucun cas suffisant

à lui seul pour prouver qu'un compte ou un

document comptable ne contient pas d'anomalies. !!!!La comparaison de données absolues

Les données absolues sont des informations

considérées pour elles-mêmes et non par rapport à d'autres éléments de références.

Ces données peuvent faire l'objet de

diverses analyses : - par rapport à la période précédente pour déterminer si l'évolution est normale, - par rapport à un budget, pour savoir si les objectifs fixés ont été atteints, - par rapport aux mêmes données dans des entreprises similaires, pour identifier les particularités de la société.

Cette comparaison est à utiliser avec

précaution car : - elle suppose l'existence d'une logique dans l'évolution d'un compte d'une période à l'autre, - la cohérence de la variation suppose qu'il n'y a aucune modification dans les composantes du montant considéré, - les chiffres des entreprises similaires ne sont pas nécessairement établis sur la base des mêmes principes comptables.

Les conclusions tirées de telles comparaisons

ne sont fiables que si plusieurs d'entre elles confirment la même présomption. !!!! La comparaison de données relatives

Les données relatives supposent qu'il existe

une relation directe entre une donnée et un

élément de référence et que cette relation reste fixe. Cette relation est généralement

calculée sous forme de pourcentage. Ces ratios peuvent être analysés : - seuls (il en est ainsi, par exemple, des ratios de structure financière qui peuvent

être significatifs en tant que tels),

- par rapport à la (ou les) période(s) précédente(s), - par rapport à un budget, - par rapport aux statistiques du secteur, - par rapport à des données non financières Cette technique permet de faire référence à plusieurs données obtenues de façon indépendante, mais elle se trouve limitée en raison de : - la difficulté de définir les relations réelles qui existent entre deux données, - l'impossibilité devant laquelle peut se trouver l'auditeur pour expliquer les causes d'une variation anormale si les termes du ratio sont trop larges, - la comparabilité des chiffres de référence.

Exemples de Ratios

- Autonomie financière (capitaux propres / dettes), - couverture des emplois fixes par des ressources permanentes (capitaux propres / actif immobilisé), - ratio client, - ratio fournisseur !!!! L'analyse de tendances

Les analyses de tendances consistent à

procéder aux différentes analyses décrites précédemment, mais en général sur des périodes plus longues (plusieurs années) pour essayer d'en tirer des règles plus précises sur les relations qui existent entre les données utilisées et de prévoir les chiffres de la période en cours tels qu'ils résulteraient de l'application de ces règles.

On peut, par exemple, analyser la

progression des ventes sur plusieurs exercices pour déterminer un taux de variation normal.

Ces analyses de tendances peuvent être

faites de façon purement empirique ou par application de techniques statistiques. Bulletin d'Information Périodique - n°122 - Avril 2003 40

Audit et Commissariat aux Comptes

2. Importance de la Revue

Analytique dans la mission d'audit

La revue analytique revêt une grande

importance pour l'auditeur. Elle est présente durant toutes les phases de la mission d'audit : - Au niveau de la planification : la revue analytique est utilisée dans l'identification des zones de risque, la définition de l'étendue et la nature des techniques d'audit à mettre en place (approche d'audit), l'établissement du budget et le choix de l'équipe. - Au cours de la mission : la revue analytique est utilisée lors de l'intérim (appréciation du dispositif de contrôle interne), au préfinal et au final. - Au niveau du bouclage de la mission comme moyen de revue de cohérence d'ensemble des états financiers.

2.1 Au niveau de la planification

La planification consiste à élaborer une

stratégie générale et une approche détaillée concernant la nature, le calendrier et l'étendue de l'audit. Cette planification a pour objectif de réaliser l'audit efficacement et en temps voulu.

Lors de cette phase, la revue analytique

revêt une grande importance, elle permet à l'auditeur de mieux appréhender les activités de l'entité et d'identifier les domaines présentant un risque potentiel pouvant avoir une incidence significative sur les comptes.

L'auditeur se fonde sur des données

financières (comptes intermédiaires, rapport d'activité,...) et non financières (par exemple le lien entre les ventes et la surface de vente en mètre carré ou le volume de marchandises vendues).

Sans procéder à une analyse approfondie,

l'auditeur cherchera à : • comprendre l'activité de l'entité auditée ;

• déceler des variations anormales ou des

incohérences entre les variations respectives de deux ou plusieurs rubriques des comptes annuels, par exemple : - croissance significative des immobilisations corporelles non accompagnée d'une évolution de la charge d'amortissement, - évolution de l'endettement non accompagné par une évolution des frais financiers, - existence d'un endettement en devises important n'entraînant pas de prise en compte d'écart de change,

• déceler une évolution anormale ou

incohérente relatives à une rubrique d'un exercice à l'autre (changement de méthode comptable). Cette analyse débouchera à une identification des zones sensibles dites " pistes d'audit " et une définition de l'approche d'audit à mettre en place pour couvrir ces risques.

2.2 Au cours de la mission

Au cours de la mission d'audit, la revue

analytique constitue un préalable aux travaux d'audit. Elle est mise à jour à chaque étape de la mission (intérim, préfinal et final). A la différence de la revue analytique établie lors de la planification, celles établies au cours de la mission d'audit sont plus détaillées. En effet, tout écart significatif fait l'objet d'une étude particulière et d'explications appropriées de la part de l'entreprise. Ces explications sont vérifiées en les recoupant avec les autres informations dont dispose l'auditeur qui pourra décider, si elles s'avèrent insuffisantes, de les compléter en recherchant d'autres justifications.

La revue analytique fournit des éléments

probants quant à l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des données générées par le système comptable. Toutefois, l'auditeur doit apprécier le risque que la revue analytique auquel il a procédé ne mette pas en évidence des anomalies significatives. Les résultats des revues analytiques établies au cours de la mission d'audit permettent de mettre à jour : - la stratégie d'audit définie lors de la planification en cas d'identification d'une zone de risque non couverte, - les techniques d'audit à mettre en place en fonction des nouvelles zones de risques définies, - le calendrier d'intervention, l'équipe,... Bulletin d'Information Périodique - n°122 - Avril 2003 41

Afin d'atteindre les objectifs escomptés de

l'élaboration de la revue analytique, , l'auditeur doit tenir compte des éléments suivants : - Les objectifs des procédures analytiques et le degré de fiabilité de leurs résultats ; - La nature de l'entité et la possibilité d'utiliser des informations parcellaires.

Par exemple, les procédures analytiques

peuvent s'avérer plus efficaces lorsqu'elles sont appliquées aux informations financières de certaines parties d'une entité ou aux états financiers de sous-groupes d'une entité diversifiée que lorsqu'elles sont appliquées aux états financiers de l'entité dans leur ensemble ; - La disponibilité des informations, tant financières (budgets ou prévisions) que non financières (nombre d'unités produites ou vendues) ; - La fiabilité des informations disponibles; déterminer par exemple si les budgets sont préparés avec suffisamment de soin; - La pertinence des informations disponibles ; savoir par exemple si les budgets reflètent des résultats escomptés plutôt que des objectifs à atteindre ; - Les sources des informations disponibles ; par exemple, le fait que les sources indépendantes de l'entité sont en général plus fiables que les sources internes ; - Le caractère comparable des informations disponibles : par exemple, obtenir au préalable des données générales sur le secteur d'activités pour les comparer à celles d'une entité qui produit et commercialise des produits spécialisés ; - Les connaissances acquises au cours des audits précédents, ainsi que la compréhension de l'auditeur quant à l'efficacité des systèmes comptables et de contrôle interne et les types de problèmes ayant donné lieu à des ajustements comptables au cours des exercices précédents. En général, l'auditeur s'enquerra auprès de la direction de la disponibilité et de la fiabilité des informations nécessaires à l'application des procédures analytiques et des résultats de toutes les procédures de même nature mises en oeuvre par l'entité. Il peut s'avérer efficace d'utiliser les données analytiques préparées par l'entité, à condition que l'auditeur soit certain que ces données ont

été correctement préparées.

2.3 Au niveau du bouclage de la mission

L'auditeur applique les procédures

analytiques durant la phase de bouclage de la mission d'audit afin de tirer des conclusions générales sur la cohérence d'ensemble des états financiers en se fondant sur sa connaissance de l'activité de l'entité. Les conclusions tirées du résultat de ces procédures visent à corroborer les conclusions auxquelles l'auditeur est parvenu au cours de l'audit de comptes et l'aident à parvenir à une conclusion générale quant au caractère raisonnable des états financiers.

Toutefois, elles peuvent également identifier

des domaines devant faire l'objet de procédures complémentaires.

Conclusion

Au cours d'une mission d'audit, l'importance

de la revue analytique varie en fonction de la nature et du contexte de la mission.

Au moment où la revue analytique dans le

cadre de l'audit d'une entité en création (absence d'un historique chiffré de l'activité) et d'une entité dont le volume des opérations n'est pas important ne revêt pas une grande importance, elle se positionne au premier rang des techniques d'audit dans le cadre de l'audit d'une entité dont le volume d'opération est important (banques, sociétés de crédit, grandes surfaces,...).

Dans le cadre de ses missions, l'auditeur se

trouve limité par les méthodes d'échantillonnage retenues qui ne peuvent constituer une assurance raisonnable en raison de leur non-représentativité et par conséquent, l'analyse de l'activité de l'exercice par rapport à un historique chiffré ou à des prévisions complète les travaux par sondages effectués et augmentent le degré de confiance de l'auditeur.quotesdbs_dbs5.pdfusesText_9

[PDF] exemple de revue de direction iso 9001

[PDF] exemple de revue de personnel

[PDF] exemple de rituel en maternelle

[PDF] exemple de sanction réparatrice

[PDF] exemple de savoir

[PDF] exemple de savoir être professionnel

[PDF] exemple de scénario pédagogique détaillé

[PDF] exemple de schéma directeur d'une entreprise

[PDF] exemple de schéma directeur des ressources humaines

[PDF] exemple de script d'appel entrant

[PDF] exemple de script de vente par telephone

[PDF] exemple de sdp gestion de projet

[PDF] exemple de secret professionnel

[PDF] exemple de secret professionnel en ehpad

[PDF] exemple de secteur d'activité