[PDF] Bilan social 15 oct. 2021 Présidence (à

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MINISTÈRE DE , DE LA RECHERCHE

ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES

Bilan social

2017-2019

Direction des ressources humaines

2 3

Bilan social 2017-2019

Préambule du Président

personnels de . emplois et des effectifs, les mou rémunérations, les conditions de vie au travail des personnels, la formation, les re sociale.

Le bilan social nous permet de partager des indicateurs fiables et transparents pour fonder nos diagnostics et

, notamment en matière de gestion RH, de prévision des effectifs, des emplois et des compétences mais également pour favoriser la diveres et les hommes.

Ce bilan social permet de mesurer les changements intervenus entre 2017 et 2019, période marquée par

- Octobre 2017 : Instauration du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de

(mise en application sur la paie de novembre 2017) - 2018 formation continue des personnels EHESS. - Octobre 2018 : o Adoption du Complément Indemnitaire Annuel (CIA), au titre du régime indemnitaire RIFSEEP, pour les personnels titulaires des filières AENES et ITRF. o Mise en place dune Prime de Fin dAnnée (PFA) pour les personnels non titulaires exerçant des fonctions relevant de la filière ITRF. - Décembre 2018 - chercheurs exerçant une responsabilité admnistrative ou une mission

- Janvier 2019 : mise en aplication de deux mesures catégorielles visant à revaloriser la rémunération des

agents titulaires :

o Dispositif PPCR " Parcours professionnels, carrières et rémunérations » ayant pour effet de

leurs perspectives de carrière (tous corps concernés). o Revalorisation des montants indemnitaires les plus bas (IFSE) pour les agents titulaires des filières ITRF et AENES - Juillet 2019 : Revalorisation de la grille de rémunération des agents non titulaires. 4

Cet état des lieux en matière de personnels a vocation à améliorer la connaissance et le pilotage des ressources

huma

Au-delà des données et informations statistiques qui vous sont présentées dans ce document, je tiens à

contribution essentielle à la réussite du projet de notre établissement.

Je vous en souhaite bonne lecture.

5

SOMMAIRE

1. EMPLOIS ET EFFECTIFS ............................................................................................................................................. 7

1.1 EFFECTIF DES PERSONNELS TITULAIRES .................................................................................................................................. 11

1.2. EFFECTIF DES PERSONNELS CONTRACTUELS .......................................................................................................................... 13

1.4. LES INVITES.................................................................................................................................................................... 23

1.5. LES CONFERENCES COMPLEMENTAIRES ................................................................................................................................ 23

1.6. LES MISSIONS D'ENSEIGNEMENTS OU MISSIONS COMPLEMENTAIRES DES DOCTORANTS CONTRACTUELS (EX MONITORATS) ................... 24

1.7. AUTRES PERSONNELS EN ACTIVITE ACCUEILLIS A L'EHESS : ...................................................................................................... 25

1.8. LES PERSONNELS HANDICAPES ............................................................................................................................................ 25

1.9. L'ANCIENNETE A L'ECOLE .................................................................................................................................................. 26

1.10. PYRAMIDE DES AGES ...................................................................................................................................................... 30

2. MOUVEMENTS DES PERSONNELS ........................................................................................................................... 36

2.1. LES ARRIVEES .................................................................................................................................................................. 37

2.2. LES DEPARTS................................................................................................................................................................... 42

2.3. SYNTHESE DES MOUVEMENTS DES PERSONNELS ..................................................................................................................... 53

2.4. LE RECRUTEMENT ............................................................................................................................................................ 56

3. ORGANISATION DU TRAVAIL .................................................................................................................................. 61

3.1. LA QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL ...................................................................................................................................... 62

3.2. LES ABSENCES ................................................................................................................................................................. 66

3.3. LA MISE EN DISPONIBILITE (GLOSS.) ......................................................................................................................................... 69

3.4. LE DETACHEMENT (GLOSS.) ................................................................................................................................................... 70

3.5. LA MISE A DISPOSITION (GLOSS.) ............................................................................................................................................ 71

3.6. LE COMPTE-EPARGNE TEMPS (C.E.T.) (GLOSS.) .................................................................................................................... 71

4. LE DEROULEMENT DE CARRIERE ............................................................................................................................. 74

4.1. LES INSTANCES ................................................................................................................................................................ 75

4.2. LES METIERS ................................................................................................................................................................... 79

4.3. LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS, DES EFFECTIFS ET DES COMPETENCES (GPEEC) ............................................................ 80

4.4. LES PROMOTIONS ET AVANCEMENTS(GLOSS.) ............................................................................................................................ 81

4.5. LA MOBILITE INTERNE ....................................................................................................................................................... 85

4.6. RESORPTION DE LA PRECARITE DES PERSONNELS AU SEIN DE L'EHESS ........................................................................................ 87

4.7. L'ORGANISATION DES CONCOURS ....................................................................................................................................... 88

4.8. LES MEDAILLES ET DECORATIONS ........................................................................................................................................ 91

5. LA REMUNERATION ............................................................................................................................................... 92

5.1. LES INDICES DE REMUNERATION DES PERSONNELS TITULAIRES ................................................................................................... 94

5.2. GRILLE DE REMUNERATION : NET MOYEN MENSUEL 2019 ....................................................................................................... 98

........................................................................................................................................................................................ 106

5.3. LA NBI ........................................................................................................................................................................ 106

5.4. LES PRIMES ET INDEMNITES DES PERSONNELS TITULAIRES ....................................................................................................... 108

5.5. PRIMES D'INSTALLATION ................................................................................................................................................. 112

5.6. PRIMES JURYS DE CONCOURS ........................................................................................................................................... 114

5.7. PRIME AU TIRE DE LA MISSION D'APPRENTISSAGE : ............................................................................................................... 115

5.8. LA G.I.P.A (GARANTIE INDIVIDUELLE DU POUVOIR D'ACHAT) ................................................................................................. 115

6. L'HYGIENE ET LA SECURITE ................................................................................................................................... 116

6.1. LE COMITE D'HYGIENE, DE SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL (C.H.S.C.T.) ..................................................................... 116

(MANQUE MONTANT DE LA FORMATION EN 2019) ................................................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

6.2. LES ACCIDENTS DE SERVICE ET DE TRAVAIL .......................................................................................................................... 118

6.3. LA MALADIE IMPUTABLE AU SERVICE ................................................................................................................................. 120

6

6.4. LES ACTIONS DE PREVENTION ........................................................................................................................................... 120

6.5. LA MEDECINE DE PREVENTION .......................................................................................................................................... 120

7. LA FORMATION .................................................................................................................................................... 123

7.1. LA TYPOLOGIE DES FORMATIONS ET L'ACCOMPAGNEMENT DES AGENTS .................................................................................... 124

7.2. LES JOURNEES ET HEURES DE FORMATION .......................................................................................................................... 125

7.3 LES AGENTS FORMES ....................................................................................................................................................... 129

7.4. PARTENARIATS ET MUTUALISATIONS .................................................................................................................................. 133

7.5 EXECUTION DU PLAN DE FORMATION 2019 : ....................................................................................................................... 137

7.6 DONNEES BUDGETAIRES................................................................................................................................................... 138

8. LES RELATIONS PROFESSIONNELLE ....................................................................................................................... 141

8.1. LA VIE INSTITUTIONNELLE ................................................................................................................................................ 141

8.2. LE DIALOGUE SOCIAL ...................................................................................................................................................... 145

8.3. LA MEDIATION .............................................................................................................................................................. 146

8.4. L'INFORMATION ET LA COMMUNICATION ........................................................................................................................... 146

9. L'ACTION SOCIALE ................................................................................................................................................ 148

9.1. L'ASSISTANCE SOCIALE .................................................................................................................................................... 149

9.2. LA COMMISSION D'ACTION SOCIALE .................................................................................................................................. 151

9.3. LES AIDES SOCIALES ....................................................................................................................................................... 152

9.4. LA RESTAURATION ......................................................................................................................................................... 159

9.5. LE COMITE D'ACTION ET D'ENTRAIDE SOCIALE ...................................................................................................................... 160

ANNEXE 1 : GLOSSAIRE ................................................................................................................................................ 162

ANNEXE 2 : ABREVIATIONS .......................................................................................................................................... 187

7

1. Emplois et effectifs

affectation, ąge et anciennetĠ au 31 dĠcembre de l'annĠe considĠrĠe.

En 2019, on note une augmentation du nombre moyen des emplois permanents et non permanents par rapport à

2018 (ETPT = équivalent temps plein travaillé) :

Les emplois permanents : 383 ETPT en 2019 contre 378 ETPT en 2018 Les emplois non permanents : 322 ETPT en 2019 contre 312 ETPT en 2018

Au 31 dĠcembre 2019, l'effectif total (titulaire et non titulaire) de l'EHESS reste assez stable (790 agents) par rapport ă

2018 (786 agents).

Les principales évolutions des effectifs observées au 31/12 sont : Evolution des effectifs sur les emplois permanents à la date du 31 décembre : Besoins permanents IATS : 259 en 2018 et 252 en 2019 Besoins non permanents IATS : 50 en 2018 et 53 en 2019 Besoins permanents enseignants-chercheurs : 233 en 2018 et 231 en 2019 Besoins non permanents enseignants-chercheurs : 243 en 2018 et 253 en 2019

L'augmentation des effectifs totaudž des chercheurs et des personnels IATS contractuels recrutĠs sur ressources

2018 vs 117 agents en 2019 (+10 agents : +6 chercheurs non titulaires et +4 personnels IATS).

On observe une stabilité de personnels contractuels recrutés sur des besoins permanents durant les trois

dernières année (68 en 2017, 70 en 2018 et 68 en 2019). Proportion et répartition des agents titulaires et non titulaires sur plafond 1 (dotation Etat) : % effectifs de la population IATS :

2018 : 14% IATS contractuels et 28% IATS titulaires

2019 : 13% IATS contractuels et 28% IATS titulaires

% effectifs de la population enseignants chercheurs :

2018 : 34% (MCF, DE et DEC) et 24% (doctorants et post-doctorants)

2019 : 34% (MCF, DE et DEC) et 25% (doctorants et post-doctorants)

Le taudž d'entrĠes des personnels IATS titulaires sur les besoins permanents passe de 60,5й en 2018 contre 56,8й en

2019 (-4%) alors que les entrées des personnels IATS contractuels augmentent légèrement (39,5% en 2018 contre 43,2%

en 2019) (+4%) (cf Chap. 2 Mouvements des personnels).

Au 31 dĠcembre 2019, 36й de l'effectif des agents titulaires a entre 10 et 20 ans d'anciennetĠ (36,7й en 2017, 37й en

2018) et 29 % au-delă de 20 ans d'anciennetĠ (29,4й en 2017, 28,4й en 2018).

Fin 2019, l'ąge moyen est de 53,5 ans pour le personnel enseignant et enseignant-chercheur et de 50 ans pour le

personnel ingénieur, administratif et technique. 8 Source : Compte financier voté par le CA du 22 Février 2019 (A)(B)( C ) = (A) + (B)

Catégories

d'emplois

Titulaires(1)186

CDI-

Non permanentsCDD226

412

Titulaires(2)177

CDI15

Non permanentsCDD86

278
(3) 690

Plafond global des

emplois voté par le CA

(5) Rappel du plafond des emplois fixé par l'Etat 677

S/total Biatoss 257 21

Totaux 616 74

BIATOSS

Permanents

177

13 2

67 19

S/total EC 359 53

Elèves fonctionnaires stagiaires des ENS

Enseignants,

enseignants- chercheurs, chercheurs

Permanents

186

173 53

POUR VOTE DE L'ORGANE DÉLIBÉRANT

Emplois sous plafond EtatEmplois financés hors SCSP

Global

Nature des emploisEn ETPTEn ETPT

9 Source : Compte financier voté par le CA du 3 Mars 2020 (A)(B)( C ) = (A) + (B)

Catégories

d'emplois

Titulaires(1)184

CDI-

Non permanentsCDD230

414

Titulaires(2)182

CDI18

Non permanentsCDD91

291
(3) 705

Plafond global des

emplois voté par le CA

(5) Rappel du plafond des emplois fixé par l'Etat 671

S/total Biatoss 268 23

Totaux 614 91

BIATOSS

Permanents

182

14 3

71 19

S/total EC 345 69

Elèves fonctionnaires stagiaires des ENS

Enseignants,

enseignants- chercheurs, chercheurs Permanents 184

162 69

Tableau 1

POUR VOTE DE L'ORGANE DÉLIBÉRANT

Emplois sous plafond EtatEmplois financés hors SCSP

Global

Nature des emploisEn ETPTEn ETPT

10 SYNTHESE GENERALE : Total des personnels EHESS au 31 décembre 2017, 2018 et 2019

PAR PLAFOND

PAR POPULATION

PAR CATEGORIE

En ETPT (équivalent temps plein travaillé)

ETPT* moyenne

annuelle année 2017
année 2018
année 2019

Plafond 1

Titulaires ENS-CHERCH 187,0 185,7 183,9

IATS 178,9 176,5 182,5

Contractuels,

Plafond 1

ENS-CHERCH 155,4 169,9 161,6

IATS 70,9 83,1 85,7

Total Plafond 1 592,2 615,2 613,6

Plafond 2

Contractuels,

Plafond 2

ENS-CHERCH 67,3 53,3 68,8

IATS 24,0 21,2 22,6

Total Plafond 2 91,4 74,4 91,5

TOTAL Plafond 1+2 683,5 689,6 705,1

Total personnel total plafond 1321314,1364354685668,1323316,9356344,2679661,1309304,9363350,7672655,6 total plafond 22726,26053,38779,54441,16358,810799,94844,16963,6117107,7

Situation au 31/12/2017

HF

Situation au 31/12/2018

HFTotalTotal

Situation au 31/12/2019

HFTotalPlafond

Total personnel ENS 262257,7213209,2475466,9266260,3210205,2476465,5263257221215,3484472,3

Situation au 31/12/2019

HFTotal

Situation au 31/12/2017

HFTotal

Population

Situation au 31/12/2018

HFTotal

Total personnel

HFTotal

Situation au 31/12/2019Situation au 31/12/2017

Catégorie /

Niveau

HFTotalH

Situation au 31/12/2018

FTotal

11

1.1 Effectif des personnels titulaires

Les effectifs physiques :

Ils correspondent aux agents rémunérés à une date donnée, quelle que soit leur quotité de travail et leur période

d'actiǀitĠ sur l'annĠe. un agent à temps partiel à 80% (quotité de travail = 80%) correspond à 0,8 ETP. SYNTHESE : Total des personnels titulaires au 31 décembre 2017, 2018 et 2019

PAR POPULATION

PAR CATEGORIE

Effectif du personnel enseignant, enseignant-chercheur titulaire au 31 décembre 2017, 2018 et 2019

Source : Harpège- Abréviations : cf Annexe

On observe une diminution des effectifs totaux des enseignants-chercheurs titulaires depuis 2017 (- 9 ETP entre

2017 et 2019).

Total des

personnels titulaires ENS 158157,58282240239,5148147,58585233232,5146145,58585231230,5

Situation au 31/12/2019

HFTotal

Plafond

Situation au 31/12/2018

HFTotal

Situation au 31/12/2017

HFTotal

Total des

personnels titulaires

Situation au 31/12/2019

HFTotal

Situation au 31/12/2018

HFTotal

Catégorie

Situation au 31/12/2017

HFTotal

Directeur

Directeur

Maître de

conf. et assimilé

PRAG557712125588131366881414

PRCE00000

Situation au 31/12/2019

HFTotal

A

Personnel ENS

A

Cat.Corps

Total Enseignants

Situation au 31/12/2017

HFTotal

Situation au 31/12/2018

HFTotal

12

Effectif du personnel ingénieur, administratif et technique titulaire au 31 décembre 2017, 2018 et 2019 (hors CDI

type CNRS)

Les effectifs totaux des personnels IATS titulaires sont relativement stables entre 2017 et 2019 (+2,6 ETP) :

On note une augmentation de 5 ETP de catégorie A et de 6,4 ETP de catégorie B.

On observe une diminution des effectifs de catégorie C entre 2017 et 2019 (-8,8 ETP), ce qui correspond en partie

à une requalification des postes de catégorie C en catégorie B.

Pour information :

- Des personnels non titulaires ont parfois été recrutés, remplaçant un agent titulaire, sur un poste

permanent. Cf Chap 1 Partie 1.2 Effectifs des personnels contractuels

Source : Harpège- Abréviations : cf Annexe

Emplois

fonctionnels, AAE, IGR S/Total cat A2524,68381,3108105,93029,88583115112,83130,98180112110,9

SAENES1144551144551143,954,9

S/Total cat B10102221,23231,2882625343310102827,63837,6 S/Total cat C1413,82928,14341,917172322,44039,413132120,13433,1

Situation au 31/12/2017Situation au 31/12/2018

HFTotalTotalHF

Total IATS

Personnel IATS

Cat. ACorps

A B C

Situation au 31/12/2019

HFTotal

13

1.2. Effectif des personnels contractuels

SYNTHESE : Total des personnels contractuels au 31 décembre 2017, 2018 et 2019

PAR PLAFOND

Les effectifs totaux des personnels contractuels ont augmenté de 20 ETP entre 2017 et 2019. Cette augmentation

touche principalement le plafond 2 (+28,2 ETP recrutés sur convention de recherche) tandis que le nombre de

personnels contractuels diminue sur le plafond 1 (dotation ministérielle) : - 8,1 ETP.

PAR POPULATION

Ce sont les effectifs des personnels de recherche qui ont principalement augmenté entre 2017 et 2019 : + 14,4

ETP de personnels de recherche pour + 5,7 ETP de personnels IATS.

PAR CATEGORIE

Ce sont les personnels contractuels de catégorie A qui ont principalement augmenté entre 2017 et 2019, ce qui

correspond à une augmentation des effectifs de +17,7 ETP.

Les personnels de catégorie B ont augmenté de 7,5 ETP et concernent principalement les fonctions support. Cette

augmentation s'edžplique en partie par la requalification des postes de gestionnaire de catégorie C en catégorie B.

nbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETP total plafond 1114,0108,2150,0143,4264251,6119,0114,0137,0128,8256242,8110,0106,5147,0137,0257243,5 total plafond 22726,26053,38779,54441,16358,810799,94844,16963,6117107,7

Situation au 31/12/2019

HF2019

Situation au 31/12/2018

HF2018Total personnel

contractuel

Situation au 31/12/2017

HF2017

nbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETP H nbre d'agentsnbre d'agentsnbre d'agents

Situation au 31/12/2018

HF2019

Situation au 31/12/2019

Total personnel

contractuel H nbre d'agentsnbre d'agentsnbre d'agents

Situation au 31/12/2017

nbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETP niveau A128122,8189176,9317299,7148141,6177165,7325307,3148141,1189176,3337317,4 niveau B331514,51817,511101615,62725,665,52219,52825 niveau C108,665,31613,943,576,3119,84454,898,8

Situation au 31/12/2019

HF2019

Situation au 31/12/2018

HF2018Total personnel

contractuel

Situation au 31/12/2017

HF2017

14

Effectif du personnel enseignant, enseignant-chercheur contractuel au 31 décembre 2017, 2018 et 2019

On observe une fluctuation des effectifs contractuels sur le plafond 1 (dotation Etat).

Les recrutements sur ressources propres (plafond 2) ont fortement augmenté en 2018 (+31%). Cette

de recherche qui permettent aux unités de recruter des personnels de recherche, notamment des contrats

doctoraux (+13,6 ETP entre 2017 et 2019) et post-doctoraux (+7 ETP entre 2017 et 2019).

Remarque :

- L'attribution des contrats doctoraudž financés sur le budget Etat (contrats pérennes et fléchés) est

fixée chaque année universitaire par notification du ministğre de tutelle et ǀarient d'une annĠe

sur l'autre. - En 2019, il n'y a aucun financement de 4ème année de thèse

Source : Harpège- Abréviations : cf Annexe

Personnel ENS contractuel

nbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETPnbre d'agentsETP

Contrats doctoraux (y compris

Financement de 4ème année de

thèse (IUEF)000000,0

Post doc Ecole11116617177755121222991111,0

ATER 50%52,573,512642841264284126,0

Maîtres de langue et CDD

enseignants333333331143,654,6

Professeurs associés (PAST)212121212121,0

sous total plafond 18177,59591,51761698279,08277,5164156,58178,08782,1168160,1

Contrats doctoraux sous

Financement de 4ème année de

thèse 000000,0 Post doc sous convention98,7109,71918129,81514,72725118,91716,22825,1

Financement PAUSE DOC3333331144111122,0

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