[PDF] BAC PRO GA 1ÈRE ANNÉE 1.1.1 TENUE DES DOSSIERS





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Les documents et la tenue des dossiers Bureau des documents du

1 1 1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants Actualiser une base de données fournisseurs 1 1 2 Traitement des ordres d'achat des commandes Passer commande à des fournisseurs 1 1 3 Suivre le processus commande Traitement des livraisons des factures et suivi des anomalies -livraison facturation 1 1 4 Évaluation et suivi des stocks



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1 1 1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants - Absence de fichier fournisseur - Cas d’un fournisseur également client - Cas de sous-traitant d’un fournisseur - Tarifs conditionnels et variables - Relations avec des fournisseurs UE et hors UE - Informations incertaines sur un fournisseur - Perte de l’historique du

Qu'est-ce que la tenue de dossiers ?

Par tenue de dossiers, on entend la gamme entière des fonctions liées à la création et à la gestion des documents pendant tout leur cycle de vie. Il s’agit notamment des politiques, des procédures et des systèmes utilisés dans la gestion des documents.

Comment choisir un fournisseur ou un sous-traitant?

La première étape de la sélection d’un fournisseur ou d’un sous-traitant consiste à formaliser dans un document (contrat ou cahier des charges) les exigences de l’entreprise. Ce document aborde les points suivants (variables suivant le produit considéré) :

Quelle classe pour gérer les relations avec les fournisseurs?

Tenue des dossiers fournisseurs et sous- traitants PÔLE 1 – GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS EXTERNES Classe 1.1. Gestion administrative des relations avec les fournisseurs Situation professionnelle Complexité Aléas 1.1.1. Tenue des dossiers fournisseurs et sous- traitants

Que fait un sous-traitant de données à caractère personnel?

Le sous-traitant veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité. Le sous-traitant prend toutes les mesures requises en vertu de l’article 32 du RGPD.

BAC PRO GA 1ÈRE ANNÉE

1.1.1 TENUE DES DOSSIERS FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS

I. LES DIFFÉRENTS TYPES DE FOURNISSEURS

Fournisseur : entreprise qui a une activité commerciale, industrielle ou de prestation de services, et qui offre

: les fournisseurs de biens (ex : Coca-cola) et les fournisseurs de services (ex : expert-comptable).

Les différentes activités :

Commerciale : achat & revente de biens et de services sans modification Industrielle : fabrication de produits grâce à la transformation de matières premières Prestations de services : immatériel, offre des services -comptable, enseignement, télécommunication, aide à domicile, sociétés de conseils) Les différents fournisseurs selon leur méthode de distribution et la clientèle visée : - les détaillants ou commerces de détails consommateurs finaux (particuliers, entreprises). Ex : Magasin Monoprix.

- les grossistes : ce sont les fournisseurs des commerces de détail. Ils possèdent de gros volumes de

stockage. Ils ne traitent pas avec le consommateur final. - Les auprès de leurs fournisseurs.

- Les usines : ce sont souvent les fournisseurs des grossistes. Ils assurent le traitement des matières

premières et/ou la fabrication des produits finis. Ex : Traitement du lait et mis en conditionnement,

traitement du cuir & fabrication de chaussures.

- Les producteurs : ce sont souvent les fournisseurs des usines, voire des grossistes. Ils se trouvent au début

de la chaîne de distribution. Ils sont généralement issus des domaines agricoles et industriels. Ex : le

producteur de lait, le cuir.

Notions sur la sous-traitance :

3 types de sous-traitance qui recouvrent quasiment tous les cas de figure :

- La sous-traitance de capacité incapable de -traitance pour dépasser cette difficulté. - La sous-traitance de spécialité rise ne possède pas les moyens (compétences ou faire. - La sous-emplir un marché

On en déduit que la sous-traitance est plus une solution pratique pour satisfaire la demande des clients

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[PDF] 1.1.4 evaluation et suivi des stocks

[PDF] 1.2.3 traitement des devis des commandes

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[PDF] tenue des dossiers clients donneurs d ordre et usagers

[PDF] 2.2.3 suivi administratif des carrières

[PDF] s'adapter ? un contexte métier spécifique

[PDF] partenaire métier définition

[PDF] suivi des relations avec les partenaires-métiers

[PDF] gestion des contrats de maintenance

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[PDF] gestion administrative des relations avec les clients et les usagers

[PDF] 2.1.1 tenue et suivi des dossiers des salariés

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