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Les documents et la tenue des dossiers Bureau des documents du
1 1 1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants Actualiser une base de données fournisseurs 1 1 2 Traitement des ordres d'achat des commandes Passer commande à des fournisseurs 1 1 3 Suivre le processus commande Traitement des livraisons des factures et suivi des anomalies -livraison facturation 1 1 4 Évaluation et suivi des stocks
pedagogieac-limogesfr
1 1 1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants - Absence de fichier fournisseur - Cas d’un fournisseur également client - Cas de sous-traitant d’un fournisseur - Tarifs conditionnels et variables - Relations avec des fournisseurs UE et hors UE - Informations incertaines sur un fournisseur - Perte de l’historique du
Qu'est-ce que la tenue de dossiers ?
Par tenue de dossiers, on entend la gamme entière des fonctions liées à la création et à la gestion des documents pendant tout leur cycle de vie. Il s’agit notamment des politiques, des procédures et des systèmes utilisés dans la gestion des documents.
Comment choisir un fournisseur ou un sous-traitant?
La première étape de la sélection d’un fournisseur ou d’un sous-traitant consiste à formaliser dans un document (contrat ou cahier des charges) les exigences de l’entreprise. Ce document aborde les points suivants (variables suivant le produit considéré) :
Quelle classe pour gérer les relations avec les fournisseurs?
Tenue des dossiers fournisseurs et sous- traitants PÔLE 1 – GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS EXTERNES Classe 1.1. Gestion administrative des relations avec les fournisseurs Situation professionnelle Complexité Aléas 1.1.1. Tenue des dossiers fournisseurs et sous- traitants
Que fait un sous-traitant de données à caractère personnel?
Le sous-traitant veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s’engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité. Le sous-traitant prend toutes les mesures requises en vertu de l’article 32 du RGPD.
SITUATION PROFESSIONNELLE N°
PERIODE DE MISE EN OEUVRE DU AU EN CLASSE DE SECONDE PREMIERE TERMINALE
Pôle d'activités Tâches à exécuter (RAP)Choix pédagogiques possibles
Situation de travail proposée (RAP)
Choix pédagogiques possibles
1Gestion
administrative des relations externes1 1 Gestion administrative des relations avec les
FRS1 2 Gestion administrative des relations avec les
clients1.3. Gestion administrative des relations avec les
autres partenaires1.1.1. Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants
1.1.2. Traitement des ordres d'achat, des commandes
1.1.3. Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies
1.1.4. Évaluation et suivi des stocks
1.1.5. Gestion des règlements et traitement des litiges
1.2.1. Participation à la gestion administrative de la prospection
1.2.2. Tenue des dossiers clients, donneurs d'ordre et usagers
1.2.3. Traitement des devis, des commandes
1.2.4. Traitement des livraisons et de la facturation
1.2.5. Traitement des règlements et suivi des litiges
1.3.1. Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
1.3.2. Préparation des déclarations fiscales
1.3.3. Traitement des formalités administratives
1.3.4. Suivi des relations avec les partenaires-métiers
On donne
: cf RCDegré de Complexité:
(choix pédagogique /RC)Niveau d' Aléas
(choix pédagogique /RC)CONSTRUIRE UNE SITUATION PROFESSIONNELLE Académie de Corse Pôle d'activités Tâches à exécuter (RAP) Situation de travail proposée (RAP)
Choix pédagogiques possibles
2 gestion administrative des relations avec le personnel° 21 Gestion administrative courante du personnel22 Gestion administrative des ressources humaines
2.3 Gestion administrative des rémunérations et des
budgets de personnel24 Gestion administrative des relations sociales 2.1.1 Tenue et suivi des dossiers des salariés 2.1.2 Gestion administrative des temps de travail 2.1.3 Préparation et suivi des déplacements du personnel
2.1.4 Transmission d'informations à destination du personnel
2.2.1 Participation au recrutement du personnel
2.2.2 Participation à la mise en oeuvre d'un programme d'accueil
2.2.3 Suivi administratif des carrières
2.2.4 Préparation et suivi de la formation du personnel
2.3.1 Préparation des bulletins de salaire
2.3.2 Préparation des déclarations sociales
2.3.3 Participation à la préparation et au suivi budgétaire
2.4.1 Suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel
2.4.2 Préparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux
2.4.3 Participation à la mise en oeuvre de procédures relevant de la santé et la sécurité
2.4.4 Participation à la mise en place d'activités sociales et culturelles
On donne:
RCDegré de Complexité
Niveau d'Aléas
Pôle d'activités Tâches à exécuter (RAP) Situation de travail proposée (RAP)Choix pédagogiques possibles
CONSTRUIRE UNE SITUATION PROFESSIONNELLE Académie de Corse3 Gestion
administrative interne31 Gestion des informations
32 Gestion des modes de travail
33 Gestion des espaces de travail et des ressources
34 Gestion du temps
3.1.1 Collecte et recherche d'informations 3.1.2 Production d'informations structurées 3.1.3 Organisation et mise à disposition des informations
3.2.1 Organisation et suivi de réunions
3.2.2 Gestion des flux de courriers
3.2.3 Gestion des flux d'appels téléphoniques
3.2.4 Gestion d'espaces collaboratifs
3.3.1 Accueil, orientation et information des visiteurs des espaces de travail
3.3.2 Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des espaces
3.3.3 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques
3.3.4 Participation au suivi du budget de fonctionnement du service
3.3.5 Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de bureau
3.4.1 Gestion des agendas
3.4.2 Planification et suivi des d'activités
On donne :
Degré de Complexité
Niveau d'Aléas
Pôle d'activités Tâches à exécuter (RAP) Situation de travail proposée (RAP)Choix pédagogiques possibles
CONSTRUIRE UNE SITUATION PROFESSIONNELLE Académie de Corse 4Gestion
administrative des projets4.1 Suivi opérationnel du projet
4.2 Evaluation du projet
4.1.1. Mise en forme et diffusion du descriptif du projet
4.1.2. Organisation de la base documentaire
4.1.3. Production d'états budgétaires liés au projet
4.1.4. Traitement des formalités et des autorisations
4.1.5. Suivi du planning de réalisation du projet
4.1.6. Mise en relation des acteurs du projet
4.1.7. Suivi des réunions liées au projet
4.1.8. Suivi logistique du projet
4.1.9. Signalement et suivi des dysfonctionnements liés au projet
4.2.1 Participation à l'élaboration des documents de synthèse
4.2.2 Participation au rapport d'évaluation
4.2.3 Clôture administrative du projet
On donne :
Degré de Complexité
Niveau d'Aléas
quotesdbs_dbs26.pdfusesText_32[PDF] 1.2.3 traitement des devis des commandes
[PDF] 1.2.4 traitement des livraisons et de la facturation
[PDF] 1.3.1 suivi de la trésorerie et des relations avec les banques
[PDF] tenue des dossiers clients donneurs d ordre et usagers
[PDF] 2.2.3 suivi administratif des carrières
[PDF] s'adapter ? un contexte métier spécifique
[PDF] partenaire métier définition
[PDF] suivi des relations avec les partenaires-métiers
[PDF] gestion des contrats de maintenance
[PDF] licences informatiques
[PDF] gestion administrative des relations avec les clients et les usagers
[PDF] 2.1.1 tenue et suivi des dossiers des salariés
[PDF] dérivée de 2x
[PDF] dérivée de u/v