[PDF] MICROSOFT EXCEL 2016 Pour travailler efficacement avec Microsoft

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Microsoft Official Academic Course

MICROSOFT EXCELfi2016

Couvre l'examen Microsoft Office Specialist

(MOS) suivant :

EXAMEN MOSfi77-727fi: EXCELfi2016

II

Ce cours n'est pas vendu mais concédé sous licence. Vous n'êtes pas autorisé à copier, adapter,

modi er, créer des œuvres dérivées de, distribuer, acher publiquement, vendre ou utiliser ce cours

à des ns commerciales sans le consentement écrit préalable de Microsoft Corporation.

Ce cours est fourni " en l'état ». Microsoft ne fournit aucune garantie, expresse ou implicite. Les

informations et les avis contenus dans le présent cours, y compris les URL et autres références à des

sites Web, peuvent être modi és sans préavis.

Les exemples décrits dans les présentes sont fournis seulement à titre d'illustrations et sont de nature

ctive. Aucune association ou connexion réelle n'est prévue ou ne devrait être déduite.

Ce cours est destiné à un usage personnel. Il ne vous concède aucun droit légal de propriété

intellectuelle sur les produits Microsoft.

© 2016 Microsoft. Tous droits réservés.

Microsoft et les marques de fabrique répertoriées sur le site http://www.microsoft.com/en-us/legal/

intellectualproperty/trademarks/en-us.aspx sont des marques de fabrique du groupe Microsoft. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

ISBN: 978-1-11-927299-1

III

Préface

Oce2016. MOAC est le fruit de la collaboration entre Microsoft Learning et la maison d'édition John Wiley&Sons,Inc. Microsoft et Wiley se sont associés pour produire une série de manuels qui orent des solutions d'enseignement ecaces et innovantes aux instructeurs et une expérience

d'apprentissage de qualité aux stagiaires. Imprégnés et enrichis des connaissances approfondies des

créateurs de Microsoft Oce et de Windows, et conçus par un éditeur reconnu dans le monde entier

pour la qualité pédagogique de ses produits, ces manuels permettent un transfert de compétences

optimal en un minimum de temps. Les stagiaires sont encouragés à exprimer leur potentiel via leurs

nouvelles compétences techniques en tant que membres hautement productifs du personnel. Cette base de connaissances provenant directement de Microsoft, architecte du système Oce2016

et créateur des examens Microsoft Oce Specialist (MOS), vous êtes sûr que les sujets les plus

pertinents pour la réussite personnelle et professionnelle des stagiaires sont étudiés. La participation

directe de Microsoft vous garantit non seulement que le contenu des manuels MOAC est exact et

à jour, mais aussi que les stagiaires reçoivent le meilleur enseignement possible qui leur permettra

d'obtenir leurs examens de certi cation et de réussir dans leur travail.

PROGRAMME MICROSOFT OFFICIAL ACADEMIC COURSE

est de permettre aux instructeurs et aux établissements d'enseignement de préparer et de fournir

des cours de grande qualité sur les technologies logicielles Microsoft. Avec MOAC, nous sommes

conscients qu'en raison de l'évolution rapide des technologies et du programme développé par

Microsoft, il existe un ensemble constant de besoins qui vont au-delà des outils d'enseignement en classe pour qu'un instructeur soit prêt à donner le cours. Le programme MOAC s'eorce de fournir des solutions pour tous ces besoins, de manière systématique, a n de garantir une expérience fructueuse et enrichissante de cours pour l'instructeur et le stagiaire, une formation

technique et un programme pour la préparation de l'instructeur aux nouvelles versions de logiciel;

le logiciel lui-même, destiné à être utilisé par le stagiaire à la maison pour acquérir des compétences

pratiques, évaluer et valider l'acquisition des compétences; et un ensemble d'outils très utiles pour

l'enseignement en classe et en atelier pratique. Tous ces éléments sont importants pour le bon

déroulement d'un cours intéressant sur les logiciels Microsoft, c'est pourquoi ils sont tous fournis

par le programme MOAC. IV

Présentation du manuel

Les cours MOAC sur le sont conçus pour couvrir tous les objectifs d'apprentissage, ou "domaine des objectifs», pour cet examen MOS. Les objectifs de l'examen Microsoft Oce Specialist (MOS) sont mis en évidence dans chaque leçon. De nombreuses

fonctionnalités pédagogiques ont été développées spéci quement pour les programmes

O cial Academic Course.

La présentation de procédures et de concepts techniques complets tout au long du manuel représente

un dé tant pour les stagiaires que pour les instructeurs. Voici la liste des principales fonctionnalités

de chaque leçon. Elles sont conçues pour préparer les stagiaires à réussir aux examens de certi cation

et au travail: • Chaque leçon commence par une matrice de compétences de la leçon. Plus qu"une liste standard des objectifs d'apprentissage, la matrice de compétences associe chaque compétence logicielle abordée dans la leçon au domaine des objectifs de l'examen MOS spéci que. • Chaque leçon débute par une orientation du logiciel. Celle-ci ore un aperçu des

fonctionnalités du logiciel que les stagiaires utiliseront dans la leçon. L'orientation décrit en

détail les propriétés générales du logiciel ou certaines fonctionnalités, comme un ruban ou

uneboîte de dialogue; et elle inclut une grande image d'écran avec sa description.

• Des instructions étape par étape concises et fréquentes présentent de nouvelles fonctionnalités

aux stagiaires et leur donnent la possibilité de mettre leurs connaissances en pratique. Les étapes

numérotées donnent des instructions détaillées, étape par étape, pour aider les stagiair

es à

acquérir des compétences logicielles. Les étapes montrent aussi les résultats et des images d'écran

correspondant à ce que les stagiaires devraient voir sur leurs écrans d'ordinateur.

• Illustrationsfi: Des images d"écran orent un aperçu visuel aux stagiaires tandis qu"ils réalisent

les exercices. Les images illustrent les concepts clés, fournissent des indices visuels sur les éta

pes et permettent aux stagiaires de voir leurs progrès.

• Évaluation des connaissancesfi: Elle se présente sous forme de questions de type "Vrai/Faux»,

de questions à choix multiples et de textes à compléter qui tes tent l'acquisition des concepts appris dans la leçon. • Projetsfi: Ils orent progressivement des activités de ?n de leçon plus di ciles.

• Fichiers en lignefi: Le site web d"accompagnement des stagiaires contient les ?chiers de données

nécessaire pour chaque leçon. V

Programme de soutien de l'instructeur

Microsoft O?cial Academic Course

qui intègrent les nombreux visuels des manuels pour former un ensemble cohérent d'un point de vue pédagogique. Ces ressources orent tous les documents dont les instructeurs ont besoin pour organiser et donner leurs cours. Les ressources téléchargeables en ligne sont les suivantes:

des résumés de chapitre et des notes de cours. Les Guides de l'instructeur sont disponibles sur le

site d'accompagnement du manuel de l'instructeur. d'accompagnement du manuel de l'instructeur.

du manuel de l'instructeur a n d'améliorer les présentations en cours. Ces présentations sont

adaptées au sujet traité dans le texte et à la matrice de compé tences et sont conçues pour transmettre les principaux concepts abordés dans le texte. du manuel de l'instructeur et, pour les stagiaires, sur le site d'accompagnement du manuel du stagiaire.

Fichiers de données des stagiaires

COPIE DES FICHIERS D'EXERCICES PRATIQUES

en cours. Toutefois, il est possible qu'il vous demande de les copier vous-même au début du cours.

En outre, si vous souhaitez faire l'un des exercices de ce manuel après le cours, seul chez vous ou sur

votre lieu de travail, vous devez copier ces chiers d'exercices pratiques. VI

Crédits des auteurs

JoyceJ. Nielsen a travaillé dans l"industrie de l"édition pendant plus de 25ans en tant qu"auteur,

chargée du développement, rédacteur technique et chef de projet, spécialisée dans Microsoft Oce,

Windows, Internet et des technologies générale pour les meilleurs éditeur s d'ouvrages pédagogiques

et traditionnels. Elle est l'auteur ou le co-auteur de plus de 40livres d'informatiques. Elle a aussi

rédigé plusieurs centaines de publications informatiques et plus de deux cents articles en ligne.

Joyce a aussi travaillé en tant qu'analyste de recherche pour un important développeur de centre

commercial, où elle a développé et documenté des applications de feuille de calcul et de ba

se de

données utilisées dans tout le pays. Elle est titulaire d'un baccalauréat en sciences de l'analyse

commerciale quantitative obtenu à l'école de commerce Kelley School of Business de l'Université

de l'Indiana à Bloomington. Joyce réside actuellement à Tucson, en Arizona.

Logiciels Microsoft Of?ce?2016

Ce contenu a été créé à l"aide de la version bureau d"O ce Professionnel2016. Si vous avez eectué

l'inscription à Oce365, certaines fonctionnalités peuvent être ajoutées ou mises à jour.

VII

Brève table des matières

LEÇON 1 : PRÉSENTATION 1

LEÇON 2 : UTILISATION DE MICROSOFT EXCEL2016 12

LEÇON 3 : UTILISATION D'OFFICE BACKSTAGE 35

LEÇON 4 : UTILISATION DES FORMULES DE BASE 49

LEÇON 5 : UTILISATION DES FONCTIONS 63

LEÇON 6 : MISE EN FORME DES CELLULES ET DES PLAGES 70 LEÇON 7 : MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL 97

LEÇON 8 : GESTION DES FEUILLES DE CALCUL 115

LEÇON 9 : UTILISATION DES DONNÉES ET DES MACROS 132 LEÇON 10 : UTILISATION DE FORMULES AVANCÉES 170

LEÇON 11 : SÉCURISATION DES CLASSEURS 196

LEÇON 12 : CRÉATION DE GRAPHIQUES 216

LEÇON 13 : AJOUT D'IMAGES ET DE FORMES À UNE FEUILLE DE CALCUL 247

ANNEXEA 271

INDEX 275

VIII

Présentation

1 1 CompétencesObjectif de l'examenNuméro de l'objectif

Démarrage d'ExcelCréer un classeur.1.1.1

Utilisation de la fenêtre ExcelPersonnaliser la barre d'outils Accès rapide.1.4.3 classeur et fenêtre

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