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Société d Expertise Comptable

F T H M

MINISTERE DE LECONOMIE, DE LA PROSPECTIVE ET DE LA

PROGRAMMATION DU DEVELOPPEMENT DURALE

COMMISSION NATIO NALE DES TIPPEE THE WORLD BANK

$ E C R E T A R I A T P E R M A N E N T

ID PROJET: P132824 PRET BIRD N°: 8624-GA

RAPPORT D'AUDIT

" PROJET E-GABON »

EXERCICE CLOS AU 31 DECEMBRE 2018

Mai 2019

Contact

Mohamed Lemine Salem BECHIR

Directeur Général

Villa ZRE 288 (lot E Nord Nouakchott

Tel: + 222 46 58 62 17, B. P: 933 Nouakchott

e-mail : _nlsbechir@ exacoomic.crom, site: www.exacoamlccom

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SG;SPublic Disclosure AuthorizedPublic Disclosure AuthorizedPublic Disclosure AuthorizedPublic Disclosure Authorized

RAPPORT D'AUDIT e-Gabon -Exercice 2018

SOMMAIRE

I. Lettre de présentation du Rapport d'Audit ------------------------------- 3

Il. Opinionsnio----------------------...----.

-- ----7

1.A. Opinion sur les états financiers-------------------------------------------------------------------------------8

lI.B. Opinions sur les Rapports de Suivi Financier & le Compte Désigné -------------------------- 10

[Il. Annexes aux opinions ----------------------------- 12

ILA- Etats financiers reconstitués au 31 décembre 2018 ---------------------------------------------------- 13

III.B. Liste des actifs immobilisés acquis ou achetés par les fonds du projet---------------------------- 17

JIIC. Etat des transactions du compte désigné au 31 décembre 2018 ----------------------------------------- 18

Ill.D. Récapitulatif des RSF établis par e-Gabon -Exercice clos au 31 décembre 2018----------------- 19

111E. Lettre d'Affirmation -----------------------------------------------------------------------------------------

20

RAPPORT D'AUDIT e-Gabon -Exercice 2018

I. Lettre de présentation du Rapport d'Audit

3age 3 wr 20

RAPPORT D'AUDIT e-Gabon -Exercice 2018

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Société d'Expertise Comptable

F T M M

crud,ê Isa')01

Monsieur Michel Auguste BUSAMBA

Secrétaire Permanent de la Commission Nationale des TIPPEE Haut de Gué-Gué, Impasse André MBA OBAME,

Villa N° 117 BP: 22, Libreville -Gabon

Téléphone : +241 01 73 19 63

Email: tippeegabon@cntippee.org

Monsieur le Secrétaire Permanent,

Conformément à la mission qui nous a été confiée, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint notre

rapport d'audit des états financiers du" Projet e-Gabon », objet du prêt BIRD N° : 8624-GA pour la

période allant du 1er janvier au 31 décembre 2018. La présente note a pour but de résumer les principales caractéristiques de cette mission.

1. Objectifs de la mission

L'objectif de lAudit Comptable et financier est de formuler, après un examen approfondi des procédures

et des états financiers et après chaque exercice comptable clos une opinion sur:

• l'état des ressources et des dépenses du projet en rapport avec le financement de la BIRD et du

Gouvernement;

• la situation nette issue du financement du projet;

• les ressources mises à la disposition du projet et leur utilisation aux fins des activités pour

lesquelles elles ont été octroyées en vue de l'atteinte de l'objectif de développement du projet ;

• la conformité entre l'exécution financière du projet et les recommandations de l'accord de financement ;

* les états financiers préparés et élaborés de manière à rendre compte des transactions financières

du projet.

2. Etendue de la mission

Comme indiqué ci-dessus, l'audit du projet a été réalisé en conformité aux normes internationales d'audit

(ISA) édictées par lIFAC et inclura les tests et les procédures d'audit ainsi que les vérifications que

l'auditeur jugera nécessaires au regard des circonstances.

Nous avons s'assurera que :

a) toutes les ressources de la Banque ont été employées conformément aux dispositions des accords de

financement applicables, dans un souci d'économie et d'efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournie ;

b) les acquisitions des biens et services financés ont fait l'objet de marchés passés conformément aux

dispositions des accords de financement applicables fondés sur les procédures de passation de marché

de la Banque Mondiale et ont été proprement enregistrés dans les livres comptables ;

c) tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires ont été tenus au titre des différentes opérations

relatives au Projet (y compris les dépenses couvertes par des relevés de dépenses ou des rapports de

suivi financier) ;

d) le Compte Désigné est géré eu égard aux dispositions des accords de financement. l devra à ce titre

vérifier notamment les mouvements sur les comptes Désignés et s'assurer que les transactions

concernant uniquement les opérations relatives aux financements des dépenses du projet notamment

I'Éige 4 sur 20

RAPPORT D'AUDIT e-Gabon -Exercice 2018

que l'affectation des ressources aux activités, catégories de dépenses et composantes est respectée et

toute dérogation est justifiée;

e) les comptes du Projet ont été préparés sur la base de l'application systématique des normes du

Système Comptable OHADA et donnent une image fidèle de la situation financière du Projet à la fin de

chaque exercice ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l'exercice clos

à cette date ;

f) les contrôles sur la passation des marchés porteront entre autres sur les documents de passation et

d'exécution des contrats/ marchés : -l'existence de plans de passation des marchés approuvés et les preuves y afférent

-les rapports de manifestation d'intérêt, les termes de référence, les lettres d'invitation pour les

consultants individuels, les demandes de propositions, et les dossiers d'appel d'offres, les propositions/ offres des soumissionnaires, les rapports de comparaison de CV/ d'évaluation des

propositions/ d'évaluation des offres, les projets des contrats et les PV de négociations et les

contrats/ marchés signés,

l'approbation par les personnes autorisées aux différentes étapes du processus de passation des

marchés,

-le respect des méthodes de passations approuvées dans le plan de passation de marché et les

méthodes utilisées pour les contrats signés

les rapports déposés par les consultants, les attestations des services faits, les PV de réception des

fournitures/ travaux.

g) la performance financière globale du projet est satisfaisante notamment en comparant la réalisation

des activités du programme par rapport aux indicateurs de performances tels que décrits dans les

documents du projet et relever toutes les insuffisances et retards ainsi que leurs raisons;

h) les actifs immobilisés du projet sont réels et correctement évalués et le droit de propriété du Projet ou

des bénéficiaires sur ces actifs est établi en conformité avec l'accord de financement ;

i) les dépenses inéligibles dans les demandes de remboursement de fonds identifiées lors de l'audit ont

été remboursées au Compte Désigné. Ces dépenses feront l'objet d'une note séparée dans le rapport

d'audit

j) les mouvements sur les comptes Désignés et les transactions concernant uniquement les opérations

relatives aux financements des dépenses du projet ;

k) les recettes de ventes des dossiers d'appels d'offres -DAO ainsi que les intérêts créditeurs des comptes

bancaires éventuels sont correctement comptabilisés dans les livres du programme et reflétés dans les

états financiers annuels ;

1) les obligations en matière du projet en matière de reporting financier périodique, d'audit interne,

d'audit externe, de passation de marchés (respect des procédures : mise à jour périodique et

approbation du plan de passation de marchés par l'IBRD, publicité, ...), de planification et

budgétisation et de la tenue des réunions du Comité pilotage ou de l'instance en tenant lieu ;

m) toutes les dispositions juridiques et fiscales ont été respectées, en matière d'impôt et taxes et droits de

douanes applicables au projet, de traitement fiscal applicable aux rémunérations versées au personnel

contractuel et aux consultants du projet; uge 5s ur 20

RAPPORT D'AUDIT e-Gabon -Exercice 2018

En conformité avec les normes de l'IFAC, nous avons accordé une attention particulière aux: a) Fraude et Corruption : Conformément à la norme [SA 240 (Prise en compte du risque de fraude et

d'erreur lors de l'audit des comptes), l'auditeur devra identifier et évaluer les risques de fraude,

obtenir ou fournir des preuves d'audit suffisantes d'analyse de ces risques et traiter de manière appropriée les fraudes identifiées ou suspectées. b) Lois et Règlements : En élaborant l'approche d'audit et en exécutant les procédures d'audit, l'auditeur devra évaluer la conformité de l'Unité de Coordination du Projet avec les lois et les règlements qui pourraient affecter significativement les états financiers comme requis par la norme ISA 250 (Prise en compte du risque d'anomalies dans les comptes résultant du non-respect des textes légaux et réglementaires). c) Gouvernance : La communication avec les responsables du projet en charge de la Gouvernance des points d'audit significatifs en conformité avec la norme ISA 260 (Communication sur la mission avec les personnes en charge de la Gouvernance). d) Risques : Dans l'objectif de réduire les risques d'audit à un niveau relativement faible, l'auditeur mettra en ouvre les procédures d'audit appropriées en réponse aux risques d'anomalies identifiés à

l'issue de son évaluation. Cela en conformité avec la norme [SA 330 (Procédures d'audit mises en

oeuvre par l'auditeur à l'issue de son évaluation des risques).

A l'issue de nos travaux, nous communiquons

les livrables suivants , Un Rapport d'audit; et

V Une Lettre de Management.

Restant à votre disposition ;

Veuillez agréer, Monsieur le Secrétaire Permanent, l'assurance de nos salutations distinguées.

Libreville, le 24 mai 2019

Pour le Consortium

EXACO.AMIC

/ MGI QUALEX / FTHM Consulting

Mohamed Lemine Salem BECHIR

Expert-Comptable

Diplômé

Directeur Général

Villa ZRE 288 Ilot E Nord Nouakchott

Tel: +22246586217,

B,P 933 No chott

e-mail: isbechr wa umiccom site ?Vw exacoormiccom (" Exa~ oc

RAPPORT D'AUDIT e-Gabon -Exercice 2018

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Opinions

EXACO.AMIC

/ MG QUALEX/ THM onsuttng 1]

RAPPORT D'AUDIT e-Gabon -Exercice 2018

Fxco. mgi L xW

Société d'Expertise Comptable

F T H M

c-i,e iso 9001

Monsieur Michel Auguste BUSAMBA

Secrétariat Permanent de la Commission Nationale des TIPPEE

Haut de Gué-Gué,

Impasse

André MBA OBAME,

Villa N° 117 BP : 22, Libreville -Gabon

Téléphone

: +241 01 73 19 63

Email : tippeegabon@cntippee.org

l1.A. Opinion sur les états financiers

1. Nous avons audité les états financiers du " Projet E-Gabon », objet du prêt BIRD N°: 8624-GA,

arrêtés au 31 décembre 2018 ; ainsi que son compte de fonctionnement au titre de la période allant du 1e janvier au 31 décembre 2018, et des notes annexes.

Opinion

2. A notre avis les états financiers, préparés par l'Unité de Gestion du Projet E-Gabon, et annexés

à cette opinion, donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation

financière du Projet, objet du prêt BIRD N°: 8624-GA, ainsi que de son compte de fonctionnement de la période allant du 1" janvier au 31 décembre 2018; conformément au référentiel comptable OHADA et les principes comptables généralement admis.

Fondement de lOpin

3. Nous avons effectué notre audit selon les normes internationales

d'audit (ISAs). Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section " Responsabilités de l'auditeur » du présent rapport.

4. Ces normes requièrent de notre part de se conformer aux règles d'éthique.

5. Nous sommes indépendants

du Projet E-Gabon conformément aux règles de déontologie qui s'appliquent à l'audit des états financiers, et nous nous sommes acquittés des autres responsabilités déontologiques qui nous incombent selon ces règles.

6. Un audit implique la mise en oeuvre de procédures en vue de recueillir des éléments probants

concernant les informations financières véhiculées par les états financiers. Le choix des procédures mises en oeuvre, y compris l'évaluation des risques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, relève de notre jugement.

7. Un audit consiste également à apprécier le caractère approprié des méthodes comptables

retenues, le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction et la présentation des états financiers pris dans leur ensemble.quotesdbs_dbs29.pdfusesText_35

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