[PDF] Pourquoi les supprimer et quand ? Suppression des doublons





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DIRECTION DES SYSTEMES

PROC-ASSUT-BEE-suppression doublons responsables Page 1 sur 3

Proc/Doc Choisissez un type.

N° : BEE-2014-01 Créée le : 17/04/2014

SIECLE - Base Elèves Etablissement

Rédacteur : DSI-ASSUT-BQ

Nb pages : 3

Diffusion : Générale

Mise à jour Date MAJ Par : Version

: 1

Objet : Suppression doublons responsables

Causes des doublons responsables :

Plusieurs responsables identiques peuvent avoir été saisis malencontreusement à cause des frères et soeurs déjà présents dans la base élèves.

un autre, importe le responsable rattaché à cet déjà

Pourquoi les supprimer et quand ?

Il est primordial de les supprimer car ils posent des problèmes dans : - les ENT (multiplication des comptes responsables) r régulièrement sa base élève

Suppression des doublons responsables :

La recherche des suspicions de doublons peut se faire :

· sur les noms/prénoms des personnes

· sur le RIB associé aux personnes

Cette fonctionnalité peut être utilisée de 2 façons différentes : concerné et clique sur le bouton " Chercher ». s de doublons de sa base. Il clique alors sur le bouton " Chercher » sans rien saisir dans les zones de recherche. quer sur " Détail » pour avoir plus de détail.

Dans le cas de doublons avérés :

Pour le responsable à supprimer, il faut cocher la colonne " Responsable à supprimer ». Pour le responsable à conserver, il faut cocher la colonne " remplacer par »

DIRECTION DES SYSTEMES

PROC-ASSUT-BEE-suppression doublons responsables Page 2 sur 3

Procédure à suivre dans Siècle :

afficher pour avoir plus de renseignements sur ces fiches.

Menu Doublons responsables

Puis sans rien saisir cliquer sur chercher

Affiche les renseignements suivants :

- Deux responsables rattachés à deux élèves

Cliquer sur les liens détail pour visualiser :

- Les noms des élèves concernés - La nature du rat

DIRECTION DES SYSTEMES

PROC-ASSUT-BEE-suppression doublons responsables Page 3 sur 3

Une fois que vous avez repéré la fiche responsable en doublon à supprimer, vous pouvez indiquer :

Responsable à supprimer ».

Remplacé par » indiquera le rattachement d

gardant la qualité initiale du responsable supprimé.

Remarque :

doublons responsables si vous avez un doute.

Avec cette sélection :

- Je supprime le premier responsable - -ci prend pour responsable

Modifier »

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