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L'épreuve consiste, à partir d'un dossier à caractère administratif, en la résolution d'un
cas concret destiné à mettre le candidat en situation de travail. Le dossier peut comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.Il ne peut excéder vingt-cinq pages.
(Durée : 3 heures - Coefficient 2)Le dossier documentaire comporte 25 pages.
L'utilisation de la calculatrice est interdite.
IMPORTANT
IL EST RAPPELE AUX CANDIDATS QU'AUCUN SIGNE DISTINCTIF NE DOIT APPARAITRE NI SUR LA COPIE NI SUR LES INTERCALAIRES. SUJET Vous êtes secrétaire administratif de classe exceptionnelle, chargé(e) de mission auprès du sous-préfet de Grinchy. Un projet de création d'une maison de l'Etat dans votre arrondissement doit être mis en oeuvre dans les prochains mois. Votre sous-préfet est nommé préfigurateur de cette nouvelle structure, qui doit accueillir les services de la sous-préfecture, une antenne de la DDT, de l'UT DIRECCTE et du pôle emploi. Le préfet souhaite organiser très rapidement une réunion avec les responsables de ces administrations pour arrêter le calendrier et les modalités de création de cette nouvelle maison de l'Etat. Pour préparer cette réunion, le sous-préfet vous demande d'élaborer une note rappelant les enjeux de ce projet et les modalités de mise en oeuvre au sein de la sous-préfecture. Vous proposerez les dispositifs d'accompagnement à mettre en oeuvre pour l'ensemble des agents de la sous-préfecture.Dossier documentaire :
Document 1 Eléments de contexte. Page 1
Document 2 Organigramme avant / après
de la sous-préfecture de Grinchy. Page 2 à 3 Document 3 Circulaire n°5745 / SG du 15 octobre 2014 :Création de
Maisons de l'Etat. Page 4 à 12
Document 4 Fiche de presse du 25 septembre 2015 :
Inauguration de la maison de l'Etat à Nérac. Page 13 à 15 Document 5 Article de presse de G.Labro - LADEPECHE.fr du 26 mai 2015: La sous-préfecture deviendra une Maison de l'Etat. Page 16 à 17 Document 6 Article du quotidien MAIREinfo - Edition du 17 octobre 2014 : Les Maisons de l'Etat seront ouvertes aux collectivités locales. Page 18 Document 7 Directive nationale d'orientation des préfectures et sous- préfectures 2016-2018. Page 19 à 20 Document 8 Le site officiel de l'administration française :Quelles
sont les surfaces minimales pour un espace de travail ? Page 21Document 9
irculaire du 8 avril 2015 :Mise en oeuvre de l'appr
entissage dans le secteur public non industriel et commercial.Page 22 à 25
Eléments de contexte L'arrondissement de GRINCHY compte 3 cantons et 27 communes, dont la population augmente du fait de la proximité de grands centres urbains. La population totale s'élève à 46 121 habitants au 1er janvier 2015. Le sous-préfet, délégué du préfet dans l'arrondissement de GRINCHY coordonne l'action des services de l'Etat dans l'arrondissement en vue de favoriser le développement local en termes d'économie et d'emploi et de développement durable du territoire. Organisation de la sous-préfecture avant la création de la maison de l'Etat: La sous-préfecture contribue au développement du territoire et assure le conseil juridique des collectivités locales, délivre les certificats d'immatriculation et instruit les demandes de permis de conduire. Elle est également en charge des missions de police administrative. Elle est composée de 23 agents + 1 apprenti. Cet apprenti prépare une licence " métiers de l'administration territoriale ». La sous-préfecture est organisée en 2 pôles : - Un pôle des collectivités et du développement des territoires composé de :Une section du développement territorial
Une section d'appui au contrôle de légalité et conseil auprès des collectivités territoriales - Un pôle des libertés publiques composé de :Une section des usagers de la route
Une section des polices administratives
Un accueil courrier
Organisation prévisionnelle de la sous-préfecture après la création de la maison de l'Etat: Les missions de délivrance des titres (SIV avec régie et permis de conduire) seront transférées en préfecture. 8 ETP seront supprimés. La sous-préfecture sera ainsi composée de 15 ETP + 1 apprenti, qui changera de maître d'apprentissage. Ses missions seront organisées autour de 2 bureaux : Le bureau des polices administratives et de la réglementation générale Le bureau des collectivités et du développement des territoires : Mme Sophie A souhaite rejoindre la préfecture et quitterait donc la section appui au contrôle de légalité et conseil auprès des collectivités territoriales Mme Eliane G dont le poste disparaît, la remplacerait.Effectifs de la sous-préfecture:
23 ETP + 1 apprentiORGANIGRAMME DE LA SOUS-PREFECTURE DE GRINCHY
SOUS-PREFET
DE GRINCHY
Evelyne R
Secrétariat sous-préfet
Xavier M
Chargée de mission
Sylvie S
Pôle des Libertés Publiques
Benoît D
Adjoint
FiU Pôle des collectivités et du développement des territoiresYvette S
Section développement territorial
Secrétaire Général
Nadine P
Françoise U
Section des usagers de la route
Eliane GSIV (système d'immatriculation des véhicules)Catherine S
Robe rt FRégie des Recettes
André A / Nathalie M
Permis de conduire
Hélène S / Monique S
Section des polices administratives
Accueil 1er niveau Etrangers et réglementations diversesYves N
Réglementations diverses
(armes, funéraire, gardes particuliers, ...)Robert S
Accueil Courrier
Chantal L
Delphine R
Aménagement du territoire- Environnement
Sandrine O
Intercommunalité
Blandine U
Dotations, Concours financiers de l'Etat
(DETR FCTVA...)Odile R
Section appui au contrôle de légalité et conseil auprès des collectivités localesSophie A (maître d'apprentissage)
Paul F (apprenti)
Effectifs de la sous-préfecture:
15 ETP +
1 apprentiORGANIGRAMME PREVISIONNEL DE LA SOUS-PREFECTURE DE GRINCHY
APRES CREATION DE LA MAISON DE L'ETATSOUS-PREFET DEGRINCHY
Evelyne R
Secrétariat sous-préfet
Xavier M
Chargée de mission
Sylvie S
Bureau des polices administratives et de la
réglementation généraleBenoît D
Secrétaire Général
Nadine P
Bureau des collectivités et du
développement des territoiresYvette S
Section développement territorial
Dephine R
Adjoint
Françoise U
Accueil 1er niveau Etrangers et réglementations diversesYves NRéglemntation diverses
armes, funéraire, gardes particuliers, ...)Robert S
Accueil Courrier
Chantal L
Dephine R
Aménagement du territoire -Environnement
Sandrine O
Intercommunalité
Blandine U
Dotations, Concours financiers de l'Etat
(DETR FCTVA...)OdileR
Section appui au contrôle de légalité et
conseil auprès des collectivités localesEliane G (maître d'apprentissage)
Paul F (apprenti)
La sous-préfecture deviendra une
Maison de l'État
Publié le 26/11/2015 à 03:51, Mis à jour le 26/11/2015 à 07:38Réorganisation
Quai du Temple, les locaux de la sous-préfecture devraient accueillir d'autres services dans le courant de l'année 2 017./Photo DDM La sous-préfecture est appelée à regrouper en son sein d'autres services de l'État. Une grande réorganisation en perspective avec l'arrivée, entre autres, de la CPAM et de la DDT. Comme cela s'est déjà produit ailleurs, la sous-préfecture devrait se transformer en Maison des services de l'État. Un établissement qui accueillera d'autres services del'État afin de réduire les coûts structurels en mutualisant les moyens sur un seul lieu, qui
aujourd'hui, apparaît manifestement trop grand pour les seuls services de la sous- préfecture. Dans une interview qu'il nous avait accordée au début de l'automne (lire La Dépêche du Midi du 1er octobre) le sous-préfet, Éric Suzanne, avait évoqué le sujet en ces termes :"L'idée est de créer une petite cité administrative où chacun garderait son autonomie. Il
y aurait toujours la sous-préfecture dans cette Maison de l'État». Interrogé sur l'avenir de
la sous -préfecture par le conseiller départemental Éric Cantournet, fin octobre à la séance publique du Conseil départemental, le préfet de l'Aveyron, Louis Laugier, avait été explicite : "Derrière la question de savoir comment renforcer la sous-préfecture sequotesdbs_dbs14.pdfusesText_20[PDF] sujet examen éolienne
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