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Février 2006
Référence
Comptabilité 100
Version 14.00
2© Sage France
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : le cédérom sur lequel est enregistré le programme, la documentation électronique, présente sur le cédérom.Propriété & Usage
Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi
du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage France.Documentation Sage France.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-
tions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).Conformité & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu-
mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en oeuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de
ses besoins aux fonctionnalités.Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor-
tées à ces mises à jour.La fiche Suggestion
Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses
suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.
Marques
Ligne 30, Ligne 100, Intégrale, et Ligne 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage France.
Windows 95, Windows 98, Windows 98 Seconde Edition, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, MS-DOS sont des marques déposées
de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc.© Sage France
Sommaire
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Sommaire
Introduction et généralités____ 18
Utilisation en client/serveur...............................................20 A propos de Microsoft BackOffice Small Business Server......... 20 Nouveautés de la version 14............................................21 Modèles de saisie....................................................................... 21 Règlements unifiés..................................................................... 21 Gestion des rappels ................................................................... 21 Gestion d'un bilan et compte de résultat analytique................... 21 Enrichissement de l'import/Export.............................................. 21 Rapprochement bancaire........................................................... 21 Modèles d'impression................................................................. 21 Contrôle des numéros de TVA................................................... 22 Gestion de l'IFRS .............................................................22 • La comptabilité dans un contexte international.................... 22 • Quelques définitions ............................................................ 22 • Incidence sur la Comptabilité Sage ..................................... 22 • Barre d'outils Norme nationale ou IFRS .............................. 23 • Plans analytiques en colonne.............................................. 23 • Périodes de rappel............................................................... 23 • Gestion des extraits............................................................. 24 Fonctions disponibles par version....................................24 Fonctions disponibles des versions Windows............................ 24 Fonctions disponibles de la Ligne 30 ou Essentiel de gestion... 30 Fonctions disponibles des versions Macintosh.......................... 33 Documentation fournie .....................................................39Menu Système _________________ 42
Menu Application ______________ 44
Menu Application ______________________________45
Menu Fichier___________________ 46
Nouveau _______________________________________48
Assistant de création d'un nouveau fichier comptable .....48 Raison sociale et reprise des informations société - Assistant de création de fichier comptable ......................................48 Saisie des coordonnées de l'entreprise - Assistant de création de fichier comptable ...........................................49 Exercice et longueur de compte - Assistant de création de fichier comptable ..............................................................50 Paramétrage des devises - Assistant de création de fichiercomptable.........................................................................51Caractéristiques de votre monnaie de tenue de compte -
Assistant de création de fichier comptable...................... 51 Reprise des éléments comptables - Assistant de création de fichier comptable.............................................................. 52 Sélection des éléments comptables - Assistant de création de fichier comptable......................................................... 53 Création du fichier comptable - Assistant de création de fichier comptable.............................................................. 53 Création manuelle du fichier comptable .......................... 54 Exercice comptable et longueur des comptes ............................ 55 Ouvrir... ________________________________________57 Ouverture du dossier comptable...................................... 57 Ouverture du fichier expert.............................................. 58 Fermer _________________________________________60 A propos de... __________________________________61 Volet Identification - A propos de................................... 62 Volet Initialisation - A propos de...................................... 64 Volet Contacts - A propos de.......................................... 68 Volet Paramètres - A propos de...................................... 69 Sous-volet Saisie - Volet Paramètres............................. 70 Sous-volet Rapprochement - Volet Paramètres ............. 74 Sous-volet Rapprochement - Volet Relance................... 75 Volet Préférences - A propos de..................................... 76 Volet Fiscal - A propos de.............................................. 81 Sous-volet Comptabilisation - Volet Fiscal...................... 82 Sous-volet Cerfa - Volet Fiscal ....................................... 83 Sous-volet EDI-TVA - Volet Fiscal.................................. 85 Volet Ajustement lettrage - A propos de......................... 87 Volet Communication - A propos de............................... 89 Volet Options - A propos de............................................ 91 Champ statistique tiers.................................................... 93 Code interbancaire .......................................................... 94 Code risque ..................................................................... 95 Devise.............................................................................. 96 Fichiers liés...................................................................... 99 Filtre de révision ............................................................ 100 Enregistrement des filtres de révision....................................... 101 Enregistrement des énumérés.................................................. 101 Information libre............................................................. 102 Détail d'une information libre..................................................... 102 Information libre de type Table.................................................. 104 Information libre de type Valeur calculée.................................. 104 • Conseils pour l'enregistrement d'une formule de calcul ..... 106 • Modification du paramétrage des informations libres ......... 107 • Modification d'une information libre .................................... 107Sommaire
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• Suppression d'une information libre................................... 107 Mode de règlement ........................................................107 Motif de rejet...................................................................108 Nature de compte...........................................................109 Niveau d'analyse............................................................111 Pays ...............................................................................116 Période de rappel...........................................................117 Plan analytique...............................................................118 Enregistrement des plans analytiques ..................................... 119 Plans analytiques structurés .................................................... 121 • Structure des numéros de sections ................................... 121 Paramétrage du plan IFRS....................................................... 123 Service des contacts ......................................................124 Structure banque............................................................124 Banques résidentes / Banques à l'étranger ............................. 125 Type tiers........................................................................126 Numérotation des tiers............................................................. 126 Comptes généraux par défaut.................................................. 127 Lire les informations ________________________ 129 Calculer les cumuls ........................................................131 Renuméroter les pièces et registres...............................131 Régénération des registres ............................................132 Recalcul des informations libres.....................................133 Configuration système et partage __________ 135 Volet Configuration système - Configuration système et partage ...........................................................................135 Volet Utilisateurs connectés - Configuration système et partage ...........................................................................136 Envoi d'un message.......................................................137 Réception d'un message................................................138 Autorisations d'accès _______________________ 139 Commandes protégées..................................................139 Effets de la protection d'une commande.................................. 143 Effets de la protection des volets d'une commande................. 143 Importer...____________________________________ 144 A propos des formats d'importation................................144 Format standard....................................................................... 144 Format paramétrable................................................................ 144Importer au format Ligne 100 et 30_________ 146
Lancement de l'importation ............................................146 Autres cas possibles ................................................................ 148 Suite de la procédure d'importation................................148 Déroulement de l'importation.................................................... 149 Vérification de la cohérence du fichier - Importation des Importation des données................................................150Journal d'importation......................................................151Importation au format Texte........................................... 151
Importation des comptes tiers................................................... 152 Importation des écritures........................................................... 152 • Gestion des devises ........................................................... 152 Importation du lettrage .............................................................. 153 Format des fichiers importés..................................................... 154 Importation des Ecritures Sage et Ciel Windows........... 154 Importer les lignes d'échéance.................................................. 155 Importer les modes de paiement............................................... 155 Importer au format Edifact............................................. 156 Importer au format XML................................................. 156Importer un fichier au format paramétrable 157
Exporter...____________________________________ 158 Exportations de données : mode opératoire.................. 159 Choix d'un modèle d'exportation............................................... 159 Exportation au format Sage Espagne............................ 159 Format de sélection................................................................... 160 Structure du fichier exporté....................................................... 160 Particularités ............................................................................. 160 Exemples de fichier exporté...................................................... 161 Paramétrage d'un nouveau modèle d'exportation......... 162 Informations à extraire .............................................................. 163 Insertion, modification, suppression d'une ligne........................ 165 Utilisation d'un modèle d'exportation déjà créé ............. 166 Impression du contenu du modèle d'exportation........... 166 Lancement de l'exportation............................................ 166Exporter au format Ligne 100 et 30, HTML _ 167
Exporter au format texte................................................ 167 Exporter aux formats SYLK et HTML ............................ 168 Exporter au Format Classeur Microsoft Excel® ............ 170 Exporter au format XML................................................. 170Exporter au format Sage ____________________ 171
Exporter au format EDIFACT ________________ 174
Préambule - Exporter au format EDIFACT................... 174 Format d'exportation EDIFACT ..................................... 174 Volet Identification - Format EDIFACT.......................... 176 Volet Echange - Format EDIFACT ................................ 177 Volets Dossier, Emetteur et Récepteur - Format EDIFACT 178Enregistrer le fichier EDIFACT ...................................... 179 Exporter au format paramétrable ___________ 180
Exporter la balance__________________________ 181
Format import/export paramétrable_________ 184
Communication ______________________________ 185
Généralités sur les communications.............................. 185 Opérations préliminaires................................................ 188Sommaire
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Procédure de transfert....................................................189 Marquage des écritures..................................................190 Envoi de données...........................................................190 Emission de type Communication..................................190Choix du type de traitement - Emission de type
Communication ..............................................................191 Choix des données à transférer - Emission de type Communication ..............................................................191 Exportation de données par la communication Client/Expert Message E-mail........................................................................ 193 Fichier magnétique................................................................... 194 Emission de type Synchronisation - Sens client vers expert-Choix du type de traitement - Emission de type
Choix des données à transférer - Emission de type Commentaires à l'intention du destinataire - Emission de type Synchronisation......................................................196 Emission de type Synchronisation - Sens expert-comptable vers client .......................................................................197Choix du type de traitement - Emission de type
Choix des données à transférer - Emission de type Commentaires à l'intention du destinataire - Emission de type Synchronisation......................................................198 Réception de données ...................................................200 Réception de type Communication.................................201 Choix du type de traitement ..................................................... 201 Réception des données............................................................ 201 Réception de type Synchronisation................................202 Choix du type de traitement ..................................................... 202 Réception des données............................................................ 202 Importation des données par communication .......................... 203 • Message E-mail................................................................. 203 • Fichier magnétique ............................................................ 204 • Traitement des erreurs....................................................... 205 • Journal de traitement ......................................................... 205 Réception des données par synchronisation ........................... 206 Imprimer les paramètres société ___________ 207 Etats proposés ...............................................................207 Dossier entreprise.................................................................... 207 Options dossier ........................................................................ 207 Cumuls dossier......................................................................... 207 Paramètres BCR...................................................................... 208 Tableaux de bord personnalisés.............................................. 208 Mise en page..._______________________________ 209Format d'impression..._______________________ 210
Impression différée__________________________ 212 Lancement des programmes Sage__________ 213Quitter _______________________________________ 214Menu Edition _________________ 215
Annuler_______________________________________ 216 Couper _______________________________________ 217 Copier ________________________________________ 218 Coller_________________________________________ 219 Effacer _______________________________________ 220 Sélectionner tout ____________________________ 221 Dupliquer_____________________________________ 222Calculette Sage______________________________ 223
Inverseur_____________________________________ 224 Ajouter _______________________________________ 225 Voir/Modifier _________________________________ 226 Consulter_____________________________________ 227Supprimer____________________________________ 228
Précédent____________________________________ 229 Suivant_______________________________________ 230Rechercher __________________________________ 231
Atteindre_____________________________________ 232Journal de traitement _______________________ 233
Menu Structure_______________ 234
Plan comptable ______________________________ 235
Opérations possibles sur la liste des comptes généraux235 Menu contextuel de la liste du plan comptable ......................... 237 Personnaliser la liste du plan comptable................................... 238 Assistant de création d'un compte général.................... 238 Numéro et intitulé du compte .................................................... 239 Compte général - Détail de la fiche............................... 240 Volet Fiche Principale - Compte général....................... 241 Volet Analytique/IFRS - Compte général...................... 245 Volet Bloc-notes - Compte général................................ 246 Volet Budgets - Compte général.................................... 246 Enregistrement d'un budget général......................................... 248 Enregistrement d'un sous-budget ............................................. 248Sommaire
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Volet Information libre - Compte général........................249 Volet Cumuls - Compte général .....................................250 Gestion des graphiques - Comptes généraux...............250 Sélection de la série du graphique........................................... 251 Plan analytique ______________________________ 252 Opérations possibles sur la liste des sections analytiques... 252Menu contextuel de la liste du plan analytique......................... 253 Personnaliser la liste du plan analytique.................................. 253 Section analytique - Détail de la fiche ...........................254 Volet Fiche principale - Section analytique.....................254 Plans analytiques et structure des numéros de section........... 255 Paramétrage manuel des numéros de section......................... 255 Paramétrage d'une section en fonction d'une structure définie 257 • Numéro de section............................................................. 257 Volet Budgets - Section analytique ................................258 Enregistrement d'un budget analytique.................................... 259 Enregistrement d'un sous-budget général................................ 259 Volet Information libre - Section analytique....................260 Volet Cumuls - Section analytique..................................261 Assistant de génération automatique des sections........262 Sélection du plan analytique - Assistant de génération automatique des sections...............................................262 Informations générales - Assistant de génération automatique des sections...............................................263 Sélection des ruptures - Assistant de génération automatique des sections ...................................................................263 Sections de type Total - Assistant de génération automatique des sections ...................................................................265 Plan reporting________________________________ 267 Opérations possibles sur la liste des comptes reporting 267 Menu contextuel de la liste du plan reporting........................... 267 Personnaliser la liste du plan reporting.................................... 268 Compte Reporting - Détail de la fiche............................268 Volet Fiche principale - Compte reporting......................268 Volet Cumuls - Compte reporting...................................270 Plan tiers_____________________________________ 272 Opérations possibles sur la liste des comptes tiers........272 Menu contextuel de la liste du plan tiers.................................. 273 Personnaliser la liste du plan tiers............................................ 274 Compte tiers - Détail de la fiche.....................................274 Volet Identification - Compte tiers...................................276 Volet Contacts - Compte tiers........................................278 Volet Complément - Compte tiers ..................................279 Volet Banques - Compte tiers ........................................283 Banque tiers............................................................................. 285 Volet Solvabilité - Compte tiers ......................................285 Sous-volet Solvabilité - Compte de tiers........................285 Sous-volet Surveillance - Compte de tiers.....................287 Volet Modèles- Comptes tiers ........................................288
Colonnes disponibles sur la liste des modèles......................... 289• Modifier / supprimer un modèle de document .................... 289
Volet Historique rappels - Comptes tiers....................... 289 Colonnes disponibles sur la liste des historiques de rappels.... 289 Volet Champs libres - Compte tiers............................... 290 Sous-volet Statistique tiers - Compte de tiers............... 290 Sous-volet Information libre - Compte de tiers.............. 291 Sous-volet Documents - Compte de tiers..................... 292 Volet Cumuls - Compte tiers.......................................... 294 Volet Modèles - Comptes tiers....................................... 295 Gestion des graphiques - Comptes tiers....................... 296 Sélection de la série du graphique............................................ 296Taux de taxes________________________________ 297
Opérations possibles sur la liste des taux de taxes....... 297 Menu contextuel de la liste des taux de taxes .......................... 297 Personnaliser la liste des taux de taxes.................................... 298 Taux de taxes - Détail de la fiche.................................. 298Codes journaux ______________________________ 301
Opérations possibles sur la liste des codes journaux.... 301 Menu contextuel de la liste des codes journaux ....................... 302 Personnaliser la liste des codes journaux................................. 302 Assistant de création d'un code journal......................... 303 Définition du journal - Assistant de création d'un code journal 303Caractéristiques des journaux de trésorerie - Assistant de création d'un code journal.............................................. 304 Numérotation du journal - Assistant de création d'un code journal............................................................................ 304 Saisie manuelle d'un code journal................................. 305
Codes journaux analytiques_________________ 309
Opérations possibles sur la liste des codes journaux analytiques..................................................................... 309 Menu contextuel de la liste des codes journaux analytiques .... 309 Personnaliser la liste des codes journaux analytiques.............. 310 Paramétrage d'un journal analytique............................. 310Banques______________________________________ 312
Opérations possibles sur la liste des banques .............. 312 Menu contextuel de la liste des banques.................................. 312 Personnaliser la liste des banques ........................................... 313 Banque - Détail de la fiche............................................ 313 Volet Identification - Banque.......................................... 313 Volet Contacts - Banque................................................ 315 Volet R.I.B. - Banque..................................................... 315 Adresse banque........................................................................ 317 Modèles ______________________________________ 319 Modèles de saisie____________________________ 320 Opérations possibles sur la liste des modèles de saisie 320 Menu contextuel de la liste des modèles de saisie................... 321 Personnaliser la liste des modèles de saisie ............................ 321Sommaire
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