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Christine Eberhardt
Travaux pratiques
WordMise en page et mise en forme,
insertion d'images, documents longs, tableaux, publipostages...© Dunod, Paris, 2014
ISBN 978-2-10-070503-0
Mise en page réalisée par ARCLEMAX
Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. IIITable des matières
Avant-propos ........................................................................ .....................................VPrésentation des exercices ........................................................................
...........VI L'interface de Word ........................................................................ .....................VIIIMise en page et mise en forme
TP 1Modifier les styles pour un modèle de fiche cuisine ........................................................................
......................2 TP 2Appliquer des effets de texte ........................................................................
TP 3 Écrire dans la marge ........................................................................ ........10 TP 4Mélanger des pages en portrait et paysage ........................................................................
....................................13 TP 5Écrire des formules et des équations ........................................................................
TP 6Numéroter les titres et sous-titres ........................................................................
Insertions d'images
TP 7 Insérer une image ........................................................................ ...........24 TP 8 Créer un album photo ........................................................................ ...27 TP 9Recadrage original d'une photo ........................................................................
TP 10 Transformer une photo ........................................................................ ..36 TP 11Mini-journal à partir d'un modèle Microsoft ........................................................................
...................................37 TP 12Créer un mini-journal en colonnes ........................................................................
TP 13Créer un modèle de journal à remplir ........................................................................
TP 14Créer une fiche-produit avec un tableau ........................................................................
TP 15Créer un faire-part avec photo ........................................................................
TP 16Créer un calendrier illustré ........................................................................
TP 17Rotation du texte pour imprimer à l'envers ........................................................................
..................................64 © Dunod - Toute reproduction non autorisée est un délit. IVDocuments longs
TP 18Regrouper ses fiches en un livre de recettes ........................................................................
.................................66 TP 19Créer une table des matières ........................................................................
TP 20Ajouter/supprimer des sous-documents........................................................................
TP 21Maîtriser les en-têtes de pages ........................................................................
TP 22Ajouter un index ........................................................................ ...............77 TP 23
Ajouter une page de garde ........................................................................ TP 24
Modifier la numérotation des pages dans un document ........................................................................
..........83 TP 25Ajouter des notes de bas de page ........................................................................
Transformer, protéger et partager un document
TP 26Ajouter un filigrane ........................................................................ .........88 TP 27
Ajouter un fichier audio ou vidéo ........................................................................
TP 28Travailler à plusieurs sur un document ........................................................................
TP 29Créer un bulletin de notes en insérant une feuille de calcul ........................................................................
....93 TP 30Publier dans un blog ........................................................................ ......96 TP 31
Enregistrer systématiquement une copie de sauvegarde ........................................................................
..........99Impression et publipostage
TP 32Imprimer un livret ........................................................................ .........102 TP 33
Publipostage
: lancer des invitations à partir d'une liste de contacts ...........................................................104
TP 34Imprimer les bulletins de notes de toute une classe ........................................................................
..................111 TP 35Imprimer des enveloppes à partir d'une liste d'adresses ........................................................................
..........113 TP 36Imprimer des étiquettes ........................................................................ V
Word a dépassé depuis longtemps le cadre d'un simple logiciel de traitement de texte. Il inclut de
plus en plus des fonctionnalités autrefois réservées à des logiciels spécialisés de mise en page ou de
traitement d'image. Grâce aux TP de cet ouvrage, vous allez découvrir avec quelle facilité vous pou-
vez vous exprimer et communiquer au travers de documents bien conçus et agréables à lire.Beaucoup estiment que nous sommes désormais à l'ère numérique et que nous allons abandonner
peu à peu le support papier au pro?t de tous types de supports de lecture électroniques. Word per-
met justement dans ce cas de créer toutes sortes de documents électroniques. C'est l'outil idéal pour
enregistrer et organiser ses données texte et graphique, ainsi que ses images.L'objectif de ces TP n'est pas d'expliquer une par une toutes les fonctionnalités de Word mais de four-
nir un mode d'emploi pour obtenir di?érentes sortes de documents. Vous ne trouverez pas d'expli-cations détaillées et rébarbatives sur chaque fonction et caractéristique, mais plutôt des explications
pratiques sur les façons concrètes de procéder. Si vous cherchez le mode d'emploi d'une fonction,
référez-vous à l'index puis lisez le ou les TP dans lesquels elle est utilisée. Vous béné?ciez ainsi d'une
description en situation.Tout au long de cet ouvrage nous supposons :
Qu'une version 2013 de Word est installée sur votre ordinateur.Que vous maîtrisez toutes les techniques de base de clic, double-clic, copier-coller en informatique.
Que vous avez téléchargé et installé les ?chiers source des exercices employés dans ce livre depuis
le site Dunod (www.dunod.com). Que vous savez déjà utiliser les fonctions de base de Word.Avant-propos
© Dunod - Toute reproduction non autorisée est un délit.DOCUMENTS LONGS
70Créer une table des matières
TP 19 Il existe plusieurs façons de créer une table des matières mais la plus simple consiste à demander à
Word de la générer automatiquement à partir des styles de titre appliqués. L"avantage d"une table
générée est qu"elle sera automatiquement mise à jour à fur et à mesure que le document évoluera et
que sa création est beaucoup plus rapide. Cela n"empêche pas de la compléter " à la main » en dési-
gnant dans le document les portions de texte que Word doit considérer comme des entrées de table.
Prérequis :
TP18Fichier employé :
Temps de réalisation :
20 minutes1
Word est en mesure de reconnaître les entrées de notre table des matières grâce au style Titre 1 qui a été appliqué à tous les titres de la fi che de cuisine. Cliquez en tête du document, dans la première page vide. Sur le rubanRéférences
, cliquez sur le boutonTable des matières
: le menu propose deux modèles prédéfi nis. Attention, le troisième est un modèle destiné à une saisie manuelle des entrées. Si les modèles ne vous conviennent pas, cliquez surTable des
matières personnalisée 2Dans la boîte de dialogue
Table des matières
, décochez la caseAffi cher les numéros de page
si vous désirez uni- quement les titres. Le menu Formats propose un certain nombre de modèles prédéfi nis. Pour personnaliser complète- ment la table des matières, choisissezDepuis modèle
dans la listeFormats
puis cliquez sur le boutonModifi er
À chaque début d'exer-
cice un bloc-notes vous indique le numéro du TP.Ce numéro est utile car il
sert de référence pour d'autres exercices.L'introduction procure des
indications sur l'exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuelle- ment prérequis et les fichiers d'exercice employés (à télé- charger sur le site www. dunod.com). Le temps de réalisation est une estimation du nombre de minutes à ac- corder par exercice.Présentation des exercices
TP 19Créer une table des matières
documents longsLes styles
intitulés TM 1, TM 2, etc. sont respectivement les styles des niveaux 1, 2, etc., de la table des matières.
Sélectionnez TM 1 puis cliquez sur le bouton Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, choisissez la
police et la taille d'affichage pour le texte du premier niveau de la table des matières. Recommencez éventuelle-
ment avec les niveaux 2 (TM2) et 3 (TM
3). Cliquez deux fois sur
OK pour fermer les boîtes de dialogue.
Dans la boîte de dialogue
Marquer l'entrée de la TM
, cliquez surMarquer
. Pour marquer les entrées suivantes, sélectionnez un à un les titres de partie, cliquez dans la zoneEntrée
, puis surMarquer
. Si les caractères masquésAccueil
), vous voyez apparaître du code au niveau de chaque définition : il s'agit d'un champ d'entrée TC de table des matières. L'étape suivante consiste à modifier le champ de la table des matières elle-même afin qu'elle prenne en charge les entrées que vous venez d'ajouter. Positionnez-vous sur la première page et appuyez surAlt+F9. La table des
matières générée est remplacée par le code de son champ. Cliquez à la fin du champ et ajoutez \F.
Il est parfois intéressant d'intégrer dans une table des matières des élé ments non hiérarchiques tels que les légendes de figures. Nous allons in troduire par exemple les titres de partie qui n'ont pas été dé finis volontai rement en niveaux de titre. Sélectionnez le premier titre de partie (" Entrées ») à inclure dans la table des matières. Appuyez sur la combinaison de touches Alt Maj OLes copies d'écran présen-
tées dans ce livre sont réa- lisées avec Word2013 sur
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