[PDF] Catalogue_DOPGProd_2013_sans cover

View - Download Catalogue_DOPGProd_2013_sans cover

Previous PDF

Next PDF

, Rue du Château 43, 2520 La Neuveville, T + , info@dop-gestion.ch, www.dop-gestion.ch

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 1 sur 32

Sommaire

1 DOPG Prod - Solution ERP ________________________________________________________2

2 Architecture du système___________________________________________________________3

3 Module de gestion des ventes ______________________________________________________4

4 Module de gestion des achats ______________________________________________________6

5 Module fabrication et gestion de projets _____________________________________________8

6 Module de gestion des Articles ____________________________________________________10

7 Module de gestion des paramètres _________________________________________________12

8 Module de gestion des Stocks_____________________________________________________14

9 Module de gestion du Calcul des besoins ___________________________________________16

10 Module Analytique_______________________________________________________________18

11 Module Sécurité et Accès_________________________________________________________20

12 Module Financier ________________________________________________________________22

13 Module Lecture optique __________________________________________________________24

14 Module Métaux précieux__________________________________________________________26

15 L"accessibilité ERP ______________________________________________________________28

16 Intégration ERP _________________________________________________________________30

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 2 sur 32

1 DOPG Prod - Solution ERP

Un progiciel ERP novateur pour les entreprises qui veulent dynamiser la gestion de leurs activités

Introduction

DOPG Prod, une solution

GPAO/ERP conçu pour être

rapidement mise en place et maîtrisé par ses utilisateurs.

La logique de ses structures de

données est parfaitement adaptée à la gestion des informations techniques et logistiques, à la gestion et à l"analyse des activités commerciales, d"approvisionnement et productives.

DOPG Prod traite en temps réel

toutes les données nécessaires au suivi des activités, à la planification et

à la prise de décisions.

Les avantages de la solution

A: Simple à utiliser & complet

DOPG Prod intègre toutes les fonctions proposées par les ERP du marché, mais se différencie par sa simplicité d"utilisation: - Un apprentissage intuitif et rapide - Une polyvalence dynamisée - Une autonomie analytique complète - Des flux d"informations logique "compréhensibles" C: Economique La normalisation des structures d"informations atténue les coûts d"intégration et d"utilisation: - Les budgets d"intégration sont maîtrisés - La mise en place est rapide et progressive - Les réticences au changement sont diminuées - Les interventions de service sont rares

B: Fiable

Le concept d"hyper standardisation de DOPG Prod

simplifie et fiabilise son développement et son évolution durablement: - Une solution mature et documentée - Une autonomie fonctionnelle avérée - Une réelle compétence d"accompagnement - Un partenariat durable

L"accessibilité ERP

C"est construire l"avenir de nos clients avec des valeurs sûres et durables C"est faciliter la maîtrise de l"outil informatique pour fiabiliser les informations et les décisions de toute l"entreprise

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 3 sur 32

2 Architecture du système

DOPG Prod une solution standard pour les entreprises actives dans le domaine industriel

Secteurs d"activités utilisant DOPG Prod

Accessoires - Assemblage - Automation - Cartonnage - Composants - Décolletage - Equipement - Galvanoplastie

Horlogerie - Habillage - Injection - Joaillerie - Machines - Mécanique - Médical - Micromécanique - Outillage -

Sertissage - Traitement de surface...

Le progiciel DOPG Prod réalisé avec les outils de développement Borland, a depuis son lancement en 2006, connu

un succès important auprès des responsables et utilisateurs. Ses connexions avec les progiciels Winbiz - GIT et

PREACTOR ainsi que ses liens avec les balances Mettler, ont on fait un outil particulièrement puissant tant au

niveau de la gestion financière que productives. Son module Tableau de bord met rapidement en adéquation les

données du système avec les objectifs des dirigeants et responsables d"exploitation.

DOPG Prod est un logiciel de gestion intégré et modulaire, destiné à la gestion et à l"analyse des flux d"informations

des secteurs commerciaux, productifs, logistiques et financier de l"entreprise. Développée sur la base d"un concept

novateur de "Triangulation ERP", il se caractérise par la standardisation de ses structures de données et de ses

fonctions le rendant compréhensible par tous.

Appuyée par une expérience construite au cours de nombreuses années et sur de nombreux sites, la solution

DOPG Prod garantie une intégration de qualité et une facilité accrue de son exploitation.

Audits

Sécurité

Finances

Présences

CONTRÔLE - SECURITE - FINANCESTRAITEMENTS PERIPHERIQUE

GESTION CENTRALISEE

Planification

Planification

Ordonnancement

Ventes

Articles

Paramètres

AchatsFabrication

Métaux

précieux

Analyses

SQL

Calcul des

besoins Plan directeur

Lecture

optique SAV

Contrôle

qualité

Ecritures

comptables Multi

Stocks / Lots

- Comptabilité de tiers - Analytique - Consolidation - Reporting & Budget - Portfolio (fortune) - Archive & TeamWork - Salaires - DocuRH- Temps présence / absence- Temps d'activités- Terminaux de timbrage - Planification fine - Ordonnancement - Traitement graphique - Projet Lean

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 4 sur 32

3 Module de gestion des ventes

Présentation

Les objectifs de gestion commerciale, visent à garantir que toutes les informations commerciales, financières et de

transport, y soient consignées, mais visent également à fiabiliser les informations liées à la prévision des besoins,

nécessaires à la réalisation des produits dans les délais requis, à court, moyen ou long terme. Le module vente de

DOPG Prod, répond à ces objectifs et traite toutes les informations ayant une influence sur les flux prévisionnels

des stocks, de la production et des achats

Le module ventes est destiné à la gestion des transactions commerciales effectuées avec les clients

"Offres - Commandes - Livraisons - Facturation - Note de crédit - Projets - Plan directeurs et transferts des

données financières et comptables".

Les éléments de ce module sont liés dans une structure parents / enfants, pour une analyse rapide des

transactions effectuées en amont et en avale. Basée sur le principe de la triangulation ERP, il est conçu sur une

modélisation des structures de données, commune aux modules de vente, achat et fabrication. Il offre de

nombreuses combinaisons dans le traitement transversalement des ordres de fabrication, du plan directeur, des

commandes sur appels, des achats, des projets et autres services après vente.

Le module vente est également relié aux ordres de fabrication pour la gestion transversale "vente / production",

ainsi qu"aux transactions de comptabilité des métaux précieux.

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 5 sur 32

Fiche technique: Module Gestion des Vente

Le système de gestion des vente est conçu dans une structure commune de données standard appliquée aux Offres - Commandes - Livraisons - Factures et Notes crédit

Gestion des documents

- Gestion des données de base: [statuts - n° document - Adresse - date début et fin - responsable - nature] - Identification et lien à un projet - Identification des données adresse et contact - Adresse de livraison - Gestion des références client - Gestion de la date d"impression du document - Gestion du délai de validité du document - Identification de la valeur moyenne des lignes document - Gestion de la monnaie et taux de change de référence - Gestion des conditions commerciales: Textes d"entête, pied de page - Conditions générales - Paiement - - Livraison - Emballage - Expédition - Conditions spéciales... - Gestion des signataires - Validation des documents - Gestion des informations liées à l"exportation: Nbr d"unité de transport - Poids brut et net - Type d"emballage - Dimension - Indications - N° fiscal et valeur frontalière - Direction et moyen de transport -

Limite et affranchissement - Transporteur...

- Gestion des remarques et de suivi commercial Date - Type - Référent - Remarque - Nature - Echéance

Gestion des frais généraux

- Sélection de codes et description de frais - Identification des valeurs et taux TVA sur frais - Exportation comptable des frais sur facture et note crédit - Remonté des frais projets sur facture

Détail de ligne - Délais et prix

- Création de ligne par recherche de code article - code vente - par référence client ou appel de ligne parent - Remonté automatique du libellé et remarques commerciales en fonction de la langue adresse - Identification des données commerciales du produit - Information sur les qtes minimale et optimale de vente - Gestion des unités de conversion [stock / vente] - Gestion des commandes sur appel - Gestion des commandes "plan directeur" - Décharge des lignes de commande

Plan directeur - Commandes sur appel

- Calcul du délai possible - Gestion des délais: Délai demandé - date de début / fin - délai confirmé - report de délai - Identification de la nature de ligne - Identification de l"état d"urgence - Lien sur tâche projet - Référence à un dossier - Sélection des types de prix article "Unité - 10 - 100 - 1"000 - poids - forfait" - Qte et poids commercial - Prix par type de prix (6 niveaux) - Gestion des rabais: Rabais de quantité - d"adresse - groupe commercial - Gestion des frais complémentaires de vente Frais fixes - par unité - par poids - frais assurances, ... - Affectation des comptes comptable sur prix produit et frais - Copie de ligne

Gestion des informations générales

- Compte d"affectation comptable et analytique - Gestion des frais généraux sur main d"oeuvre et matériel - % de commission sur vente - Gestion des références techniques du produit N° plan - Indices de modification - Date création du plan... - Gestion de n° de série + Identification des composants

1ers niveau nomenclature

- Gestion de remarques complémentaires:

Date - Référent - Nature - Échéance

Gestion de la nomenclature de vente / projet

- Appel automatique des composants additionnels de vente - Import de nomenclatures: vente - SAV - Production - composants fournis par le client - Qte nomenclature - % défectueux - Qte fixe - Traitement automatique des réservations sur stock

Gestion des gammes

- Appel de la gamme article ou création de gamme SAV - Temps d"activité et de préparation pré et poste opératoire - Gestion du chevauchement et jour d"attente poste op. - Gestion de la sous traitance sur opération - Gestion des outillages et des micros gamme par op.

Gestion des métaux précieux

- Identification des poids métaux précieux et titres Au - Pd - Ag - Cu - Pt] + tarif et poids Cofipac et Spur - Calculs des poids alliés et fin - Gestion des données liées aux séries de joaillerie Grandeur - Poids MP - Tares - Description et poids des diamants Prix des pierres précieuses - Prix façon - garanties - Gestion des écritures comptables - Transactions sur les poids confiés, retournés et perte

Gestion des certificats

- Gestion des certificats liés aux documents - Liaison de fichiers réseau et fonction d"ouverture

Gestion des données douanières du produit

- Code d"exportation douanière HCN - Données d"identification pour exportation: Clé - Nature - Masse - Mention - Régime etc...

Analyses Parents / Enfants

- Système d"analyse visuelle des liens documents / lignes "offres - commandes - livraisons - factures - note crédit"

Gestion des mouvements de stocks

- Pré réservation sur stocks et lots - Analyses des états de "situations" stocks / lots [Qte et poids s/ stock / lot - Réservation - Attendus - Transits entrée / sortie] - Analyse nomenclature multi niveaux avec états stocks - Gestion des mouvements de stocks / lots sur: [composés / composants - Entrée de composants confiés] - Fonction de gestion automatique des mouvements stock - Duplication des lignes pour l"affectation des lots

Frais et paiements

- Affectation de frais sur projet - Consolidation des frais OF / Projets sur facture - Gestion des scénarios de paiement [partiel]

Qualité

- Gestion des fiches d"identification SAV - Gestion des fiches de contrôle qualité - Identification des contrôleurs]

Validation

- Gestion de la validation des documents de vente - Processus de vente - Enregistrement des processus de contrôle]

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 6 sur 32

4 Module de gestion des achats

Présentation

Les objectifs de gestion des achats, visent à garantir que toutes les conditions commerciales soient consignées,

mais visent également à fiabiliser les informations liées à l"approvisionnement et au contrôle des produits et des

matières, nécessaires à la réalisation des produits dans les délais, les prix et la qualité requise, à court, moyen et

long terme. Le module vente de DOPG Prod, répond à ces objectifs et conduit à traiter toutes les informations liées

aux achats, ainsi que la mise à disposition des matières et autres composants nécessaires à la réalisation des

commandes passées aux fournisseurs

Le module achat est destiné à la gestion des transactions commerciales avec les fournisseurs "Appels

d"offres - Commandes - Réceptions - Retours - Facturation - Note de débit et transferts des données

financières et comptables".

Les éléments de ce module sont liés dans une structure parents / enfants pour une analyse rapide des transactions

effectuées en amont et en avale. Basée sur le principe de la triangulation ERP, il est conçu sur une modélisation

des structures de données, commune aux modules de vente, achat et fabrication, et offre de nombreuses

combinaisons au niveau du traitement transversalement des ordres de fabrication, du plan directeur, des

commandes sur appel, des projets, du calcul des besoins et autres services après vente.

Le système des achats est également relié aux ordres de fabrication pour la gestion des opérations de sous-

traitance à partir de la réalisation des opérations de fabrication, ainsi qu"aux transactions de comptabilité des

métaux précieux.

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 7 sur 32

Fiche technique: Module Gestion des Achats

Le système de gestion des achats est conçu dans une structure commune de données standard appliquée aux Offres - Commandes -

Réceptions - Retours - Factures et Notes de débit

Gestion des documents

- Gestion des données de base: statuts - n° document - Adresse - date début et fin - responsable - nature - Identification et lien à un projet - Identification des données adresse et contact - Adresse de réception des produits achetés - Gestion des références interne et fournisseur - Gestion de la date d"impression du document - Gestion du délai de validité du document - Identification de la valeur moyenne des lignes document - Gestion de la monnaie et taux de change de référence - Gestion des conditions commerciales: Textes d"entête et pied de page - Conditions générales - de paiement - de livraison - d"emballage - d"expédition - conditions spéciales... - Gestion des signataires - Validation des documents - Gestion des remarques et de suivi commercial Date - Type - Référent - Remarque - Nature - Echéance

Gestion des frais généraux

- Sélection de codes et description de frais - Identification des valeurs et taux TVA sur frais - Exportation comptable des frais sur facture et note débit

Détail de ligne - Délais et prix

- Ligne de recherche de code article / Code achat Code achat - par référence fournisseur ou appel de ligne parent - Génération de ligne d"achat sur commande client - Remonté automatique du libellé et Remarques d"achat en fonction de la langue adresse - Identification des données d"achat du produit - Information sur les qtes minimale et optimale d"achat - Gestion des unités de conversion [stock / achat] - Gestion des commandes sur appel - Gestion des commandes sur opérations OF ou Projets - Calcul du délai possible - Gestion des délais: Délai demandé - date de début / fin - délai confirmé - report de délai - Identification de la nature de ligne - Identification de l"état d"urgence - Lien sur tâche projet - Référence à un dossier - Sélection des types de prix article "Unité - 10 - 100 - 1"000 - poids - forfait" - Qte et poids commercial - Prix par type de prix - Gestion des rabais: Rabais de quantité - d"adresse - groupe commercial - Gestion des frais complémentaires d"achat: frais fixes - par unité - par poids - frais assurance... - Affectation des comptes comptable sur prix produit et frais - Copie de ligne

Gestion des informations générales

- Compte d"affectation comptable et analytique - Gestion des frais généraux sur main d"oeuvre et matériel - % de commission sur achat - Gestion des références techniques du produit N° plan - Indices de modification - Date création du plan... - Gestion de n° de série multiple - Gestion de remarques complémentaires:

Date - Référent - Nature - Échéance

Bilan - Gestion des bilans d"achat - Mise à jour des coûts article Gestion de la nomenclature de composants confiés - Appel automatique des composants additionnels d"achat - Import de nomenclatures: vente - SAV - Production - composants confiés au fournisseur - Qte nomenclature - % défectueux - Qte fixe - Traitement automatique des réservations sur stock

Gestion des gammes pour travaux complémentaire

- Appel de la gamme article ou création de gamme (Ctrl) - Temps d"activité et de préparation pré et poste opératoire - Nbr de ressources affectées à l"opération - Gestion du chevauchement et jour d"attente poste op. - Gestion de la sous traitance sur opération - Gestion des outillages et des micros gamme par op.

Gestion des métaux précieux

- Identification des poids métaux précieux et titres Au - Pd - Ag - Cu - Pt] + tarif et poids Cofipac et Spur - Calculs des poids alliés et fin - Gestion des données liées aux séries de joaillerie Grandeur - Poids MP - Tares - Description et poids des diamants Prix des pierres précieuses - Prix façon - garanties - Gestion des écritures comptables sur les transactions en poids fin et allier

Gestion des certificats

- Gestion des certificats liés aux documents - Liaison de fichiers réseau et fonction d"ouverture

Analyses Parents / Enfants

- Système d"analyse visuelle des liens documents / lignes "offres - commandes - livraisons - factures - note crédit"

Gestion des mouvements de stocks

- Pré attendus et réservation sur stocks et lots - Analyses des états de "situations" stocks / lots Qte et poids s/ stock / lot - Réservation - Attendus - Transits entrée / sortie - Analyse nomenclature multi niveaux avec états stocks - Gestion des mouvements de stocks / lots sur: composés / composants - Entrée de composés et composants confiés - Fonction de gestion automatique des mouvements stock - Duplication des lignes pour l"affectation des lots - Gestion des refus et des retours

Frais et paiements

- Affectation de frais annexes sur le composant acheté - Consolidation des frais Projets sur facture

Qualité

- Gestion des fiches de contrôle qualité - Identification des contrôleurs]

Validation

- Gestion de la validation des documents d"achat - Processus d"achat - Enregistrement des processus de contrôle]

Présentation solution ERP DOPG Prod

www.dop-gestion.ch Page 8 sur 32

5 Module fabrication et gestion de projets

Présentation

La gestion des ordres de fabrication constitue le 3ème pilier du principe de triangulation DOPG Prod, permettant

d"obtenir une structure de gestion productive identique aux structures de données des modules de vente et d"achat.

De ce fait les principes établis à l"un des modules sont applicables à tous les autres modules. La structure de

quotesdbs_dbs42.pdfusesText_42

[PDF] Comment la coordination d un projet collectif d éducation à l environnement peut-elle initier une dynamique de réseau?

[PDF] DEVENIR FORMATEUR/TRICE AVEC LES CAFOC FRANCILIENS. Des formations pour former à votre tour!

[PDF] Inscription Année Scolaire 2015-2016 Restaurant Scolaire Activités Périscolaires Garderie

[PDF] Accompagner les personnes malades ou handicapées en situation de vie complexe

[PDF] Responsabilité des Dirigeants

[PDF] Journée d information Horesca du 16.09.2013

[PDF] NVivo: du projet à la publication. Claude Julie Bourque, Ph.D. Université de Sherbrooke, Québec, Canada

[PDF] Avenant n 1 relatif à la Charte d engagement définissant les conditions d obtention de la mention «RGE» «Reconnu Garant de l'environnement» relative

[PDF] Analyse de la conjoncture : synthèse Négociation 2015

[PDF] Le revenu et le pouvoir d achat

[PDF] «Compétences : Docteur»

[PDF] Objectifs de l étude

[PDF] Conduites addictives. 1/39 Conduites addictives - 2009. Société française d alcoologie

[PDF] APPEL A CONCURRENCE en vue de l année 2015-2016 EDUCATION AUX MEDIAS

[PDF] ORDRE DES ARCHITECTES ET DES INGENIEURS-CONSEILS GRAND-DUCHE DE LUXEMBOURG CI-APRÈS DÉSIGNÉ MAÎTRE D OUVRAGE, ET. Programme du bâtiment