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Article écrit par Lydia Provin du site

Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 1 Créer un tableau et un graphique sur Excel 2013 Suite à la demande dun abonné, nous allons voir comment créer un tableau et un graphique sur Excel. Ce tutoriel est fait à partir dExcel 2013, qui comporte de nombreuses nouveautés concernant les tableaux et les graphiques, mais certaines fonctionnalités existaient auparavant.

Créer un tableau sur Excel 2013

Avant la version 2013, pour créer un tableau, vous deviez utiliser les bordures . Désormais, vous pouvez créer un tableau avec une présentation très rapidement. Pour cela, sélectionnez toutes vos données et allez dans longlet Insertion > Tableau . La boîte de dialogue vous indique la plage de cellules. Cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes pour avoir vos en-têtes en tant que titre et cliquez sur Ok. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 2 Grâce à cette fonction, lorsque vous serez dans une cellule du tableau, vous aurez un onglet nommé Création.

En commençant par la gauche :

Excel vous indique le nom qui a été donné à cette plage (Tableau1) qui pourra vous servir

dans une formule. Dessous, Redimensionner le tableau , vous permet dajouter ou retirer des cellules au tableau. Cela ne les supprimera pas de votre feuille, elles ne seront juste plus comprises dans la plage du tableau. Vous pouvez aussi ajouter des lignes à votre

tableau en déplaçant la petite coche située dans le coin inférieur droit de votre tableau en

la faisant glisser. Si des cellules non vides se trouvent sous le tableau, elles seront déplacées

dautant de lignes que vous rajouterez de lignes au tableau. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 3 Tableau croisé dynamique permet de créer un tableau croisé dynamique avec les données de votre tableau. Les cellules de votre tableau (sans les en- têtes si vous avez indiqué quil y en avait) seront pré-sélectionnées. Supprimer les doublons vous permettra de supprimer des

doublons selon les critères choisis. Si des en-têtes existent, vous aurez les noms des en-têtes

dans la liste, sil ny en a pas, vous aurez Colonne A, Colonne B vous aurez cliqué sur Ok, Excel supprimera les doublons sans vous dire lesquels. Il vous indiquera simplement combien il en a supprimé. Convertir en plage vous permettra de conserver votre présentation, mais vous perdrez les avantages de la création de tableaux sur Excel 2013, puisque que le tableau sera considéré comme une plage simple. Vous naurez plus longlet Création. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 4 Insérer un segment fonctionne un peu comme les filtres (petites flèches à côté de chaque champ), mais est un peu plus ergonomique. Vous choisissez le ou les champs à filtrer et vous avez des boutons qui vous permettent de choisir le critère. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Vous pourrez conserver ce filtre sur votre écran contrairement aux filtres qui disparaissent lorsque vous sortez du menu déroulant. Pour annuler le filtre, vous cliquerez sur dans le coin supérieur droit et pour le supprimer complètement, vous cliquerez droit dessus > Supprimer (élément de votre filtre) . Exporter vous permet dexporter votre tableau vers une liste SharePoint ou un diagramme croisé dynamique Visio. Les autres Données de tableau externe vous permettent de mettre à jour ou supprimer la liaison par rapport à votre exportation. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Les Options de style de tableau

vous permettent de jouer sur la présentation de votre tableau :

Ligne den-tête est votre ligne de titre ;

Ligne des totaux ajoute une ligne à la fin du tableau pour le total, mais pas seulement la somme. Vous pouvez aussi faire une moyenne, un écartype, voire même utiliser dautres fonctions dExcel ; Lignes à bandes crée des bandes de couleur pour séparer chaque ligne ; À la première colonne différencie la première colonne des autres colonnes ; À la dernière colonne différencie la dernière colonne des autres colonnes ; Colonnes à bandes crée des bandes de couleur pour séparer chaque colonne ; Bouton de filtre ajoute des filtres à chaque colonne. Les Styles de tableau vous permettent de modifier la mise en forme de votre tableau avec des styles existants. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 6 Vous pouvez aussi créer votre propre mise en forme en cliquant sur Nouveau style de . Vous pourrez paramétrer chaque élément du tableau, puis il sera placé en haut de la liste des Styles de tableau. Effacer est un peu linverse de Convertir en plage dans le

sens où vous naurez plus la mise en forme, mais il sera toujours considéré comme un tableau.

Voici lune des 3 nouveautés que jai constatées avec cette version 2013 : Vous nêtes plus obligé de figer les volets pour avoir les titres de vos colonnes lorsque vous scrollez par mes lignes de titres et réapparaissent lorsque je reviens en haut du tableau ; Par un clic droit, je peux ajouter une ligne au-dessus ou une colonne à gauche (ou à droite, si je suis à lextrême droite du tableau) qui se nommera Colonne1. Si je la renomme par le nom dune colonne existante, la deuxième en partant de la gauche sera renommée de son nom avec un 2 ; Par un clic droit, vous avez laccès à lAnalyse rapide qui vous donne accès au Mise en forme rapide, Graphiques, Totaux, Tableaux et Graphiques Sparkline.

Créer un graphique sur Excel 2013

Nous allons conserver notre tableau de base pour créer un graphique. Dans longlet Insertion, au centre, vous avez la possibilité dinsérer un graphique. Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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La nouveauté concerne déjà les graphiques recommandés qui peuvent convenir au résultat que

vous cherchez à obtenir : Il y a aussi les graphiques Sparkline, mais nous ne les utiliserons pas ici : Lorsque je ne sélectionne aucune donnée, mais me trouve dans le tableau, les graphiques

recommandés reprennent lensemble des données du tableau, ce qui nest pas très intéressant

pour mon exemple. Je vais donc sélectionner les données de la colonne des Noms et, par le maintien de la touche Ctrl, je sélectionne les données de la colonne CA.

Maintenant, jai des graphiques se rapprochant plus du résultat recherché et, par le survol de la

souris sur un graphique, jai un aperçu du graphique choisi. Je vais sélectionner un graphique en Histogramme 2D, en cliquant sur , puis en sélectionnant Histogramme groupé : Voici le résultat sans modification pour le moment : Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 8 Deux nouveaux onglets sont apparus : Création et Format. Dans longlet Création, vous avez plusieurs possibilités : Ajouter un élément de graphique qui vous permet dajouter différents éléments à votre graphique ou den supprimer : Disposition rapide vous permet de modifier rapidement la disposition de votre graphique : Modifier les couleurs vous permet de modifier les couleurs de votre graphique ; Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 9 Styles du graphique vous permet de modifier le style de graphique choisi : Intervertir les lignes/colonnes permet de permuter les colonnes et les lignes ; Sélectionner des données vous permet de modifier les données sélectionnées pour la création de votre graphique ; Modifier le type de graphique vous permet de changer complètement de graphique ; Déplacer le graphique vous permet de déplacer votre graphique dans votre classeur. Dans longlet Format, vous pourrez modifier la mise en forme de votre graphique : Enfin, en cliquant sur le graphique, vous avez 3 boutons à droite :

Éléments de graphique pour faire apparaître ou disparaître un élément du graphique ;

Styles du graphique pour modifier rapidement votre graphique ; Filtre du graphique pour mettre en avant une donnée.

Par un clic droit sur un élément , vous

pouvez modifier les paramètres. Si, par exemple, je souhaite arrêter mon graphique à 10 000 Votre Assistante : https://www.votreassistante.net - le 14/11/2013

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Votre Assistante : https://www.votreassistante.net 10 de CA au lieu de 8 , je clique droit sur laxe des ordonnées > Mise en forme de laxe et, dans le panneau latéral, je modifie la limite de laxe à 10 000. Une fois que ce panneau est affiché, vous pouvez cliquer directement sur les zones pour modifier les paramètres.

Tutoriel réalisé avec Excel 2013

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