[PDF] Prendre la parole en public & Concevoir des présentations

View - Download Prendre la parole en public & Concevoir des présentations

Previous PDF

Next PDF

1

Prendre la parole en public&Concevoir des présentations assistées par ordinateurPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur2RéférencenCe cours est adapté du cours de Cendrine LE LOCAT (Télécom Bretagne)

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur3ExercicenIndiquez (rapidement) une valeur en face de chaque mot (positif/négatif)1.Vite (rouler)2.Vieux3.Se lever tôt4.Partir loin5.Grand 6.Léger retard7.Famille nombreuse8.Salaire élevéPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur4La communication s'adresse d'abord aux affectsAffectsRationnelObjectif de la formationApprendre à parleraux affects autant qu'au rationnel

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur5PLAN1.Introduction2.Les 4 composantes de l'art oratoire3.Convaincre avec une présentation4.Les supports visuels5.Tout ce qu'il ne faut pas faire !Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur6PLAN1.Introduction2.Les 4 composantes de l'art oratoire3.Convaincre avec une présentation4.Les supports visuels5.Tout ce qu'il ne faut pas faire !

2

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur7Le message émis n'est pas le message reçunCe que j'ai àdire 100%nCe que je pense à dire 90%nCe que je sais dire 80%nCe que je dis effectivement 70%nCe qu'il entend 60%nCe qu'il écoute 50%nCe qu'il comprend effectivement 40%nCe qu'il admet 30%nCe qu'il retient 20%nCe qu'il dira ou réalisera 10%L'important n'est pas ce qui est dit... mais ce qui est perçuPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur8Importance de la communication non verbalenL'acceptation de notre idée n'est due qu'à 7% au choix des mots(c'est-à-dire au verbal)nLes gestes et mimiquessont détenteurs de la majeure partie de l'impact = 55%nLes intonations, le rythme, le débit de la voix... = 38%Selon Albert Mehrabian, professeur émérite de psychologie à l'Université de Los Angeles (UCLA, 1972)

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur9Etre persuasifnCharisme= créer du lien et le maintenirqProximité :Physique, vocabulaire, posture...qApparence agréable :SobriétéqEstime du public :Considération positiveqSérénité :donne confiance (car a confiance en soi), qHumourPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur10PLAN1.Introduction2.Les 4 composantes de l'art oratoire3.Convaincre avec une présentation4.Les supports visuels5.Ce qu'il ne faut pas faire !

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur11Les 4 composantes de l'art oratoireLe mentalLe vocalLe visuelLe verbalPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur12Les 4 composantes de l'art oratoireLe mentalLe vocalLe visuelLe verbal

3

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur13Le mentalnRépéter son discoursdevant un miroir ou un auditoire amicalnS'enregistrerou se filmer pour identifier puis travailler ses défautsnPratiquer régulièrement des exercices d'articulationPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur14Le mentalnUtiliser des techniques de relaxationafin de gérer son tracqExemple : la respiration diaphragmatiquenLe stress affecte votre manière de respirer : impression de souffle court, serrements à la poitrinenRemplir d'air la totalité des poumons, en utilisant le bas du ventre plutôt que le thorax (respiration thoracique). Placer votre main sur votre thorax pour distinguer les 2 types de respiration et respirez par le nez, lentement...nObjectif : diminuer le rythme de la respiration et augmenter son amplitude, diminuer la tension musculaire, mieux s'oxygéner Þeffet apaisant.http://www.passeportsante.net/fr/audiovideobalado/Balado.aspxA vous de trouver la technique qui vous calme !

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur15Les 4 composantes de l'art oratoireLe mentalLe vocalLe visuelLe verbalPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur16Le vocalnVeiller au timbrede sa voix et à son volumenVarier le débit, le rythmeet les intonationsen fonction de :ql'importance du messageqdu type de message véhiculénUtiliser les silencespour créer des respirations et faciliter la compréhension du message (même au milieu d'une phrase)nArticuler !nDonnez vie à votre message et répétez ce qui est important !

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur17Bien articulerAfin d'acquérir une bonne articulation, répéter, en exagérant le plus possible les mouvements de la bouche, lentement puis de plus en plus vite :1.Les chaussettes de l'archiduchesse sont elles sèches ? Oui archisèches.2.Si six scies scient six citrouilles, six cent scies scieront six cent3.citrouilles.4.Ton thé t'a-t-il ôté ta toux ? Mon thé ne m'a rien ôté du tout.5.Chasseurs qui chassez, sachez chasser sans chien.6.Cette taxe fixe excessive, exclusivement vouée au luxe et à l'exquis, est fixée exprès à Aix par le fisc.7.J'exige l'ascension de l'escalier sans essoufflement exagéré.8.Françoise froisse fébrilement une feuille de frêne.9.Trois grands gros rats dureront rarement.Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur18Bien articuler1.Georges et jean jouent gentiment au juke-box.2.Qu'a bu l'âne au lac ? L'âne au lac a bu l'eau.3.Sous l'arbre vos laitues naissent-elles ? Non, mais là mes navets naissent.4.Alerte ! Arlette allaite.5.Je veux et j'exige d'exquises excuses.6.Est-ce seize chaises sèches ou seize sèches chaises ?7.Quatre très gros crapauds crient dans quatre très gros trous creux.8.Cette chanson si chère se susurre ce soir sans cesse.9.Un généreux déjeuner régénérerait des généraux dégénérés.10.Le dindon dodu se dandine avec dédain tandis que les dindonneaux indociles détalent dans les dahlias.11.Conjuguer ; il fait frais, je fais un feu de bûches.

4

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur19Bien articuler1.Pauvre petit paquet postal pas parti pour Papeete.2.Dis-moi : gros gras grain d'orge, quand te dé-gros-gras-grand-graind'orgeras-tu ? Je me dé-gros-gras-grain-d'orgerai quand tous les gros grands grains d'orge se seront dé-gros-gras-grands-grains-d'orgés.3.Dinon dina, dit-on, du dos dodu d'un dindon.4.Qui cru croquer une crevette crue croqua une crevette croquante.5.Tonton tu t'enrhumes trop tout le temps. Tu tousses tout le temps. Pourquoi tu tousses tant ?6.S 'étant séché sagement, ce sensé chasseur se chausse sagement.Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur20Bien articulernLe bouchon pour les mots difficiles !

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur21Maitriser le débitLisez le texte suivant et minutez vousnPour bien parler en public, nous avons intérêt à réduire notre débit de voix. Le débit moyen d'une conversation est d'environ 200 mots minutes. nUne voix bien posée, avec des intonations variées, amène une sensation de calme et de détente au sein de notre auditoire.nUne façon très simple de diminuer notre débit de voix est de bien articuler. Nous gagnons en clarté.nUn autre moyen est de penser à ce que nous disons en même temps que nous sommes en train de le dire à l'auditoire : nous sommes automatiquement obligés de réduire notre débit.Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur22Maitriser le débitnLe texte précédent comprend environ 95 mots. nUn débit de voix posé permet de le lire en 30/35 secondes.nSi vous avez mis moins de temps ou trop de temps pour le lire, entraînez-vous jusqu'à arriver au temps demandé.On conseille entre 150 et 200 mots à la minute. À moins de 120 mots la minute, l'audience décroche et à plus de 300 mots idem.

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur23Les 4 composantes de l'art oratoireLe mentalLe vocalLe visuelLe verbalPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur24Le visuel nle regard: regardez vos interlocuteursnles gestesqOUI ! hauts, volontaires, extravertis, ouverts et ronds, précis et completsqNON ! bas, parasites (auto-contact, objet...), barrières, répétitifsnles mimiquesnle sourire: combien de personnes se disent ravies d'être là avec une tête de " six pieds de long »nla posture: libérez le corps pour libérer l'esprit !nle " look»nLes diapositives... Voir la dernière partie du coursn... sont autant de points déterminants à soigner

5

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur25Le visuelnUn outil OARRS: avant de prendre la parole, pensez à :qOUVRIR sa gestuelle faire des gestes, ne pas avoir d'auto-contactqAVANCER vers son public même de quelques centimètresqREGARDER pour créer le contactqRESPIRERqSOURIRE votre " humanité » en plusnUn mauvais orateur ferait exactement l'inverse !Lors de vos prochaines présentations, focalisez vous sur une seule étape (e.g. sourire) et petit à petit intégrez toutes les consignes Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur26Les 4 composantes de l'art oratoireLe mentalLe vocalLe visuelLe verbal

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur27Adapter son langage à l'auditoirenEmployer des expressions concrèteset précisesnUtiliser des phrases courtes et simples: qsujet + verbe + complément qentre 15 et 20 mots par phrasenChoisir des tournures de phrases activeset des verbes d'actionqLe livre est ouvert par Paul ÞPaul ouvre le livre.Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur28Adapter son langage à l'auditoirenUtiliser des mots positifsqNos bureaux ne sont pas loinqNos bureaux sont tout près

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur29Exprimez vous en termes positifsnExprimez les phrases ci-dessous en termes positifs.nVous n'aurez pas de soucinTout va bien se passernAvec nous c'est sans risquenAvec nous tout est prévunIl n'y a pas besoin de garantie complémentairenTout est comprisnCe document n'est pas contractuelnCe document vous laisse librenCes prix ne sont pas définitifsnCes prix peuvent être discuténIl n'y a pas de problème !nIl n'y a que des solutions !Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur30Exprimez vous en termes positifsnIl n'y en a plus pour longtempsnOn va bientôt arrivernVous n'avez pas le choixnTout est déjà prévunNous vous éviterons toutes les démarches administrativesnToutes les démarches administratives ont été géréesnIl n'y a pas de dangernVous êtes en sécuriténCe n'est pas chernC'est abordablenCe produit est sans concurrencenC'est une exclusivité

6

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur31Adapter son langage à l'auditoirenImpliquer l'auditoire, dire " vous » et " nous »nÉtablir un équilibre entre la prévisibilité et l'imprévisibilitédu messagenUtiliser les feedbackspour savoir si votre auditoire a compris votre messagePrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur32ExercicenVotre camarade, qui est dos au groupe, va vous donner des consignes par oral afin d'effectuer un dessin.nVous devrez suivre ses consignes sans commentaire et sans possibilité de lui poser des questions.nUne fois que votre camarade estimera son travail terminé, il viendra évaluer votre niveau de réussite.

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur33PLAN1.Introduction2.Les 4 composantes de l'art oratoire3.Convaincre avec une présentation4.Les supports visuels5.Ce qu'il ne faut pas faire!Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur34Les grands types d'attitudes du publicnL'acceptationnL'indifférencenLe scepticismenL'objectionnLa reformulationVous rencontrerez toutes ces attitudes... alors Préparez-vous y!!

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur35Quel est la cible de ma communication?nNous avons tous des motivations personnellesDe quoi a t'il besoin?De combien de temps dispose t'il?Quels sont ses intérêts et ses centres d'intérêts?Que sait il ou ne sait il pas du sujet?Qu'est ce qui le motive?" On peut convaincre les autres par ses propres raisons ; mais on ne les persuade que par les leurs. »Pensées de Joseph Joubert (1754-1824)Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur36Pour n'oublier aucun aspect du sujet...nTechnique du QQOQCCPqQui ?qQuoi ?qOù ?qQuand ?qComment ?qCombien ?qPourquoi ?

7

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur37Le plan !qIl faut avoir un planprécis et écrit, même si on improvise... même si on ne lit pas son texte...qChacun des parties sera préalablement coté en temps(seul moyen de maîtriser une improvisation !)Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur38Le premier contactnIl est capitalnIl est uniquenIl exige la perfection

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur39L'introductionnPensez ACCROCHEnObjectif :donner envie d'écouter la suitenVous pouvez par exemple :qCiter une statistiqueqRaconter une histoire ou citer un casnEnsuite, annoncez le plan...Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur40La conclusionnElle doit tomber brutalement(ménager l'effet de surprise)nRappeler le planet faire une synthèsenRépondre explicitement à mon objectif initialnOuvrir(aux questions, à l'action...)

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur41Le développement de l'exposénApprendre quelque chose à mon auditoirenDémontrerce que je dis et expliquernÉmettre des messages courts, simples, aérés, vivants (exemples, anecdotes...)nUtiliser des mots connusde tous ou expliquernÊtre sûrde ce que j'annoncenFaire des transitions explicitesentre les différentes partiesUn préalable :connaître parfaitement le contenuDeux évidences :suivre son plan et respecter le timingPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur42Argumenter avec des faits !Voici une liste de phrases. Certaines expriment une opinion, d'autres présentent des faits. Vous devez les reconnaître :§Ce livre est très intéressant§Opinion§J'ai lu ce livre en deux heures§Fait§Ce chercheur est impossible à suivre§Opinion§Son comportement m'a particulièrement agacé pendant la réunion§Opinion§Son rapport est trop court §Opinion§L'état de l'art de cette thèse contient des références nombreuses et récentes§Fait

8

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur43Argumenter avec des faits !§Son exposé était vraiment authentique ; il m'a véritablement emballé§OpinionnLes expérimentations démontrent la validité du modèlenFaitnLa conclusion des expérimentations est non fondéenOpinionnJe n'ai pas assez de monde. Il faut embaucher du personnelnFaitnLes clients ne veulent pas de ce produitnFaitnCe coursier travaille bien. Il faut l'augmenternOpinionPrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur44PLAN1.Introduction2.Les 4 composantes de l'art oratoire3.Convaincre avec une présentation4.Les supports visuels5.Ce qu'il ne faut pas faire !

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur45L'importance des supports visuelsnNous percevons par :qLe goût 1%qLe toucher 1,5%qL'odorat 3,5%qL'ouie 11%qLa vue 83%Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur46L'importance des supports visuelsnNous retenons de ce que nous :qLisons 10%qEntendons 20%qVoyons 30%qDisons 80%qDisons en faisant quelque chose 90%

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur47Règles de base d'un diaporamanSeul l'essentiel doit être mis en valeurqAuteur(institution, logo...), date et signatureqUn titresur chaque transparent : favorise la mémorisationqEssayez, autant que possible, d'avoir une idée maximum par transparentqPeu de textes(25 à 30 mots max.) écrits en gros caractères avec une police sans serif (bâtons) : Arial (évitez les polices à empattement)qDes schémas, des dessins, des tableaux: plus explicites que des phrasesqAppliquez la charte graphiquelorsqu'il y en a une, sinon faites attention au choix des couleurs et à la mise en pagePrendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur48Règles de base d'un diaporamanPour avoir une aide visuelle et non une gêne visuelle, les transparentsdoivent être un support à nos proposet non un substitutnÉvitez de lire les transparents pour garder l'attention de l'auditoire : lisez une phrase et commentez-lanGardez votre regard tourné vers l'auditoireet non vers les transparentsnEssayez d'avoir un transparent pour 1-2 minutesde discoursnUtilisez les animationsdu diaporama à bon escient

9

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur49PLAN1.Introduction2.Les 4 composantes de l'art oratoire3.Convaincre avec une présentation4.Les supports visuels5.Ce qu'il ne faut pas faire !Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur501) Les gens ont tendance à écrire chaque mot qu'il vont dire sur leur diapositives de PréAO. Bien que ceci nous évite d'avoir à mémoriser tout notre discours, finalement cela rend nos diapositives chargées, verbeuses, ennuyantes. Vous perdez l'attention de tout votre auditoire avant même d'avoir atteint le bas de votre ... MontpellierPage 50(suite) ... première diapositive.Uniquement :§Mots-Clés§Idées principales§7 lignes maximum§7 mots maximum par ligneRègles de base d'un diaporama

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur51MontpellierPage 512) Beaucoup de gens n'utilisent pas le vérificateur ortografique -GROSE EREUR -Rien n'est plus gênant pour l'audience que des photes d'ortografe sur vos diapositives.Le vérificateur orthographique est là pour ça !PHOTES.... :-((Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur52MontpellierPage 52•3) Eviter•l'usage•excessif•de •puces.•Uniquement•les •puces•importantes,•les•mots-clés.•Trop•de•puces•et•vos•messages•importants•ne •ressortiront•pas !Trop de puces...

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur53MontpellierPage 53Du texte qui tourne, encore moins !Garder votre texte fixeIl n'y a rien de plus nauséeux que du texte en mouvement ...Du texte clignotant n'est pas mieux.Pas de texte mobile...Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur54L'utilisation de polices extravagantes rend souvent la lecture de votre présentation très difficile, voire impossible.De plus, l'utilisation de police avec serif (telle que Times New Roman) rend la lecture moins aisée.Préférer plutôt une police sans serif qui sera plus facile à lire.Attention aux polices

10

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur55Des couleurs de fond et de police distrayante peuvent mener à :•distraction•confusion•difficultés de lecture•maux de tête•...Mauvaise combinaison de couleurs...Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur56Les animations ...MontpellierPage 56Le planPour ne pas se perdreEcranTVTransparentsProjecteurDiapositiveEcran d'ordinateurAutre moyen de projectionCommentairesUne aide indispensableDocumentsdestinés à l'assistanceUne présentationassistée par ordinateurTrop d'animations=Présentation distrayante=Plus personne n'écoute l'orateur

Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur57MontpellierÉviter les transitions qui distraient l'audience, ça n'apporte rien à votre discours. Les transitions...Et maintenant... un peu de technique !Prendre la parole en public et présentation assistée par ordinateur58

quotesdbs_dbs13.pdfusesText_19

[PDF] comment convaincre en 2 minutes

[PDF] dialogue pour convaincre un client

[PDF] convertir des minutes en heures

[PDF] convertir seconde en heure minute seconde

[PDF] convertir secondes en heures minutes secondes excel

[PDF] tableau de conversion de seconde

[PDF] 1h30 en seconde

[PDF] comment enregistrer une video de youtube

[PDF] comment enregistrer une video sur pc

[PDF] enregistrer video internet

[PDF] flash video downloader

[PDF] appreciation production ecrite

[PDF] exercices cahier du jour cp

[PDF] exemple cahier du jour cp

[PDF] appréciations sur les cahiers