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utilise une ​structure​ appelée ​« arborescence »​. ○ Lors des ​différents travaux utilisant l'outil informatique nous ​créons des fichiers numériques 



Fiche pratique - Le plan de classement électronique

informatique ou les agents eux-mêmes. - Une fois le transfert effectué ... L'arborescence doit constamment être alimentée dès la création d'un document.



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ARBOREScENCE INFORMATIQUE. Objet : Définir une organisation informatique de l'ensemble des documents constituant notre bibiliothéque. But : Vous simplifier la 



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Arborescence informatique. R. Brocq - Collège François Truffaut - Lyon 1er http://truffaut.laclasse.com. I - Exercice. 1 - Allumez votre poste informatique.



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Conception dune arborescence de classement des documents

papier à l'arborescence informatique certains documents entrants malgré tout sur support papier étant susceptibles de ne pas y trouver de place.



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En informatique l'arborescence correspond à la façon dont sont rangés les dossiers et les fichiers. 1 - Répond au questions suivantes :.



questionnaire arborescence corrigé.rtf

Je découvre le bureau d'un ordinateur et l'arborescence des fichiers poste informatique les dossiers



ORGANISATION DU TRAVAIL ET ARBORESCENCE INFORMATISEE - IFSI Foch

ARBORESCENCE INFORMATISEE Objectifs de la formation : Comprendre et s’approprier les règles de classement en arborescence infor-matique afin de faciliter le travail en commun l’intégration du nouveau person-nel la polyvalence et la recherche d’informations Recouper toutes les sources d’informations Créer des dossiers exhaustifs



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Plan de classement des documents / arborescence informatique : guide de bonnes pratiques Un « Plan de Classement » fixe l'organisation des documents en usage dans les bureaux (documents papier et numériques) Il existe plusieurs types de plans de classement pouvant ou non s’imbriquer



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Comment faire une arborescence ?

Faites glisser les points de terminaison les formes d’arborescence vers les points de connexion sur les formes de blocs. Les points de terminaison s’allument en rouge lorsqu’ils sont collés. Faites glisser les poignées de sur les formes d’arborescence pour créer d’autres branches ou modifier la longueur ou la position des branches.

Qu'est-ce que l'arborescence numérique ?

1 L'arborescence numérique est l’organisation des dossiers, sous-dossiers et documents qui se trouvent sur le disque dur d'un ordinateur ou d'un serveur. 2 On peut utilement se reporter au guide d’archivage pour comprendre qu’est-ce qu’une archive et un plan de classement.

Comment faire une arborescence à plusieurs branches ?

Si vous souhaitez plusieurs branches, utilisez une forme à plusieurs arborescences. Faites glisser les points de terminaison les formes d’arborescence vers les points de connexion sur les formes de blocs. Les points de terminaison s’allument en rouge lorsqu’ils sont collés.

Vous ressentez un désordre numérique ? Une refonte de votre

Version 1.0, mars 2019

Rédacteur : Aryane Hofbauer

Vous ressentez un désordre numérique ? Une refonte de votre arborescence vous permet de reprendre le

stratégiques. Si cette refonte est réalisée au niveau du service, elle doit être réfléchie collectivement.

Lorsque les missions et activités évoluent

IRUV GȇXQH IXVLRQ GȇMŃPLYLP"V

IRUV GH OM SULVH GH SRVPH GȇXQ QRXYHMX

responsable

Dès que vous sentez que vous perdez du

temps à chercher des documents Classer ses dossiers ŃȇHVP OHV PHPPUH HQ RUGUH GH PMQLªUH ORJLTXH HP hiérarchisée. Le plan de classement est un outil qui ordonne la production GRŃXPHQPMLUH GȇXQ VHUYLŃH HQ OM VPUXŃPXUMQP HQ SOXVLHXUV QLYHMX[ GX général au particulier. Il facilite le repérage des documents et offre une YXH GȇHQVHPNOH GHV GRVVLHUV GX VHUYLŃHB 8Q SOMQ GH ŃOMVVHPHQP VH fonde sur les fonctions et activités de son service. IȇMUNRUHVŃHQŃH LQIRUPMPLTXH est un instrument intuitif pour organiser ses dossiers électroniques. Elle représente dans OȇHQYLURQQHPHQP NXUHMXPLTXH OHV OLHQV OL"UMUŃOLTXHV HQPUH GHV répertoires, des dossiers, des sous-dossiers et des documents. Pour organiser simplement et efficacement ses dossiers électroniques, il suffit de structurer son arborescence en suivant le plan de classement de son service. - Correspondre aux nouvelles activités de son service. - Retrouver plus facilement ses documents. - Avoir une meilleure visibilité de sa production documentaire. - Faire du tri dans vos documents. - Faciliter le partage. - Assurer la continuité des activités du service.

IRUVTXH OHV MŃPLYLP"V GȇXQ VHUYLŃH "YROXHQP LO HVP UHŃRPPMQG" GH UHPMQLHU OH SOMQ GH ŃOMVVHPHQPB

1. Recenser les principales fonctions ou missions, les activités et les processus engendrés par celles-ci.

2. IȇMUNRUHVŃHQŃH GH VRQ VHUYLŃH GRLP UHVSHŃPHU OHV ŃULPªUHV VXLYMQPV :

Le plan de classement comporte au maximum quatre à cinq niveaux hiérarchiques. Le premier niveau correspond aux fonctions du service. Les dRŃXPHQPV HP ILŃOLHUV VRQP VLPX"V MX GHUQLHU QLYHMX GH OȇMUNRUHVŃHQŃHB Les dossiers sont rangés dans un répertoire lié à leur activité.

IHV U"SHUPRLUHV GȇMŃPLYLP"V VRQP UMQJ"V GMQV GHV U"SHUPRLUHV SOXV LPSRUPMQPV OL"V MX[ PLVVLRQV GX

service.

1. Repérer et supprimer les dossiers vides.

2. Reclasser les contenus des répertoires ou dossiers " divers », " autres », dossiers nominatifs (ex :

" dossiers André », etc. puis les supprimer. Ce type de dossier est à proscrire.

3. Classer les fichiers solitaires se trouvant en racine de son arborescence. Les documents doivent

être rangés dans des dossiers ou sous-dossiers correspondant aux processus qui les ont

engendrés.

4. Supprimer, avec discernement, les fichiers ou documents qui rentrent dans les cadres suivants:

Les documents LQXPLOHV ŃRPPH OHV YHUVLRQV LQPHUP"GLMLUHV GȇXQ GRŃXPHQP RX OHV ILŃOLHUV

temporaires. IHV GRXNORQV RX ŃRSLHV QXP"ULTXHV GȇXQ GRŃXPHQP SMSLHU VLJQ"B

IHV GRŃXPHQPV M\MQP SRXU VHXO LQP"U¬P Gȇ¬PUH XQH UHVVRXUŃH U"JOHPHQPMPLRQ GRŃXPHQPV

SURYHQMQP GȇXQ MXPUH VHUYLŃH1 Ȑ

5. 5"GLJHU XQ NRUGHUHMX Gȇ"OLPLQMPLRQ GȇMUŃOLYHV MYMQP OM VXSSUHVVLRQ GHV GRŃXPHQPV XQLTXHV HP

originaux.

6. Archiver les documents numériques ou papier P"PRLJQMQP GH OȇMŃPLYLP" GX VHUYLŃH RX ¢ YMOHXU GH

SUHXYH GRQP OȇXPLOLP" QȇHVP SOXV MY"U"H auprès du service des archives de son établissement.

FH UHPMQLHPHQP HVP "JMOHPHQP OȇRŃŃMVLRQ GȇMŃPXMOLVHU OHV GURLPV GȇMŃŃªV GH son service sur son

arborescence. Rapprochez-vous de votre direction des systèmes GȇLQIRUPMPLRQV RX GH YRPUH ŃRUUHVSRQGMQP

informatique pour mettre à jour les attributions de droits GȇMŃŃªVB - Les noms de dossier doivent être explicites.

- Les documents numériques doivent tous respecter les règles de nommage qui ont été mises en

place dans son service (cf. fiche pratique " Règles de nommage »).

1 Archives départementales de Seine-Maritime, " Archives électroniques : traiter un vrac de documents bureautiques »

IHV VHUYLŃHV GȇMUŃOLYHV RQP SRXU PLVVLRQ GH IMŃLOLPHU OM JHVPLRQ GHV GRŃXPHQPV HP GHV GRQQ"HV ¢

l'université. Contactez-les pour être accompagnés dans la gestion documentaire de votre structure :

archives@univ-paris-diderot.fr et archives@parisdescartes.frquotesdbs_dbs29.pdfusesText_35
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