[PDF] Règlement intérieur de lécole doctorale SMEMaG – ED579 – MaJ

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SMEMaG-ED579-

MaJ-septembre2020

Contenu

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Préambule

Pourtoutesl esdispositionsgéné ralesrelati vesaurôledel'écoledoctoraleetà intérieur.

I-Gouvernancedel'écoledoctorale

I.1-Équipededirection

Ledirecteur

directeurdel'écoledoctoral eest désignéd'uncommunaccor dparleschefsdes

11del'arrêté.

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Lesdirecteursadjoints

desétabli ssementsaccrédités,aprèsavisduconseil académiquedel'universitéParis- sontdemême natureq uecellesdudirec teurdel'écoledoctorale. Ilsbé néficientde délégationsdesignaturedudirecteu rdel' écoledoctoralepourcequi relèvede leur périmètrederesponsabilité.

Lesresponsablesdepôles

• fluides,énergétique,procédés • solides,structures,matériaux • géosciences

égalementdirecteursadjoints.

LeBureauexécutifdel'écoledoctorale

l'écoledoctorale,lapr éparationdesréunionsduc ons eildel'écoledoctoraleet Au1 er janvier2020,lebureauestconstituéde: • OlivierHUBERTdirecteur,responsabledupôle"solides,structuresetmatériaux», olivier.hubert@ens-paris-saclay.fr • BenoîtFIORINA,di recteuradjoint,res ponsabledupôle"fluides,énergétique, • XavierQUIDELLEUR,di recteuradjoint,responsable dupôle"géosciences»,

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I.2-Conseildel'écoledoctorale

Composition

- 2représentantsdesingénieurs,techniciensetadministratifs, - 10représentantsdesétablissements(voirannexe1),desunitésouéquipesde - 3do ctorants,appartenantàl'écoledoctorale,élusparleur spairs(1 pasuncritèrerédhibitoire. - 4personnalitésextérieuresàl'écoledoctorale,choisiesparmilespersonnalités parl'EDd'unepart,etdan slessecteurs industri elsetsocio-économiques concernésd'autrepart.

Missions

chartedesthèses, selondesmod alitésdéfiniesdanslachart edesthè sesoudansle - Ilencourageetfacilitelamiseenplacedethèsesdanslepérimètrescientifiquede

SMEMAG,

- Ilveilleàlaqualitéscientifiquedestravauxdethèse,

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5 - Ilveilleàcequeledéroulementdesthèsessoitconformeauxrèglesimposéesaux universités, - Ilmetenplacelesmeilleuresconditionsdeformationàlarecherchepourlesdoctorants

SMEMAG,

- Ilpart icipeaurayonnementdel'uni versitéP aris-Saclayenorganisan tdes manifestationsdonnantunevisibilitésur lesthèsesSMEMAG,ete ndiffusant et archivantlesdocumentsdethèseSMEMAG. lesreprésentantsdoctorantsduconseil.

II.1-Principes

lescasàrespecterlesprincipessuivants: - descritèresetprocéduresexplicitesetpublics,portésàlaconnaissancedes équipesd'accueil,des candidatspotentielsaudoctorat ,desemployeu rsde docteurs; - unencadrementdecettepolitiquedechoixparleconseildel'écoledoctorale, - unepriseencomptedescapacitésd'encadrementdesunitésouéquipesde - unrecrutementouvert,encourageantlamobilitédesétudiants,enparticulierà l'international; - unéventuelfléchagethématiquedanslecadredelapolitiquescientifiquedes

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établissements-composantes;

- unrecr utementencourageantledéveloppementdenouveau xdomai neset poursuitedecarrièredesdocteurs.

II.2-Critères

suivants: - desrésultatsobtenusparlecandidatenmaster,desaptitudesducandidatàla - del'originalitéetdelafaisabilitéduprojetdoctoraldanslecontextedel'unité - deladisponibilitédudirecteurdethèseetpluslargementdel'ensembledes encadrantsdudoctorantpourassu rerladi rectionscientifiqueduprojet doctoral,ainsiquedelad isponibilité desmoyensnécessai resaubon déroulementduprojet. - duprojetprofessionnelexpriméparlecandidatetdesacohérenceavecle projetdoctoral. outre,undirecteurdethèsepeutdirig erau maximum,pour quesoitgarant iesa disponibilité,cinqdoctoran ts(cenombr eestarrêtéparl econseilaca démiquede débutd'uneautre. Ladema ndededérogationdevra sefaire auprèsduBureau.Elleconsis teraenla

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7 dossier)aprèsvoteduconseil.

II.3-Modalités

Uneoffre desujetdethèse comporteralesélé mentsessent ielsdel'étatactueldes Enprat iquecependant,lesdeuxélément sprincipauxquicondit ionnentlaréalisation

Paris-Saclay-IDEX,ANR):

sujetdethèsepe uventêtr eutiliséspourêt redéposéssurlesiteweb d'uneunitéde auxcontratsdoctoraux»surlesitedel'ED)

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8 quesouhaitée,n'estpasobligatoire.

Cedeuxièmecasconcerne lesfinancementsCIFRE

1 ,AN R,FUI(fondsunique interministériel),rég ion,lesfinanc ementsspécifiquesCDSN(contratsdoctoraux spécifiquesnormaliens),AMX(Allocationsministériellespourpolyt echniciens),les financementspropresauxEPIC(CEA, ONERA,IFPEN),lesfinance mentsmixtes(par

Ledossierdecandidaturedoitcomprendre:

- lecurriculumvitaeducandidat, - sesrelevésdenotesM1etM2(lecaséchéant,notesdes2

ème

et3

ème

annéesd'école d'ingénieur), - unelettredemotivation, - deslettresderecommandation, - unavismotivédudirecteurdethèse, - unavismotivédudirecteurdel'unitéderecherchequiaccueilleraledoctorant. doitpréciser: • lesélémentsessentielsdel'étatactueldesconnaissancesdansledomaineconcerné 1

Une demande de financement CIFRE à l'ANRT nécessite généralement une lettre d'engagement de la

part de l'école doctorale à inscrire le doctorant. Cette lettre sera fournie une fois l'audition réalisée si

cette audition conduit à la sélection effective du candidat.

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9 • lesobjectifsscientifiquesduprojetaveclesavancéesscientifiquesattendues,les

étapesduprojet;

• lesoutils etméthodesàmettr eenoeuv reetlescoopérationsscien tif iques • lespossibilitésd'ouvertureinternationaleoffertesaudoctorant; • lesconditionsscientifiques,matériellesetfinancièresréuniespourgarantirlebon doctorant; • pourunprojetdedoctoratàtempspartiel,letempshebdomadairequeledoctorant • lescompétencesdisciplinairesettransférablesquipourrontêtreacquisesaucours lapo ursuitedecarrière;lespersp ectivesd 'insertionprofessionne lleoud e poursuitedecarrièreauprojet.

II.3.3-Organisation

Enceq uiconcer nelavoie"ModeConcours»,lescandidatsdéposentleurdossierde pourleconcoursdel'annéeN+1. candidatàrépondreaux questi onsetsonappropriationd uprojetdoct oraletdela candidatures.

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10 Uneversion numériqueduformulaired'auditionse ratransmiseaucandidatvias on

II.3.4-Financementdesdoctorants

l'inscriptionendoctorat,ycomprispou rlesinsc riptionsau-delàdela3

ème

annéede chaqueré-inscription.Desinsc riptionsen4

ème

annéesansf inancementpourron têtre (contratdoctoral,contra tCIFRE,contratformation-recherche...),lesconditionsde L'EDconsidè requelesconditionsdefinancementdudoct orantga rantissantlebon nature,envisagépour ledoctorantdansleproje tdoctoral,neleplacepas dansdes doctorantbénéficied'une couverturesocialeadaptéeetd'une assuranc ecouvrantla responsabilitéciviledudoctorant. Lecons eildel'écoledoctoral esepron oncesurlescaspartic ulierslorsdescons eils concerné.

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III-Déroulementdudoctorat

III.1-Inscriptionendoctorat

Paris-Saclay,établissementquidélivreledoctorat,etlesm odalitéspr opresà • Pouruncont ratdoctoralnon-fléchéfinancésurladotationministé rielled'un • Pouruncontratdoctoralfinancéparuncontratderecherche,l'inscriptionsefait serarecherchée. datedu1erseptembre2020. d'inscriptionouderéinscription.Leprés identdel'universitéParis-Saclayapposela

III.2-Duréedudoctorat

motivée.

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12 - lecurriculumvitaeducandidat, - sesrelevésdenotesM1etM2, - unelettredemotivationexpliquantenparticulierlesmotivationsdelademande - deslettresderecommandation, - unavismotivédudirecteurdethèse, - unavismotivédudirecteurdel'unitéderecherchequiaccueilleraledoctoranten tempspartiel, - unaccorddel'employeurducandidatprécisantlesmodalitésdutempspartiel thèse,typed'alternance), - leprojetdoctoral,comprenantenparticulieretdemanièrenonexhaustive: o lesélémentsessentielsdel'étatactueldesconnaissancesdansledomaine concerné, o lesobject ifsscientifiquesduprojetav eclesavancéesscientifiques attendues,lesétapesduprojet, o lesoutilsetméthodesàmettreenoeuvreetlescoopérationsscientifiques o lescondit ionsscientifiques,matérielleset financièresréuniespour garantirlebondéroulem entdupr ojetdoctor al,etenparticulierles

III.3-Suividudoctorant

inscriptiondevraêtreaccomp agnéed'uncourtrap portsignédudir ecteurdethèse

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III.3.1-Inscriptionen2èmeannée

Enfin depremièreann éedethès e,chaquedoctorant,q uellequesoitsasituation 2 extérieuraulaboratoir e),pr oposé(s)parl'équiped'encadr ementetagréé(s )parle composédetroispers onnes:un membree xtérieurHDR,le directeu rdethèseouun lesproblèm eséventuelsetdeproposer dessolutions,lecaséché ant.Ledoc torant decete ntretiende vantavoirlieuhorsdelaprésencedel' encadrementdethèse.Un travaux,proposerlecaséchéant desamé nagementsde thèseàprévoirpourl'a nnée

ème

année.Le doctoranttransmettraàs ontourlerapportauresponsab ledep ôleàl'o ccasiond'un entretienorald'unequinzainedeminutes.

III.3.2-Inscriptionen3èmeannée

ème

année.Cecomité pertinencedelaréinscription ).Lerespo nsablede pôledel'EDdonneun avissur la l'avisd'unmembr eextérieurau projetdethèsepour cetteprisededécisionaprès année.

III.3.3-Audelà...

Laréinscriptionen4

ème

encoreunavis surlaréi nscription(tran smisauchef d'établissement)àl'issued'un 2

Huis-clos signifie que la présentation se fait devant un public ne comprenant pas d'autres doctorants.

Cette présence peut être vécue comme déstabilisante pour celui qui présente et/ou brider certains

commentaires venant du comité de suivi.

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14 lebien fondédelad emandededéroga tionetde vraj ustifierdel'ex istencede Aucour sdesentretiens annuelsavec leresponsabledepôle,l esautresp ièces doctorantserontabordés. personne,souscertainesco nditions,dede manderlavalidationdesacqu isdeson - Laprocéduregénérales'appliquequellequesoitl'E Ddel'universitéParis-Saclay afférents; - Toutefois,l'EDSMEMaGajoutelesconditionssuivantesàlaprocéduregénérale: o Lecand idatdevrapouvoirjustifi erdel'obtention d'undiplômeM2ou

Ingénieurouéquivalent,

o Laprésentationdel'expérienceprofessionnellepourraselimiterà5pages, o Unmanuscritdethèseclassiquedevrapouvoirêtrefourniauxrapporteurs puisaujury o L'accompagnateurVAEHDRdevraêtredésignéparl'EDaprèsproposition ducandidat, o L'accompagnateurVAEHDRferapartiedujury,jouantainsiunrôleproche deceluidedirecteurdethèse

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III.5-Formations

Outrelaformationparlarecherche, personnalisée,quis'acquiertda nsl'exercicedela formationcollectivedestinée: • àconforterlaculturescientifiquedesdoctorants, • àpréparerleurinsertionprofessionnelleouleurpoursuitedecarrièredansle secteurpubliccommedanslesecteurprivé, • àfavoriserleurouvertureinternationale.

40à60he uresdeformationditetechniq ue(anglais,préparationà lasoutenance,

vulgarisationscientifique,...)oudédiéeàpréparer leurinsertionprofessionnelle, leur etdéposésurla plateformeADUM (onglet prévuàceteffet)aufor matpdf(modèle disponiblesurlesiteWEBdel'ED). • Deuxàtroismodulesdeformationtechnique(anglais,préparationàlasoutenance, • Deuxàtroismodulesdeformationscientifiquedisciplinaire.Unelistedemodules nonrestrictiveestproposéeparpôle. • L'EDfinanceenoutreunedizainedemodulesdeformationscientifiquedisciplinaire auseindelaplateformeADUM. • Deuxàtroi smodu lesd'insertionprofessionnelle(participationactiveaux

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16 dechaquepôle.

SMEMaGetducollègedoctoral.

les120h. parsonorganisateur.Ilpréparesurpapier libreuneattestatio nprécisantletitred u présence,devraêtresigné parl'organi sateurduséminaire (directeurde laboratoire, directeuradjoint).

III.6-Animationdel'écoledoctorale

l'UniversitéParis-Saclay.L'EDparticip eraponctuellementàd' autressalonsouforums

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17 RencontresEntreprises-Doctorants(RED).Unejourné ederencontreentreprises- doctorantsali euchaqueannée. Celle-ciestorganisée àl'initiativedes représent ants journée,lesdoctorantss ontinvités àprésenterleurstravauxparl'intermédiaired 'un doublépourlesor ganisateursdela journée(20 h).Cetype derencontres estparf ois formationserontégalement comptabiliséespourl esdoctorantsparticipantou co- organisantcesévènements. fortementincitésàyparticiper.

IV-Soutenancedudoctorat

Ledoss ierdesoutenanceestp réparévi aleport ailADUM.Lorsquetouslescha mps thèse,puisleresp onsabledepôle sontinvi tésàsignerlesdocum entsdemani ère récemment,lesformulairesusuelsdesoutenancedevaientêtreimprimésetsign és physiquement). Laproc éduredesoutenanceestdéfin ieauni veaudel'universitéParis-Saclay.Les comprendentreautres: • Ladéfinitiond'unedate,d'unlieuetd'unhorairedesoutenance(indispensableau • Ladésignationdesrapporteurs:celle-cisefaitparledirecteurouprésidentde duresp onsabledepôle.Lafichedepropositi onder apporteursestsignée l'universitéParis-Saclaystatueensuitesurlapropositionetapposeladerni ère signature. • Unefoislesrapporteursdésignés,lesecrétariatdel'établissementconcernéédite unelettre lesinvitantàrapp ortersurletravai l.Cettelettreestsignéeparle

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18 avantlasoutenance. • L'autorisationdesoutenanceestdonnéesitôtreçustouslesrapports.Cettepièce, collègedoctoraldel'U niversitéParis-Saclay)sontsignéesdemani ère • Lemanuscritdethèsedoitêtredéposédemanièreconcomitante(unefoisl'accord • L'ensembledesdocumentsdesoutenanceestéditépuisimpriméparledoctorantà juryunefoisdésigné. • Unefoislasoutenancefaite,leprésidentdujury(ouledirecteurdethèsesicelui-ci conservelesoriginauxs ignés)retournelesdocumentsàlascolaritéouautres Compositionetprérogativesdujurydethèse del'EDSMEMaG (sur labasedes recommandationsducollègedoctoral) êtreledirecteurdethèseniunco -encadrant.Lacons titutiondujuryrespecterala répartitionhomme-femmedelacomm unautésc ientifiqu ereprésentativedupôle.Les

15juin1992

3 3 https://www.galaxie.enseignementsup- df

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V-Devenirdesdocteurs

issuesdestr avaux,lede venirprofessionnelimmédiatetuneadresseélectronique régulièrementconsultée. carrièreprofessionnelle. VI-Traitementdesdemandesdedéroga tionsetdes cas particuliers undesesreprésentants)sinécessaire.

VII-Médiation,traitementdeslitiges

recherche,ledirecteurdel'éc oledoct oraleécoutelespartiesetproposeun esolutio n appropriée. doctorale(enpartic ulier,àtitrededirecteurdethèse oude directeurdel'uni téde conflit.

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20 etduréedevalidité foisqu'ila étédéposéaucol lèged octoralde l'universitéParis-Saclayaccompagnéd u procès-verbalduconseil del'école doctoraleduvotedurè glementi ntérieuroude version,accompagnéeduprocès-verbaldoitêtretr ansmiseaucol lègedoctoralp our enregistrementetentréeenvigueur.

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Au1 er - Facultédessciencesd'Orsay - CentraleSupélec - ENSParis-Saclay - Universitéd'Evry-val-d'Essonne - UniversitédeVersailles-StQuentin Au1 er - CEA - ONERA - ENSTAParis-Tech(Equipeendommagementdel'IMSIA) - Supmeca(équipeVASTdulaboratoireQUARTZ)

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Annexe2:CompositionduconseildeEDSMEMaG

Au1 er

Saclayestlasuivante:

10représentantsdesétablissements

LudovicCHAMOIN,PU,ENSParis-Saclay,LMT

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FrancisDUPOIRIEUX-DirRechONERA

HabibouMAITOURNAM-PUENSTAParisTech

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Annexe3:Unitésderecherc herattac héesàl'EDSMEMaGetcomposan teou

établissementassocié

associé sciencesdel'ingénieur(LIMSI)

Facultédessciencesd'Orsay

LaboratoireATmosphères, Milieux,Observations

Spatiales(LATMOS)

UniversitédeVersailles-Saint

Quentin

Laboratoiredessciencesduclimatet de

l'environnement(LSCE)

UniversitédeVersailles-Saint

Quentin

UniversitédeVersailles-Saint

Quentin

Laboratoired'EnergétiqueMolécul aireet

macroscopique,Combustion(EM2C)

CentraleSupélec

Laboratoiredegéni edesprocédésetma tériaux (LGPM)

CentraleSupélec

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