Concevoir un bon projet de développement
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ÉLABORER UN PROJET - FIPF
L’élaboration d’un projet est avant tout une phase de maturation au cours de laquelle le futur porteur du projet se doit de bien comprendre et analyser les besoins les problèmes ou les désirs de départ puis définir ses objectifs et son action pour enfin
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Un document de projet est un document assez long généralement compris entre 20 et 50 pages Pour le rédiger au mieux vous allez devoir respecter certaines normes sans lesquelles le projet ne pourra pas être pris en considération Il faudra : -soigner le contenu et la forme n’oubliez pas ue c’est un peu vot e « carte de visite » vous
Comment rédiger un plan projet ?
Il vous suffit de respecter 8 étapes simples pour rédiger un plan projet. Les étapes d'un projet : comment rédiger un plan projet en 8 étapes? La 1ère étape de tout projet est de définir le « quoi » et le « pourquoi ». Les principaux intervenants ont le pouvoir de déterminer si un projet sera réussi ; leurs objectifs doivent donc être satisfaits.
Comment rédiger un projet d’établissement ?
La rédaction du projet d’établissement peut être structuré de la manière suivante : -Introduction -1 – Missions, valeurs de référence et buts de l’établissement -2 – Caractéristiques et besoins des usagers de l’établissement -3 – Prestations de service proposées -4 – Collaborations et partenariats -5 – Organisation et fonctionnement
Comment réussir l’élaboration d’un projet ?
Le premier guideaborde les différentes phases d’élaboration du projet. Nous nous en tenons au phasage sans traiter des instances à mettre en place en interne pour la conception du projet, et sans aborder la question de la planification de ces différentes phases. Ces aspects sont largement traités dans les ouvrages de référence sur la question.
Comment réussir la conception d’un projet ?
La conception d’un projet comporte sept étapes, notamment la définition des objectifs et le recours à des aides visuelles pour communiquer ces derniers. Un grand nombre d’outils et de méthodes sont à votre disposition pour représenter visuellement votre stratégie de projet : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban ou organigrammes, entre autres.
![Guide pour lélaboration du projet de développement de la Guide pour lélaboration du projet de développement de la](https://pdfprof.com/Listes/17/35705-1701_GUIDE_PROJET_DE_DEVELOPPEMENT.pdf.pdf.jpg)
Guide pour l'Ġlaboration du projet de
développement de la discipline sur le territoire régional (à destination des ligues et comités régionaux) Direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale de Franche-ComtéPôle politiques sportives
Coordination Monique Dornier
Janvier 2013
Version du 23.01.2013 Page 2 sur 11
Introduction
Le prĠsent guide s'adresse audž prĠsidentes et prĠsidents de ligues ou comitĠs rĠgionaux et à leurs
"de la discipline sur le territoire régional » et non pas projet "de la ligue ou comité régional ».
La Franche Comté, par ses caractéristiques géographiques notamment, est une région de pratique
sportive. Ainsi 76 ligues ou comités régionaux et plus de 270 000 licenciés1 composent le sport
Ce guide, réalisé par la DRJSCS de Franche Comté, témoigne de la préoccupation des services de
l'tat d'aider les dirigeants associatifs sportifs dans leur action et de reconnaŠtre leur contribution ă la
promotion du sport.Présentation du guide
2. Un projet de développement : pourquoi ?
3. Un projet de développement : comment ?
4. Sites ressources
1 Site internet du ministère chargé des sports - données détaillées 2012
Version du 23.01.2013 Page 3 sur 11
Le représentant de la fédération
Le Code du sport précise2 que les fédérations agréées peuvent confier à leurs organes nationaux,
régionaux ou départementaux une partie de leurs attributions. Les ligues et comités régionaux sont
donc des organismes qui ont une double nature juridique. Constitués pour la quasi-totalité sous la
forme d'associations type loi 1901, ils forment ainsi des personnes morales juridiquement
ligue ou comité régional que par la volonté de celle-ci. Ils ne sont pas membres de la fédération ; ils
sont la fédération dans leurs ressorts territoriaux respectifs et dans les limites des compétences que
celle-ci leur a déléguées.Le mode de scrutin pour la désignation des instances dirigeantes des organes déconcentrés, le
principe de compatibilité de leurs statuts et les compétences qui sont déléguées aux ligues et
comités régionaux sont précisés dans les statuts de la fédération. Le représentant des membres de la fédération sur leur ressort territorialLes ligues et comitĠs sont composĠs des groupements sportifs constituĠs sous forme d'associations
dont le siège social est situé sur le territoire de leur ressort. Par ailleurs, les ligues et comités sont
généralement le lieu où se déroulent les désignations des représentants des membres de la
fĠdĠration (associatifs ou autres) ă l'assemblĠe générale fédérale. Les prĠrogatiǀes d'une ligue ou d'un comitĠ rĠgional Les ligues ou comités régionaux sont chargés, notamment : - d'organiser des assemblées périodiques ; - d'Ġtablir le calendrier des manifestations sportives ; - d'organiser les championnats, coupes ou challenges au niǀeau rĠgional et l'attribution des titres correspondants ; - de former les cadres et les officiels ; - d'organiser des stages de perfectionnement d'athlğtes ; - de sélectionner les représentants de la région aux compétitions nationales ; ¬ d'entreprendre toute action nĠcessaire au dĠǀeloppement de sa discipline sur le territoire.C'est pour répondre à cette mission que le projet de développement trouve sa légitimité.
2 Articles L. 131-8 et suivants du Code du sport
Version du 23.01.2013 Page 4 sur 11
2. Un projet de développement : pourquoi ?
Le projet de développement de la discipline constitue le cadre de référence qui permet à tous les
acteurs des niveaux régional, départemental et clubs de tisser le maillage territorial. et agir dans un cadre cohérent et adaptĠ ă l'actiǀitĠ et au territoire. menées. Le projet de développement est donc un outil qui - prépare l'aǀenir de la discipline en tenant compte de la demande et en adaptant son offre ; - permet de fixer des objectifs visibles, partagés et vérifiables ;- crĠe une adhĠsion interne en fournissant l'occasion d'adopter une démarche participative ;
- intègre les priorités fédérales et favorise ainsi des contributions appropriées de la part des
acteurs publics et privés ;- permet une communication tant externe (visibilité et lisibilité des actions auprès des
projet par olympiade (4 ans). ancrage territorial Le projet de développement est un préalable incontournable à toute demande de subventions
la crĠation d'emploi
Version du 23.01.2013 Page 5 sur 11
3. Un projet de développement : comment ?
Préambule : MOBILISER
L'adhĠsion des acteurs est fondamentale pour la pertinence, la richesse et la réussite de la
démarche.Le projet de développement ne peut voir le jour que dans un climat de partage, d'Ġchanges et de
débats.L'edžpression de toutes les opinions mais aussi le repérage et la valorisation de toutes les
connaissances et compĠtences permettent de stimuler l'engagement de chacun. La participation à la définition du projet concerne aussi :- des techniciens et experts (des niveaux régional, départemental et local) de différents
domaines : compétition, loisir, formation, arbitrage etc. projet de développement sous la responsabilité des élus.Une convention ETR3 est signĠe pour l'olympiade entre la DRJSCS, la ligue ou comitĠ rĠgional et la
Direction technique nationale de la fédération. Elle prĠsente les membres de l'ETR, leur secteur
d'interǀention et leurs moyens d'interǀention pour la discipline.Ce conǀentionnement garantit l'aide financiğre au fonctionnement de l'ETR. Cette aide est rĠĠǀaluĠe
chaque année en fonction des bilans, des projets et des enveloppes budgétaires disponibles.Première étape : DIAGNOSTIQUER
Deux phases constituent ce premier travail
¬ recenser
¬ analyser
Le recueil de données caractérisant la discipline en région doit être objectif et exhaustif. Il questionne
- les dirigeants : âges, sexe, stabilité, rôle - les lieux de pratique4 : nombre, répartition, modalités de pratique (regroupements,3 Une convention type est proposée en annexe
La signature d'une conǀention d'ETR est le prĠalable ă tout soutien financier de l'tat pour le fonctionnement de l'ETR.Version du 23.01.2013 Page 6 sur 11
- les équipements : nombre, qualité, répartition, adéquation avec position des clubs et
- la représentativité de la région au niveau national : nombre de licenciés, résultats,
- organisation interne de la ligueA partir du recensement réalisé, une analyse de la situation présente devra être conduite, analyse
Le but de cette analyse est de repérer, pour les items recensés - les forces pour les consolider et les faiblesses pour y remédier - les opportunités pour s'en emparer et les menaces pour les éviterDeuxième étape : FORMALISER LE PROJET
Deux phases constituent cette étape
¬ définir le projet = fixer les orientations ¬ traduire le projet с dĠfinir le plan d'action  Définir le projet = fixer les orientations et les objectifs stratégiquesLes orientations fidžĠes s'appuieront sur les priorités fédérales, l'analyse prĠcĠdemment rĠalisĠe et
les missions dévolues à une ligue ou comité régional :1. développement de la discipline (différentes formes de pratique - types de
2. structuration : organisation des structures - éléments relatifs aux ressources
humaines - formations destinées aux techniciens, aux dirigeants, salariés, bénévoles3. accès au haut-niveau : perfectionnement, détection et alimentation des PES
4. Promotion d'un sport/santé (prévention de la santé par le sport - suivi médical -
5. équipements : infrastructures, lieux de pratique, matériel nécessaire à la pratique et
à son développement.
Cette tâche de recensement peut être confiée à un groupe de volontaires, capables de se doter d'outils et de respecter un ĠchĠancier.Cette étape doit être collective.
Des ressources extérieures spécialisées sont possibles (Cf. point 4)Version du 23.01.2013 Page 7 sur 11
Les orientations définiront la politique de la structure. Elles seront le socle des actions conduites et
permettront la communication des valeurs de la structure. - sportif- éducatif (valeurs que la structure entend dĠfendre en termes de citoyennetĠ, d'Ġducation,
 Traduire le projet с dĠfinir le plan d'actionLe projet politique de la structure étant défini, il convient de le traduire en un document
opérationnel, véritable tableau de bord qui permet une lisibilité des actions de la structure : le plan
d'action. Ce document permet de comprendre la cohérence entre les objectifs fixés, les actions conduites, les moyens nécessaires.Le degré de priorité, les délais de réalisation, les modalités de suivi, etc. sont des informations qui
doiǀent figurer dans le plan d'action. Chaque axe défini dans le projet politique sera ainsi décliné opérationnellement5. Le plan d'action est un document utilisable dans le cadre d'une conǀention d'objectifs.Ce plan d'action est ensuite précisé par des fiches actions qui détaillent plus finement la mise en
Pour chaque action, doivent figurer les éléments suivants : - intitulé - objectif(s) opérationnel(s) - résumé5 Voir document type en annexe
Le projet est un document politique qui doit être rédigé, partagé et diffusé. Des priorités doivent être fixées dès la formalisation du projet. Le caractère évolutif de ce document implique que sa définition soit suffisamment " large » pour être adaptable. Aǀec la DRJSCS, la signature d'une conǀention d'objectifs pourrait ġtre enǀisagĠe.Version du 23.01.2013 Page 8 sur 11
- le responsable- l'ĠchĠancier ͗ Ġtapes successiǀes (aǀec pour chacune d'elles : ce qui est fait, par qui,
comment, quand) - les besoins : humains, matériels, financiers (pour financer quoi ?)- l'Ġǀaluation : les résultats attendus doivent être clairement identifiés avant le début de
qualitatifs. - le deǀenir de l'actionͬ son Ġǀolution Troisième étape : ÉVALUER
Elle justifiera les décisions éventuelles de réajustement ou de changements à opérer. Elle est une
attente incontournable des financeurs.Elle permet de mesurer la réussite du projet, son impact, et de réorienter le cas échéant.
Cibles de l'Ġǀaluation :
Il est possible d'Ġǀaluer :
o les acteurs ; o les moyens, outils ; o les méthodes ; o les résultats.Indicateurs, critğres d'Ġǀaluation :
Pour appuyer le caractğre objectif de l'Ġǀaluation, il est indispensable de s'appuyer sur des donnĠes :
o mesurables, quantifiables ; o réalistes : elles doivent pouvoir être vérifiées de façon simple et rapide ; o pertinentes : elles sont en lien aǀec l'objectif recherchĠ ; o assorties de délais. sous la coordination du porteur de cette action. Une harmonisation dans la présentation des fiches sera néanmoins nécessaire au sein d'une ligue pour une meilleure lisibilitĠ. efficiente.Version du 23.01.2013 Page 9 sur 11
Résumé de la démarche
Version du 23.01.2013 Page 10 sur 11
4. Un projet de développement : comment ?
Ministğre des sports, de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative http://www.associations.gouv.fr/ http://www.sports.gouv.fr CNDS : Centre national du développement du sport http://www.cnds.info/ CNOSF : Comité national olympique et sportif français www.franceolympique.com CNAR SPORT : centre national d'appui et de ressources du sportDRJSCS de Franche Comté
http://www.franche-comte.drjscs.gouv.fr/CROS franche Comté
Pôle " sport et handicaps » : CREPS de la Région Centre à Bourges www.handicaps.sports.gouv.fr Pôle " sport, éducation, mixités et citoyenneté » (S.E.M.C.) : CREPS Sud-Est Aix-en-Provence
www.semc.sports.gouv.fr Pôle " sports de nature » : CREPS Sud-Est, Vallon-Pont-d'Arc www.sportsdenature.gouv.frRecensement des équipements sportifs
http://www.res.sports.gouv.fr/Réseau sport santé Franche Comté
http://www.rssfc.fr/Sport et développement durable
DLA ͗ dispositif local d'accompagnement
daccompagnement#Le_C2RAVersion du 23.01.2013 Page 11 sur 11
Axes de
développement Actions Objectif RĠsumĠ de l'action Délais Suivi réalisé par Moyens Priorité Humains Financiers MatérielsDéveloppement
des pratiques 1 2Structuration
Accès au
haut-niveau Sport santé/citoyenÉquipement
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