[PDF] Méthodologie du check-in / de laccueil dun client





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ACCUEILLIR UN CLIENT/PRENDRE UNE RESERVATION

« service administratif » : la poste la mairie. De cette classification ressortiront les caractéristiques de l'accueil d'une réception d'hôtel. ? Les 



Gestion dun Hôtel / dun Restaurant

Identifier les informations fournies dans les documents comptables. La réception : plaque tournante de l'hôtel restaurant.



Réceptionniste en hôtellerie

Ainsi l'INRS élabore et diffuse des documents intéressant Source : CNAMTS 2008 pour la branche hôtellerie : hôtel avec restaurant (code 551 AA).



MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES

Bordereau de réception. Bon de transfert. Tâches à exécuter : - Constituer des dossiers d'immobilisation comprenant l'ensemble des documents.



Méthodologie du check-in / de laccueil dun client

Pré-remplir les documents des documents cités ci-contre ... Nota : Les informations relatives à l'hôtel peuvent être données en même temps que la ...



Sommaire

La réception est en effet le seul endroit de l'hôtel lorsqu'il y en Le document de base qui a servi à prendre ou à demander la.



Gestion hôtelière Première hôtellerie

La main courante représente le document de base qui servira à enregistrer les ventes du jour. L'hôtel-restaurant « Les Edelweiss » est un établissement 



Livret daccueil Reception book

LES SERVICES PROPOSEES A LA RECEPTION: ?! Le réveil programmé à l'heure de Un taxi qui vous récupère en face de l'hôtel ... Numérisation des documents.



GÉRER UNE RÉSERVATION

À la réception Réceptionniste : Hôtel Champerret Thierry



Fiche de procedure réception des marchandises

Dec 12 2012 Fiche mensuelle de contrôle réception des marchandises » ... Ce document décrit les opérations de contrôle des produits ... l'hôtel.



Memoire Online - Organisation du service de réception d'un

2 Les techniques d’un accueil de qualité : - Communication verbale et non verbale - Les produits et services de l'hôtel à la réception en français : connaître la gamme et la présenter - Mener des actions destinées à développer la clientèle - Vendre les produits de l'hôtel et du service de la restauration : argumentaire



Chapitre I : Présentation de la réception A- L’objectif B- La

Le chef de réception d’un grand hôtel comme le patron d’une auberge est donc d’abord un VENDEUR Comme tout vendeur son efficacité dépendra de quatre éléments : L’objectif qui lui est assigné (politique des ventes de l’entreprise) L’identification et la prospection de la clientèle La technique de vente mise en jeu

Quels sont les éléments indispensables à la réception d'un hôtel ?

- Physique, le personnel doit avoir une excellente présentation, une résistance à la fatigue ; - Technique, le personnel doit faire montre d'une connaissance parfaite du travail de la réception et des principaux services de l'hôtel ; mais également disposer des quelques notions de technique de commerce.

Qu'est-ce que le livre de réception ?

III.2.2. Livre de réception Le livre de réception est un livre comptable servant à donner ou à présenter, quotidiennement les statistiques de départ et des arrivées par rapport à la location des chambres. Celui-ci comporte de part et d'autres deux pages dis positive à gauche et négative à droite.

Qu'est-ce que le chef de réception ?

Au delà de l'accueil, le Chef de réception exerce d'autres fonctions, telles que l'Administration Commerciale ; la coordination ; la formation. - L'accueil, il supervise le service de la réception chargé d'accueillir les clients et reçoit personnellement les plus important d'entre eux (VIP) les orientes vers le resto et bar.

Quels sont les objectifs d'un réceptionniste ?

OBJECTIFS - Acquérir les compétences pour exercer le métier de réceptionniste : - renseigner la clientèle sur les conditions de séjour, - participer à la commercialisation des prestations - traiter les appels téléphoniques - la correspondance commerciale - effectuer les réservations...

Méthodologie du check-in / de laccueil dun client 1

NN - 2013/2014 - MCAR

Méthodologie du check-in ͬ de l'accueil d'un client

Etapes Comment ? Pourquoi ? PHASES PREPARATOIRE

- Attribuer les chambres selon les disponibilités (ou dans certaines maisons réattribuer : confirmer ou modifier la pré-attribution. - Pré-remplir les documents accueil ͗ Fiche d'arriǀĠe, porte

clef... Préparer le dossier client avec le kardex - En fonction du planning d'occupation, du planning des - En rassemblant l'ensemble des documents cités ci-contre, en les classant, de manière à les tenir opérationnels lors de l'arriǀĠe du client. - Vérifier les attributions, de manière à tenir compte des changements de dernière minute : # bloquée, prolongement d'un client - Afin de les tenir opérationnels lors de l'arriǀĠe du client

PRISE DE CONTACT

Phrase d'accueil

Accueil et mot de bienvenue :

" Bonjour Madame, bonjour

Monsieur que puis-je faire pour

vous ? »

Pour personnaliser le dialogue

et souhaiter la bienvenue,

Mettre en confiance.

PRISE EN CHARGE

Phrase de transition

/authentification " Je suis Y, et nous allons régler les formalitĠs d'arriǀĠe ensemble, puis-je avoir votre nom s'il ǀous plait ? »

Rassurer le client et l'assurer de

la prise en charge effective

Recherche du dossier (papier et

informatique) et reformulation

Reformulation des données du

séjour : Date, type de chambres, type de garantie,

Déceler les éventuelles erreurs

survenues lors de la prise de réservation. Vérifier toutes les informations

ASSURER LA CONTINUITE

Recensement des informations

nécessaires au séjour du client (fiche d'arriǀĠeͬfiche de police) - Faire remplir les documents d'accueil - Demander une garantie (N°de

CC , arrhes, deposit)

Posséder les éléments

nécessaires à la justification et

à la garantie du séjour du client

Proposer les services de

Réaliser les ventes additives en

s'adaptant audž besoins et dĠsirs du client.

établir une relation

commerciale suivie et ciblée.

Communiquer les informations

du client.

Information sur la localisation

de la chambre (ascenseur, escalier), du restaurant, du

Guider le client et l'aider ă se

repérer dans la maison 2

NN - 2013/2014 - MCAR

clefs.

PRISE DE CONGE

Remise de la clef et dernières

indications

Remise de la clef, dans le porte

carte/clef, annonce du numéro de la chambre et indications pour s'y rendre

Réaliser une prise de congé

sereine et efficace en assurant le client de notre disponibilité tout au long de son séjour.

Suiǀi de l'arriǀĠe

Enregistrement du client dans

le système et classement du dossier papier dans le fichier des clients in. - Faire le client in dans le système (saisir ou modifier les informations sur le cardex

Fidélio par rapport aux

informations collectées via la fiche d'information.) - Assurer le suiǀi de l'arriǀĠe sur le système, mettre à jour les informations.quotesdbs_dbs30.pdfusesText_36
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