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Guide pratique pour réussir votre exposition
Ces données sont utilisées par les visiteurs dans leur démarche de prospection. Réalisez des fiches contacts que vous utiliserez sur le salon.
COMMENT FAIRE VENIR VOTRE CIBLE SUR UN SALON ?
salon (bandeau mail invitations mails
check list exposition salon
Présentation du salon (fiche plaquette…) Conception des fiches contacts clients et prospects ... Accueil des clients
Fiche outils : Les indicateurs et ratios pour suivre une campagne de
Indicateurs bruts. • Visiteurs Uniques. • Nombre de followers. • Audience. • Nombre d'engagements. • Nombre de nouveaux contacts par stade de maturité.
Pendant lexposition
quemment en effet
réussir son salon - salon professionnel guide de lexposant
d'autant qu'un faible niveau sonore peut également inciter le visiteur à se rapprocher. L'occasion d'établir le contact ! «Goodies » ou objets promotionnels (
Présentation PowerPoint
? Créer 100 fiches contacts correctement renseignées / fichier prospects Journaliste ? … supports de communication Salon (Guide du Visiteur) ?
SALON de LHABITAT DIJON
8 avr. 2021 Un formulaire de contact qualifié sera mis à disposition de vos visiteurs afin de faciliter la prise de rendez-vous. COMMUNICATION.
Présenté par : FONTANET Laurie
10 août 2013 présents sur les salons en tant qu'exposants ou visiteurs
CORRIGE BERNARD CONTROLS
La rentabilité du salon. - Le nombre de contacts obtenus sur le salon. - Le nombre de contacts transformés en clients. - Le nombre de visiteurs rencontrés.
Comment créer une fiche de contact Salon ?
Voici une suggestion ==> de modèle de fiche de contact salon : au format word, vous pouvez la télécharger et la personnaliser selon votre activité en lui demandant son accord pour lui envoyer des infos par ce biais. il vous permettra de mettre à jour votre base pour communiquer facilement avec lui.
Qu'est-ce que le registre visiteur Excel ?
Registre visiteur Excel gratuit à télécharger : voici un exemple de registre des visiteurs pour suivre et contrôler les entrées et sorties dans votre établissement, ou pour tracer les cas contacts Covid. Avec mentions obligatoires
Comment suivre l'assiduité des visiteurs ?
Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour générer des rapports hors ligne et suivre l'assiduité des visiteurs. Utilisez ce formulaire de feuille de présence pour enregistrer les présences à vos événements. Cela peut aider à suivre le nombre de personnes qui participent à votre événement.
CIE5PSC
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Session 2014
Brevet de Technicien Supérieur
COMMERCE INTERNATIONAL
U 51 - Prospection et suivi de clientèle
PPRROOPPOOSSIITTIIOONN DDEE CCOORRRRIIGGÉÉ EETT BBAARRÈÈMMEE -- BBEERRNNAARRDD CCOONNTTRROOLLSS
PREMIÈRE PARTIE : la participation au salon Valve World (38 points)1.1. Présentez les bénéfices attendus pour BERNARD CONTROLS d"une participation
régulière au salon Valve World. (5 points) . Rencontre de tous les acteurs concernés par ce marché : offreurs (concurrents), demandeurs(clients), distributeurs (partenaires potentiels) (Valve World Expo est le salon international
leader pour les vannes et les accessoires de vannes avec plus de 600 exposants de tous les pays) . Perception des évolutions du marché (veille) . Adéquation produits/salon - l"énergie (dont le nucléaire) : - le traitement de l"eau (eau potable, eau usées) - le pétrole et le gaz (oil & gas) - l"industrie (cimenteries, chimie...) et la marine (BERNARD CONTROLS avec ses servomoteurs destinés essentiellement à des fabricants de vannes dans les secteurs ci-dessus). Prospection active fructueuse grâce aux contacts directs avec les clients potentiels, les clients
actuels (fabricants de vannes, bureaux d"études) afin de détecter leurs besoins et prendre des
contacts dans un cadre convivial . Communication efficace sur nos produits (démonstration sur stand), consolidation de l"image de marque, développement de la notoriété1.2. Proposez le support permettant aux commerciaux de collecter des informations sur
le stand lors de leur rencontre avec les prospects, et précisez son contenu. (5 points) . Fiche prospect . Contenu (cf. fiche p. 2)CIE5PSC
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1.3. Listez, en justifiant vos propositions, les outils adaptés pour animer le stand sur le
salon Valve World. (5 points) - Outils - Justifications - Affiches avec le logo de l"entreprise - Démonstration des produits - Plaquette entreprise et fiches produits mises à disposition des visiteurs - pour attirer les visiteurs et annoncer sa présence - pour présenter les gammes des produits de l"entreprise - afin d"informer le visiteur sur l"entreprise et ses produits - Photos du sponsoring sur le stand et des deux gammes - Films présentant les différentes utilisations des produits - aspect communication de BERNARDCONTROLS
- permet une démonstration du fonctionnement des produits - Exposition d"une vanne - Objets promotionnels : stylos, porte-clefs - Invitation à un apéritif sur le stand - visualiser le produit - pour laisser une trace durable de l"entreprise auprès des visiteurs - afin de rencontrer des partenaires dans une ambiance plus convivialeAcceptez toute autre proposition pertinente.
1.4. À partir des dépenses de 2012, analysez la pertinence du poids des coûts de
l"animation du stand dans le budget du salon. (5 points) . Frais de communication en EUR (1 point)Eléments Montants
Apéritif 1 114,40
Porte-clés publicitaires 525,00
Location des verres et poubelle 159,75
Total 1 799,15
. Part du budget animation : (1799,15 / 55.777,17) x 100 = 3,24% (1 point) Le budget consacré à la communication semble faible par rapport aux autres frais fixes du salon. Il serait peut être nécessaire d"investir dans des supports visuels et audio-visuels et les autres outils cités dans la question 1.3 pour animer le stand. (3 points)1.5. Soumettez-lui les grandes lignes du projet du communiqué de presse. (5 points)
Éléments de forme
: (1 point) - ton sobre et technique, - photos du produit, - logo de l"entreprise, - présentation aérée, - texte anglais/allemandÉléments de fond
: (4 points) - Nom de l"entreprise et coordonnées : BERNARD CONTROLS n° du stand et emplacement dans le salon - Nom de la gamme, label first BC, ses caractéristiques et ses atouts - Ses caractéristiques : nouvelles, simple, solide, économiqueCIE5PSC
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Exemple
BERNARD CONTROLS est leader sur le marché des servomoteurs électriques et apporte àses clients plusieurs décennies d"expérience dans l"élaboration de solutions de motorisation de
vannes. A travers les échanges entretenus au cours des années avec ses utilisateurs de ses produits,BERNARD CONTROLS a identifié un besoin d"actionneurs électriques à la fois simples et
robustes. Nous y répondons aujourd"hui avec une nouvelle offre de produits dédiée. Nous proposons ainsi des solutions adaptées à des contraintes d"environnement et defonctionnement modéré. Ainsi est né le label First BC qui garantit des solutions de motorisation
économiques, une fiabilité prouvée et une conception ne nécessitant aucune maintenance
périodique. Les modèles de la gamme First BC répondent en tout point à ces critères. Venez nous rendre visite sur notre stand du salon Valve World, Hall 4 stand n° 8 nous aurons le plaisir de vous y présenter notre nouvelle gamme First BC.1.6 Proposez des critères quantitatifs et qualitatifs de mesure de l"efficacité de la
participation au salon Valve World. (6 points) Les critères quantitatifs Les critères qualitatifs - Le chiffre d"affaires généré par le salon - La rentabilité du salon - Le nombre de contacts obtenus sur le salon - Le nombre de contacts transformés en clients - Le nombre de visiteurs rencontrés appartenant à la base de clients existante - Le nombre de nouveaux partenaires - L"augmentation de la notoriété à court et moyen terme - La fidélisation des clients - La motivation des distributeurs étrangers (intérêt manifesté pour les produits)1.7 Estimez le CA prévisionnel sur le marché allemand des trois prochaines années. (3
points)Années 2013 2014 2015 2016
CA filiale 1,8 M 1,9728 M 2,162 M 2,369 M
Taux de croissance 9,6% 9,6% 9,6%
1.8 Déterminez le nombre de clients nécessaires pour atteindre le CA prévisionnel de
2016 et concluez. (4 points)
. Nombre de clients en 2016 :2,369 / 0,0875 = 27
. Nombre de clients en 2013 :1,8/0,0875 = 20,57 soit 21
Conquérir six (27 - 21) nouveaux clients en quatre ans à condition de n"en perdre aucun.Il faudrait avoir plus d"informations sur la taille du marché allemand pour vérifier le réalisme de
cet objectif.CIE5PSC
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DEUXIÈME PARTIE : l"approche du marché australien (22 points)2.1 Présentez, de manière structurée, les caractéristiques dont il doit tenir compte lors
d"une rencontre avec un prospect australien. (5 points)Lors de la prise de contact - la ponctualité est appréciée, - saluer en se serrant la main, - un sujet facile pour l"accroche : lieu de résidence (culture,
région), les études réalisées, et l"expérience professionnelle, - dans les grandes villes, il est d"usage de se vêtir de façon formelle.Pendant la rencontre :
- Le fond - les tabous à éviter : la religion et la politique, - des démonstrations d"émotions sont tolérées mais restent rares, - il n"est pas nécessaire de nouer une relation personnelle avec un client, il préfère une distinction entre vie personnelle et vie professionnelle. - La forme - adopter un style naturel et direct (ton familier) lors des conversations, - rester modeste dans la relation, - l"humour est apprécié, - garder la distance d"un bras tendu à respecter, - avoir un contact visuel (signe de sincérité).2.2. Proposez les adaptations nécessaires du plan de marchéage au regard des
contraintes du marché australien. (5 points)Éléments - adaptations.
Produit - mettre en avant l"image française des produits, - adaptation du produit aux normes australiennes.
Prix - tenir compte des contraintes du contexte local (fiscalité, droits, taxes,...), - intégrer les coûts de logistique dûs à l"étendu du territoire, - tenir compte du risque de change si le dollar australien est retenu comme monnaie de transaction, - (tenir compte du prix des concurrents). Distribution - sélectionner des intermédiaires présents principalement sur la côte sud- est du pays préalablement rencontrés, - rencontrer les interlocuteurs. Communication - développement d"un réseau de relations d"affaires, - communiquer sur l"origine française de nos produits, - mettre en avant notre expérience à l"international.2.3. Identifiez les formes de partenariat les plus pertinentes pour aborder le marché
australien. (3 points) - Le portage : Bernard Controls pourrait profiter de la présence française des entreprisesdéjà installées en Australie et qui exercent une activité complémentaire telles que GDF
Suez et Véolia qui lui permettrait d"être introduit dans les réseaux de distribution. - Des solutions plus classiques sont également adaptées dans l"optique de la signature d"un contrat de coopération en passant par des agents ou des concessionnaires spécialisés dans les secteurs porteurs australiens.À long terme : selon le potentiel du marché australien, une évolution de son mode de présence
est envisageable sous la forme d"un bureau de représentation puis d"une succursale, filiale.CIE5PSC
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À exclure : l"importateur. Ne correspond pas à la stratégie de développement international de
l"entreprise.2.4. Pour chaque forme de partenariat, proposez des critères de sélection adaptés. (4
points)Formes de partenariat
Critères Portage Agent et concessionnaire
La notoriété du
partenaire en Australie L"entreprise doit bénéficier de la notoriété française des produits auprès des australiens Ils doivent également être reconnus sur le marché australien
L"expérience dans le
domaine d"activités(et/ou ancienneté) Une grande entreprise française déjà bien installée en Australie
Une expérience dans le secteur
des vannes est nécessaireUn réseau élargi de
relations d"affaires Cela permet de rentabiliser plus rapidement les efforts de prospectionUne expérience à
l"import avec des pays européens éventuel- lement avec la France Échanges facilitésDes produits vendus ne
devant pas concurrencer l"offre de BERNARD CONTROLS Il serait préférable que ses produits soient complémentairesUne clause de non-concurrence
devra être introduiteCouverture
géographique Étendue à l"ensemble du territoireCapacité de gérer le
stock local Uniquement pour le concessionnaire2.5. Expliquez les clauses essentielles que doit comporter le contrat d"agence en tenant
compte du contexte australien. (5 points)Clauses Explications
Identification des parties Identifier l"agent et le commettant. Clause d"exclusivité Bien préciser la mission : prospecter, prendre des commandes pour les produits désignésDélimitation de la zone à prospecter
Les obligations de BERNARD
CONTROLS Payer une commission après le versement du paiement par le clientFournir des supports de communication
Livrer dans les délais
Les obligations de l"agent Procéder à une étude de marché Obtenir des autorisations et agrément administratif pour la commercialisation du produitOrganiser le réseau de distribution
Animer le réseau de distribution
Transmettre les commandes à BERNARD CONTROLS
La rémunération de l"agent Une base fixe pour couvrir les frais généraux Une commission de 5% du chiffre d"affaires au minimum Commission calculée sur le prix de vente hors taxe et versable après règlement du client Le traitement des litiges Loi applicable : droit australien, arbitrage La sanction des inexécutions Clause pénale, clause résolutoireDurée et fin du contrat Doit être très précise pour éviter le paiement d"indemnités
Durée : trois ans avec possibilité de renouvellement La résiliation peut être requise lors de la non-réalisation d"un chiffre d"affaires minimumLe droit applicable Le droit australien
L"indemnité de fin de contrat en
cas de rupture Inexistantequotesdbs_dbs9.pdfusesText_15[PDF] fiche controle nettoyage sanitaire
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