Guide de la sécurité des données personnelles
Le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (dit « règlement général sur (ex : usurpations d'identités consécutives à la divulgation des fiches de.
Offre de formation
LA LECTURE ET LA COMPRÉHENSION DU BULLETIN DE PAIE EXCEL 2016-NIVEAU 1- UTILISATEUR DÉBUTANT ... EXCEL 2016-NIVEAU 2- UTILISATEUR AVANCÉ.
Paie-GRH V9
Fiche salarié - Mise à jour date de sortie en fonction du contrat . Renseignez le fichier Excel et validez la saisie par rubrique – Paie aux contrats.
Paie-GRH V9
9 févr. 2018 L'édition du bulletin de novembre 2017 mentionne en bas de bulletin le cumul des données fiscales pour la période du. 01/12/2016 au 30/11/2017 ...
MAILEVA OFFICE
Envoyer des bulletins de paie avec Maileva Bulletin de paie. 1/ Téléchargement . Lancer Microsoft Word et Excel afin de vérifier que.
Comprendre sa fiche de paye
juillet 2016. SUD santé Solidaires AP-HP. 1. Comprendre sa fiche de paye. Rémunération brute. Montant. Trait. Mens. Réel : traitement de base.
PPN_GEA_2016_vDef pour WebESR
PPN Gestion des entreprises et des administrations 2016 assistant développement ressources humaines (fiche ROME 1502).
BULLETIN DE SALAIRE Net à payer avant impôt sur le revenu: 110
La loi nº78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et mise à jour par le RGPD du Parlement Européen du 27 avril 2016 relative à l'informatique aux fichiers.
Annales du concours dassistant de direction et de gestion 2016
Gestion des tableaux avec les utilitaires d'Excel : Parmi ces différents éléments de la fiche de paie lequel n'est pas soumis aux cotisations.
Image title slide option 1
14 oct. 2016 13/10/2016 – Matinée d'information Sage Paie – Sage & Kesys ... Fiches de personnel – affectation des contrats sociaux.
Quels sont les différents types de modèles gratuits et téléchargeables de fiches de paie ?
Vous trouverez ci-dessous plusieurs modèles gratuits et téléchargeables de fiches de paie aux formats Excel, Word PDF. Ces modèles imprimables sont juridiquement contraignants, faciles à utiliser et entièrement personnalisables. Leur conception et leur fonction varient, mais les modèles sont tous prêts à être utilisés dans le cadre professionnel.
Pourquoi utiliser les modèles de fiches de paie Excel gratuits ?
La gestion de la paie est une tâche essentielle pour toute entreprise. Pour faciliter cette gestion, les modèles de fiches de paie Excel gratuits sont une solution pratique et efficace pour les employeurs qui n’ont pas vraiment besoin d’avoir une solution ou logiciel sans oublier que le service TESE de l’Urssaf peut être encore plus […]
Comment créer une fiche de paie gratuit ?
Choisissez le modèle gratuit de fiche de paie qui correspond le mieux à vos besoins, puis ajoutez ou supprimez les détails pour créer un modèle personnalisé et réutilisable.
C1 - Interne Pied de page - 1/46
MAILEVA OFFICE
Version 2.4
Guide Client
Janvier 2022
C1 - Interne Pied de page - 2/46
1/ Envoyer des bulletins de paie avec Maileva Bulletin de
paie2/ Envoyer des courriers
C1 - Interne Pied de page - 3/46
SOMMAIRE
Envoyer des bulletins de paie avec Maileva Bulletin de paie1/ Téléchargement ......................................................................................................................................................4
2/ Installation ................................................................................................................................................................... 5
3/ Préparer votre envoi de bulletins de paie ............................................................................................ 6
4/ Importer votre fichier ........................................................................................................................................ 13
5/ Ajouter des annexes (optionnel) ............................................................................................................... 14
6/ Vérifier le découpage ........................................................................................................................................ 15
7/ Envoyer vos bulletins de paie ...................................................................................................................... 16
8/ Suivre des envois .................................................................................................................................................. 17
Envoyer des courriers
1/ Téléchargement .................................................................................................................................................... 21
2/ Installation ................................................................................................................................................................. 21
3/ Préparer votre envoi de courriers ............................................................................................................ 22
4/ Importer votre fichier ...................................................................................................................................... 40
5/ Ajouter des annexes (Optionnel) ............................................................................................................. 43
6/ Vérifier le découpage ...................................................................................................................................... 44
7/ Envoyer vos courriers ....................................................................................................................................... 45
8/ Suivre vos envois ................................................................................................................................................. 46
C1 - Interne Pied de page - 4/46
1/ Téléchargement
Rendez-vous sur www.MAILEVA.com et accédez à votre Espace Client en renseignant votre identifiant et mot de passe MAILEVA.Vous pouvez accéder à la page de téléchargement de MAILEVA OFFICE en cliquant sur
" Outils » - " MAILEVA OFFICE » - " Télécharger Maileva Office ».Le lien mis à votre disposition vous permet de télécharger MAILEVA OFFICE sur votre
Maileva propose un accompagnement gratuit avec le support technique de Maileva au Si durant le téléchargement le message suivant apparait :C1 - Interne Pied de page - 5/46
Cliquer sur " ٌ
Conserver
Afficher plus
Conserver quand même
Conserver
ouvrir dans un fichier2/ Installation
de MAILEVA OFFICE : Remplir les champs obligatoires qui sont identifiés avec " * » Identifiants et mot de passe : reçus lors de la création mail " relationclient@maileva.com »Î Cliquer sur installer
C1 - Interne Pied de page - 6/46
nټ Lancer Microsoft Word et Excel afin de vérifier que les onglets " Courrier » et " Digiposte » sont bien présents. Vous pouvez commencer à profiter des services MAILEVA OFFICE3/ Préparer votre envoi de bulletins de paie
Î Ouvrir EXCEL
Î Cliquer sur " Paramètres Généraux »Î Cliquer sur " Paramètres Utilisateurs » et enregistrer les références utilisateurs qui
C1 - Interne Pied de page - 7/46
Î Ajouter un utilisateur
A. Nom : ȇȒȅ ȷɖǣ ɀټ
C. Utilisateur MAILEVA : identifiant du compte MAILEVA. D. Mot de passe MAILEVA : mot de passe initial du compte MAILEVA. ajouterÎ Cliquer sur " Paramètres DIGIPOSTE »
C1 - Interne Pied de page - 8/46
Î Cliquer ensuite sur " Définir une zone de recherche » afin de paramétrer le découpage
de votre fichier. Cette action permettra de déterminer à quel moment le destinataire change. Etape 1 : paramétrer la zone de récupération de ǼټC1 - Interne Pied de page - 9/46
Sinon suivre les étapes suivantes :
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Adresse »C1 - Interne Pied de page - 10/46
Cette option permet de regrouper 2 documents présents dans deux fichiers différents. ParÎ Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Clé de regroupement » puis sur " Indiquer le mot
clé (Méthode à privilégier) » A noter que le regroupement se fera toujours sur le matricule, il ne sera pas possible de le fairesur une autre donnée. Le matricule renseigné sur le document à regrouper doit être identique
à celui présent sur le bulletin de paie (ex : même police, même casse) Î Sélectionner " Matricule : » directement sur le bulletin de paie (Ne pas oublier les :)C1 - Interne Pied de page - 11/46
Etape 3 : paramétrer le découpage du fichier (" rupture »)1 seul type de rupture possible : la rupture par matricule
Cette rupture est non modifiable.
Lorsque la valeur " matricule » ou " identifiant du salarié » est renseignée, la rupture se fait
automatiquement sur cet élément. Pour rappel, le matricule est un identifiant unique pour chaque salarié qui est présent sur leBulletin de Paie.
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Matricule » puis sur " Indiquer le mot clé (Méthode
à privilégier) »
C1 - Interne Pied de page - 12/46
Î Sélectionner " Matricule : » directement sur le bulletin de paie (Ne pas oublier les :) Î Vérifier sur la ligne " Matricule* : » que ce dernier a bien été reprisÎ Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
C1 - Interne Pied de page - 13/46
4/ Importer votre fichier
Î Cliquer sur " Importer »
Î Charger le fichier contenant vos bulletins de paieSi lټ
Î Cliquer sur " Oui »
Î Cliquer sur " Définir les zones de recherches » et importer le document à regrouperVérifier sur la ligne " Clé de regroupement » que le matricule a bien été repris. Si ce
C1 - Interne Pied de page - 14/46
manière sur les deux documents (ex : même casse, même police), il faut donc modifier votre document pour que le mot " matricule » soit écrit de la même manière que sur les bulletins de paie.Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
5/ Ajouter des annexes (optionnel)
Î Cliquer sur " Joindre des annexes communes » si vous souhaitez ajouter un document qui sera envoyé avec les bulletins de paie. ATTENTION : Une annexe est un document non personnalisé qui sera envoyé à Î Cliquer sur " OK » pour valider votre choixC1 - Interne Pied de page - 15/46
Î Charger votre fichier
Î Cliquer sur " Enregistrer »
6/ Vérifier le découpage
Afin de vous assurer que le découpage de votre fichier est conforme, il est vivement recommandé de procéder aux contrôles suivants :1/ Le nombre de destinataires correspond au nombre de vos salariés
2/ Le nombre de pages dans la colonne B correspond au nombre de pages que chacun de
vos salariés doit recevoir, annexes incluses bulletins de paie dans les coffres forts numériques)C1 - Interne Pied de page - 16/46
sur la ligne)Î Cliquer sur " Aperçu » pour vérifier la complétude et la conformité des documents à
envoyer pour le destinataire sélectionné7/ Envoyer vos bulletins de paie
Î Cliquer sur " ENVOYER »
document déposé sur le coffre-fort DigiposteC1 - Interne Pied de page - 17/46
Î Cliquer sur " OUI » pour valider définitivement votre envoi8/ Suivre des envois
C1 - Interne Pied de page - 18/46
C1 - Interne Pied de page - 19/46
MAILEVA OFFICE
Version 2.4
Guide Client
Envoyer des courriers
Janvier 2022
C1 - Interne Pied de page - 20/46
Sommaire
1/ Téléchargement .................................................................................................... 21
2/ Installation .............................................................................................................. 21
3/ Préparer votre envoi de courriers ................................................................. 22
4/ Importer votre fichier ....................................................................................... 40
5/ Ajouter des annexes (Optionnel) .................................................................. 43
6/ Vérifier le découpage ....................................................................................... 44
7/ Envoyer vos courriers ....................................................................................... 45
8/ Suivre vos envois ................................................................................................ 46
C1 - Interne Pied de page - 21/46
1/ Téléchargement
Rendez-vous sur www.MAILEVA.com et accédez à votre Espace Client en renseignant votre identifiant et mot de passe MAILEVA.Vous pouvez accéder à la page de téléchargement de MAILEVA OFFICE en cliquant sur
" Outils > MAILEVA OFFICE » - " Télécharger Maileva Office »Le lien mis à votre disposition vous permet de télécharger MAILEVA OFFICE sur votre
Maileva propose un accompagnement gratuit avec le support technique de Maileva au Si durant le téléchargement le message suivant apparait :Cliquer sur " ٌ
ouvrir dans un fichier2/ Installation
de MAILEVA OFFICE :C1 - Interne Pied de page - 22/46
Remplir les champs obligatoires qui sont identifier avec " * » Identifiants et mots de passe : Reçu lors dans la relationclient@maileva.comÎ Cliquer sur installer
nټ Lancer Microsoft Word et Excel afin de vérifier que les onglets " Courrier » et " Digiposte » sont bien présents. Vous pouvez commencer à profiter des services MAILEVA OFFICE3/ Préparer votre envoi de courriers
Î Ouvrir EXCEL
C1 - Interne Pied de page - 23/46
Î Cliquer sur " Paramètres Généraux »Î Cliquer sur " Paramètres Utilisateurs » et enregistrer les références utilisateurs qui
Î Cliquer sur " Ajouter un utilisateur » et renseigner les champs demandésE. Nom : ȇȒȅ ȷɖǣ ɀټ
C1 - Interne Pied de page - 24/46
G. Utilisateur MAILEVA : identifiant du compte MAILEVA. H. Mot de passe MAILEVA : mot de passe initial du compte MAILEVA. ajouter Î Cliquer sur " Définir une zone de recherche » afin de paramétrer le découpage de votre fichier. Cette action permettra à Maileva Office de déterminer à quel moment le destinataire change.C1 - Interne Pied de page - 25/46
Cette dernière doit être présente sur toutes les pages - Rupture sur une autre donnée changeante : Le fichier est découpé lorsque la donnée sélectionnée est présente sur la première page (exemple : un code client) et change selon le destinataire - Rupture sur un terme trouvé : Le fichier est découpé lorsque dans une zone définie en première page, un mot précis est trouvé (exemple " facture ») Le mot doit être - Rupture sur le nombre de page fixe : Le fichier est découpé selon un nombre de page qui doit être identique pour tous les destinataires (exemple : tous les destinataires ont 2 pages)Rupture sur adresse changeante
C1 - Interne Pied de page - 26/46
1/ Paramétrer la rupture
Î Cliquer sur " Type de rupture » et choisir " Adresse changeante »2/ Paramétrer la zone de récupération de Ǽټ
Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Adresse »C1 - Interne Pied de page - 27/46
Î Vérifier dans " Résultat » que ǼټC1 - Interne Pied de page - 28/46
Cette option permet de regrouper 2 documents présents dans deux fichiers différents. Par exemple joindre un avoir.Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Clé de regroupement » puis sur " Indiquer le mot
clé (Méthode à privilégier) » Î Sélectionner directement sur le document la donnée qui va servir à faire le regroupement (exemple : code client)C1 - Interne Pied de page - 29/46
Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
Rupture sur une autre donnée changeante
1/ Paramétrer la rupture
Î Cliquer sur " Type de rupture » et choisir " Autre donnée changeante (ex n°Client) »
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Valeur recherchée » Î Sélectionner " Indiquer le mot clé (méthode à privilégier) »C1 - Interne Pied de page - 30/46
Î Sélectionner sur le document la valeur souhaitée (par exemple " N° de client : ») sans
oublier les " : » Î Vérifier sur la ligne " Résultat: » si ce dernier a bien été repris2/ Paramétrer la zone de récupération de Ǽټ
Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Adresse » C C CC1 - Interne Pied de page - 31/46
Cette option permet de regrouper 2 documents présents dans deux fichiers différents. Par exemple joindre un avoir.Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Clé de regroupement » puis sur " Indiquer le mot
clé (Méthode à privilégier) » C CC1 - Interne Pied de page - 32/46
Î Sélectionner directement sur le document la donnée qui va servir à faire le regroupement (exemple : code client)Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
Rupture sur un terme trouvé
1/ Paramétrer la rupture
Î Cliquer dans " Type de rupture » choisir " Terme trouvé » CC1 - Interne Pied de page - 33/46
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Zone terme » Î Encadrer une zone assez large où se trouve le mot à récupérer Î Ecrire le mot souhaité qui permettra le découpage, dans le champ " Terme recherché »2/ Paramétrer la zone de récupération de Ǽټ
Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
C C CC1 - Interne Pied de page - 34/46
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Adresse » C C CC1 - Interne Pied de page - 35/46
Cette option permet de regrouper 2 documents présents dans deux fichiers différents. Par exemple joindre un avoir.Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Clé de regroupement » puis sur " Indiquer le mot
clé (Méthode à privilégier) » Î Sélectionner directement sur le document la donnée qui va servir à faire le regroupement (exemple : code client)Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
Rupture sur le nombre de page fixe
1/ Paramétrer la rupture
Î Cliquer sur " Type de rupture » choisir " Nombre de page fixe »C1 - Interne Pied de page - 36/46
Î Indiquer le nombre de page dans la case appropriée2/ Paramétrer la zone de récupération de Ǽټ
Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Adresse » CC1 - Interne Pied de page - 37/46
Cette option permet de regrouper 2 documents présents dans deux fichiers différents. Par exemple joindre un avoir.Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Clé de regroupement » puis sur " Indiquer le mot
clé (Méthode à privilégier) » Î Sélectionner directement sur le document la donnée qui va servir à faire le regroupement (exemple : code client)C1 - Interne Pied de page - 38/46
Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
Pas de rupture
1/ Paramétrer la rupture
Î Cliquer dans " Type de rupture » choisir " Pas de rupture »2/ Paramétrer la zone de récupération de Ǽټ
Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
C1 - Interne Pied de page - 39/46
Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Adresse » C C CC1 - Interne Pied de page - 40/46
Cette option permet de regrouper 2 documents présents dans deux fichiers différents. Par exemple joindre un avoir.Î Cliquer sur " Définir » sur la ligne " Clé de regroupement » puis sur " Indiquer le mot
clé (Méthode à privilégier) » Î Sélectionner directement sur le document la donnée qui va servir à faire le regroupement (exemple : code client)Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
4/ Importer votre fichier
C C C CC1 - Interne Pied de page - 41/46
Î Cliquer sur " Importer »
Î Charger le fichier contenant vos courriers
Î Cliquer sur " Oui »
Î Cliquer sur " Définir les zones de recherches » et importer le document à regrouperC1 - Interne Pied de page - 42/46
Î Vérifier sur la ligne " Clé de regroupement » que la donnée paramétrée pour effectuer
le regroupement a bien été reprise. de la même manière sur les deux documents (ex : même casse, même police), il faut donc modifier votre document pour que le mot en question soit identique à celui présent sur le document principal.Î Cliquer sur " Enregistrer et fermer »
C1 - Interne Pied de page - 43/46
5/ Ajouter des annexes (Optionnel)
personnalisé soit ajouté à votre document principal Î Cliquer sur " OK » pour valider votre choixÎ Charger votre fichier
C1 - Interne Pied de page - 44/46
Î Cliquer sur " Enregistrer »
6/ Vérifier le découpage
Afin de vous assurer que le découpage de votre fichier est conforme, nous vous invitons à vérifier :1/ Le nombre de ligne doit correspondre au nombre de destinataires
2/ Le nombre de pages dans la colonne B correspond au nombre de pages que chacun de
vos destinataires doit recevoir, annexes incluses ligne) envoyer pour le destinataire sélectionnéC1 - Interne Pied de page - 45/46
7/ Envoyer vos courriers
Î Cliquer sur " ENVOYER »
Î Vérifier une nouvelle fois les options et prendre connaissance des messagesC1 - Interne Pied de page - 46/46
Î Cliquer sur " OUI » pour valider votre envoi8/ Suivre vos envois
quotesdbs_dbs12.pdfusesText_18
[PDF] fiche de paie 2017
[PDF] fiche de paie 2017 excel
[PDF] fiche de paie a remplir gratuit
[PDF] fiche de paie cadre excel gratuit 2017
[PDF] fiche de paie contractuel fonction publique
[PDF] fiche de paie restauration 2017
[PDF] fiche de paie smic 2017
[PDF] fiche de passage nettoyage sanitaire
[PDF] fiche de planification d'activité en cpe
[PDF] fiche de poste adjaenes eple
[PDF] fiche de poste adjoint administratif
[PDF] fiche de poste adjoint administratif 1ère classe
[PDF] fiche de poste adjoint administratif 2ème classe education nationale
[PDF] fiche de poste adjoint administratif education nationale
[PDF] fiche de poste adjoint administratif hospitalier
[PDF] fiche de paie 2017 excel
[PDF] fiche de paie a remplir gratuit
[PDF] fiche de paie cadre excel gratuit 2017
[PDF] fiche de paie contractuel fonction publique
[PDF] fiche de paie restauration 2017
[PDF] fiche de paie smic 2017
[PDF] fiche de passage nettoyage sanitaire
[PDF] fiche de planification d'activité en cpe
[PDF] fiche de poste adjaenes eple
[PDF] fiche de poste adjoint administratif
[PDF] fiche de poste adjoint administratif 1ère classe
[PDF] fiche de poste adjoint administratif 2ème classe education nationale
[PDF] fiche de poste adjoint administratif education nationale
[PDF] fiche de poste adjoint administratif hospitalier
