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Système d'information

Fiche de poste

Chef de projet DPI

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Fiche de poste système d'information

Version 1 - août 2018

Chef de projet DPI

REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR

Nom Alexandre ANDRE Alexandre ANDRE Christophe MEZZONE

Fonction DSI Adjoint DSI Adjoint

Directeur du Système d'information

Date 14/08/2018 14/08/2018

Signature

1. FONCTION Chef de projet au sein de la direction du système d'information.

2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Conduire des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, jusqu'à leur mise en

production, dans le respect des coûts, délais et règles de l'art, en coordonnant des équipes

multidisciplinaires internes et externes à l'établissement Assurer le suivi et la gestion courante des applications jusqu'à la VSR en collaboration avec les équipes production .Assurer le transfert de compétences sur les équipes production et la publication des procédures qualité et des procédures dégradées

Référent applicatif sur un domaine de spécialité au sein de l'unité de management des projets

des projets et pour les équipes " production applicatifs » Analyser les demandes utilisateurs et modéliser des solutions dans le cadre de la commission de gestion des demandes.

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

Participation a la réflexion sur les évolutions du schéma directeur du SI recensement et analyse

des besoins métiers dans le domaine concerné

Gestion de la documentation technique

Analyse veille technologique des évolutions des SI hospitaliers.

3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSSIONS PRINCIPALES

Management opérationnel des projets

Assure la responsabilité du

pilotage, de la réalisation et du déploiement de projets Planification de la réalisation du projet suivi contrôle et reporting sur l'avancée

Définition de la conception technique et générale et des spécifications détaillées d'un projet et des

interfaces

Maîtrise des paramétrages, initialisation, adaptation, reprises des données et intégration

Définition et mise en place des conditions de recette

Définition des tests d'installation, d'exploitation et d'intégration et traitement des anomalies et

recette s du projet avec la MOA

Élaboration et proposition des modifications en cours de projet (objectifs, qualité, coûts, délais...)

liées à des contraintes d'étude ou de réalisation Fourniture de la documentation technique et utilisateurs sur le projet

Gestion directe de l'équipe projet

Planification de la réalisation du projet et/ou produit et des ressources

Planification, contrôle de la mise en oeuvre, déploiement de la solution et formation de l'utilisateur

final

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Chef de projet DPI

Réalisation ou supervision et contrôle du déroulement du projet Recensement, identification, analyse et traitement des risques, relatifs au domaine d'activité

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts,

performances, Délais

Elaboration des procédures de secours

Réalisation de la déclaration CNIL

Planification des installations , et des déploiements des matériels

Organisation du transfert de compétences entre l'équipe projet et l'équipé de maintien en

condition opérationnelles Définitions des droits d'accès aux problèmes de sécurité Capitalisation de l'ensemble de la documentation du projet

Gestion de la sécurité du SI

Mise en oeuvre de la sécurité des accès

Sensibilisation des utilisateurs

Conduite du changement

Identification analyse et validation des impacts du projet

Réalisation de la communication sur le projet

Référent applicatif par domaine de spécialité au sein de la DSI

Référent applicatif du domaine du Dossier Patient Informatisé en particulier : mise en oeuvre de

nouveaux modules applicatifs ou produits complets et suivi des évolutions Analyse des contextes organisationnels en vue d'en réaliser la mise en oeuvre en tenant compte des contraintes de l'établissement Analyse des demandes utilisateurs et modélisation des solutions

Forte capacité à analyser une demande utilisateur, notamment en insistant sur la définition du

besoin en vue de mettre en face la ou les solutions les plus adaptées

4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Responsable hiérarchique

: le directeur du SI

5. POSITIONNEMENT FONCTIONNEL

Au sein de la DSI : interaction avec les différents départements de la DSI projets et production

A l'extérieur : les prestataires, les utilisateurs du système d'information

6. CONTRAINTE DU POSTE

Organisation du travail : forfait jours

Le poste nécessite des horaires "

classiques » dans la journée (entre 8h et 18h). Une astreinte est à prévoir. Pas de contraintes particulières pour les congés qui s'organisent au sein de l'équipe.

7. CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS

7.1 - Les connaissances

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Chef de projet DPI

Bac + 3 école d'ingénieurs/école informatique avec expérience similaire de 2 ans dans la conduite et

mise en oeuvre de projets de SI Connaissance du monde hospitalier et du domaine du Dossier Patient Informatisé. La connaissance de certains domaines logistiques serait un plus

Connaissance de BO (Business Object) et de SQL

Connaissance d'un outil de développement

Méthodologie et principes d'urbanisation du système d'information Connaissances techniques SGBD, outils décisionnels

Conduite de projet

Maitrise de la mise en oeuvre et de la réalisation de projets informatiques Animation de réunions et formalisation de comptes-rendus

Description Degré

Maîtrise du fonctionnement des applications sous la responsabilité de l'équipe de rattachement Connaissances approfondies Maîtrise et gestion du paramétrage des applications Connaissances approfondies

Langage SQL de requêtage de bases d

e données Connaissances approfondies Fonctionnement d'un établissement hospitalier Connaissances détaillées Architecture du système d'information Connaissances détaillées Communication / relations interpersonnelles Connaissances détaillées

Conduite de

projet

Expertise

Développement informatique / analyse et programmation

Connaissances générales

Droit des données informatiques

Connaissances générales

Informatique / Système d'information

Connaissances approfondies

Produits et marché informatiques

Connaissances détaillées

Sécurité informatique-Sécurité des systèmes d'information

Connaissances générales

7.2 - Les savoir-faire

Concevoir et modéliser une solution informatique, à partir d'un besoin métier Concevoir et rédiger une documentation technique, spécifique à son domaine de compétence Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Evaluer et choisir une offre de produits / de services relatifs à son domaine Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...)

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Travailler en équipe / en réseau

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en

programmes

Conduire et animer des réunions

Définir les besoins des interfaces et des compléments aux applications informatiques

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