Fiche de poste Responsable de lintendance PDF

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>Intitulé du poste Catégorie statutaire/Corps

Qu'est-ce que le métier chef de service ?

Retrouvez sur la fiche métier chef de service toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire, études, formation, rôle, description du poste chef de service, les qualités et compétences requises pour travailler en tant que chef de service. Le métier chef de service fait partie du domaine Gestion .

Qu'est-ce que le métier responsable administratif ?

Le métier responsable administratif fait partie du domaine Administratif . Le responsable administratif (code ROME M1205) joue un rôle clé dans toute entreprise ou administration puisqu’il impulse et coordonne l’ensemble des missions administratives de sa structure.

Quel est le rôle d’un responsable administratif ?

Le responsable administratif a pour mission de planifier, de coordonner et de superviser les services administratifs et généraux d’une entreprise. Il s’assure de la bonne gestion administrative et parfois financière d’un service ou de l’entreprise en général.

FICHE DE POSTE

RESPONSABLE DE L'INTENDANCE

Le serǀice administratif et financier (SAF) est en charge, sous l'autoritĠ du secrĠtaire gĠnĠral du Conseil

constitutionnel, des services de soutien. Il est ainsi compétent en matière budgétaire, logistique,

maŠtrise d'ouǀrage, sĠcuritĠ, et gestion des ressources humaines. En parallğle de ces missions, la cheffe

de service remplit également la fonction de trésorier du Conseil.

Pour accomplir ces missions, plusieurs pôles sont directement rattachés au SAF : intendance,

chauffeurs, secrétariat des membres, huissiers, garde républicaine, service entretien.

Ainsi, le SAF est composé de 40 agents.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

Sous l'autoritĠ du chef service administratif et financier, le responsable de l'intendance est au service

de la Présidence du Conseil constitutionnel. Il peut recevoir des instructions directement du Président

du Conseil constitutionnel, des Membres, du Directeur de Cabinet et du Secrétaire général.

Il est chargé des activités suivantes :

* accueil, dans le respect du protocole et des règles de sécurité ; * restauration ; * évaluation des besoins en personnel et en matériel ; * coordonner les moyens humains ; * remise en état des locaux ; Ύ faire face ă l'imprĠǀu et auǆ demandes impromptues pouvant être adressées. - Encadrer le cuisinier ainsi que deux agents techniques ; - Anticiper les besoins humains et matériels occasionnels ; - Superviser et contrôler les prestataires externes ; - Suivi administratif et financier des événements : * passation, réception et contrôle des commandes ; * suivi des factures.

- Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks de matériels et de

fournitures (ǀaisselle, Ġpicerie, boissons) et ǀeiller ă l'entretien des matĠriels. - Collaborer avec les différents services du Conseil.

Il peut être également amené ă remplacer l'un des huissiers et à effectuer des tâches de manutention

(déménagement, inventaires, port de charges, nettoyage de matériels, vestiaire, préparation de salle

de réception).

COMPETENCES

Savoir-faire Savoir-être Connaissances

- Gérer des flux, des stocks - CapacitĠ d'adaptation - Logistique - Animer une équipe - Réactivité - Achats publics - Anticiper, planifier et organiser une activité - Négocier - Savoir communiquer - Être rigoureux - Sens de l'initiative - Avoir le sens des relations humaines - Autonomie - Polyvalence - Diplomatie - Connaître le droit en matière d'hygiğne, de sécurité et de conditions de travail (CHSCT, - Connaissances approfondies de l'accueil, du service et du travail en salle - Connaitre l'enǀironnement professionnel - Règles du protocole - Bureautique, outils collaboratifs

CONDITIONS PARTICULIERES D'EyERCICE

- Respect des règles de confidentialité. - Travail sous délais contraints - Disponibilité. - Règles de déontologie. - Manutention. - Bonne forme physique.

EMPLOI TYPE

RESPONSABLE DE L'INTENDANCE

Poste ouvert, pour une durée souhaitĠe d'eǆercice des fonctions de trois à cinq ans :

- Par voie de détachement aux agents des trois fonctions publiques (Etat, territoriale, hospitalière) de

catégorie A ; des entreprises et des administrations, BTS comptabilité et de gestion).

Une eǆpĠrience confirmĠe dans le domaine de la restauration, de l'événementiel ou de l'hôtellerie est

souhaitée. CV et lettre de motivation à adresser par mail : rh@conseil-constitutionnel.frquotesdbs_dbs9.pdfusesText_15

[PDF] Fiche de poste Responsable de lintendance

Qu'est-ce que le métier chef de service ?

Qu'est-ce que le métier responsable administratif ?

Quel est le rôle d’un responsable administratif ?

FICHE DE POSTE

RESPONSABLE DE L'INTENDANCE

Ainsi, le SAF est composé de 40 agents.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

Il est chargé des activités suivantes :

COMPETENCES

Savoir-faire Savoir-être Connaissances

CONDITIONS PARTICULIERES D'EyERCICE

EMPLOI TYPE

RESPONSABLE DE L'INTENDANCE