FICHE DE POSTE DU Directeur adjoint de pôle

FICHE EMPLOI DIRECTEUR ADJOINT DETABLISSEMENT

1 juin 2014 Elle constitue un support à la construction des fiches de poste ... professionnelles pour un établissement social ou médico-social.

FICHE DE POSTE DU Directeur adjoint de pôle – Responsable et

A ce titre il est l'animateur et le garant du (ou des projets) d'établissements. •. Représente l'Association Joseph SAUVY dans les instances auxquelles il

DIRECTEUR ADJOINT

Par délégation il participe avec lui aux grandes fonctions de la. Direction : fonction de conduite de projet et de direction d'établissement

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FICHE DE PROCEDURE DETACHEMENT ENTRANT DANS LE

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Quels sont les rôles du directeur d’établissement social et médico-social ?

Les activités du directeur d’établissement social et médico-social se répartissent entre stratégie, coordination et responsabilité opérationnelle, en fonction de la taille et des missions de l’établissement ainsi que du positionnement dans l’organigramme de direction et des délégations qui lui sont octroyées. Stratégie

Quel diplôme pour devenir directeur d’établissement social ?

L’arrêté du 5 juin 2007 relatif au CAFDES (Certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement ou service d’intervention sociale), un des diplômes permettant d’exercer la fonction de directeur d’établissement social ou médico-social.

Quel est le rôle d’un directeur d’établissement ?

Le directeur conduit la politique stratégique et opérationnelle de son établissement dans le cadre des politiques sociales, médico-sociales et sanitaires définies au plan national et territorial. Directeur de service d’action éducative en milieu ouvert (AEMO) Directeur d’établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD)

FICHE DE POSTE DU Directeur adjoint de pôle ² Responsable et/ou chef

G·pPMNOLVVHPHQP

FONCTION :

Directeur adjoint de pôle ² Responsable et/ou Chef G·pPMNOLVVHPHQP

RATTACHEMENT :

Le Directeur adjoint de pôle ² Responsable et/ou chef G·pPMNOLVVHPHnt HVP VRXV O·MXPRULPp GX GLUHŃPHXU de pôle GH O·$VVRŃLMPLRQ -RVHSO 6MXY\

SIGNATURE DU

TITULAIRE

(mention manuscrite : " bon pour accord » et date)

FICHE DE POSTE de

Fonctions : Le Directeur-adjoint de pôle ² responsable et/ou chef G·pPMNOLVVHment participe à la mise en place du Pôle et participe à :

9 Identifier les mutualisations possibles entre les

établissements,

9 Mettre en cohérence les projets, notamment ceux relatifs à

O·pYMOXMPLRQ HP j OM TXMOLPp,

9 Analyser et transformer les recours aux CDD,

9 Préparer les transitions des responsabilités institutionnelles,

9 Développer des logiques de service.

Dans le cadre de ses fonctions, le Directeur adjoint de pôle est amené à travailler auprès des autres établissements et services du pôle. ([HUŃH O·MXPRrité hiérarchique et anime, fait exécuter et contrôle le PUMYMLO GMQV VRQ pPMNOLVVHPHQP VRXV O·MXPRULPp GX GLUHŃPHXU de pôle qui valide tous les éléments affectant le lien contractuel avec les salariés (sanctions disciplinaires, augmentation ou avancement anticipé). Préside sous délégation du directeur de pôle les réunions des délégués du personnel et informe le Directeur de pôle. Participe et propose au Directeur de pôle les orientations et activités GH GpYHORSSHPHQP GH O·pPMNOLVVHPHQPB $ ŃH PLPUH LO HVP O·MQLPMPHXU HP OH JMUMQP GX RX GHV SURÓHPV G·pPMNOLVVHPHQPVB

5HSUpVHQPH O·$VVRŃLMPLRQ -RVHSO 6$89K GMQV OHV LQVPMQŃHV MX[TXHOOHV

il participe après accord du directeur de pôleB HO LQIRUPH O·MVVRŃLMPLRQ et le Directeur de pôle des mandats afférents à sa fonction (à O·H[ŃHSPion des engagements à titre privé). Rend compte au Directeur de pôle régulièrement. FRQPULNXH MX GpYHORSSHPHQP GH O·$VVRŃLMPLRQB Assure la responsabilité de la gestion de son établissement dans le cadre des règles définies.

Mission Générale

et Responsabilités *HVPLRQ *pQpUMOH GH I·(PMNOLVVHPHQP Est responsable de la PLVH HQ ±XYUH GH OM qualité de la prise en ŃOMUJH GH O·MGMSPMPLRQ HP GH O·MGpTXMPLRQ GH O·pPMNOLVVHPHQPB (VP HQ ŃOMUJH j PLPUH SHUPMQHQP GH OM PLVH HQ ±XYUH et du développement des actions éducatives, techniques ou thérapeutiques SRXU OHVTXHOOHV O·ptablissement ou service est créé et autorisé. Est garant, sous la responsabilité du Directeur de pôle, de la bonne PMUŃOH GH O·(PMNOLVVHPHQP HP YHLOOH j ŃH TXH PRXtes les formalités légales, réglementaires et administratives soient respectées. Prononce selon les procédures prévues par les textes réglementaires O·MGPLVVLRQ HP OM VRUPLH GHV SHUVRQQHV MŃŃXHLOOLHVB Organise les relations avec les personnes accueillies, leurs représentants et les familles. (VP OH JMUMQP GH O·pPOLTXH HP GH OM GpRQPRORJLH GX SHUVRQQHOB $ ŃH titre, est responsable du personnel (VP UHVSRQVMNOH GHV SHUVRQQHV HP GHV NLHQV GH O·établissement. Suscite et anime les travaux de recherche suscHSPLNOHV G·rPUH

SRXUVXLYLV GMQV O·pPMNOLVVHPHQPB

5pGLJH OH UMSSRUP MQQXHO G·MŃPLYLPp HP GH IRQŃPLRQQHPHQPB

*HVPLRQ GHV 5HVVRXUŃHV +XPMLQHV GH O·pPMNOLVVHPHQP HO YHLOOH j O·MSSOLŃMPLRQ HP MX UHVSHŃP GH OM OpJLVOMPLRQ VRŃLMOH HP GH OM convention collective applicable. Il diULJH O·pTXLSH GH O·pPMNOLVVHPHQP LO GLVSRVH GX SRXYRLU GLVŃLSOLQMLUH dans les limites des délégations accordées (niveau 1 : avertissement, blâme) : il propose les sanctions disciplinaires, il peut poser lui-même un avertissement après information et accord du Directeur de pôle.

3MUPLŃLSH MX UHŃUXPHPHQP GHV SHUVRQQHOV GH O·pPMNOLVVHPHQP

En lien avec le Directeur de pôle, il prépare, suit et contrôle le plan de formation avec les instances représentatives, dans le cadre budgétaire assigné (environ 1% de la masse salariale peut être engagé dès accord), et dans le cadre, du plan de formation du pôle. Il met en ±XYUH la gestion prévisionnelle des personnels et salariés et doit promouvoir et planifier la formation et le perfectionnement de

O·pTXLSHB

0HP HQ ±XYUH OHV SURŃpGXUHV UHOMPLYHV j OM JHVPLRQ GHV 5HVVRXUŃHV

Humaines de son développement en relation avec le Directeur de pôle. Participe ou préside sous délégation à O·LQVPMQŃH UHSUpVHQPMPLYH GHV délégués GX SHUVRQQHO GH O·pPMNOLVsement et informe le directeur du pôle. Propose les fiches de postes et les délégations afférentes pour les cadres sous son autorité.

Recense et analyse les besoins.

(PXGLH SURSRVH OHV SOMQV G·MŃPLRQV HP HQ ŃRQPU{OH OM PLVH HQ ±XYUHB

Gestion FinanŃLqUH GH O·(PMNOLVVHPHQP

0HP HQ ±XYUH OHV SURŃpGXUHV G·pOMNRUMPLRQ GHV NXGJHPV en lien avec le

Directeur de pôle.

HO YHLOOH j O·MSSOLŃMPLRQ HP MX Uespect de la législation. $VVXUH O·H[pŃXPLRQ GHV budgets accordés.

Il contrôle les dépenses et recettes.

Participe à la préparation du budget de fonctionnement et propose le SURJUMPPH GH PUMYMX[ G·HQPUHPLHQ MLQVL TXH OHV LQYHVPLVVHPHQPV ÓXJpV nécessaires. HO UHQG ŃRPSPH GH O·pTXLOLNUH GH VRQ NXGJHP HP GX ŃOLPMP VRŃLMOB

5HVSRQVMNLOLPp GH OM VpŃXULPp GH O·pPablissement

Il est responsable de la sécurité des personnes accueillies et doit veiller, en lien avec le Directeur de pole, à ce que cet établissement soit couvert par toutes les assurances responsabilité civiles et autres prévues par la réglementation. Il est responsable à son niveau de commandement de la sécurité des personnes et des biens IH GLUHŃPHXU G·pPMNOLVVHPHQP HVP UHVSRQVMNOH GH OM VpŃXULPp : - Suivi et contrôle des registres de sécurité (incendie, appareil, levage, manutention, chaudières, ascenseurs et monte-charges) - Suivi et contrôle de la sécurité sanitaire :

Fiches et suivi des repas tests

0LVH HQ ±XYUH GH OM PpPORGH +$FF3 MYHŃ MGMSPMPLRQV ORŃMOHV

éventuelles) et signatures des fiches (réceptions produits ² fiches fabrications) Contrôle de légionellose (contrats et suivis) Responsabilité des soins courants et infirmiers (procédure, piluliers, ordonnances et cahiers infirmiers) - 0LVH HQ ±XYUH HP ŃRQVLJQMPLRQ GHV YLVLPHV GH VpŃXULPp

Participation active à la vie associative

Informe régulièrement ses collègues, ses collaborateurs, le Comité de

Direction.

3HXP HQJMJHU O·$VVRŃLMPLRQ GMQV OHV VPUXŃPXUHV RZ LO OM UHSUpVHQPH

après accord du Directeur de pôle. Est une force de proposition pour O·pPMNOLVVHPHQP OH S{OH HP

O·$VVRŃLMPLRQ.

Peut être amené à assurer G·MXPUHV GpOpJMPLRQV SURSRVpHV SMU

O·MXPRULPp OLpUMUŃOLTXHB

Recense et analyse les besoins de son établissement et du secteur (PXGLH SURSRVH OHV SOMQV G·MŃPLRQV HP HQ ŃRQPU{OH OM PLVH HQ ±XYUHB

Missions

complémentaires

Observations

Il conduit et organise les entretiens annuels.

HO YHLOOH VXU O·H[pŃXPLRQ GX NXGJHP H[pŃXPRLUHB Les responsabilités exercées par Madame, Monsieur ""BB imposent le respeŃP GH O·obligation de discrétion et de confidentialité.quotesdbs_dbs21.pdfusesText_27

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