[PDF] FICHE DE POSTE : PREPARATEUR EN PHARMACIE AU GHSA

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Service PHARMACIE A USAGE HOSPITALIER - GHSA

Intitulé du poste PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE (PPH) Responsable hiérarchique Coordonnatrice des soins Responsables fonctionnels Pharmacien Gérant et Pharmacien adjoint

Définition Le PPH a grâce à sa formation, brevet professionnel de préparateur en pharmacie et diplôme de

préparateur en pharmacie hospitalière, une connaissance importante sur les médicament et

dispositifs médicaux lui permettant d'exercer ses missions principales en assurant la sécurité du

circuit du médicament et dispositif médical.

Missions principales Sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien : préparer, délivrer, gérer et

approvisionner les médicaments et dispositifs médicaux stériles

Liaisons fonctionnelles Tous les professionnels de tous statuts et tous grades de l'ensemble de l'établissement

Qualités et compétences requises pour le poste y Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l'évolution des recommandations y Analyser et optimiser les stocks (pas de sur-stockage ni de rupture) y Analyser les prescriptions et demandes de médicaments et dispositifs médicaux

y Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

y Classer des données, des informations, des documents de diverses natures y Conseiller les soignants sur le bon usage des médicaments et dispositifs médicaux y Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence

y Evaluer, choisir, utiliser les produits/matériaux nécessaires à la pratique de son métier

y Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Respect de la

réglementation en vigueur et des règles et procédures de l'établissement Communiquer clairement et avec respect avec

l'ensemble du personnel du GHSA.

Missions et activités du poste

y Réalisation des commandes sur le logiciel institutionnel en fonction des stocks restants, des demandes en cours, des rotations de

stocks et du coût de chaque commande (frais non compressibles (réception, mandatement...) et frais de livraison) et classement

des documents liés à cette activité. y Gestion du stock de médicament et dispositifs médicaux. y Dispensation des médicaments et dispositifs médicaux en dotation globale.

y Dispensation après analyse de la prescription par un pharmacien des médicaments et dispositifs médicaux en dispensation

nominative. y Dispensation des gaz médicaux.

y Dispensation de médicaments spécifiques (MDS, stupéfiants) dans le respect impératif de la réglementation en vigueur.

Réalisation après analyse de l'ordonnance par un pharmacien et dispensation après libération de la préparation par un

pharmacien des préparations magistrales.

y Gestion des retours de médicaments et dispositifs médicaux le plus rapidement possible (au maximum dans la semaine) après

retour des services afin d'optimiser la gestion de stock et le budget (éviter des commandes inutiles).

y Réception des commandes et traçabilité sur papier et/ou dans le logiciel institutionnel si médicaments sérialisés. Rangement des

commandes. y Réception des dispositifs médicaux stérilisés. y Analyse et traitement des problèmes de réception et des problèmes de facture. y Analyse et traitement des " IPMJ », erreur de sorties de stocks.

y Analyse et traitement des signalements de pharmacovigilance et matériovigilant en lien avec le pharmacovigilant et le

matériovigilant.

y Réalisation des conciliations médicamenteuses en binôme avec un pharmacien (soumis à formation préalable par un

pharmacien) Réalisation de la codification des offres de prix et marchés et enregistrement sur magh2 des données liées (ucd,

prix, période, libellé...).

y Mise à jour de la base de donnée Magh2 (LPP, Libellé, Livret, UCD, magasin, prix...). Traçabilité réglementaire des DMI dans le

logiciel institutionnel.

Activité à programmer chaque semaine :

y Réalisation des inventaires tournants hebdomadaires.

y Bio-nettoyage hebdomadaire (et plus en cas de besoin) des surfaces hautes (rayonnage des dispositifs médicaux stériles plus

particulièrement mais aussi des médicaments)

y Visites d'audits dans les services de soins + récupération des médicaments en sur-stockage (hors dotation et/ou dotation en sur

stock).

Activité à programmer chaque mois :

y Gestion mensuelle de l'armoire pour besoin urgents située à l'USC (péremption, stocks) Activité à programmer chaque année ou semestre : y Réalisation des inventaires annuels

y Participation aux instances du GHSA et participation aux réunions " dispensation nominatives » avec les services de soin. La

participation aux différentes réunions ou instance doit être signalé aux responsable fonctionnel dès connaissance de la date afin

d'organiser la continuité des soins (invitation, mail...)

L'ensemble de ces activités doivent être tracées par écrit ou par informatique suivies du paraphe du préparateur en fonction de l'organisation

établie par les pharmaciens.

FICHE DE POSTE : PREPARATEUR EN PHARMACIE AU GHSA

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