Assistant-e- administratif-ive de circonscription SS PDF

FICHE DE POSTE

12 janv. 2016 I – DEFINITION DU POSTE. 1. SERVICE : Circonscription des Iles Australes. 2. LIBELLE DE LA FONCTION : Secrétaire de direction.

Pôle /Direction/Service

Ce profil de poste est susceptible d'évoluer et d'être réajusté. Secrétaire de circonscription de PMI. Poste occupé par : Poste n°xxxxxx – Pôle Solidarité

DSDEN 06 Fiche de poste CP de circonscription antibes

de l'Education nationale des Alpes-Maritimes. Conseiller pédagogique de circonscription d'Antibes. Type d'emploi : poste ouvert aux personnels enseignants

Assistant-e- administratif-ive de circonscription SS

Ce profil de poste est susceptible d'évoluer et d'être réajusté. Le Service social départemental est composé de 33 circonscriptions de.

Pilotage et fonctionnement de la circonscription du premier degré

Dans chaque circonscription où ils se sont rendus les inspecteurs généraux ont rencontré l'IEN et son équipe rapprochée (conseillers pédagogiques

DIRECTION CENTRALE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Référence

FICHE DE POSTE N° B. RIFSEEP Responsable du secrétariat de l'officier du ministère public ... 1 secrétaire administrative 5 adjoints administratifs.

Intitulé du poste Catégorie statutaire/Corps Domaine(s) fonctionnel

18 oct. 2016 Date de mise à jour de la fiche de poste (jj/mm/aaaa) : 15/09/2016 ... Secrétariat de circonscription - 7 rue Jean Chandon Moët - 51200 ...

FICHE DE POSTE SECRETAIRE

POSITIONNEMENT DU POSTE. Liaisons hiérarchiques : le Chef d'établissement les directeurs adjoints

DSDEN 06 DIPE2 Appel à candidature secrétaire CDO

inspecteurs chargés de circonscription du premier degré. Mesdames et messieurs les principaux de collèges avec SEGPA. Objet : Recrutements poste à profil de

Intitulé de lemploi :

FICHE DE POSTE Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type ... Secrétariat de circonscription (gestion agenda chef de circonscription et son.

Qui est la secrétaire de circonscription ?

Sous l’autorité fonctionnelle de l’IEN. elle est un interlocuteur privilégié pour les membres de l’équipe, les enseignants, les parents et les partenaires. La secrétaire de circonscription est placée auprès d’un inspecteur de l’Éducation nationale en charge d’une circonscription du 1er degré.

Quel est le rôle d’une secrétaire ?

La secrétaire est le seul personnel administratif de l’équipe. Elle doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être une véritable gestionnaire administrative sur plusieurs dossiers. Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants,…)

Où se trouve le secrétaire administratif ?

Les communes organisent également des concours externes. À Paris, les postes sont situés soit à l'administration centrale de la mairie, soit dans une mairie d'arrondissement. Les missions du secrétaire administratif y sont les mêmes qu'ailleurs et concernent tous les services.

Ce profil de poste est susceptible d"évoluer et d"être réajusté. 1/2 Un-e assistant-e administratif-ive de service social

PPRHD/DGP/ERH3/DPAS-SSD-AA/ALF/SC/19-28

N° de Poste/Pôle

/Direction/Service

Pôle Solidarité/DPAS/SSD

Classification Métier de rattachement : sans objet pour le moment Poste de rattachement : sans objet pour le moment Filière : Catégorie et cadre d"emplois : B-Rédacteur ouvert aux adjoints administratifs

confirmés

Lieu d"affectation : Circonscription de

Fonction d"encadrement : NON

Prime + NBI : NBI accueil

Quotité de travail : 100%

Environnement du poste de

travail Direction : Direction de la Prévention et de l"Action Sociale

Service : Service Social Départemental

Le Service social départemental est composé de 33 circonscriptions de service social (dont 6 circonscriptions municipales). En lien avec les services du Pôle Solidarité, il met en oeuvre les politiques sociales à l"échelle des territoires et développe un partenariat local afin d"offrir un accompagnement social global, individuel et collectif, aux habitants du département rencontrant des difficultés sociales. Le Service agit ainsi en faveur de l"accès aux droits et de l"autonomie.

Bureau :

Cellule/Pôle/Secteur :

Composition de l"équipe : total

Position du poste dans

l"organisation Supérieur hiérarchique direct : Le- la responsable adjoint-e de circonscription ou le-la responsable de circonscription s"il n"y a pas d"adjoint-e

Moyens mis à disposition

Raison d"être L"assistant-e administratif-ive est en charge de l"accueil physique et téléphonique

des usagers, selon l"organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en charge du dossier administratif de l"usager depuis son instruction jusqu"à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires. - Procéder à l" analyse de la demande de l"usager et des familles, informer et proposer l"orientation la plus adaptée. - Assurer l"accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux, c"est-à-dire être en responsabilité du dossier administratif de l"usager (complétude, suivi avec l"usager et les partenaires). - Collaborer et participer aux actions collectives de la circonscription de service social. - Assister un-e ou plusieurs travailleur-se- social-e- dans l"organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi.). - Contribuer au suivi des dispositifs et à la gestion des instances. Ce profil de poste est susceptible d"évoluer et d"être réajusté. 2/2

Compétences

· Relationnelles

Savoir travailler en équipe

Savoir orienter les usagers et s"assurer de la fiabilité des informations qui leurs sont transmises

Savoir repérer et gérer des relations partenariales

Savoir intervenir au sein d"un groupe d"usagers

· Organisationnelles

Savoir effectuer son travail en fonction des directives et procédures Savoir repérer et gérer les priorités et/ou les urgences Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie Savoir organiser l"agenda, planifier et organiser des réunions Savoir relancer ses partenaires pour récolter les informations souhaitées

· Techniques

Maîtriser les dispositifs sociaux

Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat

Savoir analyser les demandes des usagers

Savoir rédiger de manière autonome des courriers/courriels et des comptes rendus

Niveau d"études : Niveau IV (Baccalauréat)

Diplômes requis :

Formation de secrétariat souhaitée

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Souhaitée(s) Requise(s)

Caractéristiques principales liées au poste

Horaires spécifiques

Permis de conduire obligatoire

Déplacements province et étranger

Astreintes

Logement de fonction

Vaccins obligatoires

Port d"une tenue de travail obligatoire

Les candidatures sont à adresser sous la référence :

PPRHD/DGP/ERH3/DPAS-SSD-AA/ALF/SC/2019

Par mail : erh-recrutementDPAS@seinesaintdenis.fr

Ou par courrier à :

MONSIEUR LE PRESIDENT

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE SAINT DENIS

DIRECTION DE LA GESTION DU PERSONNEL

EQUIPE RH3

93006 BOBIGNY CEDEX

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