[PDF] FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) : GESTION

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ASSISTANT(E) GESTION ET FACTURATION DES CONTRATS EN ALTERNANCE FICH.GRH.439. V1.07/02/2022 ______________________________ 1/3 ______________________________ 0C34 A3334AB4ȋȌ AB342A4ȋ6Ȍ ǣ

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Positionnement

Contractuellement, le (a) Žǯƒ••‹•-ƒ-(e) administratif (ve)-gestion et facturation des

contrats est placé(e) •‘—• Žǯƒ—-‘"‹-± du Président du GRETA CFA HRA et sous la

responsabilité du Directeur Opérationnel.

Activités

Lǯƒ‰‡- "‡-‡— aura pour mission principale la gestion administrative du processus de

saisie, contrôle, suivie et facturation des contrats en alternance (apprentissage et Formation Continue) sur les outils numériques dédiés.

Missions principales

plus particulièrement : au niveau de la gestion administrative du processus de traitement et de suivi des contrats en alternance : - Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers " Entreprise » reçus dans la - Contrôler et transmettre les contrats CERFA remplis et signés aux OPCO sous mandat de gestion des employeurs - Etablir les conventions de formation ainsi que les documents réglementaires exigés par les OPCO et les autres financeurs - Assurer et actualiser le suivi administratif des contrats tout au long de la durée du - Répondre aux demandes des alternants afférentes aux questions touchant à la contractualisation - Mettre à jour les différents tableaux de suivis des contrats en alternance - Traiter dans les délais les notifications de non conformités reçues des OPCO en lien avec les services " relations entreprises », coordination pédagogique et secrétariat fiabilité des informations (RIB Ȃ nouvelle adresse - autres) - Classer et archiver les dossiers afin de satisfaire aux exigences de contrôle des financeurs ASSISTANT(E) GESTION ET FACTURATION DES CONTRATS EN ALTERNANCE FICH.GRH.439. V1.07/02/2022 ______________________________ 2/3 ______________________________

Missions

spécifiques au plan de la facturation des contrats en alternance : - Contrôler les dossiers remis en facturation, notamment la présence et la conformité des documents nécessaires à la facturation et à la constitution des dossiers de facturation ; - Assurer la réalisation des factures dans le respect des procédures administratives et informatiques ; - Etablir les avoirs conformément à la procédure définie ; comptabilisé ; - Assurer le classement et la traçabilité des dossiers envoyés - Signaler les non-conformités impactant le processus de facturation et assurer un suivi de leur gestion et de leur résolution, en respect de la démarche qualité

EDUFORM ;

- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation ; éléments de facturation dans les meilleures délais, et/ou justifier la facturation en attente ; - Effectuer le reporting de son activité - Participer aux travaux de clôtures et à la préparation des budgets prévisionnels - Rapprochement bancaire pour délivrer un suivi de trésorerie au service comptabilité - Saisie et traitement des données de Turboself pour la facturation des frais annexes

Autres tâches

- Autres actions de production et transmission de données liées aux statistiques des

Relations

Internes

Le (la) Présidente, le (la) Directeur(trice) Opérationnel, le (la) Directeur(trice) Délégué(e) à la Formation Professionnelle et Technologique, les CFC, les coordonnateurs pédagogiques, les chargés de relations entreprises,

Externes

Apprenants, financeurs (OPCO), entreprises, Région ASSISTANT(E) GESTION ET FACTURATION DES CONTRATS EN ALTERNANCE FICH.GRH.439. V1.07/02/2022 ______________________________ 3/3 ______________________________

Environnement

des apprenants, les services de coordination pédagogique et de relations entreprises du GRETA CFA HRA Participations occasionnelles aux actions de développement de

Connaissances

Connaissance du fonctionnement †ǯ— C ; Connaissance des dispositifs de contrats en alternance en particulier des processus de gestion et de financement (apprentissage, contrat de pro, pro A) ;

Connaissance •‘—Šƒ‹-ƒ"Ž‡ †ǯ— ‘— "Ž—•‹‡—"• Ž‘‰‹...‹‡Ž• métiers ;

Connaissance des principes de base de la comptabilité ;

Compétences

Compétences opérationnelles

Excellente pratique des logiciels bureautiques et de gestion

Compétences organisationnelles ;

Rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales

3‡• "‡Žƒ-‹‘‡Ž ‡- -"ƒ˜ƒ‹Ž †ǯ±“—‹"‡

Capacité de reporting et de communication

Capacité à être force de proposition, autonome et disponible mploi

Catégorie B

Profil : Bac+ 2 dans le domaine de la gestion administrative, moins 3 ans dans le domaine de la gestion administrative, de la facturation, de la comptabilité clientsquotesdbs_dbs17.pdfusesText_23

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