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Comment faire une fiche d’évaluation de stage?

FICHE D’EVALUATION DE STAGE Nom et prénom de l’élève stagiaire : Classe : Stage du  au Grille d’évaluation (mettre des croix dans le tableau) : Appréciation concernant le stagiaire Très Bien Bien Moyen Insuffisant

Quelle est la première période d’évaluation d’un stagiaire ?

Depuis le 1er janvier 2016, la première période d’évaluation d’un membre du personnel statutaire est le stage. Elle permet de déterminer si le stagiaire peut être nommé. Le stage est de ce fait soumis pour certains aspects à des règles différentes en matière d’évaluation.

Comment évaluer un stagiaire?

FICHE D’EVALUATION DE STAGE Nom et prénom de l’élève stagiaire : Classe : Stage du  au Grille d’évaluation (mettre des croix dans le tableau) : Appréciation concernant le stagiaire Très Bien Bien Moyen Insuffisant Présentation Sens du contact Assiduité, ponctualité Respect des consignes Facilité d’adaptation

L'évaluation du stagiaire est exprimée par l'examen des compétences et des aptitudes : •professionnelles : fiche d'évaluation de stage remplie par l'entreprise ;

•rédactionnelles : aptitudes à justifier les choix techniques et à présenter les résultats obtenus - fiche

d'évaluation du rapport ;

•orales : aptitudes à présenter clairement le travail effectué et à répondre aux questions - fiche

d'évaluation de la soutenance.

Ces évaluations vont permettre de valider ou de ne pas valider le stage et d'apprécier le niveau du stagiaire.

Décision du Jury

A remplir après la soutenance (A=18/20 ; B=16 ; C=14 ; D=12 ; E=10 - Non Validé <10/20) En cas de non validation du stage, préciser les raisons : Jury Prénom et nom de l'encadrant en entrepriseSignature Prénom et nom du tuteur pédagogiqueSignature

Autres membres du jury Signatures

Enquête

Par quel moyen l'élève

a-t-il trouvé son stage Liste ISTY de stages/entreprisesForum entrepriseAnciens ISTYRelations personnellesAutres en entreprise ?

Institut des Sciences et Techniques des Yvelines (ISTY) - 10/12 avenue de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay1/6Fiches d'évaluation de stage ISTY (Jury)À REMPLIR PAR LE TUTEUR PÉDAGOGIQUE EN ACCORD AVEC L'ENCADRANT EN ENTREPRISE

CETTE FICHE EST À RENVOYER PAR LE TUTEUR PÉDAGOGIQUE À GESTION.STAGE@ISTY.UVSQ.FR

Stage Validé Stage Non ValidéANiveau global

BCDE

Informations concernant le stagiaire

IATIC4 IATIC5 Date du stage : / /20 au / /20

Prénom :Nom :Entreprise d'accueil :

Évaluation des compétences du stagiaire pendant le stage (s'il est impossible d'évaluer une compétence ou aptitude, laisser les cases vides). Évaluation (voir notice " évaluation » en annexe)

Compétences / Aptitudes

Autonomie

Curiosité

Sens relationnel

Esprit de synthèse

Ponctualité

Intégration dans l'équipe

Compétences techniques

Prise de responsabilité

Rapidité de réalisation

Capacité d'initiative

Communication et restitution de

l'information

Gestion de projets

Langues étrangères (si utilisée)

Commentaires :

Nom et prénom de l'encadrant en entrepriseSignature

Institut des Sciences et Techniques des Yvelines (ISTY) - 10/12 avenue de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay2/6Fiches d'évaluation de stage ISTY (Entreprise)À REMPLIR PAR L'ENCADRANT EN ENTREPRISE

CETTE FICHE EST À RENVOYER PAR L'ÉTUDIANT OU SON TUTEUR EN ENTREPRISE AU TUTEUR PÉDAGOGIQUE AVEC COPIE OBLIGATOIRE À GESTION.STAGE@ISTY.UVSQ.FR

A LA DATE PRÉVUE DE REMISE DU RAPPORT.

Informations concernant le stagiaire

IATIC4 IATIC5 Date de la soutenance / /20 Prénom :Nom :Entreprise d'accueil :

Évaluation du rapport

Évaluation (voir notice " évaluation» et " rapport » en annexe)

Nombre de pages

Respect des consignes

Expression écrite

Orthographe

Présentation de la mission

technique et des enjeux

Description des méthodes de

travail

Présentation des résultats

Conclusion et perspectives

Langues étrangères (si utilisée)

Commentaires :

Nom et prénom du tuteur pédagogiqueSignature

Institut des Sciences et Techniques des Yvelines (ISTY) - 10/12 avenue de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay3/6Fiches d'évaluation de stage ISTY (Rapport)À REMPLIR PAR LE TUTEUR PÉDAGOGIQUE

CETTE FICHE EST À RENVOYER PAR LE TUTEUR PÉDAGOGIQUE À GESTION.STAGE@ISTY.UVSQ.FR

Informations concernant le stagiaire

IATIC4 IATIC5 Date de la soutenance / /20 Prénom :Nom :Entreprise d'accueil :

Validation de la durée de la soutenance (soutenance 20 minutes, questions 20 minutes)

Heure début : h Heure fin : h Dépassement : + - minutes

Évaluation de la soutenance

Évaluation (voir notice " évaluation » et " soutenance » en annexe)

Durée soutenance

Nombre de transparents

Visuel des transparents

Expression orale

Éléments de base d'une

présentation

Présentation de la mission

technique et des enjeux

Description des méthodes de

travail

Présentation des résultats

Bilan et perspectives

Difficultés rencontrées

Argumentation (questions)

Langues étrangères (si utilisée)

Commentaires :

Institut des Sciences et Techniques des Yvelines (ISTY) - 10/12 avenue de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay4/6Fiches d'évaluation de stage ISTY (Soutenance)À REMPLIR PAR LE TUTEUR PÉDAGOGIQUE EN ACCORD AVEC L'ENCADRANT EN ENTREPRISE

CETTE FICHE EST À RENVOYER PAR LE TUTEUR PÉDAGOGIQUE AVEC COPIE OBLIGATOIRE À GESTION.STAGE@ISTY.UVSQ.FR

Notice pour l'évaluation entreprise :

HSupérieure : parfaitement maîtrisée, intégrée dans la pratique ; HAttendue : maîtrisée avec aisance, bien développée ; HSatisfaisante : a besoin d'être développée et/ou améliorée; HPartielle : a besoin d'être développée considérablement ;

HMinimale : non développée, grandes difficultés, ne comprend pas les attentes ou les efforts

nécessaires à effectuer pour s'améliorer ; HInsuffisante : a rencontré d'énormes difficultés durant le stage.

Notice pour le rapport : Le squelette du rapport se compose de différentes parties ou éléments

structurants : couverture, remerciements, sommaire, table des figures et tableaux, glossaire, introduction,

corps du rapport, conclusion, bibliographie, annexes, résumé en français et en anglais. Remarque : si

l'entreprise dispose d'une charte graphique, elle peut être utilisée.

Dans le rapport, la présentation doit rester une description essentiellement d'ensemble, accessible à un

novice du sujet. Ce n'est pas forcément un document technique (à mettre plutôt en annexe). Il faut mettre en

évidence des " difficultés » qui peuvent être d'ordre technique, mais aussi organisationnel, de conduite de

projet, de gestion des relations avec l'entourage, ...

Le rapport doit faire 50 pages au maximum, peut être rédigé en français ou en anglais et doit comporter :

•Une page de garde avec le logo de l'ISTY et le logo et le nom de l'entreprise, l'intitulé de la mission,

l'auteur du rapport, le nom de la formation suivie et l'année, le lieu du stage, les dates de stage ainsi

que les noms des encadrants et la mention " confidentiel » si nécessaire ; •Des remerciements (non obligatoire) ; •Un sommaire qui présente clairement le plan (différentes parties et sous-parties) ; •Une table des figures et tableaux ;

•Un lexique (définition des termes nécessaires à la compréhension du texte) et éventuellement un

index (liste alphabétique des mots-clés du rapport avec une indication de page);

•Une introduction présentant le stage et son contexte (le sujet qui vous a été confié) (2 pages max),

•Une présentation de l'entreprise - présentation générale - historique, secteur, organigramme,

service où est effectué le stage, votre position dans l'entreprise (5 pages max.),

•Une présentation détaillée du cadre du stage (projets, équipes, missions) (5 pages max),

•Une présentation du/des sujet(s) que VOUS avez traité(s) (20 pages) - par exemple :

•conception : méthodes de travail utilisées, répartition du temps de travail et des tâches,

services ou personnes qui ont collaborés, langage, outils, librairies ...

•réalisation : détails de la partie technique, s'il s'agit d'un développement avec beaucoup de

fonctions, faire plutôt un résumé avec quelques impressions écrans (ne jamais exagérer les

impressions écrans), expliquer les interfaces de l'outil, faire éventuellement une

comparaison avant/après ; •pour ces deux parties, n'hésitez pas à ajouter une introduction et une conclusion ;

•les illustrations pertinentes, i.e. qui apportent de la valeur ajoutée, sont les bienvenues et

chaque illustration doit être citée dans le texte et expliquée.

•Une conclusion permettant de faire un bilan et un inventaire des perspectives de ce que vous avez

réalisé (où en êtes vous ? qu'avez-vous appris ? quelles ont été les difficultés rencontrées ? que

reste-t-il à faire ? quelles orientations/améliorations suggérez-vous à l'entreprise ?) (5 pages max) ;

•Une bibliographie - webographie - sitographie ;

•Des annexes qui permettent d'alléger le rapport - elles peuvent faire l'objet d'un rapport

complémentaire en respectant les règles de présentation (10 à 25 pages maximum); •Un bref résumé en français et en anglais.

Les pages du rapport doivent être numérotés en bas de page (les numéros à droite, votre nom et prénom à

gauche). Il doit être rédigé avec un police Sérif (Times Roman par exemple) ou Sans sérif (Arial par

exemple) avec une taille de 11 points et en laissant une marge de 2cm tout autour du texte. Le texte devra

être justifié. Les illustrations pertinentes, i.e. qui apportent de la valeur ajoutée, sont les bienvenues. Chaque

illustration doit être citée dans le texte et expliquée.

Procédure de confidentialité : l'encadrant en entreprise doit préciser la confidentialité du rapport. L'encadrant

reprend tous les exemplaires du rapport le jour de la soutenance.

Institut des Sciences et Techniques des Yvelines (ISTY) - 10/12 avenue de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay5/6Fiches d'évaluation de stage ISTY (Annexe)

Notice pour la soutenance :

Remarque : si l'entreprise dispose d'une charte graphique, elle peut être utilisée.

La forme, les animations éventuelles des transparents, les couleurs, le graphisme sont libres. Par contre le

logo de l'ISTY est indispensable ainsi que le logo de l'entreprise sur toutes les pages ainsi que le nombre de

transparents et le numéro du transparent. Il est utile aussi de répéter le nom de l'intervenant sur les

transparents. Attention, en général 20 minutes de soutenance = environ 20 transparents (+ le premier

transparent et le dernier " Avez-vous des questions ? »). Enfin, une démonstration peut-être aussi utile mais

celle-ci doit s'intégrer dans la limite du temps autorisée pour la soutenance.

Institut des Sciences et Techniques des Yvelines (ISTY) - 10/12 avenue de l'Europe 78140 Vélizy-Villacoublay6/6

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