Fiches pédagogiques
d'un message vocal. > Gérer sa messagerie vocale. > Manipuler son téléphone portable. > Prendre contact par téléphone en contexte professionnel (se
Communication téléphonique Fiche pédagogique
Ces activités portent sur la compréhension du sens. Faire faire les deux activités en même temps ; laisser un temps entre l'écoute de chaque message pour
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Fiche pédagogique. Activité : Laisser un message. Expression orale. Objectifs communicatifs et/ou professionnels. • Laisser un message sur un répondeur.
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FICHE DE PRÉPARATION D’UN APPEL TÉLÉPHONIQUE
>FICHE DE PRÉPARATION D’UN APPEL TÉLÉPHONIQUE
Communication téléphonique : Pratiquer Fiche pédagogique
>Communication téléphonique : Pratiquer Fiche pédagogiquehttps://www lefrancaisdesaffaires fr/ /05/ce_formules_du_telepho · Fichier PDF
FICHE DE PRÉPARATION D’UN APPEL TÉLÉPHONIQUE
>FICHE DE PRÉPARATION D’UN APPEL TÉLÉPHONIQUEhttps://d1n7iqsz6ob2ad cloudfront net/document/ pdf /53e096518b · Fichier PDF
Quelle est la fiche de préparation d’un appel téléphonique?
FICHE DE PRÉPARATION D’UN APPEL TÉLÉPHONIQUE Date : Heure : Pris par : Communication téléphonique ? Message laissé sur répondeur ? DESTINATAIRE ÉMETTEUR
Comment noter un message à une personne qui a téléphoné ?
Ayez toujours sous la main un bloc-notes et un crayon afin de noter les éléments suivants : Le nom de la personne qui a téléphoné, de son entreprise, son numéro de téléphone (avec indicatif régional au besoin) et le contenu de son message ; « C’est bien noté. » ou « Vous pouvez compter sur moi. » « Je lui transmets votre message dès son retour. »
Comment faire la notation d’un message téléphonique ?
Lors de la notation d’un message, je vous conseille de toujours procéder dans le même ordre, ou bien d’avoir une trame déjà prête, afin de n’oublier aucune étape et aucune information clé. Voici quelques-unes des formules type que j’utilise quotidiennement dans le cadre de la permanence téléphonique, (à adapter selon la nature de l’entreprise) :
Activité pour la classe : CFP
Crédit : Joelle Bonenfant,
Jean Lacroix
Communication téléphonique
Fiche pédagogique
Activité : Répondeur Compréhension oraleObjectifs
communicatifs et/ou professionnels Comprendre des messages téléphoniques
Comprendre des consignes
Com
prendre des numéros de téléphonesObjectifs
linguistiques Lexique du téléphone
Impératif et autres formulations du " dire de faire » Chiffres (numéros de téléphone)
Déroulement
et/ou commentairesTravail sur le document
1. Travail collectif : activité 1. Cette activité porte sur la compréhension de
la situation. Faire cette activité oralement, en groupe avant de donner la fiche d'activités car le titre de l'activité et certaines questions de compréhension donnent des indices sur la situation. Le groupe se met d'accord sur un bref résumé qui est écrit au tableau et sera recopié sur la fiche.2. Travail individuel (ou par 2) et mise en commun : activités 2 et 3. Ces
activités portent sur la compréhension du sens. Faire faire les deux activités en même temps ; laisser un temps entre l'écoute de chaque message pour permettre aux étudiants de répondre. Lors de la mise en commun, demander de justifier les réponses (indication des parties du message qui contiennent les informations).3. Travail individuel et mise en commun : activité 4. Cette activité porte sur
la compréhension fine de ce qui est entendu.4. Travail individuel (ou par 2) et mise en commun : activité 5. Cette
activité porte sur la réalisation langagière d'actes de communication. Elle peut se faire avec la transcription. 5. Travail individuel (ou par 2) et mise en commun : activité 6. Cette activité porte sur la grammaire. Elle peut se faire avec la transcription.Matériel et/ou
support Enregistrement audio des messages à téléchargerRépondeur
Répondeur 1
La ligne que vous demandez est actuellement occupée. Si vous désirez un rappel automatiquedès qu'elle sera libre, appuyez sur la touche étoile. La communication sera facturée au tarif
normal.Répondeur 2
Vous êtes bien au 01 62 33 13 56, en relation avec la société Beucher. Nos bureaux sont actuellement fermés. Veuillez rappeler ultérieurement.Répondeur 3
Bonjour, bienvenue chez ParadisiacLine. Tous nos conseillers sont actuellement en ligne. L'attente est de 1 minute et 45 secondes. Nous vous demandons de patienter ou de rappeler ultérieurement.Répondeur 4
Vous êtes bien sur le portable de Jean-Baptiste Renoir. Je ne suis pas disponible actuellement. Laissez-moi un message après le bip sonore et je vous rappellerai.Répondeur 5
Bonjour. Le cabinet du docteur Fontaine est fermé jusqu'au 22 avril. Il sera ouvert mardi 22 à8h30. Nous serons prêts à répondre à vos appels à partir de 10h. Merci de bien vouloir les
renouveler. En cas d'urgence, faites le 15.Répondeur 6
Eurotélécom bonjour. Les quatre premiers chiffres du numéro de votre correspondant ont changé. Veuillez désormais composer le 0 825 345 345.Répondeur 7
Vous êtes bien sur la boîte vocale de Patrice Renaud. Je suis occupé pour le moment. Si vous
désirez que je vous recontacte, laissez-moi votre nom et vos coordonnées. Vous pouvez aussi me joindre au 06 75 45 32 98. Au revoir et à bientôt.Répondeur 8
Bienvenue chez Wesbebee. Les numéros de notre assistance téléphonique ont changé. Désormais nos conseillers techniques vous accueillent au 08 97 54 12 00, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Pour toute question concernant votre abonnement, nos conseillers sont à votre disposition au 08 67 34 12 11 du lundi au vendredi de 9 heures à 18 heures. Chaque appel vous sera facturé 34 centimes la minute. A bientôt sur Wesbebee.Répondeur 9
Vous êtes en relation avec Formacom. Notre service d'accueil téléphonique est actuellementfermé. Il est ouvert le lundi au jeudi de 8h 45 à 16h 15 et le vendredi de 8h 45 à midi. Nous
vous invitons à rappeler durant ces heures. En composant le 08 00 56 33 24, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, vous pouvez accéder à notre serveur vocal pour obtenir des informations ou demander une attestation. Nous vous remercions de votre appel et nous vous souhaitons une bonne journée.Répondeur
Activité 1 : Quel est le point commun à ces 9 enregistrements ?Activité 2 : Complétez le tableau.
Numéros des répondeursSelon le message laissé ...123456789
On peut laisser un message.
On doit rappeler.
Le destinataire est en train de téléphoner.
Personne n'est présent dans l'entreprise.
On doit attendre.
Le destinataire peut vous rappeler.
Le numéro appelé a été modifié
On peut appeler un autre numéro.
Activité 3 : Indiquez la nature du destinataire.Numéros des répondeurs
1 2 3 4 5 6 7 89
Un médecin
Un particulier
Une entreprise
Activité 4 : Notez les sept numéros de téléphone donnés. Activité 5 : Notez les expressions qui permettent au destinataire de s'identifier. Activité 6 : Notez les consignes laissées par le destinataire.Verbes à l'impératif Autres formulations
Répondeur : Corrigé
Activité 1 : Quel est le point commun à ces 9 enregistrements ?Ce sont des messages enregistrés par le propriétaire de la ligne sur un répondeur téléphonique
(boîte vocale / messagerie).Activité 2 : Complétez le tableau.
Numéros des répondeurs Selon le message laissé ...123456789
On peut laisser un message. ę ę
On doit rappeler. ęę ę ę
Le destinataire est en train de téléphoner.ę ę Personne n'est présent dans l'entreprise. ę ę ęOn doit attendre. ę
Le destinataire peut vous rappeler. ę ę
Le numéro appelé a été modifié ę ę On peut appeler un autre numéro. ę ę ę Activité 3 : Indiquez la nature du destinataire.Numéros des répondeurs
1 2 3 4 5 6 789
Un médecin ę
Un particulier ę ę
Une entreprise ę ę ę ę ęę
Activité 4 : Notez les sept numéros de téléphone donnés. 01 62 33 13 56
15
0 825 345 345
06 75 45 32 98
08 97 54 12 00
08 67 34 12 11
08 00 56 33 24
Activité 5 : Notez les expressions qui permettent au destinataire de s'identifier. Vous êtes sur...
Vous êtes bien au ..., en relation avec... Eurotélécom, bonjour.
Bienvenue chez...
Bonjour et bienvenue chez...
Vous êtes en relation avec ...
Activité 6 : Notez les consignes laissées par le destinataire.Verbes à l'impératif Autres formulations
Laissez-moi un message
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Veuillez + infinitif
Merci de bien vouloir + infinitif
Nous vous demandons de + infinitif
Nous vous invitons à + infinitif
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