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DASH-CT février 2013 Page 1

FICHES FONCTIONS

FICHES REFLEXES

PPMS 2

TABLE DES MATIERES

I- .................................................................................. P.3

II Répartition des missions ........................................................................... P.4

III -Fiches fonctions (6) ................................................................................... P.5

IV- Fiches réflexes (8) ..................................................................................... P.11

V - Annexes (BO n°3 du 30 mai 2002 Hors-Série) .................................................. P.23

1 23 2 24 3 25 4 26 5 27 VI - Les .............................................. P.30

VII - Les équipements spécifiques .............................................................. P.34

3

I - DU PPMS

RELATIONS

AVEC LES AUTORITES

PREMIERES MESURES

ACCIDENT

MAIRIE

FONCTION 1

DECLENCHEMENT PPMS

REFLEXE 1

RECONNAISSANCE

REFLEXE 2

ALERTE

DES SECOURS

REFLEXES 4 ET 5

PROTECTION

REFLEXE 6

ACTIVATION

CELULE DE CRISE

REFLEXE 7

INFO DES FAMILLES

FONCTION 3

ACCUEIL

FONCTION 2

CHEF CELLULE

DE CRISE

FONCTION 4

INTERFACE SECOURS

FONCTION 5

LOGISTIQUE

INTERNE

FONCTION 5

TRANSMISSIONS

SECRETARIAT

REFLEXE 3

INTERVENTION

PREFET

SIGNAL

NATIONAL

TEMOIN

4 II - RÉPARTITION DES MISSIONS DES PERSONNELS (COLLEGES- LYCEES) Annexe 4 - (BO n°3 du 30 mai 2002 Hors-Série) (à compléter) (à compléter)

MISSIONS NOMS PERSONNELS

- Déclencher lle Plan particulier de mise en sûreté - S'assurer de la mise en place des différents postes - Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités - Réceptionner, noter et communiquer toute information sur la situation et son évolution

CHEF D'ETABLISSEMENT

ou son représentant

Numéro auquel cette personne peut être

appelée par les autorités et les secours

Tél. :

(si possible différent du numéro du standard) - Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement - Etablir et maintenir les liaisons internes - Assurer l'encadrement des élèves et les opérations de regroupement - Etablir la liste des absents - Signaler les blessés ou personnes isolées - Gérer l'attente - Assurer la logistique interne - Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage,

électricité si nécessaire)

- Contrôler les accès de l'établissement

Etablir la liaison avec les secours

- Informer les secours de l'évolution de la situation : effectifs, lieux de confinement ou de regroupement externe, blessés éventuels - Accueillir et accompagner les secours lors de leur arrivée sur les lieux (informations sur les personnes blessées ou isolées et celles mises en sûreté) - Remettre les plans de l'établissement avec localisation des coupures et locaux spécifiques

PERSONNES RESSOURCES :

Personnel de direction

Personnel enseignant

Personnel d'éducation

Personnel administratif, technique,

ouvrier de service

Personnel de santé

Personnel de surveillance

Aide éducateur

Etablir la liaison avec les familles

En cas d'appel des familles,

- Rappeler de ne pas venir chercher les enfants, d'éviter de téléphoner, d'écouter la radio - Rassurer et informer suivant les consignes du chef d'établissement

Relation avec la presse

Suivre les consignes du chef d'établissement

5

III - FICHES FONCTIONS

Fiche Fonction n°1

FONCTION ASSUREE PAR LE CHEF

REPRESENTANT

1 - Assurer la direction des secours

extérieurs-à-dire : informer les secours de leur importance (fiche réflexe n°2) échanger les informations avec le personnel médical présent dans ment (fiche réflexe n°7) distribuer les missions de premières mesures : - de protection : fiche réflexe n°4 et 5

2 - Mettre en place LA CELLULE INTERNE DE CRISE en désignant le chef de

cellule de crise qui distr exécution.

3 - Rendre compte et assurer les relations avec les autorités (Maire ou préfet) et

éventuellement aux autorités de tutelle (Education Nationale et collectivité territoriale de rattachement).

4 - A la fin des opérations de secours :

Organiser si nécessaire le retour des élèves vers les familles -accidentelle avec les différents responsables opérationnels.

5 - Cas particulier :

6

Fiche Fonction n°2

CHEF DE LA CELLULE DE CRISE

1° - Assurer une présence constante

scolaire. (Badge, brassard...) (Voir fiche fonctions) :

2° - Répartir les missions de la cellule de crise interne entre les différents

fiches fonctions) :

ACCUEIL

RELATION AVEC LES FAMILLES

INTERFACE SECOURS

TRANSMISSION ET SECRETARIAT

LOGISTIQUE INTERNE

3° - Recuei qui pourraient être nécessaires à la

7

Fiche Fonction n°3

ACCUEIL

DE LA FONCTION ACCUEIL DOIT :

1° - Assur

2° -

3°-

4° - Diriger les renforts de secours vers

8

Fiche Fonction n°4

INTERFACE SECOURS

SOUS :

1° - DES SECOURS

2° -

Transmettre les informations aux secours extérieurs - Nature, importance et évolution du sinistre ; - Gestes de premiers secours réalisés par le personnel médical et/ou Accompagner les secours extérieurs lors de sa reconnaissance de la ntion en lui indiquant les dangers et les ressources. Mettre à disposition des secours extérieurs un exemplaire du PPMS

3° -

Mettre à disposition des secours extérieurs un ou plusieurs agents de ressources et des occupants Renseigner les secours extérieurs sur les moyens de logistique interne

Aider à la gestion des personnels indemnes

Transmettre au chef de la cellule de crise et aux personnels les instructions données par les secours extérieurs et le point sur des blessés). 9

Fiche fonction n°5

TRANSMISSIONS, SECRETARIAT

1- TRANSMISSIONS

Centraliser les appels téléphoniques entrant et sortant et les enregistrer

Assurer la relation avec les familles

préfectorale

2 - RENSEIGNEMENTS

Noter sur un cahier la chronologie des événements et des actions entreprises

En liaison avec les lieux de

bilans réguliers des effectifs, des blessés et leur localisation en liaison avec les autorités (Maire ou Préfet) CES DEUX MISSIONS PEUVENT ETRE COUPLEES OU SEPAREES EN

FONCTION DU PERSONNEL DISPONIBLE

10

Fiche fonction n°6

LOGISTIQUE INTERNE

E CRISE. IL DOIT :

1 -

2 - Rendre opérationnels les locaux prévus pour la cellule de crise de

gnes de téléphone distinctes numéro de cette dernière

3 - Mettre à disposition des secours extérieurs les moyens internes à

4 - Assurer le ravitaillement des personnels et des élèves en liaison avec

les secours extérieurs. 11

IV - FICHES REFLEXES

Fiche réflexe n°1

RECONNAISSANCE

1 IMMEDIAT ET ECOUTE DE LA RADIO

NOM FREQUENCE

France INTER

RADIO LOCALE

2 -

1 - Reconnaissance initiale rapide

2 - pour ALERTE des secours extérieurs (fiches réflexes n°2)

LA RECONNAISSANCE :

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