[PDF] FESTIVAL INTERNATIONAL DU SPORT UNIVERSITAIRE - MANUEL -

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FESTIVAL INTERNATIONAL DU SPORT

UNIVERSITAIRE

- MANUEL -

Septembre 2015

Excellence de l'esprit et du corps

2

Publié par la FISU

Coordonnées

Pauline HAMONIC

Service des événements spéciaux

Fédération internationale des Sports universitaires

Maison du Sport International

Avenue de Rhodanie, 54

CH-1007 Lausanne | Suisse

Tél. + 41 21 613 08 10 | Fax +41 21 601 56 12

fisu@fisu.net www.fisu.net

Photos : © Archives de la FISU

Concepteur graphique : Christophe Erhat

Ce document n'est pas destiné à une diffusion publique et reste la propriété de la FISU. 3

ABRÉVIATIONS

CE Comité exécutif

ISF Fédération Internationale des sports

COL Comité d'organisation local

NSF Fédération sportive nationale

NUSF Fédération internationale des Sports universitaires

CO Comité d'organisation

SU Universiade d'été

WU Universiade d'hiver

CMU Championnats du monde universitaires

LUM Ligue universitaire mondiale

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I. INTRODUCTION ............................................................................................................................... 5

A. Présentation de la FISU ............................................................................................................... 5

B. Journée internationale du sport universitaire ............................................................................ 5

C. Festival international du sport universitaire ............................................................................... 6

II. PRÉPARATION ET RÉALISATION DE L'ÉVÉNEMENT ......................................................................... 9

A. Le Comité d'organisation ............................................................................................................ 9

B. Relations avec la FISU ................................................................................................................. 9

C. Activités sportives ..................................................................................................................... 10

D. Activités culturelles et concours ............................................................................................... 11

E. Activités technologiques et scientifiques ................................................................................. 12

F. Animations pour enfants .......................................................................................................... 13

G. Maître de cérémonies local ...................................................................................................... 13

H. Partenaires ................................................................................................................................ 14

I. Communication ......................................................................................................................... 17

J. Logistique .................................................................................................................................. 20

K. Restauration .............................................................................................................................. 20

L. Bénévoles .................................................................................................................................. 20

M. Produits dérivés .................................................................................................................... 21

N. Finance ...................................................................................................................................... 21

III. Devoirs du Comité d'organisation ............................................................................................. 23

A. La coopération du Comité d'organisation avec le département des événements spéciaux et le

département des médias de la FISU ................................................................................................. 23

B. Utilisation et droits concernant les marques de la FISU et le logo du festival ......................... 23

C. Documents et publications officiels pour la FISU ..................................................................... 24

D. Film officiel et photos officielles ............................................................................................... 24

E. Rapport final ............................................................................................................................. 25

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I. INTRODUCTION

A. Présentation de la FISU

La FISU, ou Fédération Internationale du Sport Universitaire, fut fondée en 1949. Elle est depuis lors

l'organisation dirigeante internationale de l'ensemble des événements sportifs pour étudiants à

travers le monde. Installée au sein des universités afin de promouvoir les valeurs sportives, elle

encourage les meilleures performances dans les compétitions internationales en harmonie et

conjointement avec les valeurs de l'enseignement supérieur.

La FISU organise des compétitions dans plus de 50 disciplines sportives au cours d'un cycle de deux

ans, basé sur les critères suivants : -- Année impaire : Universiades d'été et d'hiver ; -- Année paire : Championnats du monde universitaires.

En outre, la FISU organise plusieurs événements éducatifs tels que le Forum de la FISU, la conférence

des Universiades d'été et d'hiver et le Sommet de l'enseignement du sport.

La FISU est une organisation unique destinée aux étudiants-athlètes. Les athlètes qui participent aux

événements de la FISU partagent les mêmes aspirations et le même mode de vie. Ils se sont fixé des

objectifs ambitieux dans l'éducation et le sport. Ce sont les stars d'aujourd'hui et les dirigeants de

demain, qui visent l'excellence de l'esprit et du corps. B. Journée internationale du sport universitaire

La Journée internationale du Sport Universitaire sera célébrée chaque année le 20 septembre. La

FISU a proposé à l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO)

de lui apporter officiellement son soutien. Entre autres objectifs, cette journée a pour but de

confirmer l'importance du sport à l'université et le rôle des universités dans la communauté en tant

qu'intervenants responsables pour consolider et développer une éducation physique et sportive de

qualité au service des citoyens. Chaque année, la FISU, grâce à son réseau d'associations

universitaires, de clubs et de partenaires, mobilisera le monde académique le 20 septembre. Les

événements proposeront des activités sportives, des compétitions, des ateliers de discussion et des

manifestations culturelles, à des citoyens de tous âges.

La journée IDUS s'inscrit dans le cadre d'un projet éducatif pluridisciplinaire qui insiste sur le besoin

de programmes d'éducation physique et sportive, d'installations sportives et d'études scientifiques

dans les universités, dans le but de favoriser l'inclusion sociale, l'intégration raciale et la lutte

contre le dopage. Cela permettrait également de combattre certaines maladies non transmissibles

et de soutenir le développement continu de la recherche scientifique dans le domaine de

l'éducation physique et sportive, en prenant en considération l'acquisition et le transfert des

connaissances et surtout, la politique économique et sociale aux niveaux local, national et

international.

Les associations membres de la FISU et les pays membres de l'UNESCO sont invités à célébrer cette

journée basée sur des événements créés sur mesure en fonction de leur culture et de leurs besoins

particuliers. Il s'agit d'éviter que le sport ne sorte de l'université pour être laissé à l'initiative du

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secteur privé. En effet, le sport doit être pleinement intégré aux structures d'éducation et de

recherche, occupant la place qui lui revient dans des stratégies pluridisciplinaires.

C. Festival international du sport universitaire

Le " Festival international du sport universitaire » est une réunion entre les étudiants et les citoyens

par le biais du sport. Il s'agit également d'un moyen de faire participer les étudiants à la création

d'événements innovants, dont le sport est naturellement un thème central.

L'objectif du " Festival international du sport universitaire » était par conséquent de démontrer les

valeurs de la FISU et du sport universitaire à la ville de Lausanne et de mettre la population de

Lausanne in motion grâce à la découverte de nouvelles disciplines. À plus long terme, cet événement

a pour vocation d'être exporté dans le monde entier. En fait, le sport universitaire doit se développer

dans tous les pays. Si tel est le cas, cela signifiera que ce festival, " Lausanne in motion », devra se

répéter dans toutes les grandes villes du monde qui abritent des universités, des enseignants, des

étudiants et où les populations ont le goût de l'innovation. Pékin, Brasilia, Paris, etc.

Le 20 septembre 2014, la FISU a organisé la première édition du " Festival international du sport

universitaire » intitulée " Lausanne in motion » à Lausanne, en Suisse. Proposé pour la première fois

par notre fédération dans le cadre de la création d'une " Journée internationale du sport

universitaire », cet événement peut être considéré comme un véritable succès.

" Lausanne in motion » était un événement gratuit et ouvert à tous. Il a été conçu pour rassembler

les étudiants et les citoyens de Lausanne. C'était une occasion d'inviter les citoyens à pratiquer un

exercice physique et de faire sortir le sport universitaire du campus pour le faire entrer dans la ville.

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Conformément au slogan du Festival international du sport universitaire, " Le campus va dans la cité,

la cité rencontre le campus », et dans le but de renforcer le mouvement du sport universitaire, la

FISU a pour objectif principal de concentrer ses efforts sur la promotion de la santé et du bien-être

par le biais des activités sportives et physiques à tous les niveaux et en ouvrant ses événements à

tous (" Le monde en mouvement »). Il s'agit d'organiser une réunion des étudiants et des citoyens

des villes du monde entier en leur donnant l'occasion de participer à toutes sortes d'exercices

physiques, de s'essayer à de nouveaux sports/de nouvelles disciplines et de faire sortir le sport universitaire du campus pour le faire entrer dans la ville.

La FISU a lancé ce projet en organisant le 1er Festival international du sport universitaire dans la

capitale de l'olympisme, Lausanne (" Lausanne in motion ») dans le but très clair de répandre l'esprit

du Festival du sport universitaire à d'autres grandes villes du monde.

Qui peut organiser un festival ?

La FISU autorise un événement de parrainage par fédération nationale de sport universitaire.

Si plusieurs villes sont intéressées, la NUSF devra choisir celle qui organisera un festival sous l'égide

de la FISU.

Les autres villes pourraient organiser leur propre festival sous le parapluie de la NUSF. Une

signature de la FISU peut apparaître, mais le logo de la FISU ne peut pas être utilisé partout.

L'organisation de cet événement est ouverte à toutes les fédérations nationales des sports

universitaires, mais il est nécessaire de bénéficier du soutien des organismes suivants :

ͻ Les universités locales ;

ͻ Les gouvernements et les municipalités.

La NUSF doit bénéficier du soutien de toutes les autorités locales respectées dans la ville

organisatrice avant de demander un contrat d'accord à la FISU.

Il est indispensable que le Comité d'organisation soit en contact avec les principales autorités

locales et régionales (institution municipale chargée des sports et de la jeunesse, fédérations

sportives nationales, universités locales ainsi que les représentants locaux du ministère de

l'Intérieur et du ministère de la Santé).

Le Comité d'organisation doit prendre les engagements nécessaires auprès des autorités

appropriées pour garantir la sécurité de tous les participants dans toutes les activités associées à

l'organisation du festival.

Pourquoi participer ?

Le Festival international du sport universitaire est un parapluie sous lequel chaque ville hôte peut

mettre en évidence la participation de son propre mouvement sportif universitaire et le rôle qu'il

joue au sein de la communauté.

Comment participer ?

Il existe 4 moyens principaux de participer

ͻ Créer un événement consacré au sport pour tous ; ͻ Créer une plateforme entre les étudiants et les citoyens extérieurs au campus ;

ͻ Présenter le sport dans toutes ses dimensions (sport pour la santé, technologie et

éducation) ;

ͻ Promouvoir une pratique sportive en harmonie avec l'esprit et les valeurs universitaires. 8

Le lieu idéal pour un festival

L'objectif ultime de la FISU avec ce projet de festival est de promouvoir et de stimuler le mouvement

du sport universitaire à l'échelle mondiale. En outre, conformément au slogan du festival, " Le

campus va dans la cité, la cité rencontre le campus », le festival sera organisé dans le lieu

emblématique de la ville. Parmi les lieux idéaux, on peut citer les suivants :

Centres villes et/ou places principales ;

ͻ Zones piétonnes et/ou grands parcs de la ville ; ͻ Sites touristiques et/ou lieux emblématiques.

Enfin, le CO devrait envisager les lieux publics bénéficiant d'un accès facile à un public nombreux. Il

est donc essentiel que les CO potentiels analysent soigneusement le site existant et la période de

l'année offrant les meilleures prévisions météorologiques afin d'offrir le plus grand nombre

d'opportunités possibles aux deux groupes ciblés de se rencontrer : les étudiants et le grand public.

En outre, il est également recommandé d'organiser l'événement un samedi. 9 II. PRÉPARATION ET RÉALISATION DE L'ÉVÉNEMENT

A. Le Comité d'organisation

Comme indiqué précédemment, l'organisation d'un festival serait confiée à la Fédération nationale

des sports universitaires (NUSF) du pays organisateur. La NUSF pourrait à son tour confier

l'organisation de cet événement à un Comité d'organisation qui collaborerait avec elle.

Le président de la NUSF ou son représentant devra devenir membre du Comité d'organisation (CO)

du festival.

Pour assurer le succès du festival, il est impératif que la NUSF s'implique autant que possible. Même

si les questions d'ordre technique ou logistique pourraient être traitées par les organismes locaux,

les problèmes internationaux qui concernent les relations avec la FISU doivent rester sous l'autorité

directe de la NUSF et/ou de l'officier de liaison international désigné localement.

Proposition concernant la structure du CO

Comité d'organisation

Président du CO Représentant du sport

Membres

du CO

Représentant de la ville

Représentant de la NUSF Représentant de l'université Directeur des sports de l'université Chef de projet du festival

Relations avec le gouvernement et les autorités locales

Le Comité d'organisation doit s'assurer le soutien du gouvernement et des autorités locales dans le

pays organisateur.

Le Comité d'organisation doit prendre les engagements nécessaires auprès des autorités

appropriées pour garantir la sécurité de tous les participants dans toutes les activités associées à

l'hébergement du festival.

B. Relations avec la FISU

Responsabilité limitée et assurance

En ce qui concerne la responsabilité et les assurances, la FISU ne sera pas responsable de tout préjudice ou perte, blessure ou dommage résultant de l'hébergement du festival. Coopération avec le département des événements spéciaux de la FISU

Le Comité d'organisation doit désigner un officier de liaison qui possédera une parfaite connaissance

des préparatifs du festival et s'exprimera couramment en anglais et/ou en français, afin d'instaurer

une bonne coopération entre la FISU et le Comité d'organisation. 10

FISU : Le partenaire fondateur

En tant que créateur du Festival international du sport universitaire, la FISU doit être reconnue

comme le partenaire fondateur officiel.

Marques de la FISU

Les marques de la FISU peuvent être toute marque commerciale, nom de commerce, marque de

service, emblème, slogan, désignation de (ou autre indication d'une relation avec) la FISU, y compris,

sans s'y limiter, son logotype aux " 5 étoiles » " Sports universitaires internationaux » ainsi que le

logo " 5-stars and U ».

Les marques de la FISU sont protégées par des droits d'auteur, ce qui signifie qu'elles ne peuvent en

aucun cas être modifiées, et que leur utilisation à des fins publicitaires ou commerciales doit être

autorisée par la FISU.

L'utilisation des marques de la FISU doit respecter les " Consignes relatives aux éléments

d'entreprise » et le " Contrat d'attribution ».

C. Activités sportives

Les activités sportives doivent être adaptées à chaque niveau, chaque genre et chaque catégorie

d'âge. Les activités doivent être présentées sous forme d'expositions, d'initiations, d'entraînements

ou de concours.

Le CO doit sélectionner certaines activités sportives enseignées dans les universités nationales et

faire appel à ses instructeurs licenciés via les universités du pays organisateur du festival.

La FISU conseille au Comité d'organisation de dresser une liste des nouvelles disciplines sportives les

plus attrayantes pratiquées dans le pays et de les promouvoir à l'occasion du festival. Les activités pourraient être organisées d'une manière différente : Les activités permanentes (p. ex. : slackline, concours de basket, cirque...) ; Les activités " ponctuelles » (p. ex. présentation de cheerleading, combat de muaythai au niveau élite, spectacle de danse, etc.) ;

Les activités récurrentes (séances planifiées d'une heure 30 d'une activité sportive avec

participation/formation du public).

L'exemple de " Lausanne in motion » :

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L'essentiel des activités s'est déroulé sur une scène (1 mètre de haut). Les instructeurs et certains de

leurs étudiants ont présenté leurs chorégraphies et/ou leurs mouvements sur scène et le public était

réuni autour des scènes.

Ces scènes simplifient le travail des instructeurs sportifs, captent l'attention du public, sont bien

visibles et attirent des personnes de toute la ville. Nous choisissons d'organiser des sessions de trente (30) minutes.

En ce qui concerne les activités organisées au sol, la FISU a délimité un espace spécifique équipé de

tapis (Podium 2).

Les activités permanentes ne nécessitaient pas de scène. Le slackline et le cirque se déroulaient sur

la pelouse, tandis que le concours de basket-ball était organisé dans un espace délimité par des

clôtures.

Certaines démonstrations ont été proposées devant la tente VIP, sur la scène principale ou au centre

de la Place de la Navigation.

D. Activités culturelles et concours

Les activités culturelles sont considérées comme une plateforme qui favorise la promotion de la

culture locale, de la communauté et du mouvement des sports universitaires en affichant le

véritable esprit du festival.

1. Spectacle de talents

La FISU propose une collaboration avec l'association locale des étudiants et rassemble des étudiants

aux talents très divers (chanteurs et artistes) pour leur donner une chance de se produire sur une

grande scène. Le spectacle de talent doit conserver un juste équilibre entre les activités culturelles et

sportives.

2. Concerts

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La musique est considérée comme un élément essentiel du festival. Selon les coutumes et traditions

locales, les concerts peuvent être organisés après les activités sportives.

Pour renforcer l'esprit universitaire, il est conseillé au CO de choisir des groupes ou des DJ issus des

universités. Si le temps le permet, un vote officiel en ligne (Facebook, Twitter, etc.) pourrait être

organisé avant l'événement, dans deux objectifs : - Renforcer la motivation des futurs participants et promouvoir le festival ; - Préparer le programme musical que ces futurs participants souhaiteraient voir inscrit au programme du festival.

3. Concours

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