[PDF] INFORMATISATION DE LA GESTION DES NOTES CAS DE L

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Université de Mahajanga

REPOBLIKAN"I MADAGASIKARA

Tanindrazana - Fahafahana - Fandrosoana

MINISTERE DE L"ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

UNIVERSITE DE MAHAJANGA

INSTITUT UNIVERSITAIRE DE GESTION ET DE

MANAGEMENT

THEME :

INFORMATISATION DE LA GESTION DES INFORMATISATION DE LA GESTION DES INFORMATISATION DE LA GESTION DES INFORMATISATION DE LA GESTION DES

NOTES CAS DE L"INSTITUTION NUR

NOTES CAS DE L"INSTITUTION NURNOTES CAS DE L"INSTITUTION NURNOTES CAS DE L"INSTITUTION NUR

MAHAJANGA

MAHAJANGAMAHAJANGAMAHAJANGA

MEMOIRE

DE FIN D"ETUDE EN VUE DE L"OBTENTION DE DIPLOME DE LICENCE EN

GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS

OPTION : IIIINFORMATIQUE DE NFORMATIQUE DE NFORMATIQUE DE NFORMATIQUE DE GGGGESTIONESTIONESTIONESTION

PRESENTE PAR : TAMBAZY Soloambaliha Evelard

MENBRES DU JURY

Président : Monsieur RABETAFIKA Louis Haja

Juge : Monsieur ANDRIANARISON Jean Florent

Rapporteurs

: Monsieur EDWIN Herindrainy CONSTANT Claudel Monsieur Ny Hanitra Johnson RAMAROLAHY RASIDIMANANA

Date de soutenance : 12 Février 2010

Numéro de soutenance : 852

Tel : 032 53 453 62

ANNEE ACADEMIQUE 2008-2009

REMERCIEMENTS

Nous adressons nos plus vifs remerciements à :

❖ Monsieur le professeur RALISON Andrianaivo, Président de l"université de Mahajanga ; ❖ Monsieur RAKOTOZARIVELO Philipien, Directeur de l"Institut

Universitaire Gestion et de Management (IUGM) ;

❖ Monsieur HERINDRAINY Edwin Constant Claudel ; enseignant à l"IUGM, notre encadreur académique qui nous a donné des conseils pendant notre formation ; ❖ Tous les professeurs et au corps administratif de l"IUGM ; ❖ Monsieur Ny HANITRA Johnson Ramarolahy Rasidimanana, Directeur de l"Institution Nùr Mahajanga, notre encadreur professionnel qui nous autorise a effectué ce stage au sein de son établissement ; ❖ Tout le personnel à l"institution Nùr qui nous donne des aides durant notre stage ; ❖ Tout le membre de notre famille qui a prodigué leurs efforts pour nous soutenir moralement et financièrement ; ❖ Nos proches et nos amis pour avoir apporté un soutien moral durant nos

études.

RESUME

L"institution Nùr est un établissement scolaire fondé par l"association des handicapés

appelé " MASHIYYAT » en 2003. L"activité de l"institution est de scolariser les enfants

normaux, les enfants handicapés et surtout les enfants défavorisés. L"Institut résoudre aussi

les problèmes et valoriser de personnes handicapées au sein de la société ; donner des conseils

aux parents des enfants défavorisés. L"Informatisation de la gestion des notes est nécessaire dans l"établissement scolaire.

L"évaluation des élèves dépend de leur note. On trouve facilement le niveau de chaque élève

si la gestion des notes est bien placée. Ce stage était pour moi une expérience fructueuse, pendant lequel j"ai pu acquérir des

expériences professionnelles, élargir mes connaissances et mettre en pratique toutes les

formations acquises à l"IUGM; et eux pour le nouveau produit dont la nouvelle base de

données. On a conçu et réalisé, dans le cadre de ce mémoire une base de données pour la

gestion administrative, en adoptant la méthode MERISE. L"Informatisation de la gestion des notes est nécessaire dans l"établissement scolaire.

ABSTRACT

The Nùr institution is a school establishment founded by the association of disabled called "MASHIYYAT" in 2003. The activity of the institution is to school the normal children, the handicapped children and especially the underprivileged children. The institute to also solve problems and to valorize handicapped people within the society; to give advices to underprivileged child parents. The computerization of the note management is necessary in the school establishment. The assessment of pupils depends on their note. One finds every pupil"s level easily if the management of notes is placed well. This practicum was for me a fruitful experience, during which I could acquire some professional experiences, to widen my knowledge and to put in practice all formations acquired to the IUGM; and them for the new product of which the new data base. One conceived and achieved, in the setting of this memory a data base for the administrative management, while adopting the method MERISE. The computerization of the note management is necessary in the school establishment.

LISTE DES ABREVIATIONS

ASAMA : Asa Sekoly Avotra Malagasy

BEPC : Brevet d"Etude de Premier Cycle BOA : Bank Of Africa CD : Compact Disc CDE : Collectif des Droits des Enfants CE : Cour Elémentaire CEPE : Certificat d"Etude Primaire Elémentaire CM : Cour Moyen CNaPS : Caisse National pour la Prévoyance Social CP : Cour Préparatoire CUM : Commune Urbaine de Mahajanga EMDH : Enfant du Monde et Droit de l"HOMME FCIL : Fond Canadienne d"Initiative Local HI : Handicape International IIUGM : Institut Universitaire de Gestion et de Management MCD : Modèle Conceptuel de Données MCT : Modèle Conceptuel de Traitement MFC : Modèle de Flux Conceptuel MLD : Modèle Logique des Données PNUD : Programme de Nations Unis Pour le Développement RN : Route Nationale SGBD : Système de Gestion de Base de Données SQL : Structured english Query Language UT : Unité de Traitement

LISTE DES FIGURES

Figure n°1 : les collaborateurs de l"Institution Nùr actuel 7 Figure n°2 : Organigramme de l"Institution Nùr 9

Figure n°3 : Circulation de la réalisation du bulletin des notes dans chaque responsable 36

Figure n°4 : MFC de la gestion des notes 40

Figure n°5 : Modèle Conceptuel de traitement 43 Figure n°6 : Modèle Organisationnel de Traitement Physique 44

Figure n°7 : Liste des tables 59

Figure n°8 : Schéma Conceptuel de Donnée 59

Figure n°9 : Modèle Logique de Donnée 60

Figure n°10 : Le menu principal 61

Figure n°11 : Saisie étudiant 62

Figure n°12 : Saisie note 63

LISTE DES TABLEAUX

Tableau n° 1 : Résultat aux examens CEPE 6

Tableau n° 2 : Les partenaires de l"Institution Nùr 8

Tableau n°3 : Effectif des élèves 13

Tableau n°4 : Age des élèves en classe secondaires 14 Tableau n°5 : Age des élèves en classe primaires 14

Tableau n°6 : Règle de gestion 46

Tableau n°7 : Dictionnaire des donnés 47

Remerciements

Listes des abréviations, des sigles et des acronymes

Liste des tableaux

Liste des figures

INTRODUCTION GENERALE

Partie I : CADRE D"ETUDE ET METHODOLOGIE

Chapitre I : Présentation et organisation de l"établissement

Section 1 : Historique de l"Institution Nùr

Section 2 : Organisation de l"Institution Nùr

Chapitre II : Méthodologie d"analyse et d"observations

Section 1 : Compte rendu global du stage

Section 2 : Les règlements intérieure de l"établissement

Section 3 : Présentation de la méthodologie

Partie II : ETUDE ET ANALYSE DE LA GESTION DES NOTES

Chapitre I : Etude sur l"existant

Section 1 : Objectif de la gestion des notes

Section 2 : Les formes d"évaluation des élèves

Section 3 : Source des notes

Section 4 : Bulletin des notes

Section 5 : Obligations des élèves, la punition et la sanction dans l"établissement

Chapitre II : Forces et faiblesses

Section 1 : Forces

Section 2 : Faiblesses

Section 3 : Opportunités et Menaces

Section 4 : Suggestion

Chapitre III : Analyse et Conception

Section 1 : Présentation théorique de Merise

Section 2 : L"analyse des besoins

Section 3 : Le traitement d"information

Partie III: LA MISE EN OEUVRE

Chapitre I:Analyse et Conception

Section 1: Le modèle conceptuel de données de la nouvelle base de données Section 2: Le modèle logique de données relationnelles

Chapitre II: La réalisation

Section1: Création d"alias sur l"Administrateur DBE du Delphi

Section2: Création d"une table

Section3: La maquette d"entrée

Chapitre III: Présentation générale du logiciel de gestion des notes

CONCLUSION GENERALE

Bibliographies

Webographies

Liste des annexes

SOMMAIRE

INTRODUCTION GENERALE

L"Institut Universitaire de Gestion et de Management (IUGM) est un institut de formation supérieure en gestion d"entreprise et d"administration. A la fin de notre étude en

troisième année, pour la préparation de diplôme de licence en gestion, les étudiants à l"IUGM

doivent faire un stage pratique dans une entreprise publique ou privée. Ce stage va nous permettre d"appliquer les connaissances théoriques acquises et surtout de participer directement dans la vie professionnelle. Nos trois ans de formation, nous ont permis d"acquérir des cours théoriques, et

également des connaissances nécessaires pour affronter le monde professionnel. Il est

important pour nous de savoir la situation d"une entreprise avant d"entamer dans le travail

envisagé. C"est en fonction de ce stage que nous savons connaitre la réalité d"une entreprise.

Nous choisissons comme lieu de stage à l"Institution Nùr Mahajanga. C"est surtout pour savoir la gestion d"un établissement scolaire. Nous avons aussi l"objectif de faire un projet d"amélioration du monde informatique au sein d"un établissement. Aujourd"hui, dans la plupart des pays du monde, c"est l"école qui assure l"éducation de

tous les enfants. L"école est un lieu d"éducation qui a pour mission de transmettre les valeurs

de la république et de favoriser chez les enfants l"émergence d"une citoyenneté éclairée.

A Madagascar, l"enseignement est développé. C"est la raison par laquelle que nous voyons l"augmentation massive de nombre d"école. Face à cette situation, nous avons pensé que la mise en place d"un système

d"information permettrait à l"entreprise d"améliorer son système en général. Après avoir

déterminé la problématique, diverses approches méthodologiques ont été adoptées.

Nous avons profité de notre passage à l"établissement pour une prospection auprès du personnel en les interviewant afin de mieux comprendre comment l"Institution Nùr gère la

note des élèves. Ensuite, nous avons effectué des enquêtes auprès des personnels et la

consultation de quelques ouvrages. La spécialité que nous avons choisie est l"Informatique de Gestion, la solution que nous proposons au dirigeant de l"Institution concilie l"informatisation de la gestion. En conséquence, nous avons orienté notre travail sur le thème ci-après : "

L"INFORMATISATION DE

LA GESTION DES NOTES AUPRES DE L

"INSTITUTION NUR MAHAJANGA »

Le présent ouvrage est structuré ainsi :

La première partie est intitulée le cadre d"étude et la méthodologie qui traite la

présentation et l"organisation de l"établissement et aussi la méthodologie d"analyse et d"observations;

La deuxième partie est intitulée l"étude et l"analyse de la gestion des notes qui présente

l"analyse de l"existant, ses forces et ses faiblesses, et l"analyse de la conception ; La troisième partie concerne la mise en oeuvre.

Partie I

CADRE D"ETUDE

ET

METHODOLOGIE

PARTIE I : CADRE D"ETUDE ET METHODOLOGIE

L"institution Nùr est un établissement scolaire fondé par l"association des handicapés appelé " MASHIYYAT ».L"activité de l"institution est de scolariser les enfants normaux, les

enfants handicapé et surtout les enfants défavorisés car l"éducation est parmi les droits

fondamentaux des enfants. L"établissement possède des ressources matérielles, financières et humaines ainsi

que des infrastructures qui pourraient contribuer à l"amélioration de la qualité de service offert

par cet établissement. Pour le cadre d"étude et méthodologie, nous allons traiter deux chapitres : · Chapitre I : Présentation et organisation de l"Institution ; · Chapitre II : Méthodologie d"analyse et d"observation. Chapitre I : PRESENTATION ET ORGANISATION DE L"ETABLISSEMENT L"institution Nùr est un établissement scolaire qui donne l"éducation aux enfants de conditions modestes, défavorisés et handicapés. Elle se trouve dans le quartier d"Antanimalandy, Commune Urbaine de Mahajanga, District de Mahajanga I et Région Boeny. Elle se situe à 6km du centre ville sur la route national RN4 et à 300m à l"Est du terminus de Bus ligne 8. Notre plan est structuré en deux sections :

· Section 1 : Historique;

· Section 2 : Organisation.

Section 1 : Historique de l"Institution Nùr

En 2003, l"association Mashiyyat a créé une école spéciale pour les enfants

défavorisés, à la demande des parents de ces enfants d"après l"opération de délivrance de

copie d"acte de naissance que l"association fait en 2002 et en 2003. La commune Urbaine de Mahajanga a donné un terrain et le CDE (Collectif des Droits des Enfants) a donné un fond pour construire deux bâtiments en " falafa ». Le nom de l"établissement est " Institution Nùr ». Nùr vient du mot Perse qui signifie

" lumière ». Le fondateur a choisi le mot Nùr car l"éducation est la lumière pour tous. Leur

slogan est " Ho fahazavana fa tsy ho aizina ». Au début, en septembre 2003, cette école a commencé avec 91 élèves de Maternelle

à la CE qui sont éduqués par 4 instituteurs. Elle a présenté les premiers candidats aux

examens CEPE l"année scolaire 2004-2005. En Novembre 2006 le FCIL (Fonds Canadien d"Initiative Local) a donné un fonds d"extension de cette école par la construction de deux bâtiments de trois salles de classe. Les classes secondaires ont commencé par la classe de 6

ème depuis l"année scolaire

2006-2007. Dans cette année scolaire 2009-2010, l"école va présenter les premiers candidats

aux examens BEPC.

Aujourd"hui l"établissement possède 12 salles de classe et 21 personnels prêts à

améliorer le niveau intellectuel des élèves. Depuis sa création jusqu"à maintenant, le directeur de cet établissement est Mr Ny

HANITRA Johnson Ramarolahy Rasidimanana.

Nous constatons l"évolution de l"effectif des élèves ainsi que l"augmentation du taux

de réussite au CEPE depuis 2003 au 2009, le tableau ci-dessous nous montre le taux de

réussite.

Tableau n° 1 : Résultat d"examen

Source

: document interne de l"institution Nùr, 2009

1.1. Identification

L"Institution Nùr est une société individuelle. Son capital social est de 2.000.000 Ariary.

Son chiffre d"affaire annuel est de 30.000.000Ar.

Numéro d"ouverture: 03/08-CISCO du 17/11/2003 Code d"établissement : 401 032 052 D DREN (Direction Régionale de L"Education Nationale) Boeny CISCO: Mahajanga I Commune: Mahajanga ZAP: Mahabibo I Fokontany d"implantation: Antanimalandy Direction Nationale d"Affiliation: Non affilié Adresse: lot 0203X0070 Antanimalandy 401 MAHAJANGA E-mail : nurinstitution@hotmail.com Année scolaire Résultat aux Examen CEPE

2003 - 2004 Pas de candidat

2004 - 2005 12/16 Elèves = 75%

2005 - 2006 83/83 Elèves = 100%

2006 - 2007 83/87 Elèves = 96%

2007 - 2008 57/64 élèves = 89 ,06%

2008 - 2009 64/64 élèves = 100%

1.2. Activité principale et secondaire

L"Institution Nùr est un établissement scolaire. Comme tous les autres établissements

scolaires leur activité est de donner d"éducation les élèves pour améliorer leur niveau

intellectuel. Elle comporte deux activités principales : La première activité est de scolariser les enfants du quartier et ses alentours ; Elle s"occupe aussi des enfants défavorisés de 6 à 17 ans c"est-à-dire les enfants quiquotesdbs_dbs11.pdfusesText_17

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