Construire un tableau de bord pertinent sous Excel
Bernard Lebelle - Construire un tableau de bord pertinent sous Excel™ - ISBN : 978-2-212-55670-4. Vous pouvez télécharger les fichiers présents sur le
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Comment construire un tableau de bord ?
Vous pouvez donc, en autonome, sans intervenant extérieur, bâtir le tableau de bord pertinent dont vous avez besoin. La méthode se contente d'un outil simple : "Microsoft Excel ® " Le tableur Microsoft Excel ® est suffisamment performant pour concevoir des tableaux de bord personnel de pilotage dans le cadre de petits projets.
Comment concevoir un tableau de bord avec Excel ?
Concevez simplement votre tableau de bord avec Microsoft Excel UN OUVRAGE PRATIQUE Le livre est ainsi structuré en 2 parties correspondant chacune aux deux temps du projet : conceptionet réalisation. 1. La première partie de ce livre est consacrée à la présentation de la méthode pour concevoir le tableau de bord.
Comment créer un tableau de bord personnel de pilotage ?
La méthode se contente d'un outil simple : "Microsoft Excel ® " Le tableur Microsoft Excel ® est suffisamment performant pour concevoir des tableaux de bord personnel de pilotage dans le cadre de petits projets. D’ailleurs, pour cette étude on utilise que des fonctions relativement “basiques”.
Quel est le prix d’un tableau de bord ?
Il ne vous en coûtera que le prix de l’ouvrage. L’usage de la méthode est gratuit. Tous les exemples ainsi qu’un tableau de bord cadre complet sont disponibles en chargement libre pour les lecteurs du livre. Modèle d’étude du livre : l’exemple de tableau de bord de la société Nivelma à télécharger Accès direct au site de référence
Excel™ -ISBN : 978-2-212-55670-4
Vous pouvez télécharger les fichiers présents sur le CD-ROM qui accompagne le livre papier à cette adresse : http://www.st1.eyrolles.com/9782212556704/9782212556704 fichiers.zip Pour télécharger ces fichiers dans de bonnes conditions, veillez à le faire depuis un ordinateur de bureau. Évitez tout téléchargement depuis une tablette ou une liseuse. Pour toute remarque ou suggestion, merci d'écrire à numeriq ue@eyrolles.oomEYROLLES
www.editions-eyrolles.oom www.edaions-0rganisation.oomSe1vioe numérique.@2012
Groupe Eyrolle s
61, bd Saint-Germain
75240 Paris Cedex 05
www.editions·eyrolles.comDu même auteur, chez le même éditeur:
Convaincre avec des graphiques efficaces sous Excel"', PowerPoint1'', Tableaun'. .. l 'Art des présentations PowerPoint'" Dites-le en images -Des idées ?Un crayon! avec Guillaume LaganeEn application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou p.artiellement le présent owrage,
sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l'éditeur ou du Centre français d'exploitation du droit de copie, 20,
rue des Grands-Augustins, 75oo6 Paris.©Groupe Eyrolles, 2009, 2012, 2013
ISBN: 978-2-212-55670-4
Bernard Lebelle
Construire un tableau
de bord pertinent sous Excel™EYROLLES
A mon équipe de choc, Lita mon épouse et nos fils Max, Félix, Oscar et Alexandre, qui m'encouragent dans mes différents projets. À Slavian Kriydi, Benjamin Picuira et Laurent Vandenbremt, qui m'ont offert /'occasion de confronter mes compétences à de nouveaux défis et de dépasser ma zone de confort sur Exce/ 1 À l'équipe Eyrolles, Élodie Bourdon, Claudine Dartyge,Ju/ie Boui/let, Audrey Ch mie tek et Aude Duverger sans qui cet ouvrage ne serait pas entre vos mains. La première édition de ce livre, sortie en 2007, a été possible grâce à ma volonté de transmettre mes connaissances sur le sujet, d'une part, et la volonté des Ëditions Eyrolles de créer un pont entre la théorie des tableaux de bord et leur création, d'autre part. Aujourd'hui, le temps est venu de revisiter cet ouvrage et de l'ac· tualiser afin qu'il puisse être un vrai compagnon de route pour tout cadre et manager d'entreprise. Cette deuxième édition vient boucler la trilogie de maîtrise de trois compétences essen tielles pour survivre dans un monde profes· sionnel hypercompétitif et mondialisé : C extraire, traiter et rnmprendre les données : le présent ouvrage; visualiser l'information pour faire comprendre : Convaincre avec des graphiques efficaces saus Exce/ 1 "', PawerPoint™,Tableau'"' ... ;
porter son message pour faire adhérer aux conclusions :L'Art des présentations PawerPoint™.
Je tenais à remercier mes proches et mes amis qui m'ont encou· ragé, ainsi que tous les stagiaires que j'ai eu la joie de former et dont les questions ont nourri cette deuxième édition. Outre la présentation de techniques personnelles, je remercie aussi les g rands acteurs des différents sites et blogs avec lesquels j' ai pu échanger au cours des dernières années pour enrichir cette boîteà outils. Je pense en particulier à:
C Rao Puma Duggirala Chancira : www.chandoo.org.
C Jon Peltier: www.peltiertech.com.
C Fabrice Rimlinger:
C Robert Mundigl: www.clearlyandsimply.com.
C Ajay: www.databison.com.
C Jorge Camoes: www.excelcharts.com .
.li C John Walkenbach : . I V) .li I Remerciements ........................................................................ ............................................... V Avant-propos ........................................................................ .................................................. XI1. Un tableau de bord, pour quoi faire ? ........................................................................
......... 1Ce qu'est un" tableau de bord» ...........................................................................
.................. 1Faire le lien avec les autres outils de pilotage d'une entreprise ........................................... 2
Définir les différents types de tableaux de bord .................................................................... 6
Sécuriser la philosophie
de pilotage ........................................................................ .............. 7Sécuriser le choix
des indicateurs et des objectifs ................................................................ 82. Comment réussir un projet de tableau de bord? .............................................................. 9
Adopter les 3 critères d'efficacité ........................................................................
................... 9Respecter les 5 principes de construction ........................................................................
..... 11Dérouler les 7 étapes de mise en oeuvre ........................................................................
........ 163. Comment s'organiser dans Excel'"? ........................................................................
....... 27Connaître les différentes versions d'Excel™ ........................................................................
27Appliquer les principes d'ar
chitecture ........................................................................ ......... 33Utiliser les consolidations automatiques ........................................................................
.... s 7 Documenter ses créations ........................................................................ ............................ 69 Auditeretanalyser ........................................................................ ....................................... 744. Comment créer un moteur de calcul efficace? ................................................................ 83
Définir l'univers des données
et les variables de calcul.. .................................................... 83Organiser le transfert
des données ........................................................................ .............. 88Instaurer une consolidation temporelle dynamique ............................................................ 97
Mettre
en place le suivi et l'analyse des indicateurs .......................................................... 102
Préparer un tableau de bord Six Sigma ........................................................................
....... 115 VII ) J CONSTRUIRE UN TABLEAU OE BORD PERTINENT sous ExcEL TMAutopsier un fichier avec lnquire et Compare (Excel™ 2013) ......................•....................... 118
5. Comment optimiser la lisibilité et l'utilisation? ....................................•....................... 125
Comprendre les bénéfices de la data-visualisation ....................................•....................... 125
Apprivoiser les graphiques
avancés d.'Excel™ ............................................•....................... 128Apprivoiser le moteur de graphique P:owerView ................................................................ 132
Choisir et construire un graphique efficace ........................................................................
. 134Améliorer l'esthétisme des tableaux de données .......................................•....................... 1
37Utiliser le formatage conditionnel ........................................................................
.............. 153Exploiter les formats de nombre .......•.........................................................•
....................... 158Maîtriser le format des graphiques ...•.........................................................•....
164Découvrir l'appareil photo d'Excel'M ........................................................................
........... 168Gagner du temps avec l'analyseur rapide Excel™ 2013 ...................................................... 170
Créer une légende pertinente ............•........................................................
.•....................... 171Gérer la dimension temporelle ..........•.........................................................•
....................... 178Gérer la dimension géographique ........................................................................
............... 1896. Comment renforcer l'impact visuel? ........................................................................
...... 197Découvrir les principes
du design visuel... ..................................................•.................. ..... 197Élaborer
une maquette visuelle .........•.........................................................• ...................... 207 S'inspirer des experts ........................................................................ .................................. 2127. Comment se simplifier la vie en automatisant le travail? .....................•....................... 221
Décrypter l'univers des macros VBA .•.........................................................•......
................ 222Élaborer ses propres macros ........................................................................
...................... 227 Auto111<1tiser les actions ........................................................................ .............................. 244Ajouter des fonctionnalités par des add-ins ........................................................................
2638. Comment nettoyer et préparer les données? ........................................•...................... 269
Préciser l'approche de nettoyage ......•.........................................................•.
..................... 269 Supprimer les hyperliens ........................................................................ ........................... 269Enlever les fusions de cellules ........................................................................
.................... 271Déconcaténer les éléments de structure .....................................................•...............
....... 273Convertir les formats américains .......•.........................................................•
...................... 274 ( VIII .li I .li ISOMMAIRE (
Gérer la casse du texte (majuscule, minuscule) et les caractères indésirables ................ 275
Gagner du temps avec" Flash Fill » d'Excel™ 2013 ........................................................... 276
Se nourrir de sources externes : Excel™ 2013 Power Query (Data Explorer) .................... 278
9. Comment rendre les tableaux de bord interactifs? ...................................................... 285
Choisir
un périmètre hiérarchique ou géographique ......................................................... 285
Proposer plusieurs graphiques ........................................................................
.................. 286Organiser l'analyse détaillée: Excel™ 2013 Segments ..................................................... 288
Maîtriser l'horizon temporel : Excel™ 2013 Chronologie ................................................... 289
Les bonnes pratiques des tableaux de bord interactifs ..................................................... 292
10. Comment se perfectionner avec Excel'"? .................................................................... 295
Concevoir des graphiques avancés ........................................................................
............ 295Bibliographie
et blogs ........................................................................ ................................. 315Contenu des fichiers téléchargeables ..........................................•..........................
............. 317 Table des illustrations ........................................................................ ................................. 319 Index ........................................................................ ........................................................... 325 Table des matières ........................................................................ ...................................... 329 IX) .li I Construire un tableau de bord est sûrement l'une des premières obligations de toute personne en charge d'une activité.Pouvoir mesurer, c'est avoir
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