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1 Créer une base de données vide sous Access en choisissant un nom pour cette base 2 Via l’onglet « Données externes » cliquer sur « Base de données ODBC » 3 Dans la fenêtre qui s’affiche choisir « Importer les données sources dans une nouvelle table de la base de données active » ; 4

  • I. Introduction

    Les micro-ordinateurs sont maintenant suffisamment puissants pour vous permettre de stocker vos données (nom, prénom, adresses, numéros de téléphones) plutôt que de les noter sur des vulgaires qui augment la masse de vos papiers. Lorsque vous n'êtes pas suffisamment organisé pour retrouver une fiche, imaginez quelle peine vous prenez à la recherche...

  • Phase préliminaire de Création d’une BDD

    Avant la création de la base de données un travail d’analyse préalable est indispensable. Il est nécessaire d’analyser le problème à traiter en partant des résultats à obtenir (en sortie). Dans cette partie on vous propose l’étude de cas traitement des commandes.

  • Le Problème à Résoudre

    Prenant l’exemple de la société LG qui venddivers articles de l’électroménager. Il vous est demandé d’étudier le traitement commandes de la clientèle de LG (mais pas le processus d’approvisionnement des fournisseurs) qui relève d ‘un autre domaine de gestion. Le traitement des commandes se fait de la façon suivante : • Toutes les commandes sont gér...

  • Les Résultats à Réaliser

    Recenser tous les résultats que votre application doit pouvoir vous fournir. Il s’agit généralement d’états à produire. Ces états doivent contenir des données. Une maquette papier des états peut être réalisée afin de ne rien oublier. Si nous reprenons notre exemple, les résultats à obtenir sont : • la liste des clients avec leur Raison Sociale, Adr...

  • Le Dictionnaire de données

    Il faut alors créer le dictionnaire des données c’est-à-dire recenser tous les renseignements à gérer sans distinguer ce à quoi ils se rapportent. Nous aurons donc : Raison Sociale Adresse du Client Ville du Client Téléphone du Client Date de la commande Nom du Produit Prix Unitaire Quantité en Stock Quantité Commandée

  • La définition Des entités

    L’entité peut être un individu (client, adhérent), un bien (article, dépôt, magasin, équipement…), un concept (description d’une commande, inscription…). Nous voyons apparaître ici trois entités : les clients les produits et les commandes. Il s’agit maintenant de définir à quelle entité se rapportent les données recensées plus haut, c’est-à-dire de...

  • Le Modèle Entité Association

    L’associationest un lien entre 2 (ou plusieurs) entités. Entre l’entité Client et l’entité Commande, l’association correspond à l’action de passer une Commande, et est matérialisée par le verbe Passer. Entre l’entité Commande et l’entité produit, l’association correspond à la notion ligne de commande et est matérialisée par Détails commande De plus...

  • Règle de Passage Du MCD Au Modèle Relationnel

    Règle 1: entité est représentée par table Règle 2: relation de type 1:1 (un à un) Règle 3 : relation de type 0,1-0, N (un à plusieurs) Règle 4 : relation de type 0, N - 0, N (plusieurs à plusieurs)

  • Le Modèle Relationnel

    Nous devons maintenant créer le modèle relationnel. Les commandes : Un Client Passe une ou plusieurs commandes Une Commande ne correspond qu’à un seul Client. Nous avons donc une relation de un à plusieurs entre la table Client et la table Commande. Pour créer cette relation, nous allons devoir rajouter dans la table Commande le code du client, afi...

Qu'est-ce que le moteur de basé de données Access ?

Microsoft Access stocke les données dans son propre format basé sur le moteur de base de données Access Jet. Il peut également importer ou relier directement des données stockées dans d'autres applications et bases de données.

Qu'est-ce que le système de gestion de base de données ?

Exercices Pratiques Microsoft ACCESS 2013-2017-2019. Meilleurs Tutoriels et Formations ACCESS Gratuit . Microsoft Access est un système de gestion de base de données (SGBD) de Microsoft qui associe le moteur de base de données Microsoft Jet relationnel à une interface utilisateur graphique et à des outils de développement logiciel.

Comment créer une base de données ?

Créer une base de données nommée UNIVERSITE, qui contient 2 tables : DIPLOME et ETUDIANT 1. Créer d’abord la table DIPLOME avec les champs suivants : CodeD (NumeroAuto) , Diplôme (texte, longueur 10) , Durée (numérique, octet) 2. Appliquer les propriétés de champs suivantes : • Clé primaire sur le champ CodeD, insérer la légende « Code du diplôme »

Comment consulter la représentation graphique Access ?

Consulter la représentation graphique ACCESS. Dans cette base de données, les tables contiennent les informations suivantes : 1. Afficher la liste de tous les noms de clients avec l’adresse complète de leur siège social, par ordre alphabétique des noms. Visualiser le résultat de la requête. 2.

AAcccceessss

Créer

une base de données

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 2

SOMMAIRE

Généralités sur les bases de données ............................................................................................. 3

Création de la base de données ...................................................................................................... 4

A) Lancement d"Access ........................................................................................................................... 4

B) Enregistrement de la base de données vide ...................................................................................... 4

Création des tables et champs ........................................................................................................ 5

A) Mode création (modifier) - Mode feuille de données (ouvrir) ...................................................... 5

1) Mode feuille de données ................................................................................................................................... 5

2) Mode création ................................................................................................................................................... 5

3) Passage d"un mode à l"autre ............................................................................................................................... 5

B) Création d"une table en mode Création............................................................................................ 6

C) Actions sur les champs ....................................................................................................................... 6

D) Création d"une table à l"aide de l"assistant ...................................................................................... 7

E) Les types de données........................................................................................................................... 8

1) Les types de données Access ............................................................................................................................ 8

2) Choix des types de données .............................................................................................................................. 8

F) Choix des propriétés de données ....................................................................................................... 9

1) Les formats du type date ................................................................................................................................. 10

2) Format d"affichage de texte ............................................................................................................................. 10

3) Paramétrer une liste de choix .......................................................................................................................... 10

4) Paramétrer un masque de saisie ...................................................................................................................... 11

Clé primaire et indexation ............................................................................................................ 12

A) La clé primaire ................................................................................................................................. 12

B) Champ "Unique" ou "Indexé sans doublons" ............................................................................... 12

C) Champ "Indexé avec doublons" ..................................................................................................... 12

Contrôle de validité des données .................................................................................................. 13

Relations entre tables ................................................................................................................... 14

A) Afficher les tables à relier ................................................................................................................ 14

B) Relier les tables ................................................................................................................................. 14

C) Saisie d"enregistrements .................................................................................................................. 15

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 3 GGéénnéérraalliittééss ssuurr lleess bbaasseess ddee ddoonnnnééeess Access est un Système de Gestion de Base de Données (SGBD), c"est-à-dire un ensemble de programmes permettant de gérer des bases de données.

C"est un SGBD de type Relationnel (SGBDR).

Un SGBD permet :

- de créer et modifier la structure de la base de données, - de stocker des données, de les modifier (mettre à jour), de les supprimer, - d"effectuer des recherches (ou requêtes) dans cette base de données. Une base de données est un ensemble cohérent de données structurées.

Une base de données contient en général plusieurs tables, éléments de stockage des données.

Une table est un ensemble de données organisé en tableau avec des lignes (horizontales) et des colonnes (verticales). A l"intersection des colonnes et des lignes, se trouvent les données.

Le libellé des colonnes s"appelle un CHAMP.

Chaque ligne s"appelle un ENREGISTREMENT (en abrégé : ENR). Exemple de table TypeInscription d"une base de données de gestion d"étudiants CodeTypeInscription LibelleTypeInscription MontantTypeInscription

A apprentissage 1500

C formation continue 2500

E étudiant "standard" 500

Exemple de table Etudiants d"une base de données de gestion d"étudiants NumE NomE PrénomE Titre DateN CP Ville Tél TypeInscription ...

1 ANGE Michelle Mlle 75001 Paris E

2 MIRRE Abel M. 91000 Evry A

3 SARBAQUE Anne Mme 75001 Paris E

Dans une table, un champ (ou plusieurs champs) sert de clé primaire. La clé primaire permet de

différencier les enregistrements d"une table. Une même clé primaire ne pourra pas être attribuée à

deux enregistrements. Dans l"exemple, la clé primaire de la table Etudiants sera le champ numE. Deux étudiants ne peuvent avoir le même numéro numE.

Les tables d"une base de données sont reliées entre elles par la présence de clés primaires.

Dans l"exemple, le champ CodeTypeInscription qui est clé primaire dans la table TypeInscription devient une clé étrangère (nommée TypeInscrip) de la table Etudiants, indiquant que tel étudiant a telle type d"inscription. Les deux tables sont mises en relation par un champ qui peut avoir le même nom ou pas mais qui correspond aux mêmes données.

Etudiants

NumE NomE

TypeInscription

TypeInscription

CodeTypeInscription

LibelleTypeInscription

1 oo

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 4 CCrrééaattiioonn ddee llaa bbaassee ddee ddoonnnnééeess

A) Lancement d"Access

Cliquez sur le bouton Démarrer puis Programmes puis Microsoft Access

B) Enregistrement de la base de données vide

Dans le volet Office à droite de l"écran, cliquez sur Base de données vide Un écran vous propose d"enregistrer la base de données. Une base de données Access est un fichier à extension .MDB (Microsoft

DataBase).

Choisissez le dossier dans lequel vous voulez stocker la base de données. Il doit apparaître dans la zone Enregistrer dans. Dans la zone Nom de fichier, indiquez le nom du fichier : GestionEtudiants.mdb

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 5 CCrrééaattiioonn ddeess ttaabblleess eett cchhaammppss A) Mode création (modifier) - Mode feuille de données (ouvrir) Une table peut être affichée sous 2 formes différentes

1) Mode feuille de données

C"est l"affichage d"un tableau avec le nom des champs en ligne d"en-tête, les enregistrements en lignes et les champs en colonnes, l"intersection des champs et des colonnes contenant les données.

2) Mode création

Le mode création correspond au dictionnaire de données : liste des champs avec leur type et leur description.

3) Passage d"un mode à l"autre

Un clic droit dans la table permet aussi de choisir un mode ou un autre.

Mode Feuille

de données Mode

Création de

table

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 6

B) Création d"une table en mode Création

Créer la table TypeInscription en indiquant les noms des champs : - CodeTypeInscription - LibelleTypeInscription - MontantTypeInscription Cliquez sur Tables dans la partie gauche. Il existe plusieurs modes de création de table. Double-cliquez sur Créer une table en mode création. Saisissez le nom du premier champ dans la cellule nom. Pour la compatibilité avec d"autres logiciels ainsi que pour la programmation : - évitez d"utiliser l"espace - si besoin, utilisez plutôt le caractère _ (underscore) ou un style d"écriture "dromadaire" avec minuscules/majuscules. Remarque : Nous compléterons dans l"étape suivante le type de données. Complétez si besoin la zone description (informations facultatives de type commentaire sur le champ). Recommencez la procédure pour chaque champ. Remarque : Il est d"usage (mais non obligatoire) dans une table de mettre en premier les champs clés.

C) Actions sur les champs

Pour sélectionner un champ : Cliquer sur la case grisée située à gauche du nom du champ.

Une flèche

apparaît dans cette case. Pour supprimer un champ, sélectionner le champ et appuyer sur Suppr Pour insérer un champ, sélectionner le champ en dessous duquel le nouveau champ sera inséré, faites un clic droit > Insérer des lignes. Pour déplacer un champ : Sélectionner le champ à déplacer (case grisée en face). Cliquer-déplacer dans cette case grisée jusqu"à l"endroit souhaité. Relâcher lorsque le curseur apparait sous forme d"un trait à l"endroit souhaité.

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 7 D) Création d"une table à l"aide de l"assistant Créer la table Etudiants en indiquant les noms des champs : - NumE - NomE - PrénomE - TitreE - DateN - CP - Ville - Tel - Email - TypeInscription - MoyenneBac Cliquez sur Tables dans la partie gauche. Il existe plusieurs modes de création de table. Double-cliquez sur Créer une table à l"aide de l"assistant. Choisissez une table qui ressemble à ce que vous souhaitez. Sélectionnez les champs que vous souhaitez avoir. Cliquez sur la flèche pour les sélectionner dans la table à créer. Renommez les champs si besoin. Cliquez sur le bouton Terminer. Remarque : Le bouton Suivant permet de préciser les clés, relations, etc. qui seront

étudiés plus tard.

Enregistrez la table. Nous allons préciser les autres propriétés des champs.

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 8

E) Les types de données

1) Les types de données Access

Texte : Pour un champ destiné à contenir des caractères alphanumériques (lettres et/ou chiffres) comme un nom, une adresse. Il est limité à 255 caractères. Mémo : Pour un champ destiné à contenir un grand nombre de caractères alphanumériques jusqu"à 65535 caractères, soit 64 Ko (description longue, résumé...) Numérique : Pour un champ destiné à contenir des nombres avec ou sans décimales Date/Heure : Pour un champ destiné à contenir des dates ou des heures Monétaire : Pour un champ destiné à contenir des valeurs monétaires (ex : 23,45€) NuméroAuto : Pour un champ numérique (de type entier long) souvent clé primaire, incrémenté automatiquement par Access à chaque nouvel enregistrement. Oui/Non : Seules deux données sont autorisées dans ce champ : Oui et Non. Objet OLE : Pour un champ destiné à contenir une image, un son, un fichier... OLE (Object Linked and Embbeded) est une technologie utilisée par Windows pour insérer dans une application des objets provenant d"autres applications. Lien Hypertexte: Pour un champ destiné à contenir un lien cliquable. Assistant liste de choix : ce n"est pas un type de données, mais une aide pour choisir l"élément dans une liste ou une table.

2) Choix des types de données

Régler chaque type de champ pour les 2 tables.

Pour chaque champ, déroulez la liste et choisissez le type de données adapté en vous aidant des tableaux suivants.

TypeInscription

Nom du champ Clé-Index Type de données Propriétés CodeTypeInscription Clé primaire Texte 1 caractère LibelleTypeInscription Indexé sans doublons Texte 30 caractères MontantTypeInscription Monétaire Ex : 123, 45 €

Etudiants

Nom du champ Clé-Index Type de données Propriétés

NumE Clé primaire NuméroAuto

NomE Texte 30 caractères

PrénomE Texte 30 caractères

TitreE Texte * Valeurs : M. ; Mme ; Mlle

DateNaissance Date JJ/MM/YYYY

CP Texte 5 caractères

Ville Texte 34 caractères

Tel Texte Masque de saisie

Email Texte 50 caractères

TypeInscription Texte 1 caractère

MoyenneBac numérique

UPEMLV Access 2002 Septembre 2008

F. Petit - P. Chochois Créer une base de données p. 9

F) Choix des propriétés de données

Cliquez sur un champ pour accéder à ses propriétés en bas dans l"onglet Général. Choisissez la taille des champs de type texte et de type numérique dans l"onglet

Général.

Choisissez le format des champs de type date et numérique. Propriétés des champs de type Texte et Mémo

Propriétés des champ

Taille du champ Nombre de caractères maximum qui peuvent être saisis Format Définit l"affichage du contenu du champ Masque de saisie Oblige à saisir le contenu du champ selon un format précis (ex : exemple un numéro de téléphone) Légende Libellé du texte qui remplace le nom de champ dans les affichages Valeur par défaut Texte qui sera contenu par défaut dans ce champ

Valide si Expression pour valider la saisie

exemple : <= 20 interdit la saisie de nombre >20 dans ce champ Message si erreur Message d"erreur qui va être affiché si la saisie n"est pas valide exemple : taper un chiffre inférieur ou égal à 20 Null Interdit Si oui, il faudra obligatoirement saisir une valeur dans ce champ

Chaîne vide autorisée La chaîne vide "" est autorisée si la propriété est à OUI. On peut

l"utiliser quand on ne veut rien saisir dans un champ obligatoire. Si cette propriété est non, il faut obligatoirement saisir quelque chose dans ce champ. Indexée Le champ sera un index avec ou sans doublons. Si l"index est sans doublons, il ne sera pas possible de saisir le même contenu deux fois pour ce champ dans la table

Taille des champs selon le type

Type / Format Description Taille

Texte 1 caractère = 1 octet 1 octet / caractère

Date/Heure 8 octets

Booléen 1 bit

Numéro Auto Entier long, incrémenté, sans doublon 4 octets n uquotesdbs_dbs6.pdfusesText_11
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